論企業(yè)財務業(yè)務一體化的構(gòu)建

張忠俊

摘要：隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個企業(yè)的規(guī)模也隨之壯大。在此背景下傳統(tǒng)的財務管理模式已經(jīng)不能夠完全適應當前企業(yè)的發(fā)展趨勢。通過分析可看出傳統(tǒng)的財務管理模式不但缺乏財務和業(yè)務的相關(guān)流程，更重要的是在數(shù)據(jù)資源方面無法準確傳遞。總之，在信息化進程不斷推進的情況下，逐漸將企業(yè)的財務業(yè)務結(jié)合為一體，但是在結(jié)合的過程中面臨著眾多需要解決的問題，因此對企業(yè)財務業(yè)務一體化的構(gòu)建進行分析具有重要意義。

關(guān)鍵詞：財務；一體化；建議

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A

文章編號：1005-913X（2014）12-0134-02

由于企業(yè)的財務和業(yè)務協(xié)同體現(xiàn)在不同系統(tǒng)與數(shù)據(jù)當中，甚至在不同情境與設備之間都是不兼容的，導致無法進行協(xié)同行為。那么在財務業(yè)務一體化進程中，應該不單純的將企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行共享，應該在提升企業(yè)管理理念的同時，更多的將團隊精神展現(xiàn)出現(xiàn)，更好的發(fā)揮財務與業(yè)務一體化的效果。

一、企業(yè)財務戰(zhàn)略環(huán)境分析

企業(yè)適應內(nèi)部環(huán)境、外部環(huán)境的能力，決定著企業(yè)財務管理工作是否能夠成功。企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境與財務戰(zhàn)略環(huán)境之間有著密切的聯(lián)系。所以分析財務戰(zhàn)略環(huán)境的時候要從企業(yè)整體環(huán)境出發(fā)，合理借鑒企業(yè)環(huán)境分析法。在分析企業(yè)環(huán)境的時候，要充分考慮到財務戰(zhàn)略的目標，重點分析企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境對企業(yè)財務活動造成的影響。

（一）企業(yè)財務戰(zhàn)略內(nèi)部環(huán)境分析

企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境就是指企業(yè)在人事、生產(chǎn)以及營銷等各個方面的實際情況。每一個企業(yè)由于其自身內(nèi)部環(huán)境的不同而存在著差異。在制定財務戰(zhàn)略時，內(nèi)部環(huán)境起著基礎性的作用。所以要全面了解構(gòu)成企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的各個因素，通過分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢以及劣勢，并充分結(jié)合企業(yè)的外部環(huán)境制定出合理的、科學的財務戰(zhàn)略，推動企業(yè)獲得更大的發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境主要分為組織、人事、生產(chǎn)以及營銷等多個方面。在組織管理方面中包括了企業(yè)的規(guī)模、隊伍的整體素質(zhì)、戰(zhàn)略管理目標等內(nèi)容；在人事方面中包括了獎懲機制、培訓計劃以及薪資體系等內(nèi)容。營銷隊伍的素質(zhì)、促銷策略等是營銷方面的組成部分；年產(chǎn)量、產(chǎn)品質(zhì)量、原材料的存儲情況等是生產(chǎn)方面的組成部分。一般情況下，財務比率分析法、經(jīng)營資源分析法等是內(nèi)部環(huán)境的主要分析方法。

（二）企業(yè)財務戰(zhàn)略外部環(huán)境分析

由于企業(yè)的外部環(huán)境比較復雜，因此要合理的分析企業(yè)的外部環(huán)境。在分析外部環(huán)境的時候，要從以下幾個步驟出發(fā)：確定分析范圍、對環(huán)境變化進行檢測、預測以及評估。目前，企業(yè)還沒有全面系統(tǒng)地分析其外部環(huán)境，而是僅僅選擇分析了對企業(yè)影響較大的環(huán)境因素，同時還要對分析過程進行簡化。在分析過程中，企業(yè)家要準確判斷外部環(huán)境，盡量避免受到主觀因素的影響。企業(yè)外部環(huán)境主要分為人口、經(jīng)濟、政策與法律、社會與文化、科學技術(shù)等幾個方面。就業(yè)水平、年齡、文化差異等是人口方面的主要組成部分；政府收支、匯率變化、通貨膨脹率等是經(jīng)濟方面的組成部分；在政策與法律方面中包括了國家行業(yè)政策、環(huán)境保護以及社會保障制度等內(nèi)容；在社會與文化方面中包括了居民的素質(zhì)、思想觀念以及就業(yè)觀念等內(nèi)容；在科學技術(shù)方面中包括了高科學技術(shù)以及工藝技術(shù)等內(nèi)容。

