淺析學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算

文/王 彗

淺析學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算

文/王 彗

眾所周知，固定資產(chǎn)是學(xué)校賴以生存和發(fā)展的物質(zhì)基礎(chǔ)，學(xué)校教育事業(yè)的順利開展和運行離不開相關(guān)的固定資產(chǎn)，而且其價值在學(xué)校資產(chǎn)價值總額中占據(jù)絕大部分的比重，所以從某種意義上來說，學(xué)校的固定資產(chǎn)在一定程度上決定著學(xué)校的生存和發(fā)展，因此近年來，如何有效的加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作與會計核算工作逐漸成為校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專業(yè)人士重點研究和關(guān)注的問題之一，因此本文就學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的相關(guān)問題進行了分析和探究。

學(xué)校；固定資產(chǎn)管理；會計核算；問題；必要性；措施

就目前情況來看，學(xué)校固定資產(chǎn)的投資往往是一次性投入，涉及到的金額比較大，而且學(xué)校固定資產(chǎn)的回收期比較長，所以在其購置、投入、使用以及維修維護和處置過程中也存在著較多的風(fēng)險，加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作顯得尤為迫切和重要，因此，本文對學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的概況進行了論述，就現(xiàn)階段學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的問題和不足進行了分析，探究了加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的必要性，進一步提出了切實可行的強化措施，以期能夠提高學(xué)校的競爭力，實現(xiàn)學(xué)校更好更快的發(fā)展和進步。

一、固定資產(chǎn)管理與會計核算的概況

隨著《事業(yè)單位會計制度》的完善和發(fā)展，我國對固定資產(chǎn)的界定、管理與核算工作又提出了新的要求和規(guī)定，《事業(yè)單位會計制度》中明確規(guī)定，固定資產(chǎn)是指使用期限超過1年、單位價值在1000元以上，其中專用設(shè)備的單位價值在1500元以上的資產(chǎn)稱為固定資產(chǎn)，此外，對于那些單位價值沒有得到既定的標準但是使用期限超過一年的大批量的資產(chǎn)也需要作為固定資產(chǎn)來進行管理和核算，并且在使用固定資產(chǎn)的過程中需要保證固定資產(chǎn)的完整性在管理和會計核算工作中需要變得更加規(guī)范化、細致化、科學(xué)化和透明化。

二、 現(xiàn)階段學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的問題和不足

雖然現(xiàn)階段隨著相關(guān)制度規(guī)范的落實和發(fā)展以及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員對固定資產(chǎn)管理和核算工作關(guān)注和重視程度的增加，在一定程度上促進了學(xué)校固定資產(chǎn)管理與核算工作的發(fā)展和進步，也取得了一定的績效，但是面對不斷變化的市場經(jīng)濟環(huán)境以及規(guī)模不斷擴大和發(fā)展的學(xué)校，使得固定資產(chǎn)管理與會計核算工作又在面臨著新的壓力和挑戰(zhàn)，在這個過程中，又出現(xiàn)了新的問題和不足，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)學(xué)校固定資產(chǎn)預(yù)算會計制度偏離實際

學(xué)校固定資產(chǎn)預(yù)算會計制度偏離實際是現(xiàn)階段學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作中存在的主要問題之一，也是最本質(zhì)的問題之一，預(yù)算作為固定資產(chǎn)管理和核算的基礎(chǔ)在一定程度上決定著固定資產(chǎn)管理與核算工作的績效，但是通過相關(guān)的調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段一些學(xué)校對于固定資產(chǎn)是不計入折舊計算的，這就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)在成本核算中不能有效的體現(xiàn)學(xué)校日常經(jīng)營過程中的實際消耗情況，在計算時只能用原始價值來計算，會出現(xiàn)固定資產(chǎn)價值虛增的現(xiàn)象；此外，由于預(yù)算會計制度與實際的偏離，導(dǎo)致固定資產(chǎn)的購置沒有真實可靠的依據(jù)作為根本的約束和規(guī)范，固定資產(chǎn)的購置存在隨意性和自由性，容易出現(xiàn)大量的閑置資產(chǎn)，造成了資金的浪費。

(二)學(xué)校固定資產(chǎn)的會計核算方法與固定資產(chǎn)的管理不匹配

學(xué)校固定資產(chǎn)的會計核算方法與固定資產(chǎn)管理的不匹配不僅大大降低了二者的工作效率和工作質(zhì)量，而且影響了學(xué)校其他相關(guān)工作的順利開展和運行，而不匹配主要表現(xiàn)在賬外賬問題的發(fā)生，即一些學(xué)校在進行固定資產(chǎn)購置時往往采用“事業(yè)支出”為借記，“銀行貸款”為貸記的方法，并在此基礎(chǔ)上對于固定資產(chǎn)施行了“固定資產(chǎn)”借記，“固定基金”貸記的方式，從本質(zhì)上看，二者并沒有必然的聯(lián)系和關(guān)系，所以在核算的過程中就容易出現(xiàn)“固定資產(chǎn)”、“固定基金”漏記的現(xiàn)象，進而就產(chǎn)生了賬外賬的現(xiàn)象，不僅影響了學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作的高效開展而且造成了資金的浪費和貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

