對施工企業(yè)物資信息化管理的幾點見解

張 巖

（中交一航局安裝工程有限公司，天津 300457）

所謂物資管理，就是對施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中所需各類物資的計劃編制、采購訂貨、供應(yīng)、保管、運(yùn)輸、回收、核算成本等各項工作的總稱。在施工企業(yè)項目成本組成里，物資成本的比重超過了60%，有的甚至可達(dá)到70%，由此可見，在施工企業(yè)里物資管理占據(jù)著舉足輕重的地位。在新形勢下，必須要不斷改進(jìn)并強(qiáng)化施工企業(yè)的物資管理工作，積極創(chuàng)新管理方式和手段，才能為企業(yè)的穩(wěn)定、長遠(yuǎn)、健康發(fā)展提供長效保障。

1 物資信息化管理作用及意義

物資信息化管理，即借助現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)平臺，把物資管理的計劃編制、訂貨采購、成本控制、驗收入庫等一系列工作實施信息化處理，利用計算機(jī)軟件整合物資采購和供應(yīng)管理等業(yè)務(wù)流程，確保信息準(zhǔn)確傳遞，使物資管理流程更加規(guī)范。有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，便于統(tǒng)計控制和網(wǎng)上監(jiān)督有關(guān)采購價格信息。物資信息化管理的作用及意義主要表現(xiàn)為以下幾方面：

（1）促進(jìn)信息流通，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時性。信息處理好之后，借助網(wǎng)絡(luò)平臺傳遞就能馬上顯示信息處理結(jié)果，如當(dāng)物資入庫或是發(fā)料信息送達(dá)倉庫的時候，物資管理者只要在平臺上確認(rèn)，采購信息就可以讓其他可共享部門獲取，庫存信息就會隨即更新，使庫存查詢更加方便、快捷。

（2）精細(xì)化管理，降低勞動負(fù)擔(dān)。物資信息化管理，將人從大量重復(fù)、煩瑣的工作里解脫出來，物資賬目清晰可查，數(shù)據(jù)溯源性強(qiáng)。使施工企業(yè)的物資管理儲備工作科學(xué)化、條理化、規(guī)范化，有效提升企業(yè)的工作質(zhì)量與效率。

（3）使過程控制得以實現(xiàn)。物資成本控制的重點是過程控制，借助計算機(jī)系統(tǒng)以施工項目為重點，詳細(xì)記錄、對比并分析項目過程中各類物資的消耗情況，對半成品、成品、已完施工、未完施工、原材料和廢舊物資進(jìn)行盤點統(tǒng)計，通過監(jiān)控把超額情況及時上報到管理層，查找超額原因，盡可能減少物資消耗環(huán)節(jié)的浪費(fèi)和閑置。

（4）創(chuàng)建信息共享平臺，提升信息傳遞速度和準(zhǔn)確性，為下階段成本預(yù)控奠定數(shù)據(jù)支撐。運(yùn)用信息化技術(shù)，將原本分散且統(tǒng)計難度較高的數(shù)據(jù)在短時間里準(zhǔn)確統(tǒng)計起來，能夠清晰、明了地看到項目一定時間內(nèi)的材料成本消耗、盈虧情況以及虧損原因，運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)方法進(jìn)行分析，明確下階段成本預(yù)控方向與重點。

2 施工企業(yè)物資信息化管理存在的問題

（1）方法落后、基礎(chǔ)管理薄弱。目前，大多數(shù)施工企業(yè)都使用最原始的手工單據(jù)傳遞與控制方式，在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面還不夠完善，材料庫存反饋系統(tǒng)實效性不強(qiáng)，庫存調(diào)控能力比較弱，這對于物資收發(fā)存儲數(shù)據(jù)量很大的施工企業(yè)來說，工作效率、質(zhì)量、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和及時性等都難以得到有效保障。

（2）人員素質(zhì)、能力不高。首先，物資管理者很缺乏，很多項目物資管理者都要同時承擔(dān)部分施工現(xiàn)場物資管理工作和計劃、合同管理、核算、清算、成本分析、物資財務(wù)、供應(yīng)商管理及付款等繁雜又必須的工作，超負(fù)荷工作量讓項目物資者難以兼顧物資管理工作。其次，物資信息化管理者缺乏，很多管理者素質(zhì)和文化程度都不高，年齡也偏大，難以有效完成物資信息化管理工作。再次，物資培訓(xùn)未落實到位，很多物資管理者都是一邊工作一邊學(xué)習(xí)，基本上沒參加過正規(guī)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，要承擔(dān)物資管理工作已經(jīng)顯得很吃力了，更別說要勝任物資信息化管理工作了。

