淺析確保電子檔案安全與可靠的管理對(duì)策

黃文平

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，辦公室工作也逐漸的完成了信息化建設(shè)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案文件越來越多的轉(zhuǎn)變成了電子文檔的形式，檔案工作的開展不管是內(nèi)容或是模式都較之前出現(xiàn)了顯著變化。當(dāng)前，電子文檔已經(jīng)越來越多的出現(xiàn)在我們的生活與工作中，其在一定程度上為我們帶來了便利，不過我們必須認(rèn)識(shí)到，在當(dāng)前的信息環(huán)境下，電子文檔因?yàn)槠浔旧矶嗑哂械男再|(zhì)特點(diǎn)，為我臺(tái)檔案工作帶來了全新的問題，如何做好電子檔案的保護(hù)與管理工作，成為擺在檔案工作者面前十分重要的現(xiàn)實(shí)性問題。

關(guān)鍵詞：電子檔案；檔案管理；保護(hù)；措施；信息化

中圖分類號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-3044（2014）34-8339-02

1 概述

電子檔案是隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展所衍生出的信息化產(chǎn)物，具有鮮明的時(shí)代特征。現(xiàn)對(duì)于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件而言，電子檔案有著十分顯著的特點(diǎn)，它的出現(xiàn)為辦公室工作帶來了全新的改變，同時(shí)也帶來了加大的挑戰(zhàn)。該文我將結(jié)合電子檔案的特點(diǎn)及其所導(dǎo)致的工作問題，針對(duì)性的提出相應(yīng)的保護(hù)管理措施，確保檔案工作的有效性，以期為安徽廣電事業(yè)的發(fā)展及決策提供有力的參考與依據(jù)。

2 電子檔案在檔案工作中運(yùn)用的優(yōu)勢(shì)分析

電子檔案的出現(xiàn)，使檔案工作發(fā)生了極大的變化，其在很大程度上加快了現(xiàn)代生活與工作的節(jié)奏進(jìn)度，另外也讓檔案工作的效率有了顯著提升，相對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，其在內(nèi)容分析、統(tǒng)計(jì)規(guī)整等環(huán)節(jié)都更加快速便捷。……