信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的作用

趙云棟

摘要：會計工作貫穿企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的整個過程，通過科學(xué)的管理、調(diào)控和監(jiān)管方法幫助企業(yè)完成既定的戰(zhàn)略目標(biāo)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，計算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)中的應(yīng)用范圍越來越廣。其中，信息化技術(shù)在企業(yè)的會計工作中也得到了廣泛應(yīng)用，給會計工作帶來了重大變革。現(xiàn)階段，會計工作的信息化已經(jīng)是大勢所趨，是促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)步發(fā)展的重要措施。我國企業(yè)的會計工作信息化建設(shè)已經(jīng)受到社會各界的關(guān)注，企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中，取得了很大的成效，會計工作的信息化提高了企業(yè)的資金管理效率，保障了企業(yè)財務(wù)的安全性和可靠性，實現(xiàn)了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；企業(yè)會計；多元化；作用

會計工作是一門綜合性較強的傳統(tǒng)學(xué)科，高新信息技術(shù)在這一領(lǐng)域的應(yīng)用無法避免會遇到一些問題。會計工作的信息化順應(yīng)了信息化時代的發(fā)展趨勢，通過采用先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù)，把信息技術(shù)運用到了企業(yè)會計工作中的每個環(huán)節(jié)。

一、信息技術(shù)在企業(yè)會計工作中的必要性

信息時代背景下，全球經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步和發(fā)展，推動了人類社會的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)是當(dāng)今社會發(fā)展的重要動力。信息化技術(shù)已經(jīng)不同程度地滲透到了人們的生活工作之中，人們甚至對其產(chǎn)生了一定的依賴感，企業(yè)的會計工作也不例外。利用先進(jìn)的信息化技術(shù)對會計信息采取加工處理、管理，有利于提升企業(yè)的管理水準(zhǔn)。會計工作是企業(yè)財務(wù)管理的基礎(chǔ)工作，它所包含的財務(wù)報表的核算效率對企業(yè)的財務(wù)管理工作有很大影響，財務(wù)工作的效率將對企業(yè)資金的利用率產(chǎn)生直接影響。企業(yè)將信息化技術(shù)運用到會計工作當(dāng)中，代替了傳統(tǒng)的人工核算方式。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，會計電算化的弊端也日益突顯出來，現(xiàn)代化的管理需要先進(jìn)的技術(shù)作支撐，采用先進(jìn)的自動化核算系統(tǒng)，能夠提高企業(yè)的財務(wù)管理效率，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，有利于企業(yè)實現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化，對于企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步和我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展具有非常深遠(yuǎn)的意義。

二、信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的作用

企業(yè)的信息化建設(shè)是國家經(jīng)濟(jì)實現(xiàn)信息化的前提條件。目前很多企業(yè)都通過計算機(jī)軟件技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，提升企業(yè)在生產(chǎn)過程中的經(jīng)營管理效率。拓展信息化技術(shù)在企業(yè)中的運用范圍，從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，增強企業(yè)的綜合競爭力是企業(yè)所追求的目標(biāo)。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)的會計信息化要求也越來越高，推動了信息技術(shù)在會計工作中的進(jìn)一步運用。

（一）有利于加強企業(yè)管理決策

伴隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，企業(yè)間的競爭也越來越激烈，社會各界都在信息化建設(shè)中取得了一定的成效，很多的大中小型企業(yè)都實現(xiàn)了信息化的管理模式，信息系統(tǒng)根據(jù)自己的獨特優(yōu)勢被運用到了管理決策領(lǐng)域。做好每項職能的決策、調(diào)控工作，從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是對于企業(yè)每一個管理人員的基本要求。在信息技術(shù)不斷拓展進(jìn)步的前提下，企業(yè)相關(guān)的管理人員應(yīng)具有全局的思想，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種信息利用信息化技術(shù)進(jìn)行全面的分析，能夠提高管理決策的科學(xué)性。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用，幫助企業(yè)管理人員能夠在第一時間了解企業(yè)的資金收支情況、促使企業(yè)管理人員的決策效率得到提升。

（二）完善會計知識體系

信息化的大浪潮下，我國大部分企業(yè)都在推進(jìn)會計信息化建設(shè)，社會的各行各業(yè)對于會計信息化的需求也越來越高，在一定程度上影響了傳統(tǒng)的會計知識體系。在新的信息化背景下，企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)質(zhì)量已經(jīng)不是單純達(dá)到可靠性和邏輯性的要求，更需要具備一定的安全性、完整性、準(zhǔn)確性等特征。這樣整理出來的會計信息才能保證其完善、準(zhǔn)確性。在會計人員的工作過程中，利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，能夠幫助他們掌握更多的專業(yè)知識和技能，促使會計知識體系的框架在信息化的作用下，更好地讓會計工作人員接受，了解他們還不熟悉的會計知識，充實會計工作人員知識結(jié)構(gòu)的同時，強化已有的知識理論，從而完善整個會計知識框架體系。

（三）實現(xiàn)會計信息多元化

信息技術(shù)被廣泛地運用在企業(yè)的會計工作中，進(jìn)一步實現(xiàn)了會計信息的多元化。信息技術(shù)背景下，會計信息涵蓋的范圍廣、內(nèi)容復(fù)雜，其中包含了財務(wù)和非財務(wù)的有關(guān)資料數(shù)據(jù)，確定和不確定性數(shù)據(jù)等等。利用計算機(jī)信息化技術(shù)分析后，會計人員在會計工作中的處理效率顯著提升，對有關(guān)知識的搜索更加便利，對于信息收集過程中遇到的相關(guān)問題能夠更快解決，這都提升了會計人員的工作效率和對未知知識領(lǐng)域的探索、求知欲望，提高了會計信息的收集量，拓展了會計信息的收集范圍。

