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論金融保險行業(yè)上市公司內(nèi)部控制的有效性

2014-12-31 13:55:13張良
財經(jīng)界·學術(shù)版 2014年23期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制有效性

張良

摘要:近年來,上市公司財務(wù)舞弊問題已經(jīng)成為當今社會的熱點問題之一,這種現(xiàn)象頻繁發(fā)生,導致資本市場誠信的缺失、引發(fā)了社會信用危機的存在,人們對市場的誠信度也產(chǎn)生了質(zhì)疑,對于此現(xiàn)象,我國出臺了一系列政策,比如《配套指引》、《基本規(guī)范》等政策,這些政策的實施加強了企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè),也使企業(yè)的經(jīng)營管理水平和風險防范能力有所提升。本文對金融保險行業(yè)上市公司的內(nèi)部控制進行研究,分析其內(nèi)部控制的有效性,并提出一系列政策建議。

關(guān)鍵詞:金融保險 上市公司 內(nèi)部控制 有效性

一、引言

近幾年來,人們逐漸深入的對內(nèi)部控制驚醒研究,并且慢慢地意識到,內(nèi)部控制體系是企業(yè)防范風險,是控制財務(wù)舞弊的一道“防火墻”,內(nèi)部控制中的任意一個環(huán)節(jié)存在問題都將導致企業(yè)內(nèi)部控制失效,更甚者會導致企業(yè)經(jīng)營的失敗。由于內(nèi)部控制具有復雜性和風險性,因此對內(nèi)部控制的有效性進行評價時,大量的人為判斷必不可少,它不屬于精確地數(shù)學運算范疇。內(nèi)部控制的有效性是綜合的評價企業(yè)各組織機構(gòu)內(nèi)部控制執(zhí)行全過程,其評價理論是內(nèi)部控制理論體系中一個重要的組成部分,也是內(nèi)部控制循環(huán)中必不可少的一個環(huán)節(jié)。合理健全的內(nèi)部控制評價體系不僅能夠使內(nèi)部控制評價工作正常展開,還能夠為內(nèi)部控制評價的實踐提供相應(yīng)的理論依據(jù)。

(一)內(nèi)部控制有效性的內(nèi)涵

要想對內(nèi)部控制的有效性進行研究,首先,我們應(yīng)該了解內(nèi)部控制有效性的內(nèi)涵,而目前,國內(nèi)卻并沒有統(tǒng)一的對內(nèi)部控制有效性的釋義。陳漢文(2008)指出內(nèi)部控制有效性是指:為實現(xiàn)相關(guān)企業(yè)提供的保障程度或水平,有效性不同,則其內(nèi)部控制提供的保證也是不同程度地。楊有紅(2009)認為內(nèi)部控制有效性指的是企業(yè)通過建立與實施內(nèi)部控制而使控制目標得以順利實現(xiàn)。雖然以上對內(nèi)部控制內(nèi)涵的解釋有一定的微小差別,但其基本意思都是相同的。該文對內(nèi)部控制有效性內(nèi)涵的解釋是根據(jù)美國COSO委員會于1992年發(fā)布的《內(nèi)部控制——整合框架》來定義的,根據(jù)此框架,企業(yè)達成經(jīng)營的有效性和效率、財務(wù)報告的可靠性和符合適用的法律法規(guī)這三方面的目標的企業(yè),其內(nèi)部控制是有效的。

(二)內(nèi)部控制有效性的度量

薩班斯法案頒布以來,美國學者對內(nèi)部控制有效性的實證研究更加重視,他們主要根據(jù)AS NO.2有關(guān)控制缺陷、重大缺陷和實質(zhì)性漏洞的區(qū)分,對披露內(nèi)部控制缺陷的上市公司內(nèi)部控制進行實證檢驗。我國有關(guān)內(nèi)部控制有效性的實證研究比較有限。張穎等(2010)通過對126家企業(yè)的問卷調(diào)查,研究了影響內(nèi)部控制有效性的因素。

本文在下面提到了內(nèi)部控制有效性指標的構(gòu)建,一共有五個目標,分別是合法合規(guī)指標、資產(chǎn)安全指標、財務(wù)報告指標、戰(zhàn)略指標和經(jīng)營效率指標,并且對國內(nèi)幾家金融保險行業(yè)上市公司的內(nèi)部控制有效性進行了研究,分析了金融保險行業(yè)上市公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀并提出政策建議。

二、內(nèi)部控制有效性評價指標的構(gòu)建

COSO將內(nèi)部控制定義為:“董事,管理層和其他人員執(zhí)行的、使用的可靠性的財務(wù)報告和經(jīng)營效率或經(jīng)營成果用其所適用的法律和法來實現(xiàn)這三個目標提供合理保證的過程。“對比這個定義,有效的內(nèi)部控制被定義為“提供合理的內(nèi)部控制方法保證實現(xiàn)目標的內(nèi)部控制。”企業(yè)如果能夠保證其經(jīng)營效率目標、財務(wù)報告目標和合法合規(guī)目標的實現(xiàn),企業(yè)的內(nèi)部控制就是有效性的。本文以內(nèi)部控制的合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告、戰(zhàn)略、經(jīng)營效率等五大目標為基礎(chǔ)選取內(nèi)部控制有效性評價指標,構(gòu)建內(nèi)部控制有效性評價模型。

