趙敬玉
摘要:本文主要通過對現階段事業單位內部控制中存在的問題進行分析,來探討加強事業單位內部控制的有效措施,以提高我國事業單位內部控制水平。據此,有利于加強事業單位的內部管理,增強事業單位內部凝聚力,推動事業單位的改革和創新,以實現事業單位的現代化管理,使其適應新時期下的要求,從而促進事業單位的可持續發展,實現事業單位效益最大化,更好的為社會服務。
關鍵詞:事業單位 內部控制 問題 有效措施
隨著我國社會經濟的不斷發展,事業單位也隨之發展,取得了不小的成效。作為社會服務機構的事業單位,其是一種公益性的組織,并不以盈利為目標,是我國社會公眾組織的重要組成部分。在新時期下,我國事業單位傳統的經營管理模式已經無法滿足發展要求,為保障我國事業單位的發展,必須對其管理體制進行革新,以順應時代的發展。因而,為提高我國事業單位的綜合實力,使其在日益激烈的市場競爭中占有一席之地,其必須創新管理模式,樹立現代化的管理理念,以促進服務質量的提高,從而尋求發展機遇。在事業單位的改革過程中,最為重要的內容便是加強內部控制。在事業單位中實施有效的內部控制,有利于保障事業單位的穩定發展,可促進事業單位管理現代化的形成,獲得更多的社會效益,充分體現事業單位的作用。
一、現階段事業單位內部控制中存在的問題
(一)事業單位并不重視內部控制工作
現階段,部分事業單位對內部控制工作的開展并不重視,其并未意識到加強事業單位內部控制的作用和意義,不了解內部控制的重要性。事業單位的管理者缺乏內部控制的意識,并未投入于內部控制制度的建設中。事業單位對內部控制工作的理解有誤差,并未真正的了解內部控制的內容和含義,以致于其并不將精力放在內部控制方面。有的事業單位認為只要建立了健全的管理制度,就做到了內部控制,忽視了內部控制的動態性。正是如此,在開展內部控制工作的時候,并未嚴格按照相關要求執行,內部控制過于形式化,無法發揮出內部控制的作用和功效。
(二)事業單位內部控制缺乏執行力和監督力度
雖然部分事業單位已經明確了內部控制的重要性,開始重視內部控制制度的建設,加強對事業單位的內部管理,力求提高內部控制質量,但是在內部控制工作的執行方面還存在著問題,執行力度并未達到預期的效果。所采用的控制措施并未落實,沒有發揮作用,在獎懲機制上還有所欠缺,并未制定統一的獎懲標準也沒有嚴格的執行獎懲制度。這種狀況,導致事業單位仍然無法實現有效的內部控制,并未充分體現內部控制的實質作用。除此之外,事業單位的內部監督和管理效果也有待提高。部分事業單位并未設立專門的審計部門和專業人員,以至于其在監督和管理上都缺乏力度,難以保障內部管理的質量。
(三)事業單位的工作人員缺乏培訓
在事業單位中,其工作人員沒有進行定期的培訓,在職業道德素質和業務水平上還有待提高。事業單位中的許多會計人員缺乏專業性,其并未受過專業的會計技術培訓,導致其對內部會計控制的理解不到位,在從事工作的時候力不從心,并未實現高效的內部控制。事業單位對工作人員的培訓不夠,未能加大對內部控制工作重要性的宣傳,工作人員缺乏熱情,在工作中積極性不夠,從而導致工作效率比較低。
(四)事業單位各部門之間缺乏溝通
事業單位的內部控制工作需要由各個部門共同配合來實行,其所包含的內容十分廣泛,涵蓋面比較廣,然而在實際內部控制工作中,各部門之間的溝通比較少,沒有進行有效的交流,缺乏合作精神,以至于業務管理質量不高。各崗位之間也并沒有協調合作,在信息的交換上有阻礙,從而使得事業單位的工作不夠全面,降低了內部控制的有效性。
二、加強事業單位內部控制的有效措施
(一)提高事業單位的內部控制意識
