文/邱 茜
新高校財務制度下高職院校的財務決算工作
文/邱 茜
自從新的《高等學校財務制度》開始進行,給各大高校的財務管理系統突出了新的管理方向。和傳統的制度相比,新制度在財務管理中的準確性有了明顯明顯的提高。并且根據近年來高效財務工作中出現的問題和情況,政府財政預算的變化,很多新事項都有了相關的決算方法,給財務決算工作確定了標準。由于對于新制度的學習,怎么樣在新形勢下更好的完成工作,讓決算工作更好的在高校財務管理工作中制定新的規劃,本文主要對這些問題提出相應的對策措施,希望能提供相應依據。
高校;財務制度;財務決算
由于我國財務制度和教育制度的不斷改革,我國高職院校的制度也從原來的精英模式變化為大眾化模式,高校的支出和收入方式也跟著進行了變化。從原本單一撥款的財務途徑轉化為渠道多、種類多的綜合型方式,這種變化也給高校的財務決算工作帶來了顯得挑戰。隨著新制度的退出,高校的財務工作也有了新的標準,怎么樣提高每年的決算工作是目前財務人員的主要工作。
(一)引入責權制度,更客觀的體現高校財務情況
高校的財務制度是會計制度的分流,是根據學校運行特點產生的獨特的會計制度。由于制度的改革,責權制度改變了傳統的核算方法,把已經出現的權利或者任務作為標準,更加客觀的體現出學校收入和支出的比例,讓高校的財務情況更加清楚的表現出來,提高了數據的準確性。
(二)會計事項的改變更加符合預算改革的標準
新的制度對學校支出的事項做出了新的改變和預算項目的要求達到了相對應的標準,讓傳統的會計項目和政府會計項目更加簡便,節省了決算填寫的時間,也防治出現因為理解不到位而產生的數據不準確的情況出現。
(三)規定更加完善和細致
新的制度改變了關于財務的具體范圍,讓財務的日常管理規定更加完善,尤其是關于預算資金的使用要求。按照政府對預算資金的標準,相關的使用范圍和審核計算方法更加細化,讓高校的財務資金管理更加按照政府及社會對相關的使用更加符合了相關標準。遵循建設高校的財務管理過程,更高效的體現出財務的保值增值作用,讓預算資金在高校的運營活動中的使用率得到提高。
(一)完善預算制度,合理進行預算
預算是進行決算的基本,是財務管理工作的關鍵點。預算制度是否科學合理對于高校的日常運行和財務管理有著直接的關系。認真進行預算。準確合理的使用進行估計補助資金、事業資金、上級補貼資金、經營資金等收入事項的資金,適當的預算教育及科學研究事業收入的范圍,按照有關規定,合理的對各項支出資金進行預算。在對學校的各個部門、系別的計算過程中,要根據量入為主的標準進行各年級的預算。在讓正常的教學、研究工作不被影響的情況下,最大化的節省資金,提高學校資金的利用效率。
(二)提高支出的核算規范
準確的對不同來源的資金進行分類,準確計算支出資金。根據預算標準的要求,財務資金必須根據預算中的規定進行使用,不能在其他方面進行挪用。高校的資金渠道很多,所以在日常的計算工作中,提高對每項支出的分別管理,準確計算基本的每項支出資金,特別是要進行重新分配的資金,要根據相關的標準,正確的確定不同項目需要的額度。提高各系的支出管理工作,避免出現超額的情況發生,提高各項表格數據的準確性。
(三)提高對決算工作的重視,加強溝通
學校的總會計或者財務管理工作應該由副校長負責,監督年底決算工作更好的進行。高校應該技術和主要的管理部門進行溝通,根據年初計算允許文件的數據,對于學校的每項支出進行核算,認真計算資金,按時對項目的轉接、約進行計算。學校應該正確看待決算工作,真實的體現出每項收入和支出的情況;對于自身的格外收入和債務事項不能有隱瞞情況;對學院的真實資金和研究的支出要如實的上報;按時核算來往資金和上交資金的情況。應該按照記錄完善、核算沒有錯誤的數據記錄和其他方面的會計計算資料制度進行決算,確保數據能夠真實有效,內容健全, 帳證、 實帳、 帳表等都統一、 對應。
(四)增加分析能力,制定長遠規劃
高校的財務決算能夠真實的反映出年度財務情況、運行結果以及管理效率。經過對決算工作的仔細分析,讓預算制度更加合理,從而讓高校的財務管理的效益更高。相關的財務部門要對年度和以往的收入支出等費用進行更深層次的分析研究,找到其變化的規律,了解財務變化的趨勢,和我國的教育政策改革相結合。讓高校的財務管理更有價值,更有規劃的制定高校的發展策略。
新高校財務管理制度的改革,讓高校的收入支出的財務管理體系更加完善。學校應該結合自己的實際情況,讓本校的財務管理工作更加完善,不斷加強財務決算工作的能力,保證高校的決算結果更加真實、有效。讓決算工作更好的在高校財務管理工作中制定新的規劃,讓高校能夠更好的發揮科學教育工作。
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(作者單位:江西機電職業技術學院)