提高經濟應用文寫作能力的途徑

[摘 要] 隨著經濟社會的快速發展，經濟應用文在人們日常工作、生活和學習過程中，越來越廣泛地被用來辦理各種經濟活動事宜。在經濟應用寫作教學過程中，應結合經濟應用文體的特點，多途徑提升作者的學識修養，掌握經濟應用文體的語言表達技巧，多學習、多借鑒，多進行寫作實踐訓練，才能夠寫好經濟應用文。

[關鍵詞] 經濟應用文；寫作能力；實踐訓練

經濟應用文是人們從事經濟活動的產物，在我國歷史上一貫重農抑商政策下，經濟活動不夠活躍，因此，經濟應用文的寫作和研究均不夠發達。古代的經濟應用文多見于古代政治治理文書和民間契約與廣告活動方面的文書。隨著社會的發展，經濟應用文在其歷史演變過程中，為了進一步體現嚴肅性與使用效率，已形成了較為嚴格的慣用格式，如經濟活動策劃、計劃，經濟活動調研報告、總結報告，經濟往來合同、經濟訴訟、經濟管理活動的請示報告等應用文體則是隨著現代經濟發展涌現出來的新文體。在經濟應用寫作教學過程中，探討如何提高寫作能力的途徑，已成為寫作老師的研究課題之一。筆者結合自身的教學體會，在本文中對提升經濟應用文體寫作能力途徑進行了分析。

一、充分了解經濟應用文體的特點

1、內容一定要真實

經濟應用文必須準確反映客觀實際經濟情況。在某市工業新區建設過程中，因企業發展需擴大征地面積，老百姓的土地被征用時，土地上所種植的莊稼會得到青苗補貼賠款，所種植的樹木也會得到相應的經濟作物提前砍伐賠款，那么有多少建筑，有多少青苗，有多少果樹等需要賠償的物品及款項需要寫出一個詳盡的調研報告。這就要求我們在寫作應用文體時，所使用的材料，包括引用的事例、數據、文字、群眾意見等，都要真實可靠，準確無誤，不夸大，不縮小，不虛構，不搞所謂的合理想象。經濟應用文肩負著向社會各方面傳遞正確信息的重任，必須按照客觀事物的本來面目進行寫作，否則信息就會失真，價值就會喪失，甚至給社會造成損害。

2、公文一定要實用

應用文的寫作目的就是為了應用，它是為了處理事務，解決實際問題而寫的。經濟應用文寫作是為了解決經濟活動中的現實問題，具有一定的實用性。如合同，如鄭汴經濟一體化發展規劃，如鄭州新區經濟發展策劃方案；各種經濟糾紛訴訟狀等。所以，所撰寫的經濟經濟文一定要實用。

3、能夠體現政策性與法規性

經濟應用文的寫作必須以黨和國家的方針政策和配套法規為依據，體現出鮮明的政策性。任何與黨和國家方針政策相抵觸的經濟應用文都會只是一紙空文，這樣的經濟應用文只會造成工作方向上的失誤，給工作帶來無可彌補的損失。

4、要注意時限性

經濟應用文的寫作與效用都有明確的時間限制。經濟應用文是為著處理日常具體經濟事務和隨時隨地出現的經濟問題而寫的，而這些事務和問題隨時都有可能出現新變化。為此，我們必須及時寫作、傳遞、辦理，以免貽誤時機，給工作帶來損失。

二、掌握經濟應用文的語言表達要求

1、經濟應用文用語應嚴謹莊重

經濟應用文像其他公文一樣是代表機關發言，具有法定的權威性，其用語應當體現公文的嚴肅性。經濟應用文的常用語言表達方式主要是記敘、說明和議論，主要根據文體需要采用相應的語言表達方式。但是無論采用哪種語言表達方式，語言表述都需要莊重嚴謹，使用規范化的書面語言，能夠使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。

2、語言表述要科學簡明

正確地記載與傳遞住處是撰寫應用文的基本要求，遵循這一要求，應用文的語言表述必須恰當準確，符合客觀實際，符合邏輯，即要概念準確而恰當，還要符合語法修辭的規范。

詞語的信息容量與信息的確定性成反比例，如果一個詞語的信息容量太大，就會使人們對詞語所含內容認識模糊，從而影響對文章的準確理解，甚至因為主觀因素的不同而發生歧解，因此，在擬定公文和科技文章時，要避免使用詞義不確定的詞語。如“最近他表現不好”這句話，就難以給人以準確的認識。首先，“最近”是指什么時間？而“表現不好”又缺乏明確而具體的衡量標準。在公文和科技文章中表述事物狀態時，宜用含義單一、意義確定的數量詞、名詞、動詞和代詞，盡量不用或少用副詞與形容詞，如：說明一項工作任務已“基本完成”，不如說“已完成80%”更為確定。在表述事物的性質時，也應選用詞義確定的詞語，如因事物性質復雜，無確切的詞語表示，就要增添附加詞語，作必要的修飾與限定，使概念得以明確。與此相反，如果使用詞義不確定的詞語，則無法準確地反映客觀事物的本質屬性、形態以及作者的意圖。

