蘇州市中小企業會計電算化應用中存在的問題和對策

張煜蓓

摘要：本文以蘇州市中小企業實施會計電算化情況為調查研究對象，通過對蘇州市中小企業電算化的應用現狀及存在問題的深入調查分析，針對蘇州市中小企業會計電算化過程中目前存在的問題提出了幾點對策和意見，以期對改善提高蘇州市中小企業會計電算化水平提供一些參考。

關鍵詞：中小企業；會計電算化；應用；問題；對策

1. 蘇州市中小企業會計電算化應用的現狀

蘇州市位于江蘇省東南部，地處長江三角洲，是江蘇省經濟最發達、現代化程度最高的城市，其經濟總量全省最大，人均國內生產總值在中國城市前列。而在蘇州市2萬多家中小企業中，已有將近95%的企業實現了會計數據處理的電算化。企業使用了會計核算軟件處理會計工作，把廣大財會人員從煩瑣的手工會計工作中解脫出來，極大地提高了工作效率，為企業帶來更高的效益。同時，這些企業信息化建設的步伐還沒有完全跟上。因為蘇州市地區的中小企業絕大多數為原來的集體企業改制及新設立的股份制民營企業，企業領導層對于企業信息化管理認識不足，企業的信息化建設專業技術人員不足，購買能力有限，技術產品辨識水平較低、使用環境較差，配備的計算機只是停留在充當打字機或者電子賬本的低水平，而且會計核算方法的應用和會計處理程序不規范，也導致中小企業在一定的程度上存在著會計信息失真。

2. 蘇州市中小企業會計電算化應用中存在的問題

2.1注重賬務處理，忽視管理功能

在會計電算化的條件下，過多的精力用在了會計核算功能上，對會計管理的功能大大忽視了。很多單位僅僅側重于會計核算的業務操作，而忽略了會計電算化帶來的強大數據分析優勢，沒有通過計算機對數據的海量操作形成有價值的分析數據，用以指導本單位的經營實踐。這樣不但沒有完全體現出會計工作應用計算機處理的優勢，而且造成了系統資源的浪費。

2.2財務專業人員運用軟件能力欠缺

因為財務人員對財務軟件的應用方法掌握得不夠透徹和熟練，對軟件的認識存有局限性，他們只能機械地對日常的會計核算進行處理，不能靈活運用軟件所提供的各項功能，無法充分發揮出軟件在管理方面的功能。對軟件運行過程中出現的各種問題或故障不能及時解決排除，導致系統不能正常運行。

2.3會計制度的修改落后于會計電算化的發展

現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的，應用會計電算化后，從記賬方法、賬務處理程序到會計工作的組織、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法等都發生了變化，而企業只加強了軟件的運用，忽略了會計制度的建設。

2.4會計軟件發展的局限性

目前市場上的會計軟件其通用性普遍較差。由于財務軟件的開發未能實行統一標準，不同開發商具有的自己的特點，造成大部分會計軟件相互之間不能兼容，使用方法上也存在差異，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸等的一系列不便。

2.5會計電算化系統存在安全隱患

實行電算化后，資料的處理方式、記錄方式以及存儲介質都發生了變化，電腦系統的安全性和保密性及會計檔案保管、資料備份等都存在安全隱患。

3. 蘇州市中小企業會計電算化應用中存在問題的原因分析

總體來看，蘇州市中小企業會計電算化應用中的問題普遍是由于以下幾個方面的原因：

3.1對會計電算化的重要性認識不足

目前，在蘇州市的許多企業，尤其是中小企業還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。主要是企業管理者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業管理方法和管理流程的深刻影響，有的管理者甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業形象的一種手段。很多處于初創期或成長期的中小企業，管理者兼會計，不愿意設專職會計，也不愿意投入資金搞會計電算化，這種認識限制了會計電算化的應用。

3.2會計人員業務素質較低，缺乏復合型的會計電算化人才

根據調查，在中小企業會計從業人員中，具有研究生及以上、大學本科、大專、高中及以下學歷的人員分別占0.01%、1.91%、21.28%和76.8%。中小企業會計從業人員素質較低，缺乏復合型的會計電算化專業人才成為蘇州市很多中小企業快速實現會計電算化的障礙。作為一個綜合性的財會專業人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業知識，實現從滿足手工會計的需要到適應會計電算化普及的過渡。

3.3會計基礎工作薄弱，相關制度不健全

據調查，蘇州很多企業并沒有一套完善的會計電算化環境下的財務規章，如機房管理制度、系統維護制度、系統數據管理制度、電子檔案管理制度等都沒有，出了問題也沒有辦法追究，造成管理上的漏洞。有的企業財務各模塊的進入密碼保管不善，形同虛設。大家都相互知道其他人的密碼，而且從來沒有更換，由于金蝶軟件也沒有設置強制更換密碼的功能，所以只有用制度來規范，以保證權限設置的有效。財務科軟盤使用也不規范，使用不明來歷的軟盤，亂拷貝數據的現象嚴重，這有可能導致計算機染上病毒以及財務數據泄密的危險。