(三)學(xué)校固定資產(chǎn)管理與核算工作缺乏有效的監(jiān)管機制

在學(xué)校固定資產(chǎn)管理與核算工作中存在的又一比較普遍和嚴重的問題就是缺乏有效的監(jiān)管機制，進而導(dǎo)致資產(chǎn)浪費、核算混亂、貪污腐敗、隨意挪用公款現(xiàn)象的發(fā)生，這主要表現(xiàn)在兩方面，一方面，一些學(xué)校沒有獨立的監(jiān)管部門和健全的監(jiān)管制度規(guī)范；另一方面，一些學(xué)校雖然有監(jiān)管部門和配套的制度規(guī)范，但是實用性和適用性比較低，不易操作，存在模式化和制度化，實際執(zhí)行能力低；此外，監(jiān)督管理人員的責(zé)任意識不夠高，所擁有的權(quán)利不夠高也是學(xué)校固定資產(chǎn)管理和核算監(jiān)管工作中存在的主要問題。

三、加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的必要性

通過上述對現(xiàn)階段學(xué)校固定資產(chǎn)管理和核算工作中存在問題和不足的論述發(fā)現(xiàn)，上述問題的存在不僅降低了學(xué)校的固定資產(chǎn)管理和核算能力，而且影響了學(xué)校其他相關(guān)工作的順利開展和運行，在一定程度上增加了學(xué)校的潛在風(fēng)險和壓力，不利于學(xué)校的長遠發(fā)展和進步，所以使上述問題得到有效的緩解，加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的工作效率和工作質(zhì)量顯得尤為必要和迫切。

此外，學(xué)校固定資產(chǎn)大部分是來自于政府的財政撥款的，延遲固定資產(chǎn)的壽命，加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作有利于國家資產(chǎn)的保值增值，對于國民經(jīng)濟的增長和社會事業(yè)的發(fā)展和進步都有著一定的促進作用，由此可見，加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作是十分必要和重要的。

四、強化學(xué)校固定資產(chǎn)管理與會計核算工作的措施

(一)提高學(xué)校財務(wù)管理和核算人員的綜合素質(zhì)

學(xué)校固定資產(chǎn)的購置、使用、維修和處置等環(huán)節(jié)涉及到的財務(wù)事項都離不開學(xué)校的財務(wù)管理人員和會計核算人員，所以加強相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)是解決上述一切問題的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，這就要求校領(lǐng)導(dǎo)首先要強化財務(wù)管理和會計核算的意識，以身作則，營造良好的財務(wù)管理和核算氛圍；其次，要鼓勵相關(guān)的工作人員樹立終身學(xué)習(xí)的意識，不僅要提高財務(wù)核算、會計處理、數(shù)據(jù)收集等相關(guān)的專業(yè)知識和技能，還要提高計算機技術(shù)和知識，這樣一來能夠使其更加順利的應(yīng)對現(xiàn)代信息社會給其帶來的壓力和要求，在實現(xiàn)自身價值的基礎(chǔ)上提高固定資產(chǎn)管理和會計核算的能力。

(二)改革和優(yōu)化學(xué)校現(xiàn)行的會計核算方法

改革和優(yōu)化學(xué)校現(xiàn)行的會計核算方法是提高學(xué)校固定資產(chǎn)管理和會計核算工作能力的關(guān)鍵，這就要求學(xué)校首先要引進權(quán)責(zé)發(fā)生制，加強相關(guān)工作人員的責(zé)任意識，使得固定資產(chǎn)的形成、使用以及報廢環(huán)節(jié)的會計核算工作都能高效的開展；其次，要堅持謹慎的會計核算原則，即對學(xué)校的固定資產(chǎn)進行財務(wù)管理和核算的過程中以降低風(fēng)險為根本，嚴格和規(guī)范財務(wù)管理和核算工作的各個細節(jié)；此外，要形成統(tǒng)一的、標準的固定資產(chǎn)折舊方式，對于各期的會計核算工作要堅持統(tǒng)一的計算方法，使其能夠為核算環(huán)節(jié)中下一步驟的開展奠定良好的基礎(chǔ)，提供有效的數(shù)據(jù)資料。

(三)加強信息化技術(shù)手段的投入和使用力度

現(xiàn)代社會是知識經(jīng)濟的時代，互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的時代，所以在對學(xué)校固定資產(chǎn)進行財務(wù)管理和會計核算時要充分的應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和方法，這就要求高校在進行會計核算時要采用會計電算化、作業(yè)成本法等現(xiàn)代化的信息技術(shù)核算方法；在進行固定資產(chǎn)財務(wù)管理時要采用OA等現(xiàn)代化的辦公軟件，提高工作效率和工作質(zhì)量；此外，還要積極的向國內(nèi)外其他的學(xué)校和單位學(xué)習(xí)和借鑒，取其精華去其糟粕，構(gòu)建適合自己學(xué)校的現(xiàn)代化的財務(wù)管理和會計核算系統(tǒng)。

五、結(jié)語

總之，固定資產(chǎn)是學(xué)校生存和發(fā)展的關(guān)鍵，也在一定程度上影響了國民經(jīng)濟的發(fā)展和進步，所以加強學(xué)校固定資產(chǎn)的財務(wù)管理和會計核算工作顯得尤為重要和迫切，所以學(xué)校相關(guān)的財務(wù)人員一定要及時的發(fā)現(xiàn)學(xué)校財務(wù)管理和會計核算工作中存在的問題和不足，根據(jù)學(xué)校的實際發(fā)展情況和戰(zhàn)略目標提出切實可行的解決辦法是需要相關(guān)工作人員一直努力的方向和目標。

[1]王珊珊.學(xué)校固定資產(chǎn)管理及會計核算中存在的問題與對策[J].經(jīng)濟視野，2015(02).

[2]劉素娟.對新形勢下如何加強學(xué)校固定資產(chǎn)管理研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2015(15).

(作者單位：山東省滕州市教師進修學(xué)校)