文/馬維萍
隨著我國事業(yè)單位體制改革的逐漸深化,單位的固定資產(chǎn)核算方法也隨之跟著創(chuàng)新升級。我國經(jīng)濟發(fā)展已經(jīng)進入新常態(tài)時期,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)優(yōu)化升級的步伐逐漸加快,對事業(yè)單位來說是一次挑戰(zhàn)也是一次機會,事業(yè)單位要僅僅抓住此次變革,提高管理質(zhì)量,在財務(wù)管理方面,做好固定資產(chǎn)核算分析體系,從而促進單位穩(wěn)定健康發(fā)展。本文就事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算分析方面出現(xiàn)的問題進行研究,并提出相應(yīng)的改進措施
事業(yè)單位;固定資產(chǎn);核算管理;問題;措施
根據(jù)我國目前社會主義市場經(jīng)濟的需要,事業(yè)單位要加快改革的步伐。但是根據(jù)目前改革的情況來看,大多數(shù)的事業(yè)單位改革不全面,尤其在財務(wù)管理方面,無法建立有效的財務(wù)管理體系。固定資產(chǎn)核算體系作為財務(wù)管理的重要內(nèi)容,對事業(yè)單位有著至關(guān)重要的作用。目前,我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算制度仍采用《事業(yè)單位會計制度》,在管理方面存在很多的問題,并且越來越凸顯。
我國目前實行的《事業(yè)單位會計制度》是在1998年頒布的,對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的概念規(guī)定是:事業(yè)單位的固定資產(chǎn),是指使用期限在一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并且在使用過程中基本保持原有實物形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值未達到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時間在一年以上的大批同類物資也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
很多事業(yè)單位部門與部門之間看似分工明確,流程正規(guī),但是卻缺乏溝通。例如單位的審批部門和使用部門之間的管理脫節(jié),并且監(jiān)管部門不能詳細的了解單位資產(chǎn)的實際情況和具體用途,造成事業(yè)單位在固定資產(chǎn)核算因為溝通問題導(dǎo)致無法有效開展。事業(yè)單位的財政部門在固定資產(chǎn)購置環(huán)節(jié)上,雖然采取了一些列措施來保證在預(yù)算資金合理使用的前提下避免浪費,但是卻不能有效解決一些其他問題,例如一些事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)因為購買固定資產(chǎn)而花掉當(dāng)年預(yù)算結(jié)余的情況,并存在重復(fù)購買、大量購買、超規(guī)模購買的問題。
很多事業(yè)單位重視服務(wù)型業(yè)務(wù),而忽視單位內(nèi)部的管理,認為自己不是以盈利為目的的經(jīng)濟組織,只要履行好相應(yīng)的責(zé)任就可以,不需要在管理上投入。這種觀念直接導(dǎo)致事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度不健全,固定資產(chǎn)核算制度地位不高。在這些事業(yè)單位,固定資產(chǎn)核算管理對其來說是粗放型的,賬、卡、物三方面不是缺一就是少二,很多單位的在職會計工作人員都沒有相應(yīng)的固定資產(chǎn)核算能力,只是做好相應(yīng)的記賬工作。很多事業(yè)單位都會出現(xiàn)在購置或者通過其他渠道取得的固定資產(chǎn)不入賬或不及時入賬的問題,帳外物資游離于管理之外,單位處置固定資產(chǎn)不核減或不及時核減的情況,甚至對出現(xiàn)早已經(jīng)報廢的資產(chǎn)長期掛賬,虛增資產(chǎn)價值。
1.會計核算不及時。一些事業(yè)單位由于對固定資產(chǎn)的忽略,沒有形成完善的會計核算流程,對固定資產(chǎn)的增加、減少等都沒有及時核算。
2.會計核算不準(zhǔn)確。購入固定資產(chǎn)或改擴建固定資產(chǎn)只按發(fā)票買價入賬,但是單位在購買時付出的其他成本通常都沒有計入在固定資產(chǎn)購買核算內(nèi),如運雜費用、保險費用、安裝費用等。
3.沒有考慮折舊損失。很多事業(yè)單位在對固定資產(chǎn)核算時,都沒有考慮資產(chǎn)的折舊問題,導(dǎo)致在最后核算過程中,虛增了凈資產(chǎn)。
4.財會人員素質(zhì)跟不上。根據(jù)目前事業(yè)單位的內(nèi)外部環(huán)境改變的情況來看,加之國家推進事業(yè)單位深化改革,對財會人員的素質(zhì)要求越來越高,一些在職,又不加強學(xué)習(xí)的財會工作者,已經(jīng)不能夠滿足單位財務(wù)工作的需要。
隨著事業(yè)單位體制的深化改革,單位領(lǐng)導(dǎo)者和管理層要重視財務(wù)管理,尤其是固定資產(chǎn)核算。對固定資產(chǎn)管理單位的主要領(lǐng)導(dǎo)分為全面責(zé)任人、分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任人、使用部門負責(zé)人為直接負責(zé)人的三級管理責(zé)任制,從而明確責(zé)任,規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)人責(zé)任范圍,并實行科學(xué)的績效考核制度,在制度上規(guī)范固定資產(chǎn)核算工作。
事業(yè)單位要想提高固定資產(chǎn)核算體系,要從體制和機制入手。單位要從體制和機制的層面上,消除固定資產(chǎn)管理工作的深層次障礙,建立適合固定資產(chǎn)核算的內(nèi)外部環(huán)境。在固定資產(chǎn)折舊工作方面,單位要采用科學(xué)計算方法,主義固定資產(chǎn)折舊的減項,并準(zhǔn)確的反映到財務(wù)報表上。另外,在預(yù)算管理方面,單位要在會計核算中著重反映和體現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況和結(jié)果的資金流入和流出。在完善固定資產(chǎn)核算制度時,要能夠正確反映財政支出所形成的固定資產(chǎn)和投資權(quán)益,強化對固定資產(chǎn)管理。
事業(yè)單位在完善固定資產(chǎn)核算體系時,要注重對管理制度的建設(shè),科學(xué)的管理體系要具備系統(tǒng)、透明、規(guī)范三要素。對于事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理來說,固定資產(chǎn)的購置、驗收、保管、使用、處置等都是重要環(huán)節(jié),要在管理體系中突出出來。事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理要從制度上規(guī)范資產(chǎn)的入賬手續(xù),保證賬賬相符、賬實相符,并且規(guī)范固定資產(chǎn)的臺帳記錄了,規(guī)范操作流程。對于賬目,單位要做到定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,從而保證賬務(wù)工作的質(zhì)量,提高單位的固定資產(chǎn)核算水平。
隨著我國市場經(jīng)濟體制的完善,事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境的改變而做出相應(yīng)的改革。在財務(wù)管理制度升級時,事業(yè)單位要把固定資產(chǎn)核核算放在重要的位置上,通過在制度上、管理上的改變,提高固定資產(chǎn)核算的質(zhì)量,從而促進單位的管理水平,實現(xiàn)長遠穩(wěn)定發(fā)展。
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