（3）各個部門物資信息化管理有交叉作業(yè)情況。最近幾年，施工企業(yè)各個專業(yè)部門都主導(dǎo)研發(fā)了各自的管理應(yīng)用系統(tǒng)，例如，我單位財務(wù)管理部門實施的浪潮債務(wù)集中支付系統(tǒng)、工程預(yù)算管理部門實施的夢龍軟件系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)都為不同的部門及崗位服務(wù)，對物資管理模塊開發(fā)環(huán)境取向來說有一定差別，系統(tǒng)功能及流程也不盡相同，系統(tǒng)間出現(xiàn)割裂，未能實現(xiàn)信息的共享與交流，造成了目前多套系統(tǒng)并行的情況，而物資管理部門毫無疑問就成為了各個系統(tǒng)基礎(chǔ)信息的錄入發(fā)起人，自然也就不可避免地會出現(xiàn)重復(fù)工作的情況。

3 施工企業(yè)物資信息化管理對策

（1）轉(zhuǎn)變管理模式，創(chuàng)建科學(xué)項目。物資管理者尤其是施工企業(yè)管理者必須要不斷創(chuàng)新工作方法，正確認(rèn)識項目物資管理的重要性，注重項目成本控制，降低物資采購和消耗成本，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在施工企業(yè)物資管理中，信息化占據(jù)的地位和發(fā)揮作用都越來越大。

（2）注重人才培養(yǎng)，提升人員素質(zhì)。就人力資源管理層面而言，施工企業(yè)要充分認(rèn)識到物資管理者的重要作用，注重引進(jìn)并培養(yǎng)懂信息技術(shù)和物資管理的人才，促使施工企業(yè)物資管理隊伍逐漸邁向?qū)I(yè)化和高素質(zhì)化。首先，要采取多種方式，強(qiáng)化對施工企業(yè)內(nèi)部物資管理者的培訓(xùn)工作，提升物資管理隊伍的整體素質(zhì)；其次，要結(jié)合施工企業(yè)實際，制定相應(yīng)的用人制度，吸納更多的專業(yè)性人才，為施工企業(yè)物資信息化管理奠定人才基礎(chǔ)。此外，還應(yīng)多給物資管理者提供學(xué)習(xí)和鍛煉的機(jī)會，不斷激發(fā)他們的聰明才智，讓他們盡快熟練掌握軟件程序、電子商務(wù)技術(shù)以及信息技術(shù)系統(tǒng)，為施工企業(yè)物資信息化管理建設(shè)提供動力。

（3）緊密結(jié)合上級，發(fā)揮聯(lián)動作用。在施工企業(yè)物資信息化管理建設(shè)中，上級信息管理部門應(yīng)發(fā)揮宏觀布局和合理配置的作用。首先，要對企業(yè)已有的各套系統(tǒng)實施全面、深入地摸底調(diào)查和評價。以往我單位物資管理部門使用的是用友軟件，現(xiàn)在也改用基于財務(wù)部門、預(yù)算部門共享的浪潮軟件，能有效避免數(shù)據(jù)錄入重復(fù)。其次，在物資信息化管理的建設(shè)過程中，要杜絕“只見樹木不見森林”的情況，眼光要放長遠(yuǎn)，看到未來的發(fā)展趨勢和需求，明確物資信息化管理的根本目的——借助信息技術(shù)，把業(yè)務(wù)和信息化高度融合，逐漸轉(zhuǎn)變并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)和管控模式。在研發(fā)專業(yè)系統(tǒng)之前要做好全面的調(diào)研工作，做好論證和審批工作，同時開發(fā)時要統(tǒng)一取樣環(huán)境、集成標(biāo)準(zhǔn)、集成接口、主要數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等，確保規(guī)范性，防止重復(fù)建設(shè)系統(tǒng)的情況出現(xiàn)。這樣緊密結(jié)合上級，充分發(fā)揮聯(lián)動作用，為施工企業(yè)物資信息化管理的全面建設(shè)提供強(qiáng)大動力。

4 結(jié)語

在信息網(wǎng)絡(luò)時代，施工企業(yè)物資信息化管理建設(shè)是必然的發(fā)展趨勢，對施工企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展有著重要的作用和影響。就本文而言，物資信息化管理對在施工企業(yè)里發(fā)揮著重要作用，但當(dāng)前施工企業(yè)物資信息化管理還存在方法落后、人員素質(zhì)不高等問題。為此，施工企業(yè)應(yīng)積極采取有針對性的措施解決這些問題，全面推進(jìn)物資信息化管理工作，逐步建立一套先進(jìn)、適用的物資信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)而促進(jìn)施工企業(yè)的發(fā)展。

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