二、實施財務業(yè)務一體化的效果

在企業(yè)當中財務業(yè)務一體化的過程中，主要分為兩個方面，其一是財務與業(yè)務一體化，其二是財務與業(yè)務的協(xié)同。其中，財務業(yè)務一體化主要是指通過互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫以及軟件平臺的背景下進行整合，將企業(yè)運營過程中的財務業(yè)務分為三個流程，分別是業(yè)務流程、財務流程以及管理流程，也就是以計算機為媒體將其引入到財務流程當中，進而達到財務與業(yè)務數(shù)據(jù)相融合的為發(fā)展目標。財務與業(yè)務實施一體化改革，主要是指采用互聯(lián)網(wǎng)與計算機的信息技術(shù)為核心，對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行共享與管理，也就是在財務與業(yè)務進行過程中主要是以協(xié)同和一體為目標，在推動企業(yè)進一步發(fā)展的同時，盡可能的提升企業(yè)內(nèi)部共同協(xié)作的能力。隨著企業(yè)逐漸步入現(xiàn)代化建設的步伐，因此財務業(yè)務一體化已經(jīng)成為一種必然，部分企業(yè)在實施財務業(yè)務一體化改革之后，開始將傳統(tǒng)的財務管理模式轉(zhuǎn)變到財務業(yè)務一體化的模式。關(guān)于實施財務業(yè)務一體化的效果主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

一是對流程進行了優(yōu)化，在實施財務業(yè)務一體化后，由于財務系統(tǒng)流程進行了優(yōu)化，借助應用管理軟件，在減少認為控制的同時對各種流程進行了規(guī)范。對財務管理模式進行規(guī)范后不但能夠?qū)π畔鬟f不規(guī)則的情況進行完善，更重要的是還可以幫助企業(yè)在財務管理效率以及業(yè)務處理效率方面進行提升。二是在實施財務業(yè)務一體化以后，由于都是以互聯(lián)網(wǎng)基礎，因此在企業(yè)庫存、采購、銷售以及其他的相關(guān)費用等都可以準確的、及時的將信息錄入數(shù)據(jù)庫當中，以便于財務與業(yè)務對其進行查詢。對資金進行精確管理，同時準確分析庫存物料的價值，監(jiān)督管理供應鏈執(zhí)行過程，實行一體化處理政策，提高企業(yè)財務管理工作成效。三是通過信息化的相關(guān)決策，使得企業(yè)的經(jīng)營管理變得相對便捷，從而實現(xiàn)財務業(yè)務的一體化模式。在此背景下，企業(yè)利用技術(shù)模式進行對信息化的數(shù)據(jù)予以加工以及整理，從而對財務管理祈禱決策和支持的作用。通過對財務業(yè)務的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，進行經(jīng)營環(huán)節(jié)中的指標對比和分析，提供相應的財務系統(tǒng)指標，為財務業(yè)務的經(jīng)營決策提供有效的依據(jù)；實施財務業(yè)務一體化，主要是通過反饋系統(tǒng)進行建立有效的預警機制。在當前的市場發(fā)展背景下，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中容易受到外界的影響造成財務內(nèi)部的危機。通過企業(yè)財務業(yè)務進行盡早發(fā)現(xiàn)危機的信號，從而對財務危機進行預防和化解。最后，通過建立和完善財務業(yè)務一體化，健全財務的評價系統(tǒng)。通過企業(yè)所有者以及經(jīng)營者的雪球，進行對財務評價系統(tǒng)整頓，實施合理的企業(yè)財務業(yè)務一體化。從而對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績進行評估。

三、企業(yè)財務業(yè)務一體化面臨的問題

（一）財務流程和業(yè)務流程相脫離

雖然企業(yè)財務業(yè)務員一體化在我國已出現(xiàn)多年，但是通過分析可看出企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程和財務流程實際上并沒有進行詳細的整合。當前的狀況是財務流程與業(yè)務流程分別運行，在此背景下很難對信息、資金以及物流等進行整合與共享。必然會出現(xiàn)兩端數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的弊端，也就是財務流程和業(yè)務流程并沒有真正為一體，很容易導致企業(yè)決策的延遲或者適當。那么在財務業(yè)務一體化進程中，應該需要考慮到財務與業(yè)務之間的流程是否吻合。

（二）企業(yè)組織結(jié)構(gòu)不完善

現(xiàn)如今很多企業(yè)試圖建立起垂直溝通的組織發(fā)展模式，并看重組織結(jié)構(gòu)的等級。但是，會計組織仍然為企業(yè)發(fā)展最頂端，同時通過決策、管理以及執(zhí)行的層次依次進行排列。然后由上而下的進行下達命令，自下而上的進行信息的傳達。這種等級制度式的秩序，所強調(diào)的就是企業(yè)的制度以及秩序進行了進一步的組織，這種方式制約了組織的創(chuàng)新意識，逐一上報的方式使得企業(yè)無法適應外界的發(fā)展環(huán)境和變化，使得內(nèi)部處理出現(xiàn)了一系列的問題。