3.4財務軟件的選用上缺乏技術支持

同全國其他地區一樣，蘇州市的中小企業由于自身規模、技術、資金等多方面原因，往往不會自行研發財務軟件，而通常是選擇現有的財務軟件。蘇州市地區大多數的中小企業選擇的是金碟KIS系列財務軟件、用友財務軟件。由于這些大型財務軟件設計上的標準化和模塊化，難以真正符合中小企業靈活而有特色的經營需要。而設計大型財務軟件的制造商由于把目標放在大企業上，往往不會專門為中小企業修改和重編軟件。由于這些原因的存在，大型財務軟件不僅影響使用效率，還會影響企業的活力，成為影響中小企業競爭力的不利因素。

3.5會計電算化安全機制有待加強

財務數據是企業的秘密，在很大程度上關系著企業的生存與發展。在會計電算化環境下，電子符號代替了會計數據，磁介質代替了紙介質，財務信息面臨安全風險。這也是蘇州市許多中小企業管理者不愿意使用會計電算化的另一個重要原因，管理者認為使用了電算化后，會計信息會公布于眾，不便于企業的管理與發展。

4. 解決蘇州市中小企業會計電算化應用中存在問題的對策

針對以上會計電算化應用中存在問題的原因，要進一步解決蘇州市中小企業會計電算化問題，可以從以下幾個方面著手：

4.1轉變觀念，強化會計電算化重要性的認識

在當前整體經濟發展形勢和會計電算化是現實要求下，作為沿海地區及江蘇省發展較快的城市，盡管近年來蘇州市政府對提高中小企業會計電算化采取了相應的激勵政策和推廣宣傳措施，一些企業也開始認識到這一問題，但要提高蘇州市中小企業會計電算化整體水平，轉變轉念是當前最為關鍵的問題。

首先，應統一企業內部各部門領導對會計電算化應用重要性的認識，排除實施過程中的阻力，大力支持會計電算化的實施和運作。其次，企業財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定系統目標與規模的基礎上，要加強對手工系統的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理環節的權限和職責做出明確規劃，以最小的成本，實現實施會計電算化的最大效益。

4.2提高會計人員業務素質，重視復合型人才的培養

就目前蘇州市中小企業在應用會計電算化的過程中的問題來看，必須要重視復合型電算化會計人才的培養，造就一大批既精通計算機信息技術，又熟悉財務知識，能將兩者有機結合起來，進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息需求的復合型人才。為了適應會計電算化工作新形勢的要求，一方面應加大投入，使會計人員定期參加培訓，學習和提高會計電算化的專業知識，以適應時代的要求。另一方面中小企業還要引進電算化專業技術人才，吸納江蘇省各大高校及蘇州市的其他高校會計電算化專業畢業人員進人中小企業的會計行列，加大電算化工作力度，使財務管理達到較高水平。

4.3完善與會計電算化有關的制度

從當前蘇州市中小企業在實施會計電算化的過程來看，會計基礎薄弱、相關制度不健全是制約其會計點算會功能充分發揮的一大重要障礙因素，必須從中小企業的實施環境基礎與制度規范做起。所以，實行會計電算化的中小企業應盡快建立一套完整的有關會計電算化日常管理的規定制度化，其內容應包括機房制度、上機操作規定、系統維護規定、檔案管理規定等等，做到有章可循，對電算化實行規范化管理，做好電算化的基礎工作，促進財務電算化向管理型會計信息系統轉變。

4.4選擇適合企業自身的財務軟件

統一使用一套合適的財務軟件。選擇一套合適的財務軟件，是搞好會計電算化的基礎工作之一。目前，蘇州市許多中小型企業在軟件前期準備工作中，沒有考慮全面，在正式運行后，才發現軟件系統的種種不足和缺陷，這時就需要與軟件開發人員進行溝通，需要得到軟件提供商的幫助，使軟件不斷改進和升級，從而更好地幫助企業進行管理。因此，中小企業選擇財務軟件時要以實用、夠用為出發點，要根據自身規模和經營特點選擇合適的財務軟件。

4.5加強會計信息系統的安全防范

由于蘇州市中小企業的發展條件有限，安全問題也是其提高會計電算化過程中的一個重要問題。針對其目前存在的這方面的問題，為了加強會計電算化環境下財務信息的安全防范，首先，要加強數據處理的控制，建立健全內部控制。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術、信息加密存儲技術、身份識別技術等安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發事件應急處理等的管理辦法。

綜上所述，會計電算化是一個企業走向成熟的標志。在我國以及蘇州市，會計電算化尚未得到廣泛的推廣與應用。隨著經濟的迅速發展，全球經濟一體化進程的加快，為了促使會計電算化處理的信息更系統化、智能化，給蘇州市廣大的中小企業帶來經濟效益。蘇州市的中小企業在會計電算化應用過程中存在著一些問題，但隨著企業之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應，誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業的生命線。這就要求企業注重運用科學的理論和先進的信息技術方法來完善會計電算化的應用，從而推動整個蘇州市中小企業會計電算化的更上一個層次。

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