(一)合法合規(guī)指標

《基本規(guī)范》和《配套指引》制定的相關(guān)法律法規(guī)構(gòu)成了公司的經(jīng)營規(guī)范,這些法律規(guī)定約束上市公司必須按照相關(guān)規(guī)定公平的參與市場競爭,阻止公司獲取不當?shù)睦妫诖嘶A(chǔ)上要求上市公司履行相應(yīng)的義務(wù),本文選擇違法違規(guī)事項作為第一個合法合規(guī)指標。當有人起訴了上市公司時,企業(yè)受到了負面影響,這就說明上市公司內(nèi)部控制不夠完善,存在著缺陷,這可以通過賠付損失來衡量。因此本文選擇的第二個合法合規(guī)指標是賠付損失與總資產(chǎn)的比值。

C2=賠付支出凈額/總資產(chǎn)

(二)資產(chǎn)安全指標

健全完善的內(nèi)部控制體系,不僅可以防止資產(chǎn)的流失,還可以保護資產(chǎn)安全,并且能提高資產(chǎn)的使用效率,從而達到資產(chǎn)保值增值的目的,本文選擇每股收益增長率和凈資產(chǎn)收益率作為資產(chǎn)安全指標。因為每股收益增長率和凈資產(chǎn)收益率這個指標能反映企業(yè)資產(chǎn)保值增值情況

A1=每股收益增長率

A2=凈資產(chǎn)收益率

(三)財務(wù)報告指標

本文選取財務(wù)報表審計意見和重大會計差錯兩個指標作為財務(wù)報告指標。

R1= 1 標準無保留審計意見

0 非標準無保留審計意見

R2= 1 不存在會計差錯更正事項

0 存在會計差錯更正事項

(四)戰(zhàn)略指標

本文選用衡量上市公司行業(yè)競爭優(yōu)勢的指標市場份額和衡量企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ闹笜斯蓶|權(quán)益增長率作為戰(zhàn)略指標。

(五)經(jīng)營效率指標

本文選用衡量上市公司資產(chǎn)經(jīng)營效率、效果的指標資產(chǎn)報酬率和衡量上市公司盈利能力的指標每股收益(EPS)作為經(jīng)營效率目標評價指標。

O1=資產(chǎn)報酬率

O2=每股收益

三、金融保險行業(yè)上市公司內(nèi)部控制有效性分析

現(xiàn)在我國上市的保險公司有中國平安、中國人壽、中國太保、新華人壽共四家,本文主要就是針對這幾個上市保險公司在2012和2013年的內(nèi)部控制情況進行分析研究。

在對中國人壽保險公司的內(nèi)部控制進行評價的過程中,使用了訪談法和控制測試法,并根據(jù)調(diào)查情況建立了樣本庫,從樣本庫中隨機的抽取樣本進行企業(yè)內(nèi)部控制評估,進而對企業(yè)內(nèi)部控制的有效性做出檢驗,得出結(jié)果。當然,為了保證內(nèi)部控制評估工作的效率,總公司在每年年初都會設(shè)置內(nèi)部控制評估試點,對試點內(nèi)的公司進行實地驗證,并對上年度該公司內(nèi)部控制評價指標進行修訂,其他的分公司也根據(jù)以上修訂過的內(nèi)部控制評價指標,執(zhí)行內(nèi)部控制評估工作,新修訂的指標明確規(guī)定了對樣本庫的要求,并且嚴格執(zhí)行相關(guān)的抽樣要求及評估順序要求。endprint

新華人壽保險公司綜合運用訪談、詢問、觀察、檢查等方法,收集公司內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行是否有效的證據(jù),評價測試對公司內(nèi)控設(shè)計和執(zhí)行的有效性,包括穿行和控制測試,填寫評價工作底稿,分析、識別內(nèi)部控制缺陷,經(jīng)最終確認得出評價結(jié)果。針對發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷制定相應(yīng)整改方案并推動后續(xù)整改工作。

以上幾個上市公司均根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》中關(guān)于重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的內(nèi)控缺陷認定標準,結(jié)合多種因素,研究確定了適用本公司的內(nèi)控缺陷具體認定標準。對中國平安保險公司2011年的內(nèi)部控制有效性的研究分析表明,與非財務(wù)報告相關(guān)的內(nèi)控缺陷情況屬于一般缺陷,這些缺陷導致的風險都在可以控制的范圍內(nèi),這雖然沒有從本質(zhì)上影響到公司財務(wù)報告目標的實現(xiàn)但仍有必要對已有的內(nèi)部控制規(guī)定進行修整改正,把整改行動落到實處。在2012年,對其內(nèi)部控制有效性分析再一次表明其內(nèi)部控制的執(zhí)行情況仍舊存在一些問題。2012年,信息披露不存在顯著缺陷。新中國人壽保險公司披露的評估報告沒有發(fā)現(xiàn)重大缺陷,但是存在其他一些小的缺陷,針對這些缺陷,公司在并制定了詳細的整改措施; 在2012年的評價報告中還包括了對上年度已發(fā)現(xiàn)缺陷的改善情況。

