淺談科技創(chuàng)新檔案的管理與利用

李麗

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，為了適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求，實(shí)現(xiàn)科技創(chuàng)新檔案管理與服務(wù)已成為可能，注重科技檔案的信息化、實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)方式上的創(chuàng)新，并擴(kuò)大科技檔案的服務(wù)領(lǐng)域，實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享，促進(jìn)社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。在生產(chǎn)技術(shù)和科研工作不斷發(fā)展的背景下，加強(qiáng)科技創(chuàng)新檔案的管理具有十分重要的意義，不僅可以有效記載人類在技術(shù)改造和自然領(lǐng)域中的科技成果，也可以為今后的科學(xué)技術(shù)和生產(chǎn)力發(fā)展提供參考依據(jù)。因此，在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天，應(yīng)注重科技檔案的創(chuàng)新管理。

關(guān)鍵詞：生產(chǎn)技術(shù) 科技檔案 創(chuàng)新管理

中圖分類號(hào)：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-098X（2014）12（a）-0174-01

1 當(dāng)前我國(guó)檔案管理現(xiàn)狀分析

當(dāng)前，我國(guó)在檔案管理上仍然采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行科技技術(shù)及勞動(dòng)成果的管理，受傳統(tǒng)管理理念的影響，在科技成果不斷涌現(xiàn)的今天，采用傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主的管理模式給我國(guó)的檔案管理帶來了嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。在信息化時(shí)代下，電子檔案的管理在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的地位就日益凸顯，當(dāng)前，我國(guó)普遍使用紙質(zhì)檔案、電子檔案，但是，由于許多單位對(duì)電子檔案的管理不夠重視，導(dǎo)致當(dāng)前的檔案管理存在一定的局限性。尤其是在歸檔管理上，由于檔案管理機(jī)構(gòu)科學(xué)技術(shù)、管理和勞動(dòng)成果記錄的不全面，導(dǎo)致電子檔案的管理缺乏科學(xué)性、合理性，這嚴(yán)重影響了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展。

2 科技檔案管理概述

所謂科技檔案管理，是指檔案管理部門對(duì)自然學(xué)科、生產(chǎn)技術(shù)及科研勞動(dòng)成果的收集、整理、保存和歸檔處理，包括圖紙、科學(xué)技術(shù)、生產(chǎn)材料、照片等材料文件。在檔案管理中，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，科技檔案管理發(fā)揮著不可替代的作用，科技檔案管理在各個(gè)事業(yè)單位中起著技術(shù)基礎(chǔ)工作的作用。雖然檔案管理在很早以前就已經(jīng)被提出，但是，科技檔案管理是近幾年才出現(xiàn)的。從某種意義上來說，科技檔案管理可以被稱為現(xiàn)代社會(huì)大生產(chǎn)的產(chǎn)物，其在各行各業(yè)的科學(xué)發(fā)展中占據(jù)著重要位置。

3 科技創(chuàng)新檔案管理

3.1 信息化的科技檔案管理

在信息化時(shí)代下，為了實(shí)現(xiàn)科技檔案管理上的創(chuàng)新，應(yīng)利用現(xiàn)代信息和網(wǎng)絡(luò)等高科技資源來實(shí)現(xiàn)檔案資源保存功能的轉(zhuǎn)化，以信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為平臺(tái)，根據(jù)各個(gè)行業(yè)的實(shí)際情況來有針對(duì)性地做好科技檔案資源的處理和管理，尤其是在檔案資源收集、整理、傳輸、保存及服務(wù)方式等方面，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化的科技檔案管理，從而最大程度實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享。除此之外，在科技檔案管理中，利用信息技術(shù)也可以有效解決檔案管理中因多次查閱而導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的問題，同時(shí)也有利于檔案的保存與管理，因此，利用現(xiàn)代信息技術(shù)來推動(dòng)檔案的管理，以保證我國(guó)的科研成果及科學(xué)技術(shù)得到有效的記錄和保存。