3、公文用語強調樸實得體

經濟應用文的文風要樸實無華，語言實在，多用直接敘述，不可追求華麗的詞藻，更不可使用含蓄、虛構的寫作技巧。經濟應用文的語言還應適應不同文體的需要，公文用語應符合行文關系、使用范圍與作者職權范圍（地位與身份）的需要。對上級機關行文，用語應簡要、尊重，公文用語應體現出下級對上級負責的態度；平行機關之間行文，用語要要謙遜、禮貌，體現出誠懇協作、積極配合等態度；對下級機關行文，用語要具體、明確，體現出上級領導機關的決策水平與權威。

用于服務社會民生的公文，如發布性公告等，用語要通俗易懂，避免使用專業術語、典故、生僻詞匯，更要注意用語的感情色彩，顯示出熱忱服務的態度。為了加快公文批轉、辦事的節奏，經濟應用文用語必須簡練、明確，言簡意賅。

除此之外，還應該熟練掌握經濟應用文體的專門用語。如使用第一或第二人稱的稱謂詞時，往往在“本”、“我”或“貴”、“你”等詞匯后面加上單位簡稱，如：“部”、“辦”、“局”、“校”等。第三人稱則多用“該”字代人、物或單位等，如：“該同志”、“該產品”、“該校”等。如，向受文對象表示希望與請求時，多使用“請”、“敬請”、“懇請”、“煩請”、“望”、“希望”等期請詞。在正文即將結束時寫在最后的結尾詞，多用來結束上文，如“特此通知”、“特此批復”、“特此函復”、“此令”、“此復”等。有些結尾詞是用來明確行文目的或意義的，如“……為盼”、“……為荷”等；有些是用來表示謝意、敬意的，如“謹致謝忱”、“敬禮”等。正確使用這些經濟應用文的專門詞匯，可以使應用文更為簡明、嚴謹，莊重、嚴肅。

三、理論實踐相結合，提升經濟應用文寫作能力

要學習好經濟應用寫作，必須努力提升自己的素質修養，在此基礎上，學習應用寫作理論知識，在學習過程中要以理論為指導，以例文為借鑒，以訓練為核心，多進行寫作實踐。

1、加強政策理論學習

想進一步提高寫作水平的根本途徑首先就是必須全面提高自己的德、才、學、識等各方面的修養。尤其是要重視對于政治理論的學習。多數經濟應用文政策性、思想性較強。要想寫好經濟應用文，必須加強學習馬克思主義、毛澤東思想，當前主要是鄧小平理論，學習黨和國家的方針政策、政令法規，提高自己的政治思想水平，政策理論水平，以便能從錯綜復雜的社會現象中，抓住本質和主流，寫出具有一定思想深度，較高政策水平的應用文。

2、強化業務知識學習

經濟應用文的寫作對象是部門、行業、企業的具體經濟工作內容。一個不懂經濟業務的人很難寫出較高水平的經濟應用文。因此，我們要認真學習、鉆研本行業的經濟業務知識，熟悉并掌握本部門工作內容和工作規律，為寫作經濟應用文打下堅實的業務基礎。

3、拓展自身知識面，提高自身修養

經濟應用寫作是一個知識綜合性較強的寫作過程，知識越豐富，文筆越富有神采；知識面越寬，寫作越能夠游刃有余。這就要求我們除了要具備較高的政治思想素養、政策理論水平和豐富的業務知識外，還要盡可能多地多學一些經濟、法律、文學、語言、公關、禮儀，甚至是自然科學等方面的知識，以拓寬自己的知識面，適應不同內容的經濟應用文寫作。

4、勤于動筆，勇于實踐

掌握了豐富的寫作知識并不等于具備了較強的寫作能力。知識和能力之間的成功轉換還需要大量的寫作實踐。有人哲人曾說過，“游泳知識再豐富，只在岸上思考，不下水實踐，永遠也學不會游泳”。我們要提高寫作訓練的自覺性，聯系實際，勤學多練，只有這樣，才能提高自己的寫作能力。

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作者簡介：程貴榮，男，河南大學文學院，研究方向：語言學。