開展館藏檔案的數字化工作

摘 要：隨著計算機和網絡技術的迅速發展，在改變人們生活方式的同時，也在迅速地改變著人們以往熟悉的工作模式。目前，我館在得益于數字信息技術的同時，也正經歷著與傳統檔案管理方式的接軌中，為了充分發揮館藏檔案在紀念館發展中的作用，我館已開展館藏檔案數字化工作。

關鍵詞：檔案;數字化;工作

一、館藏檔案數字化的必要性

我館是為褒揚革命烈士而建的紀念設施。建館20多年來，通過征集、收集、捐贈、交換等途徑，我館收藏了數量可觀的烈士紀念相關史料檔案。史料檔案是我館實現教育、研究功能的基礎，主要由反映每位革命烈士生平事跡的文書檔案及烈士生平相關文物藏品檔案組成，文物藏品檔案包括紙質、照片、音像、實物等類別，每件文物藏品檔案都附有藏品說明檔案。

隨著國家將9月30日確定為烈士紀念日并舉行隆重悼念活動，烈士緬懷已成為培養公民的愛國主義、集體主義精神和社會主義道德風尚，倡導社會主義核心價值觀的重要途徑，我館相應展陳活動的規模、頻度、接待人次均大大提高，僅2014年大型主題、專題活動就有近10場。同時，相關歷史文化研究不斷深入，大型叢書《碧血丹心——浙江革命烈士英名錄》也于今年編撰完成。鑒于我館收藏檔案的性質、作用和展陳、研究帶來的高強度利用，必須順應檔案管理和利用的信息化趨勢，盡快實現館藏史料檔案數字化。數字化既是對史料檔案的保護手段，又是提高檔案利用效率和服務水平的技術保障，也是推進數字建館和網絡應用的重要基礎。

二、烈士檔案的數字化工作

我館館藏史料檔案的數字化工作，首先是制定規劃，根據館藏檔案管理現狀與未來發展預期，對數字化工作的長遠發展進行詳細規劃，研究制定相關技術指標，確定近期工作目標和進度，決定按照難易程度和利用頻度，先進行烈士生平文書檔案的數字化。第二是籌備工作資源，按數字化工作所需配備相應的軟硬件設施，以服務外包的形式招標確定專業公司承接具體數字化工作，并確定以檔案管理人員為主體組成銜接團隊。第三是分工協作，銜接團隊對紙質檔案進行預處理，完成拆卷、修補、平整等工作;技術團隊根據我館烈士紙質檔案的存儲要求，按照檔案數字化的標準，對烈士紙質檔案進行數據采集，從技術設置和工序上防止出現漏掃與多掃，根據檔案紙質差別采用不同的分辨率，實現掃描圖像清晰完整、便于利用，并基本保障同一卷檔案的不同紙質間具有相似的圖像效果，技術團隊在采集同時還要完成圖像糾偏、去污、去黑邊等處理;掃描完成后，由銜接團隊和技術團隊協作完成數字化圖像的對照編目和條目輸入工作;銜接團隊再次根據檔案原件對編目的數字化圖像進行審核，確認無誤后，按照技術要求將紙質案卷重新裝訂，恢復原始檔案的面貌，確保無漏裝、錯裝;銜接團隊將紙質檔案裝訂還原后，對編目的數字化圖像按卷進行集成歸檔，形成數字化卷宗。

我館的烈士生平文書檔案數字化工作，歷經半年完成?，F在，我館收藏的2萬余名烈士檔案，可以通過方便的電子檢索查找利用，系統提供姓氏筆劃等多種檢索方法，提高了利用效率和服務水平，同時也更好地保護了原始檔案。

三、數字化的后續任務

文書檔案的數字化是我館信息化技術應用的初步嘗試，它的成功為我們將來完善和拓展信息化應用增添了信心。我們的主要設想是：

1.繼續開展其他檔案的數字化工作。首先是其他的史料檔案，能轉移到電子載體的，原則上都要轉移到電子載體上。史料檔案完成以后，我館其他的單位共性檔案也可逐步實現數字化。

2.適時開發烈士檔案管理利用信息系統。結合收藏檔案管理、利用，規劃建設面向內部管理和公眾服務的信息系統，實現檔案入館、存放、交流、交換內網上完成，對館藏檔案科學分類、系統化組織，對存放環境自動實現溫濕度調節和災害報警，對公眾服務實現網上申請審核、網上瀏覽利用。

3.充分發揮信息化窗口作用。以“浙江英烈網”為平臺和窗口，設置專題專欄，合理組織我館擁有的烈士信息，主動向社會介紹不同時期在革命和建設中英勇奮斗的烈士事跡;研究按類別、按時期、按地域等的烈士群體，推崇烈士氣節，弘揚時代精神。

總之，以檔案的數字化為開端，我們將以服務為宗旨，讓烈士精神借助信息化的翅膀高揚。

參考文獻：

[1]孫花子 ?《淺析烈士檔案管理工作的信息化建設》 ?《中國科技縱橫》 2013.21.

[2]顧麗麗 ?《館藏紙質檔案數字化思考》 ? http：//daj.pinghu.gov.cn/.

[3]金 ?紅 ?《數字檔案信息安全初探》 ?《浙江檔案》 ?2014.01.

[4]俞 ?嵐 ? 《紀念館館藏檔案數字化工作初探》 ?《浙江檔案》 ?2014.08.

作者簡介：俞抗美（1966-），女，浙江省革命烈士紀念館館員，主要從事烈士檔案收集、組織、維護、保存及研究，烈士檔案數字化及其應用，大型叢書巜碧血丹心--浙江革命烈士英名錄》編撰者之一。