淺析學校固定資產管理與會計核算

文/王 彗

淺析學校固定資產管理與會計核算

文/王 彗

眾所周知，固定資產是學校賴以生存和發展的物質基礎，學校教育事業的順利開展和運行離不開相關的固定資產，而且其價值在學校資產價值總額中占據絕大部分的比重，所以從某種意義上來說，學校的固定資產在一定程度上決定著學校的生存和發展，因此近年來，如何有效的加強學校固定資產管理工作與會計核算工作逐漸成為校領導和相關專業人士重點研究和關注的問題之一，因此本文就學校固定資產管理與會計核算工作的相關問題進行了分析和探究。

學校；固定資產管理；會計核算；問題；必要性；措施

就目前情況來看，學校固定資產的投資往往是一次性投入，涉及到的金額比較大，而且學校固定資產的回收期比較長，所以在其購置、投入、使用以及維修維護和處置過程中也存在著較多的風險，加強學校固定資產管理與會計核算工作顯得尤為迫切和重要，因此，本文對學校固定資產管理與會計核算工作的概況進行了論述，就現階段學校固定資產管理與會計核算工作中存在的問題和不足進行了分析，探究了加強學校固定資產管理與會計核算工作的必要性，進一步提出了切實可行的強化措施，以期能夠提高學校的競爭力，實現學校更好更快的發展和進步。

一、固定資產管理與會計核算的概況

隨著《事業單位會計制度》的完善和發展，我國對固定資產的界定、管理與核算工作又提出了新的要求和規定，《事業單位會計制度》中明確規定，固定資產是指使用期限超過1年、單位價值在1000元以上，其中專用設備的單位價值在1500元以上的資產稱為固定資產，此外，對于那些單位價值沒有得到既定的標準但是使用期限超過一年的大批量的資產也需要作為固定資產來進行管理和核算，并且在使用固定資產的過程中需要保證固定資產的完整性在管理和會計核算工作中需要變得更加規范化、細致化、科學化和透明化。

二、 現階段學校固定資產管理與會計核算工作中存在的問題和不足

雖然現階段隨著相關制度規范的落實和發展以及學校領導和相關工作人員對固定資產管理和核算工作關注和重視程度的增加，在一定程度上促進了學校固定資產管理與核算工作的發展和進步，也取得了一定的績效，但是面對不斷變化的市場經濟環境以及規模不斷擴大和發展的學校，使得固定資產管理與會計核算工作又在面臨著新的壓力和挑戰，在這個過程中，又出現了新的問題和不足，主要表現在以下幾個方面：

(一)學校固定資產預算會計制度偏離實際

學校固定資產預算會計制度偏離實際是現階段學校固定資產管理與會計核算工作中存在的主要問題之一，也是最本質的問題之一，預算作為固定資產管理和核算的基礎在一定程度上決定著固定資產管理與核算工作的績效，但是通過相關的調查研究發現，現階段一些學校對于固定資產是不計入折舊計算的，這就導致了學校固定資產在成本核算中不能有效的體現學校日常經營過程中的實際消耗情況，在計算時只能用原始價值來計算，會出現固定資產價值虛增的現象；此外，由于預算會計制度與實際的偏離，導致固定資產的購置沒有真實可靠的依據作為根本的約束和規范，固定資產的購置存在隨意性和自由性，容易出現大量的閑置資產，造成了資金的浪費。

(二)學校固定資產的會計核算方法與固定資產的管理不匹配

學校固定資產的會計核算方法與固定資產管理的不匹配不僅大大降低了二者的工作效率和工作質量，而且影響了學校其他相關工作的順利開展和運行，而不匹配主要表現在賬外賬問題的發生，即一些學校在進行固定資產購置時往往采用“事業支出”為借記，“銀行貸款”為貸記的方法，并在此基礎上對于固定資產施行了“固定資產”借記，“固定基金”貸記的方式，從本質上看，二者并沒有必然的聯系和關系，所以在核算的過程中就容易出現“固定資產”、“固定基金”漏記的現象，進而就產生了賬外賬的現象，不僅影響了學校固定資產管理工作的高效開展而且造成了資金的浪費和貪污腐敗現象的發生。