為提高事業單位內部控制的水平,前提條件是加強事業單位的內部控制意識。事業單位的管理者在明確內部控制的重要性之后,其便能加大內部控制工作的力度,保障內部控制工作的順利開展,加大對內部控制的宣傳,以使所有的事業單位人員都意識到內部控制工作的必要性,增強自身的風險防范意識,從而更好地實施內部控制工作。事業單位的內部控制工作并不是屬于某一個人的責任,而是整個事業單位人員的責任,應當將內部控制責任落實到每一個工作人員的身上,促使其主動地投入到內部控制工作中,從各個方面來給予支持,以為事業單位的發展提供穩定的環境。另外,事業單位還應該對其管理者進行培訓,加強思想政治教育,以使其充分理解內部控制的意義,提升管理者的思想覺悟,為其提供再教育的機會,從而提高事業單位內部控制的有效性。
(二)加強事業單位內部控制的監督力度
在開展事業單位內部控制的過程中,一定要你建立健全的監管體系,充分發揮監督的作用。要統一內部控制的標準,制定完善的內部控制制度,以做到有法可依,從而規范事業單位的內部控制工作,加強事業單位的內部監督力度。除此之外,還要加強各部門之間的交流與合作,促進財政部門、稅務部門和審計部門等的配合,以使得事業單位各項財務信息更加透明化,充分發揮社會輿論的監督作用,從而避免事業單位中出現違反內部控制制度的現象。通過培養各部門之間的合作精神,促進各部門之間的信息溝通,可為事業單位的內部控制提供有效的外部監督。
要對事業單位的內部控制工作進行有效的監督,加強對審計工作的管理,引進高素質的審計人員,以培養事業單位審計人員良好的職業道德素質,提高其服務意識,以使其為廣大群眾提供優質的服務。要建立嚴格的獎懲制度并且貫徹落實,構建完善的考核體制,以促使事業單位人員認真的參與到工作中。
(三)重視對事業單位人員的培訓
事業單位要重視對人員的培訓,尤其是會計人員。要定期對事業單位人員進行培訓,以提高其道德素養,使其掌握更為專業的會計專業,提升其業務水平,從而在開展會計工作的時候,能夠保障會計信息的真實性,以為事業單位的領導者提供可靠的依據,使其做出正確的決策。加強對事業單位會計人員的培訓,有利于壯大事業單位會計人員隊伍的力量,促進其整體素質的提升,以保障內部控制工作的質量。加大對會計人員的法制宣傳,以增強素質人員的法制意識,從而使其在工作中能夠嚴格遵循國家的法律法規,規范其工作行為。除此之外,還要對會計人員進行監督,實施輪崗制度,可建立完善的激勵制度,以充分發揮會計人員的主觀能動性,調動會計人員的工作積極性,增強其工作責任心,促使其積極主動地投入到會計工作中,以提高會計人員的工作效率,進而提高事業單位的內部控制水平,保障事業單位的社會效益不受損害。
(四)做好預算工作,促進各部門之間的交流
在事業單位內部控制中,預算工作是其重要的環節,必須加強對預算的管理。事業單位要制定科學的預算編制,并且將預算編制公開,使其透明化,受到社會輿論的監督。在進行預算編制的時候,要以事業單位的發展狀況和實際需求為依據,制定出具體的支出額度,明確每一筆費用的用途,提高預算執行力度。有效的預算管理,能使事業單位及時地調整預算,防止預算的超出,降低預算成本,從而提高事業單位的效益。
為實現有效的內部控制,則必須加強事業單位各部門之間的交流與溝通,以保障業務的順利開展,促進工作效率的提高,還能形成各部門之間的互相監督。因此,可以在事業單位內建立網站,便于各部門的工作人員進行信息交流,增強各部門員工之間的情感,從而提高事業單位的內部凝聚力,更好地發揮內部控制的作用。
三、結束語
內部控制是事業單位管理體系中的重要組成部分,必須予以高度重視。加強內部控制是我國事業單位改革的必然要求,具有重要的意義。就目前而言,在我國事業單位的內部控制中仍然存在著一定的問題,有待于進一步改善和解決。加強事業單位內部控制并不是一項簡單的工作,其具有一定的復雜性,在實施過程中難度比較大,是一項系統化的工程,需要堅持不懈的長期進行。為推動事業單位內部控制制度的建設,必須從各個方面著手,建立健全的監管機構,以充分發揮事業單位內部控制的作用。事業單位要貫徹落實相關政策,嚴格按照規整制度來開展經營管理活動,明確自己的責任,從而為事業單位的發展提供良好的內部環境。
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