會計電算化工作存在的問題與對策探討

常金蓮

摘 要：縱觀目前我國會計電算化工作，因各地經濟、文化水平不一樣，造成會計電算化工作水平發(fā)展不平衡。但會計電算化的實現(xiàn)使會計信息處理快捷、準確，極大地提高了會計工作效率，是會計發(fā)展史中的一次革命。國家的大力扶持使我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多有待解決的問題，尤其是中小企業(yè)，由于受到自身條件、人員、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進展較為緩慢，總體應用水平較低。文章論述了目前我國電算化存在的問題，并就如何進一步發(fā)展我國會計電算化進行了探討。

關鍵詞：會計電算化 問題 對策 探討

中圖分類號：F233

文獻標識碼：A

文章編號：1004-4914（2014）12-125-02

一、前言

“經濟越發(fā)展，會計越重要”?！皶嬰娝慊笔侵笐脮嬡浖笓]電子計算機替代人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，是“以電子計算機為主的現(xiàn)代電子技術和信息處理技術在會計工作中應用”的俗稱。會計電算化在減輕勞動強度，提高工作效率，促進會計職能轉變，全面、及時、準確地提供會計信息，實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化等方面發(fā)揮了重要的意義。但會計電算化在實際工作運用中也存在許多問題，本文從以下幾個方面進行深入的分析探究。

二、會計電算化應用中存在的主要問題

1.對會計電算化的運用，存在認識上的局限性。由于我國會計電算化發(fā)展時間晚，所以充分認識會計電算化工作的重要意義及效率性，就需要進一步提高和強化。

據(jù)調查，多數(shù)單位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面也需要大量的錢和物，領導因考慮節(jié)約資金的目的，支持力度不夠，沒能利用信息技術優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。多年來，人們習慣于傳統(tǒng)的手工記賬方式，記賬、算賬和報賬已經扎根于頭腦之中，“算盤”、“計算器”、“賬本”是會計工作的主要運用工具，計算機雖然正在全民普及，但許多單位的會計人員對計算機的后續(xù)學習能力不足，也制約了會計電算化工作的發(fā)展。

2.電算化人員素質偏低，人才嚴重匱乏，缺乏“復合型”的會計電算化人才。會計電算化是計算機、會計、管理等學科的綜合體，需要一專多能的復合型人才。既精通會計又懂電腦技術，還要掌握相關的財務軟件的使用技術以及保養(yǎng)和維護且不斷努力學習的人，應該是會計電算化人才的標準之一?，F(xiàn)階段，大多數(shù)會計電算化人員是過去的老會計、老出納等經過學習參加培訓而來的。在財務軟件運用方面存在嚴重的知識不足，對計算機的學習缺乏深入的認識和毅力，一旦在運行財務軟件時，計算機出現(xiàn)故障或出現(xiàn)異常界面時，處理能力非常低下，甚至只能靠軟件的維護人員排除故障，而維護人員大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識基本不懂，就帶來這方面的斷層。即使有一部分人會計人員經過會計電算化的學習培訓考試，也只是掌握一些對計算機的基本知識的應用，不能靈活地運用軟件處理會計數(shù)據(jù)，進行財務信息的加工和分析，滿足各方財務信息的需求。這也是制約電算化發(fā)展的主要原因。

3.財務軟件的使用較混亂，會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。目前市場上，國家對財務軟件的開發(fā)，沒有實行統(tǒng)一的標準，各軟件開發(fā)商開發(fā)了好多不同類型的財務軟件，差異多樣，財務軟件比較混亂，即便是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪?/p>

財務軟件的發(fā)展突飛猛進，日新月異，但因管理環(huán)境跟不上，軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應用會計軟件的水平還很落后。許多會計軟件功能齊全，但實際使用時只能完成少部分功能甚至好多功能根本沒有啟用，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中財務管理和決策分析功能部分的使用率極低，會計軟件運行過程中出現(xiàn)的意外問題處理能力差，只有采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只作輔助作用。

4.會計電算化的網絡優(yōu)勢得不到充分發(fā)揮。就目前狀況來看，會計電算化的發(fā)展主要是系統(tǒng)的普及和應用上，會計信息資源的共享方面的發(fā)展非常欠缺，有待進一步地完善。會計信息系統(tǒng)目前仍然是一個封閉式的系統(tǒng)，不能通過Internet網絡向股東發(fā)布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。

三、完善會計電算化的對策

1.理論上和實踐上進行觀念轉變，提高思想認識。會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，即把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫，以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

理論是行動的先導，會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導、推動會計電算化在新的基礎上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。

從一定意義上講，電算化會計產生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。電算化會計理論研究表明會計電算化系統(tǒng)必然向網絡化的方向發(fā)展，這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究。

2.重視復合型會計人才的培養(yǎng)。會計電算化，要求會計人員提高自身素質，更新知識結構。參與企業(yè)管理、學習經營知識、掌握計算機知識，掌握會計基礎工作規(guī)范、熟悉會計業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化對會計人員提出了更高的需求，形成復合型會計人才是必然的選擇。

要提高會計人員的各項素質，必須大力加強人才培訓的力度。企業(yè)應培養(yǎng)或聘用一批高級技術人才，他們能夠掌握國際先進技術，精通信息技術，熟練應用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉變。各基層單位應積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。通過校企合作，開設會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設計算機編程、維護等課程，或者進修計算機課程或者進修財會知識。

培訓會計電算化考試。培訓的內容要切合實際工作需要，學了就能用得上。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員，應按不同內容、不同要求進行培訓。對系統(tǒng)維護人員，應盡量聘用社會上的計算機專業(yè)人員，畢竟，計算機系統(tǒng)維護是一項專業(yè)性很強的工作，對這些計算機專業(yè)人員只要簡單的會計培訓，就可以收到良好的效果。

3.規(guī)范財務軟件，充分發(fā)揮會計信息系統(tǒng)的作用。由于我國財務軟件種類繁多，提供的會計信息各異。因此，應該通過行業(yè)會計協(xié)會制定統(tǒng)一的財務軟件標準，使財務軟件系統(tǒng)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化方向發(fā)展。這樣國家有關經濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。

4.健全內部控制，加強審計監(jiān)督。會計信息系統(tǒng)的內部控制分為制度控制和程序控制兩類。以管理制度的形式制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運行。加強由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成的程序控制。

加強審計監(jiān)督，也是會計電算化健全的必要手段。審計人員對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內部控制制度，發(fā)現(xiàn)內部控制系統(tǒng)的弱點，改善內部控制；另一個方面要提高審計人員的素質，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應用，以適應對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。

5.積極推進“網絡財務”的深層次發(fā)展?，F(xiàn)階段會計電算化僅僅是會計核算軟件，利用電子計算機代替會計人員手工的記賬、算賬、報賬問題，如賬務處理、報表處理、工資核算等。只是減輕財務人員的重復勞動。隨著經濟的不斷發(fā)展，會計工作已由記賬、算賬、報賬轉移到提供經濟信息、分析經濟情況、監(jiān)督經濟活動、預測經濟前景、參與經濟決策、提高經濟效益等廣闊的方面。“網絡財務”的推出是集財務會計、財務管理和電子商務等一體的一種全新的會計電算化發(fā)展模式。

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（作者單位：云南省第五強制隔離戒毒所 云南昆明 650211）

（責編：若佳）