(三)學校固定資產管理與核算工作缺乏有效的監管機制

在學校固定資產管理與核算工作中存在的又一比較普遍和嚴重的問題就是缺乏有效的監管機制，進而導致資產浪費、核算混亂、貪污腐敗、隨意挪用公款現象的發生，這主要表現在兩方面，一方面，一些學校沒有獨立的監管部門和健全的監管制度規范；另一方面，一些學校雖然有監管部門和配套的制度規范，但是實用性和適用性比較低，不易操作，存在模式化和制度化，實際執行能力低；此外，監督管理人員的責任意識不夠高，所擁有的權利不夠高也是學校固定資產管理和核算監管工作中存在的主要問題。

三、加強學校固定資產管理與會計核算工作的必要性

通過上述對現階段學校固定資產管理和核算工作中存在問題和不足的論述發現，上述問題的存在不僅降低了學校的固定資產管理和核算能力，而且影響了學校其他相關工作的順利開展和運行，在一定程度上增加了學校的潛在風險和壓力，不利于學校的長遠發展和進步，所以使上述問題得到有效的緩解，加強學校固定資產管理與會計核算工作的工作效率和工作質量顯得尤為必要和迫切。

此外，學校固定資產大部分是來自于政府的財政撥款的，延遲固定資產的壽命，加強學校固定資產管理與會計核算工作有利于國家資產的保值增值，對于國民經濟的增長和社會事業的發展和進步都有著一定的促進作用，由此可見，加強學校固定資產管理與會計核算工作是十分必要和重要的。

四、強化學校固定資產管理與會計核算工作的措施

(一)提高學校財務管理和核算人員的綜合素質

學校固定資產的購置、使用、維修和處置等環節涉及到的財務事項都離不開學校的財務管理人員和會計核算人員，所以加強相關工作人員的綜合素質是解決上述一切問題的基礎和關鍵，這就要求校領導首先要強化財務管理和會計核算的意識，以身作則，營造良好的財務管理和核算氛圍；其次，要鼓勵相關的工作人員樹立終身學習的意識，不僅要提高財務核算、會計處理、數據收集等相關的專業知識和技能，還要提高計算機技術和知識，這樣一來能夠使其更加順利的應對現代信息社會給其帶來的壓力和要求，在實現自身價值的基礎上提高固定資產管理和會計核算的能力。

(二)改革和優化學校現行的會計核算方法

改革和優化學校現行的會計核算方法是提高學校固定資產管理和會計核算工作能力的關鍵，這就要求學校首先要引進權責發生制，加強相關工作人員的責任意識，使得固定資產的形成、使用以及報廢環節的會計核算工作都能高效的開展；其次，要堅持謹慎的會計核算原則，即對學校的固定資產進行財務管理和核算的過程中以降低風險為根本，嚴格和規范財務管理和核算工作的各個細節；此外，要形成統一的、標準的固定資產折舊方式，對于各期的會計核算工作要堅持統一的計算方法，使其能夠為核算環節中下一步驟的開展奠定良好的基礎，提供有效的數據資料。

(三)加強信息化技術手段的投入和使用力度

現代社會是知識經濟的時代，互聯網飛速發展的時代，所以在對學校固定資產進行財務管理和會計核算時要充分的應用現代化的信息技術和方法，這就要求高校在進行會計核算時要采用會計電算化、作業成本法等現代化的信息技術核算方法；在進行固定資產財務管理時要采用OA等現代化的辦公軟件，提高工作效率和工作質量；此外，還要積極的向國內外其他的學校和單位學習和借鑒，取其精華去其糟粕，構建適合自己學校的現代化的財務管理和會計核算系統。

五、結語

總之，固定資產是學校生存和發展的關鍵，也在一定程度上影響了國民經濟的發展和進步，所以加強學校固定資產的財務管理和會計核算工作顯得尤為重要和迫切，所以學校相關的財務人員一定要及時的發現學校財務管理和會計核算工作中存在的問題和不足，根據學校的實際發展情況和戰略目標提出切實可行的解決辦法是需要相關工作人員一直努力的方向和目標。

[1]王珊珊.學校固定資產管理及會計核算中存在的問題與對策[J].經濟視野，2015(02).

[2]劉素娟.對新形勢下如何加強學校固定資產管理研究[J].現代經濟信息，2015(15).

(作者單位：山東省滕州市教師進修學校)