然而，在科技檔案信息化管理下，最關(guān)鍵是人才的培養(yǎng)，在檔案管理人員人才培養(yǎng)上，應(yīng)堅(jiān)持科教興國(guó)的原則，將人才的培養(yǎng)放在檔案管理工作的首位。在人才培養(yǎng)方面上，檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的以紙質(zhì)檔案為主的管理與保存，還需要掌握一些電子文檔的處理與保存，同時(shí)也需要注重檔案管理人員職業(yè)創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)。只有提高了檔案管理人員的技術(shù)水平，科技檔案管理工作才能實(shí)施到位，才能促進(jìn)檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，在科技檔案管理中，檔案管理人才的培養(yǎng)是當(dāng)前我國(guó)檔案管理面臨的重要問題。

3.2 實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的科技檔案管理服務(wù)方式

在檔案管理服務(wù)方式上，第一，利用現(xiàn)代信息技術(shù)建立電力檔案數(shù)據(jù)管理中心，將全部的電子檔案集中歸于電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，通過電子檔案數(shù)據(jù)管理中心進(jìn)行分類處理，為了方便科技人員查找，可以設(shè)置免費(fèi)性電子文件的查找，這樣的服務(wù)方式不僅可以為科技人員提供豐富的內(nèi)容，也可以提高檔案資源的利用率，即實(shí)現(xiàn)檔案資源的信息共享。因此，實(shí)現(xiàn)檔案管理服務(wù)上的創(chuàng)新是促進(jìn)檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要舉措。第二，實(shí)現(xiàn)在線檔案服務(wù)方式，分析傳統(tǒng)的檔案管理，其主要是通過檔案管理部門提高服務(wù)，一般檔案利用在檔案管理部門或參加檔案展覽等領(lǐng)域中，在環(huán)境限制條件下，導(dǎo)致檔案資源沒有得到充分利用。因此，在信息化時(shí)代下，由于人們的生活、工作和學(xué)習(xí)方式都發(fā)生了翻天覆地的變化，為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，在檔案資源利用上，應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)行在線檔案服務(wù)方式，這樣不僅可以確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性，也可以讓人們?cè)诘谝粫r(shí)間內(nèi)了解最新的動(dòng)態(tài)信息。因此，摒棄傳統(tǒng)的檔案利用方式，實(shí)行在線服務(wù)方式來加強(qiáng)檔案資源的利用，從而實(shí)現(xiàn)檔案資源管理上的創(chuàng)新。

3.3 擴(kuò)大服務(wù)領(lǐng)域

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)在人們生活、工作和學(xué)習(xí)中發(fā)揮著不可替代的作用，而檔案管理的主要作用是服務(wù)于人。因此，擴(kuò)大科技檔案的服務(wù)領(lǐng)域，科技檔案管理不僅服務(wù)與企業(yè)或事業(yè)單位，應(yīng)面向全社會(huì)。主要因?yàn)樵谛畔⑸鐣?huì)化中人們對(duì)各種信息需求量逐漸加大。由此可知，檔案管理在信息社會(huì)中的服務(wù)主體越來越突出，若仍然采用單一性的檔案管理服務(wù)方式，則難以滿足當(dāng)前政府機(jī)關(guān)、各個(gè)事業(yè)單位及個(gè)體的服務(wù)需求，所以，擴(kuò)大科技檔案的服務(wù)領(lǐng)域是非常有必要的。為了推動(dòng)科技檔案管理事業(yè)的發(fā)展，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，為了實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，應(yīng)建立一些檔案服務(wù)實(shí)體，將檔案管理落到實(shí)處，使檔案管理更好的面向社會(huì)服務(wù)。

另外，在科技檔案管理創(chuàng)新上，還應(yīng)重視科技管理技術(shù)的創(chuàng)新，利用現(xiàn)代信息技術(shù)加強(qiáng)對(duì)檔案資源的管理，引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備，利用信息技術(shù)建立一個(gè)完整的檔案管理系統(tǒng)，將所有的資料檔案集中統(tǒng)一到系統(tǒng)中，對(duì)檔案資源進(jìn)行統(tǒng)一管理，并建立信息共享的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，使人們充分共享檔案資源，從而打破傳統(tǒng)檔案管理資源受限制的局面。

4 結(jié)語(yǔ)

在現(xiàn)代信息化時(shí)代下，科技檔案管理在各行各業(yè)中都顯得越來越重要，實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的創(chuàng)新，尤其是科技檔案管理技術(shù)上，應(yīng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新，充分發(fā)揮檔案管理的功能，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，進(jìn)而推動(dòng)科技檔案管理事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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