趙行勇
摘 要:當前工程建設越來越多,企業為了獲取更大的利潤,都不斷加強經濟管理和成本控制。本文首先闡述了經濟管理及成本控制的重要性,然后結合路橋工程實例對成本控制中的不足進行了分析,最后給出了一系列解決措施,旨在提高工程項目的經濟管理,做好企業的成本控制。
關鍵詞:工程項目;經濟管理;成本控制
0 引言
隨著交通運輸業發展,工程項目不斷增多,在市場經濟環境下,施工單位之間競爭加劇。為獲取更多利潤,企業紛紛進行施工成本改革與控制。成本作為項目管理的一個關鍵性目標,是指在施工過程中所發生的生產費用的總和。成本管理的主要環節有成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析等。一個項目的成本管理從招投標開始,至質保金返還終止,分為事先控制、事中控制和事后控制。一個項目應對成本進行管理,發揮現場生產成本控制中心的管理職能。
現代化施工項目投資數額較大,每個環節都要消耗大量成本。若對一些不規范行為加以約束,則可為企業節約增效,減少或消除施工中的損失浪費。然而在施工過程中由于受內外諸多因素影響,成本控制工作中常會出現不少問題,急需解決。
1 經濟管理及成本控制的重要性
對業主和施工單位而言,經濟效益是雙方考慮的重點。從投資決策到施工驗收,每一階段都要投入大量人力、物力、財力,這些都屬于成本范疇。為實現雙贏,需對經濟活動加以管理,促進其正常穩定開展,避免不必要的損失。如投標活動要搜集各種資料,對項目的可行性進行研究,并綜合市場、工期、技術、效益等多個因素加以考慮,對投標造價做出測算,制定合理可行的投標方案。
施工成本控制是在施工中,按動態控制原理對影響成本的因素加強控制與管理,將施工中實際發生的各種支出控制在成本計劃范圍內。在工程建設中,難免會出現一些清單錯誤、計算偏差現象。如不了解國家政策動向,就無法享受優惠待遇;市場價格有所調整,計劃成本必然與實際成本有誤差,導致資金浪費或資金不足。施工是一個動態過程,方案及各種資源可能會隨之變化,從而影響成本,這就要求必須加強成本控制,為企業節約成本。
2 成本控制問題
(1)職責不明
對一個企業而言,責權關系尤為重要,不少企業由于職責不明,各部門、各崗位在出現問題后互相推卸責任,致使問題不能有效解決。施工過程較為復雜,要經歷多道工序,涉及諸多部門。如果不清楚自身職責,可能會出現重復或遺漏等情況,引起管理混亂,對企業極為不利。
(2)忽視質量
工程建設意義重大,安全質量第一。若質量沒保障,一切后續工作就無法開展。為提高工程質量,必然要用到許多材料設備、先進工藝、技術人才等,企業在這些方面投入的成本較多。而部分企業過于重視節約成本,設備陳舊不更新、技術落后不能滿足新要求,忽視了質量問題。
(3)控制不到位
按照我國法律規定,施工企業不能自行墊資,但部分企業仍能通過其他渠道讓施工單位墊資。材料、設備作為施工的基礎物質支撐,投資在總成本中占了很大比例,但種類繁多,競爭激烈,而且更新換代速度快,導致相應的市場價格會有所變動。如果不了解市場動向,做不好控制工作,極易使企業蒙受巨大經濟損失。
3 如何做好成本控制工作
(1)實際案例
某座橋梁修建于2002年,受當時技術條件限制,質量相對較差。在長期使用中,橋梁性能下降,使用壽命衰減,橋面多處出現裂縫,承載力不能滿足越來越重的交通量。某施工單位中標后在經過上場策劃和成本管控等一系列措施后,改用新材料、新設備、新技術對其進行重建。施工單位為節約各項費用,采取了一系列成本控制方法。工程于2011年竣工,沒有大的安全質量問題,實際成本比預算成本少50萬元,成本控制效果明顯。
(2)控制措施
首先,完善責任考核制度,明確劃分責權,避免推卸責任發生。對違規犯錯者予以懲處,對表現優秀者予以獎勵,在內部形成良性競爭,調動員工的積極性。另外還遵循民主集中制原則,設置以項目經理為組長的考核領導小組,組織編制項目施工成本管理手冊,定期檢查有關人員管理行為是否符合崗位職責要求。
其次,嚴格按照質量規范施工,避免出現返工,降低企業施工成本。一般情況下,作業周期越短,施工成本越低,但當施工的工期縮短到一定范圍之后,施工成本就會增加。企業的內部因素會增加工期成本,自然條件和外部施工環境也會增加工期成本。所以施工企業應該合理安排施工進度,協調成本和質量、工期進度之間的關系。
再次,企業應控制好相關的機械費和材料費。機械費主要由臺班數量和臺班單價決定。由于不同的機械有不同的特點,因此在選擇設備時,應根據工程特點和施工條件確定機械組合,并考慮到費用的高低和經濟情況。材料費在企業成本中占有很大的比重。施工企業應該按照"量價分離"的原則做好材料采購工作,在采購材料時選擇較近的材料采購地,這樣能節約材料的運輸成本;另一方面還需要實行限額領料的工作制度,減少材料損耗、材料超耗及浪費現象。
最后,企業應控制好人工費,按"量價分離"的方法將用工按定額工日的一定比例確定用工數量與單價,通過勞務合同進行控制,嚴格控制非生產人員的數量,真正地實現"人人有事做,事事有人干"。施工企業為了有效的控制企業中的其他費用,還應對其他費用支出加以控制。工作人員應認真的執行財務審核制度,按規定的權限和程序進行審報;項目經理應嚴格審批企業中的管理費用,真正實現全面掌控、開源節流。
4 結束語
路橋建設在當前社會具有重大現實意義,是緩解交通、提高運輸能力的重要途徑。隨著施工單位的增多,僧多粥少的形勢日趨嚴峻,利潤獲取越來越難,當前各企業普遍開始采用贏得值法(EVM)進行工程項目的費用、進度綜合分析控制,包括BCWP、BCWS、ACWP和CV、SV、CPI來進行費用、進度控制。但成本控制作為一個經濟管理手段,就是對每一環節所消耗的費用進行合理管控,通過施工成本管理的一系列組織、技術、經濟、合同措施來協調關系,將成本降至最低,達到提高經濟效益的目的。
參考文獻:
[1] 王斌.路橋施工項目成本管理[J].中國科技信息,2011,26(11):120-122.
[2] 王曉平,岳蓬萊.四平公路工程施工項目成本管理的現狀及問題分析[J].科技資訊,2013,25(31):150-152.
[3] 孫曉明.試論路橋施工過程中的成本控制[J].商品與質量,2013,22(6):176-178.endprint