（四）提升會計工作的技術(shù)水平

我國企業(yè)的會計信息化主要包含兩個時段，即電算化和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。其中會計電算化可以實現(xiàn)會計信息分析處理的自動化，即通過將手工會計信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化為電算化的會計信息系統(tǒng)。會計電算化被業(yè)內(nèi)認(rèn)為是會計發(fā)展過程中的一次重要變革。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以對企業(yè)內(nèi)的人力資源進(jìn)行有效管理，達(dá)到知識管理的目標(biāo)，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的對外投資、融資和資金利用情況開展相關(guān)管理工作。國際上先進(jìn)的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)已經(jīng)成為了一種適應(yīng)能力強、范圍廣的信息系統(tǒng)，對企業(yè)的會計工作具有積極的促進(jìn)作用。

（五）提高企業(yè)業(yè)務(wù)水平

信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的利用使企業(yè)的業(yè)務(wù)整體水平得到提高，加強了企業(yè)的執(zhí)行力，這樣的信息技術(shù)包括企業(yè)管理解決方案和為企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)，改善了企業(yè)市場效率低下，業(yè)務(wù)周期長的狀況。這兩種信息技術(shù)系統(tǒng)憑借高效率的自助服務(wù)促進(jìn)了企業(yè)生產(chǎn)效率和生產(chǎn)力的提升。企業(yè)管理解決方案和企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)信息技術(shù)在實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略管理方面至關(guān)重要。在企業(yè)的管理工作中，促進(jìn)了企業(yè)供應(yīng)鏈的改進(jìn)，利用高自動化的功能為會計人員制定了深入掌握企業(yè)資金流動狀況的方法，便于企業(yè)的資金管理，促進(jìn)會計工作效率和質(zhì)量的提高。

（六）拓展企業(yè)交流途徑

信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)信息技術(shù)和人們的生活聯(lián)系也越來越密切，企業(yè)通過企業(yè)QQ可以實現(xiàn)對員工的有效管理，還有郵箱、微博、YY多人語音等電腦軟件都是互聯(lián)技術(shù)平臺的重要工具。不論是企業(yè)內(nèi)部同崗位的溝通，還是對崗位的相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo)，都可以遠(yuǎn)距離地進(jìn)行管理。比起過去的學(xué)習(xí)和交流途徑，會計人員在工作中碰到難題時能夠第一時間通過計算機(jī)聊天工具反映情況，得到相關(guān)指導(dǎo)人員的專業(yè)輔導(dǎo)，提高了解決問題的效率，促使整個企業(yè)的會計工作能夠高效順利地完成。

（七）實現(xiàn)會計工作信息化

計算機(jī)是信息技術(shù)的主要載體，擁有高效率的處理速度，隨著計算機(jī)軟件的不斷研發(fā)，信息技術(shù)開發(fā)人員研發(fā)了許多功能全面的自動化核算軟件，這些核算軟件比起過去的人工核算方式，效率更高、質(zhì)量更好，很多的現(xiàn)代化企業(yè)都為會計工作配備了相應(yīng)的計算機(jī)軟件系統(tǒng)，提升了企業(yè)的會計計算效率，使整個企業(yè)的財務(wù)資金的運作效率得到了顯著提高，使企業(yè)的資金供應(yīng)能夠適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展要求。所以，信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中運用過程中，能夠通過先進(jìn)的信息核算系統(tǒng)，實現(xiàn)會計工作的信息化，使會計處理工作更加高效。

（八）有利于信息化人才的培養(yǎng)

跟過去的人工核算相比，信息化技術(shù)具有非常明顯的優(yōu)勢，表現(xiàn)在其處理速度更快、準(zhǔn)確率更高、安全性更強等等。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作的運用，一定程度上也促進(jìn)了會計工作人員素質(zhì)的提高。在以前的會計工作中，對于會計人員的要求一般是專業(yè)能力方面，但是信息時代下的會計工作，僅僅只是針對專業(yè)能力水平的衡量已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段對會計人才的要求，這一時期對會計人員的信息技術(shù)學(xué)習(xí)能力和操作能力也有了更高的要求。在傳統(tǒng)供求市場的背景下，對于人才的需求只是針對專業(yè)性的知識方面，會計人員掌握的知識一般屬于較低層面的，而缺乏對有關(guān)信息化技術(shù)的學(xué)習(xí)和操作能力，缺乏相應(yīng)的能力去通過互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)提高自身的綜合能力。信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用，促使現(xiàn)代企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)平臺對會計人員開展相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)講座，促進(jìn)會計工作人員綜合能力的提升，使信息技術(shù)在會計工作中得到更好的利用，發(fā)揮其重要的作用。

三、結(jié)束語

信息化技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步需要一個漫長的過程，會計工作質(zhì)量與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益有著密切的關(guān)系。目前，信息化技術(shù)在企業(yè)會計工作中的運用更加深入、更加廣泛，信息時代的信息技術(shù)更新發(fā)展日新月異，企業(yè)通過對會計工作中的有關(guān)信息化技術(shù)采取及時更新措施，對企業(yè)有關(guān)的會計人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)指導(dǎo)，保證高新的信息技術(shù)能夠迅速運用到會計工作當(dāng)中，提升企業(yè)的信息化水平的同時，提高企業(yè)在激烈市場競爭中的綜合競爭實力。

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