中小企業(yè)會計電算化建設(shè)存在問題分析及對策研究

林靈

摘 要：目前在中小企業(yè)會計電算化建設(shè)過程中出現(xiàn)了許多問題，已引起企業(yè)管理者的高度重視。本文結(jié)合筆者的工作實踐，對出現(xiàn)的主要問題進行了分析，并且針對實際問題，提出的相應地改進策略，以供相關(guān)從業(yè)人員參考。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；問題分析及對策

一、前言

目前我國的中小企業(yè)會計電算化的程度不高，一些企業(yè)中雖然在會計記賬方面實現(xiàn)了會計電算化的操作，但是并沒有與管理相結(jié)合起來，也沒有真正發(fā)揮出其應有的作用。針對這種情況，就需要對相關(guān)的工作人員闡明企業(yè)實施會計電算化之后所產(chǎn)生的益處，使其明白做好這項工作給本企業(yè)財務工作帶來的好處。然后根據(jù)我國中小企業(yè)的實際情況找出企業(yè)開展會計電算化工作的不足之處，給出適合的對策，以保證相關(guān)工作的落實，從而使企業(yè)會計電算化實施的更加全面，為企業(yè)的發(fā)展貢獻更大的力量，這樣不僅有利于提高我國中小型企業(yè)的經(jīng)濟效益，而且還有利于加快我國企業(yè)建設(shè)的步伐。

二、我國會計電算化建設(shè)的現(xiàn)狀分析

1.會計人員的知識面比較窄。會計電算化是涵蓋多種學科的一門先進的財務管理技術(shù)，它在實際應用中不僅涉及到會計知識，而且涉及到信息學、管理學、以及電子網(wǎng)絡(luò)方面的知識。并且隨著科技的不斷的進步，各科知識也在不斷的更新，而目前一些會計人員知識面比較窄，只懂得本專業(yè)的知識，對其它相關(guān)學科的知識了解的比較少，難以適應新形勢下企業(yè)對會計人員的技術(shù)要求。真正具有較廣知識面的這方面人才，目前在企業(yè)是不多的。

2.辦公條件較差。中小型企業(yè)目前會計電算化工作人員的辦公條件較差，雖然企業(yè)給相關(guān)工作人員配備了電腦、打印機等硬件設(shè)備，但由于資金問題所提供的會計軟件還不夠全，尤其是涉及報表處理、賬務處理的軟件模塊沒有給準備好。而且所提供的硬件設(shè)備比較簡單，僅有一個終端，不能建立多用戶信息系統(tǒng)。一般在EDPA軟硬件方面需投入近5萬的資金才能夠配齊所有需要的項目，確保這項工作正常開展。因此由于EDPA軟硬件投入不足，引起的辦公條件較差，極不利于此項工作的進行。

3.會計軟件更新較慢。中小型企業(yè)所使用的會計軟件一般有兩種，即市場銷售的會計軟件與開發(fā)的會計軟件，因市場銷售的軟件費用較低，使用起來簡單，不少企業(yè)都購買市場的軟件。但從筆者所了解的如今市場上相關(guān)軟件的情況來看，會計軟件的更新較慢，這是由于對于會計軟件的工作缺乏重視，有關(guān)人員不能認真了解會計工作的環(huán)境變化。目前在一些中小型企業(yè)的管理中，由下至上可分為三個部分：一是基礎(chǔ)部分——這一部分包含經(jīng)營、生產(chǎn)、質(zhì)量、營銷、人力、采購、財務等方面，負責組織落實以上各方面的工作。二是中間部分——對企業(yè)日常經(jīng)營進行管理、監(jiān)督，并制定有關(guān)的計劃。三是決策部分——負責確定企業(yè)的發(fā)展方向，對重大事項作出決策。這三部分中的基礎(chǔ)部分對企業(yè)生產(chǎn)管理的好壞與發(fā)展目標的實現(xiàn)有很大地影響。尤其在建立EDPA 信息系統(tǒng)中基礎(chǔ)管理具有顯著地作用，這是由于在EDPA 信息系統(tǒng)里的信息與基礎(chǔ)管理有著密切的聯(lián)系，它包含了會計的所有功能。

三、實行會計電算化的策略

1.改善會計的辦公條件。改善會計的辦公條件，須建立適合會計的工作模式，加大在這方面的資金投入，為其提供所需的各種軟、硬件，并制定出相關(guān)的管理規(guī)定，對會計電算化系統(tǒng)及時進行維護與更新，安排相關(guān)人員學習新的業(yè)務知識等。在建立工作模式方面，不僅需要企業(yè)領(lǐng)導給予足夠的重視，從資金上給予支持，配齊系統(tǒng)所需的軟硬件。還需要聘用知識面廣的會計電算化人才，以通過會計電算化系統(tǒng)來提供經(jīng)營有關(guān)的信息，并處理系統(tǒng)日常工作中出現(xiàn)的一些問題。總之，建立適合會計的工作模式，需要從企業(yè)的實際情況出發(fā)，加大投入力度，提高會計人員的業(yè)務能力以及完善相關(guān)的管理規(guī)定。

2.加強企業(yè)的外部與內(nèi)部監(jiān)督體工作。為使中小企業(yè)的會計工作能夠達到要求的標準，須從企業(yè)的外部與內(nèi)部入手，加強監(jiān)督工作。外部方面主要指社會、國家層面的監(jiān)督，例如工商、金融機構(gòu)、稅務等一些部門所實施監(jiān)督，或是委托他人對企業(yè)內(nèi)的會計工作進行審計檢查在外部的監(jiān)督下建立賬簿體系。加強對中小企業(yè)會計人員的監(jiān)督，具體包括上崗資格監(jiān)督，規(guī)范會計從業(yè)的秩序；對會計人員的技能監(jiān)督，促使其不斷提高業(yè)務水平；對做賬人員尤其是代理記賬人員所做的財務信息進行審核；督促中小企業(yè)健全內(nèi)部監(jiān)督體系。會計主體的差異導致會計軟件的選擇，首先得對其性能有較清楚的

3.在線租用財務軟件模式。在線租用財務軟件模式，是指用戶通過網(wǎng)絡(luò)租用財務軟件，直接在網(wǎng)絡(luò)上運行軟件來完成會計核算以及其他財務管理工作，這種應用軟件服務模式被稱為在線租用財務軟件方式，也叫ASP（ApplicationService Provider），應用服務供應商）模式。在這種模式下用戶不購買安裝復雜的計算機軟、硬件系統(tǒng)，只需一臺能夠上網(wǎng)的計算機，調(diào)用租用的該站點上的財務軟件，就能進行填制憑證、記賬等各項財務工作。在線租用財務軟件模式的優(yōu)點：一是節(jié)約資金投入。三是通過網(wǎng)絡(luò)接入服務，突破地域限制，真正實現(xiàn)客戶的移動辦公夢想。

四、結(jié)語

要落實完善企業(yè)會計電算化，應對會計信息監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)體系進行重新構(gòu)建，可以通過建立銀行監(jiān)管體系等手段，來完善以政府監(jiān)管為主、多頭監(jiān)管并存的管理體系，并對監(jiān)管體系當中的權(quán)責分工加以明確。

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