（三）人力資源建設不成熟

在人力資源管理方面，首先在財務業(yè)務一體化的背景下需要以計算機為基礎，但是當前在會計部門中的計算機人員通常情況下對會計專業(yè)并不熟悉，因此在對財務數(shù)據(jù)或者業(yè)務數(shù)據(jù)進行傳遞的過程中很容易由于不熟悉會計知識而傳輸錯誤。在走入誤區(qū)后，很容易出現(xiàn)對會計職能忽視的狀況，在此背景下很容易出現(xiàn)會計信息與其他子系統(tǒng)傳輸?shù)倪^程中出現(xiàn)錯誤。特別是在企業(yè)財務業(yè)務實施一段時間后，在財務管理信息與企業(yè)業(yè)務部門融合之后，其存在的問題就會逐漸的暴露，那么對于軟件的維護就需要安排一些熟識會計專業(yè)知識的計算機人員。其次，在對財務信息與業(yè)務信息整合的過程中，由于缺乏一定的經(jīng)驗，在人員配備方面并不完善，很容易出現(xiàn)不能夠勝任此工作的現(xiàn)象。此外，在會計做賬方面，有的沒有賬本不全或缺失票據(jù)，沒有明確支出無用途，使得少數(shù)單位出現(xiàn)了領(lǐng)導得為所欲為的腐敗現(xiàn)象。站在管理道德角度來看，這種現(xiàn)象的產(chǎn)生主要源于不道德的思想觀念，與會計工作道德準則相違背，不僅給社會帶來了極大的危害，而且也對會計人員的成長與進步造成很大影響。最后，即使在對人員配備完善后，由于缺少后期的培訓，或者當初應聘人員的學歷不高，在以后的發(fā)展中很難再次融入到財務業(yè)務一體化的工作模式當中。

（四）信息系統(tǒng)不一致

在財務業(yè)務一體化進程中，還表現(xiàn)為信息系統(tǒng)的不一致，具體展現(xiàn)為兩個方面。一是編碼之間存在著問題，在財務與業(yè)務系統(tǒng)分開運行的情況下，其擁有各自的編碼，例如，商品名稱以及供貨商等的編號都是不一致的。由于企業(yè)的業(yè)務有多樣性和復雜性的特征，因此業(yè)務系統(tǒng)很多情況下都是由不同的廠家對其開發(fā)的，并且在不斷發(fā)展的背景下還可能融入更多的分支來對系統(tǒng)進行維護與拓展，因此財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)在短時間內(nèi)很難融為一體。

四、完善企業(yè)財務業(yè)務一體化的建議

在財務業(yè)務一體化進程中，應該不單純的將企業(yè)內(nèi)部的財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)進行共享，應該在提升企業(yè)管理理念的同時，更多的將團隊精神展現(xiàn)出現(xiàn)，更好的發(fā)揮財務與業(yè)務一體化的效果。但通過分析可以看出在企業(yè)財務業(yè)務一體化的進程中，仍然存在一些待解決的問題，對此應該從以下幾個方面入手來對企業(yè)財務業(yè)務一體化進行完善。

（一）完善財務流程和業(yè)務流程之間的聯(lián)系

通過自上而下，自下而上的方式，逐一進行的傳遞方式，使得業(yè)務數(shù)據(jù)以及財務數(shù)據(jù)得到了相應的傳遞，這種及時的傳遞的方式使得業(yè)務的單據(jù)產(chǎn)生了一系列的會計信息。在此種方式下，進貨、銷貨以及存貨業(yè)務單據(jù)會自動生成會計憑證，使得企業(yè)財務會計人員能夠?qū)τ谶@項工作更加的輕松些，并能夠很快的脫離處理，實現(xiàn)記賬到管理的轉(zhuǎn)變。相對那些較大規(guī)模的企業(yè)來說，企業(yè)主要就是缺乏外部籌資，其能力和資金都得不到充分的運轉(zhuǎn)，因此，這種信息傳遞的方式，使得企業(yè)的運營更加的順暢，同時期運營資金的管理也顯得在企業(yè)運轉(zhuǎn)中的重要性。此外，業(yè)務流程的重組對于會計信息系統(tǒng)的信息源的完善具有重要意義，其根本是對傳統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)的傳遞路徑進行完善與重組，進而達到會計業(yè)務與財務部門之間的相互配合，達到財務與業(yè)務一體化的目標。最后，通過會計業(yè)務流程的不斷重組，不但可以對流程結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，更重要的是還可以通過對經(jīng)濟業(yè)務的流程進行完善的同時，達到提升工作效率的目標，也就是在會計人員與業(yè)務人員相互合作的背景下，在對經(jīng)濟業(yè)務進行重組與連接后進一步加強財務業(yè)務一體化的步伐。

