中小企業會計電算化建設存在問題分析及對策研究

林靈

摘 要：目前在中小企業會計電算化建設過程中出現了許多問題，已引起企業管理者的高度重視。本文結合筆者的工作實踐，對出現的主要問題進行了分析，并且針對實際問題，提出的相應地改進策略，以供相關從業人員參考。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；問題分析及對策

一、前言

目前我國的中小企業會計電算化的程度不高，一些企業中雖然在會計記賬方面實現了會計電算化的操作，但是并沒有與管理相結合起來，也沒有真正發揮出其應有的作用。針對這種情況，就需要對相關的工作人員闡明企業實施會計電算化之后所產生的益處，使其明白做好這項工作給本企業財務工作帶來的好處。然后根據我國中小企業的實際情況找出企業開展會計電算化工作的不足之處，給出適合的對策，以保證相關工作的落實，從而使企業會計電算化實施的更加全面，為企業的發展貢獻更大的力量，這樣不僅有利于提高我國中小型企業的經濟效益，而且還有利于加快我國企業建設的步伐。

二、我國會計電算化建設的現狀分析

1.會計人員的知識面比較窄。會計電算化是涵蓋多種學科的一門先進的財務管理技術，它在實際應用中不僅涉及到會計知識，而且涉及到信息學、管理學、以及電子網絡方面的知識。并且隨著科技的不斷的進步，各科知識也在不斷的更新，而目前一些會計人員知識面比較窄，只懂得本專業的知識，對其它相關學科的知識了解的比較少，難以適應新形勢下企業對會計人員的技術要求。真正具有較廣知識面的這方面人才，目前在企業是不多的。

2.辦公條件較差。中小型企業目前會計電算化工作人員的辦公條件較差，雖然企業給相關工作人員配備了電腦、打印機等硬件設備，但由于資金問題所提供的會計軟件還不夠全，尤其是涉及報表處理、賬務處理的軟件模塊沒有給準備好。而且所提供的硬件設備比較簡單，僅有一個終端，不能建立多用戶信息系統。一般在EDPA軟硬件方面需投入近5萬的資金才能夠配齊所有需要的項目，確保這項工作正常開展。因此由于EDPA軟硬件投入不足，引起的辦公條件較差，極不利于此項工作的進行。

3.會計軟件更新較慢。中小型企業所使用的會計軟件一般有兩種，即市場銷售的會計軟件與開發的會計軟件，因市場銷售的軟件費用較低，使用起來簡單，不少企業都購買市場的軟件。但從筆者所了解的如今市場上相關軟件的情況來看，會計軟件的更新較慢，這是由于對于會計軟件的工作缺乏重視，有關人員不能認真了解會計工作的環境變化。目前在一些中小型企業的管理中，由下至上可分為三個部分：一是基礎部分——這一部分包含經營、生產、質量、營銷、人力、采購、財務等方面，負責組織落實以上各方面的工作。二是中間部分——對企業日常經營進行管理、監督，并制定有關的計劃。三是決策部分——負責確定企業的發展方向，對重大事項作出決策。這三部分中的基礎部分對企業生產管理的好壞與發展目標的實現有很大地影響。尤其在建立EDPA 信息系統中基礎管理具有顯著地作用，這是由于在EDPA 信息系統里的信息與基礎管理有著密切的聯系，它包含了會計的所有功能。

三、實行會計電算化的策略

1.改善會計的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關的管理規定，對會計電算化系統及時進行維護與更新，安排相關人員學習新的業務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業領導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統來提供經營有關的信息，并處理系統日常工作中出現的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業的實際情況出發，加大投入力度，提高會計人員的業務能力以及完善相關的管理規定。

2.加強企業的外部與內部監督體工作。為使中小企業的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業的外部與內部入手，加強監督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監督，例如工商、金融機構、稅務等一些部門所實施監督，或是委托他人對企業內的會計工作進行審計檢查在外部的監督下建立賬簿體系。加強對中小企業會計人員的監督，具體包括上崗資格監督，規范會計從業的秩序；對會計人員的技能監督，促使其不斷提高業務水平；對做賬人員尤其是代理記賬人員所做的財務信息進行審核；督促中小企業健全內部監督體系。會計主體的差異導致會計軟件的選擇，首先得對其性能有較清楚的

3.在線租用財務軟件模式。在線租用財務軟件模式，是指用戶通過網絡租用財務軟件，直接在網絡上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式，也叫ASP（ApplicationService Provider），應用服務供應商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統，只需一臺能夠上網的計算機，調用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。在線租用財務軟件模式的優點：一是節約資金投入。三是通過網絡接入服務，突破地域限制，真正實現客戶的移動辦公夢想。

四、結語

要落實完善企業會計電算化，應對會計信息監控網絡體系進行重新構建，可以通過建立銀行監管體系等手段，來完善以政府監管為主、多頭監管并存的管理體系，并對監管體系當中的權責分工加以明確。

參考文獻：

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