四、政策建議

本文通過分析樣本公司內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,對于內(nèi)部控制存在缺陷的企業(yè),提出以下三點建議。

合理設(shè)計企業(yè)內(nèi)部控制評價體系不同企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計也不同,企業(yè)需要結(jié)合自身及其所處行業(yè)的特點,針對行業(yè)容易產(chǎn)生舞弊的環(huán)節(jié)合理設(shè)計內(nèi)部控制評價模型。特別是對于大型企業(yè)來說,因為一個小小的失誤很可能導致企業(yè)遭受巨大的損失,因而構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評價體系,必須考慮企業(yè)規(guī)模的大小,企業(yè)規(guī)模比較大的公司,必須把內(nèi)部控制的設(shè)計做的更詳細、更全面。

(一)加強企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行

是否良好的執(zhí)行企業(yè)的內(nèi)部控制直接影響著企業(yè)的經(jīng)營效益,所以企業(yè)在合理設(shè)計內(nèi)部控制評價體系的基礎(chǔ)上,必須還要嚴格的實施內(nèi)部控制設(shè)計,這樣,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制的目標。除此之外,企業(yè)還應(yīng)該定期或不定期進行內(nèi)部控制評價,通過這些評價發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制在執(zhí)行中存在的問題并及時的加以改正。內(nèi)部控制的執(zhí)行要以內(nèi)部控制設(shè)計作為指導,同時通過內(nèi)部控制執(zhí)行來檢驗內(nèi)部控制設(shè)計是否合理有效,只有這樣才能逐漸完善企業(yè)內(nèi)部控制評價體系,使企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部控制的設(shè)計和執(zhí)行都有效。

(二)制定監(jiān)督的法律法規(guī)

我國政府部門和監(jiān)管機構(gòu)已經(jīng)制定了法律法規(guī),要求企業(yè)建立健全的內(nèi)部控制體系來指導上市公司實施內(nèi)部控制,但還沒有制定相應(yīng)的法律法規(guī)來監(jiān)督企業(yè)實施內(nèi)部控制是否有效。建議我國制定相關(guān)法律法規(guī),對于存在內(nèi)部控制缺陷卻沒有采取措施修正及內(nèi)部控制有效性差的企業(yè)進行處罰,督促企業(yè)管理者重視內(nèi)部控制的執(zhí)行效果,促進企業(yè)加強內(nèi)部控制建設(shè),提高企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

(三)建立質(zhì)量評價指標體系

建立質(zhì)量評價指標體系。以便據(jù)此對上市公司的內(nèi)控自評報告評分,每年對外公布一次評價結(jié)果。以幫助投資者解讀內(nèi)部控制自評報告,促使上市公司不斷的完善企業(yè)內(nèi)部評價體系。完善企業(yè)內(nèi)部控制管理體系,建立嚴密的相互約束制度,內(nèi)部控制是與其他一些重要的管理理念結(jié)合在一起的一套全面的管理模式,必須兼顧多方面的理念,共同執(zhí)行,才能保證企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

五、總結(jié)歸納

在金融保險行業(yè)的上市公司中,企業(yè)內(nèi)部控制的有限性有待進一步提高,評價企業(yè)內(nèi)部控制的有效性既是企業(yè)建立內(nèi)部控制之后要做的事情,也是企業(yè)內(nèi)部控制建立過程中要做的事情,因此,對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進行評價對于改進企業(yè)內(nèi)部控制,提高內(nèi)部控制有效性有著重要的指導作用。在內(nèi)部控制的建立以及后續(xù)維護中,對內(nèi)部控制進行評價的目的都是為了對內(nèi)部控制的有效性做出客觀評價,發(fā)現(xiàn)存在為題和缺陷,尋找改進和提高的機會,使之能夠更好地確保相關(guān)目標的實現(xiàn)。總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制有效性的本質(zhì)是指該企業(yè)的內(nèi)部控制為相關(guān)目標的實現(xiàn)是否提供了合理的依據(jù)。這些依據(jù)成為衡量企業(yè)內(nèi)部目標是否實現(xiàn)的標志。金融保險行業(yè)上市公司應(yīng)該提高內(nèi)部控制的有效性,減少上市公司財務(wù)舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,消除社會信用危機。

參考文獻:

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[8]張宜霞.企業(yè)內(nèi)部控制的有效性與有效的企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國注冊會計師,2008(03)endprint

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