（二）完善企業(yè)組織結(jié)構(gòu)

對于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的完善，首先是需要對企業(yè)內(nèi)部比較復雜的經(jīng)營活動進行分析、整理以及處理等方面，進而達到盡可能的減少決策隨意性的目標。例如，在銷售模塊當中，在出貨過程中，需要對權(quán)限、信用額度等方面進行預設，同時業(yè)務部門需要對銷售單進行制定，然后將銷售單傳輸?shù)截攧詹块T，然后財務部門就根據(jù)相關(guān)的報表，加強對賬款、銷售以及收、欠款信息的關(guān)注力度，將應收賬款的周轉(zhuǎn)風險降到最低。同時作為倉庫管理人員，根據(jù)已經(jīng)確定業(yè)務銷售信息將商品發(fā)出，將銷售、財務與倉管這三方的數(shù)據(jù)進行高度統(tǒng)一，當發(fā)現(xiàn)存在賬實不符現(xiàn)象的時候，就可以及時找出問題的原因。

（三）加強人力資源建設

在企業(yè)財務業(yè)務一體化的過程中，人力資源建設對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。而現(xiàn)階段企業(yè)不能夠?qū)σ惑w化的人力資源建設進行實施。其主要原因包含著以下兩個方面，首先，可以需要對人才進行引進，在鼓勵大學畢業(yè)生去企業(yè)建功立業(yè)的同時，在入職之后還應該加強后期培訓工作。作為從事會計工作的人員，不僅需要具備豐富的實踐經(jīng)驗，還必須關(guān)注時事政治、通曉國內(nèi)外重大事件和國家政策理論，掌握社會發(fā)展新動態(tài)，通過不斷的學習與培訓活動，提高自身的業(yè)務能力和綜合素質(zhì)。另外，針對社會方面還應該積極的為企業(yè)內(nèi)部管理人員舉辦各種培訓班以及研討會等。最后，企業(yè)要想更好的實行財務業(yè)務一體化，還需要配備完善的項目組，由于良好的項目組是對于企業(yè)財務業(yè)務一體化的實現(xiàn)具有重要作用，因此企業(yè)的項目組需要對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務流程掌握，并在實施小組的襯托下對工作進行落實。總而言之，財務部門作為企業(yè)財務管理工作的主管部門，是推動企業(yè)財務業(yè)務實現(xiàn)一體化管理的主體力量。作為企業(yè)財務管理部門的負責人，需要對部門人力資源進行優(yōu)化配置，加強彼此之間的分工與合作，為企業(yè)財務業(yè)務實現(xiàn)一體化管理奠定良好基礎。

（四）加強財務與業(yè)務系統(tǒng)之間信息的結(jié)合

在功能調(diào)節(jié)方面，應基于財務核算與管理方式，對企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務元素展開分類處理，然后對兩者之間相互影響的因素進行分析，根據(jù)不同程度的影響來對科目進行分類。同時在企業(yè)業(yè)務逐漸完善的同時，其應付管理流程也會日益復雜，這時就需要對核算項目的維護。

此外，在技術(shù)方面還需要兩者都提供完善的資料，以促進財務與業(yè)務員之間的融合。在企業(yè)的業(yè)務流程變化之后，需要積極的對財務的流程采取一定的措施來與其相匹配。那么為了對財務與業(yè)務系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的進行集中管理，還應該建立起相關(guān)基礎編碼字典結(jié)構(gòu)，例如：倉庫、采購、業(yè)務部門、銷售人員、地區(qū)目錄，往來單位類別與目錄，商品類別目錄與商品目錄，出入庫業(yè)務類別以及目錄等等，實現(xiàn)在同一平臺維護財務與業(yè)務系統(tǒng)基礎信息。

結(jié)語

總之，在科技高速發(fā)展的背景下，需要進行不斷進行企業(yè)運營理念的創(chuàng)新，以保證市場的正常運轉(zhuǎn)。對此，對企業(yè)管理財務業(yè)務一體化實施主要可以從兩個方面入手，其一是對團隊理念進行完善，也就是需要企業(yè)內(nèi)部的管理人員應該明確認識到企業(yè)的管理水平的提升不僅僅是通過財務部門或者業(yè)務部門來提升的，應該通過整個企業(yè)的所有部門共同努力來對財務業(yè)務一體化做貢獻。其二，在當前社會背景下，需要高水準的技術(shù)來給予管理作后盾，也就是在隨著信息科技迅猛發(fā)展的同時，需要提升企業(yè)管理的技術(shù)含量。

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