淺析企業(yè)成本控制中常見的問題及改進(jìn)措施

郅彪

摘 要：面對企業(yè)類型的豐富性和其業(yè)務(wù)的復(fù)雜性，成本控制越來越突顯其重要作用。成本控制通過對企業(yè)產(chǎn)品成本和收入的衡量，在一定范圍內(nèi)提高企業(yè)的利潤，加強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力，提高市場占有率。通過對成本控制的分析，發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本控制中出現(xiàn)的問題，從而找到了解決問題的措施，為企業(yè)高度競爭實(shí)力打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，促進(jìn)企業(yè)健康快速地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；成本控制；常見問題；解決措施

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）36-0137-03

前言

企業(yè)在發(fā)展中由于其規(guī)模的不斷擴(kuò)大會(huì)遇到很多問題，如果想在當(dāng)今社會(huì)中站穩(wěn)腳步，就一定要適應(yīng)發(fā)展需求，建立合理的成本控制工作。而中國目前的企業(yè)中，很多都沒有成本控制的觀念意識(shí)，不重視成本控制工作，建立與企業(yè)戰(zhàn)略不符的控制工作，同時(shí)在控制時(shí)其范圍受到嚴(yán)重制約，相關(guān)控制體系不夠完善，只注重眼前利益而忽視了長遠(yuǎn)利益，從而無法提高其競爭實(shí)力。

一、成本控制概況

（一）成本控制定義

成本控制是指企業(yè)定期以最初制定的成本管理預(yù)期值為依據(jù)，在生產(chǎn)消耗出現(xiàn)之前以及成本控制運(yùn)行中，將所用產(chǎn)生作用的成本因素和要求在一定的成本控制范圍內(nèi)由控制主體對其進(jìn)行調(diào)整和預(yù)防，從而實(shí)現(xiàn)成本管理的最初預(yù)期值[1]。此行為的全部過程都是通過系統(tǒng)工程的規(guī)則，對進(jìn)行生產(chǎn)管理的企業(yè)所消耗的一切成本加以統(tǒng)計(jì)、干預(yù)和檢查，這是發(fā)現(xiàn)企業(yè)的劣勢、找到企業(yè)優(yōu)勢、最大程度降低成本提高利潤的最有效的手段。

成本管理是離不開成本控制的，其主要目的是實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)，這就要求相關(guān)工作人員要服務(wù)于消費(fèi)者，滿足消費(fèi)者的需求，統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理主體、相關(guān)部門和政策的關(guān)系，這其中會(huì)經(jīng)歷很多的過程，如設(shè)計(jì)部分、購買部分、產(chǎn)品和營銷部分、運(yùn)輸部分、管理部分、后勤等[2]。

（二）成本控制的作用

成本控制作為企業(yè)管理的重要組成部分，完善其體系可以全面發(fā)揮成本控制的作用，從而為企業(yè)帶來更大更多的利益，促進(jìn)企業(yè)健康快速地發(fā)展。成本控制在降低生產(chǎn)成本、提高利潤方面是不容忽視的。控制措施的落實(shí)和全面實(shí)施可以將資源配置更合理、更有效，減輕經(jīng)濟(jì)發(fā)展壓力[3]。

其作用主要分為以下幾點(diǎn)：（1）提高企業(yè)利潤最有效的方法，可以直觀地使企業(yè)達(dá)到最初目標(biāo)。任何狀況下，減少企業(yè)開支和成本都能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來巨大利潤，一旦一個(gè)企業(yè)無法控制成本，面臨嚴(yán)重虧本，在調(diào)控企業(yè)資源、提高就業(yè)率、修復(fù)大眾服務(wù)等方面無法控制局面，即便這個(gè)企業(yè)對利潤沒有很大的欲望，但是還是會(huì)在不同程度上阻礙相關(guān)法律法規(guī)的完善，提高稅務(wù)量，加大投資壓力，無法為國家經(jīng)濟(jì)做出貢獻(xiàn)，面臨破產(chǎn)或者成為無價(jià)值的存在。（2）確保企業(yè)承受壓力、屹立不倒的可靠措施。企業(yè)在經(jīng)營的過程中，多少會(huì)遇到很多的問題，比如說激烈的市場競爭、國家相關(guān)部門的收稅行為、新時(shí)代的不斷發(fā)展導(dǎo)致需求的改變等，除此之外，還有自身的問題，像企業(yè)工作人員的薪資、不同領(lǐng)導(dǎo)人的分紅、生產(chǎn)過程中的材料消耗等，這些都在無形之中加大了企業(yè)的壓力[3]。（3）為企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。一旦成本降低，就可以加大營銷范圍，堅(jiān)實(shí)企業(yè)實(shí)力，通過更多的方法去設(shè)計(jì)產(chǎn)品，進(jìn)行產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新，走向新的發(fā)展道路。

二、企業(yè)成本控制中遇到的問題

（一）成本控制與企業(yè)決策不符

大多數(shù)企業(yè)在成本控制的過程之中，沒有結(jié)合企業(yè)在現(xiàn)實(shí)中的戰(zhàn)略，不了解企業(yè)最根本的問題是成本控制是否和其相匹配，這樣一來就會(huì)使成本控制與企業(yè)決策無法融合，不但無法實(shí)現(xiàn)最初的預(yù)期目標(biāo)，還會(huì)使企業(yè)面臨很大壓力。成本控制對企業(yè)經(jīng)久發(fā)展的決策劃分非常細(xì)致，是使企業(yè)提高市場競爭力的最優(yōu)措施[4]。一些企業(yè)在實(shí)行成本控制時(shí)正忽略了這一點(diǎn)，在此工作中并沒有體現(xiàn)企業(yè)的盈利宗旨，同時(shí)沒有制定相符合的戰(zhàn)略決策，只注重眼前的利潤，忽略了未來目標(biāo)，讓控制成本無法融入到企業(yè)健康發(fā)展中，阻礙了企業(yè)經(jīng)營，無法使企業(yè)贏得利潤，失去了廣大市場。

（二）成本控制的工作內(nèi)容不全面

企業(yè)在進(jìn)行成本控制之前并沒有真正了解此工作的具體內(nèi)容，因此在具體實(shí)踐時(shí)，就不會(huì)全面地將所有成本控制的工作完成，很多企業(yè)的成本統(tǒng)計(jì)計(jì)算、管理職權(quán)。企業(yè)的成本控制沒有嚴(yán)格執(zhí)行的話，就會(huì)使企業(yè)運(yùn)營使沒有明確的數(shù)據(jù)可依，這就一定會(huì)使企業(yè)誤入歧途，決策失誤[5]。

（三）成本控制意識(shí)不足

很多發(fā)達(dá)國家的企業(yè)對成本控制非常重視，每個(gè)企業(yè)家都有很強(qiáng)的成本控制觀念，然而由于中國經(jīng)濟(jì)較落后，因此很多企業(yè)沒有建立相關(guān)意識(shí)。部分企業(yè)在進(jìn)行成本控制時(shí)，只是盲目地減少支出，認(rèn)為降低成本就是成本控制，沒有結(jié)合市場發(fā)展的需求，認(rèn)為此工作不重要，這樣就使成本控制遇到瓶頸；同時(shí)部分企業(yè)只重視企業(yè)原有的商品，對其進(jìn)行成本控制，而對很多領(lǐng)域像設(shè)計(jì)部分、管理部分等并沒有去關(guān)注，沒有將企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境和因素兼顧，導(dǎo)致很多同類型企業(yè)取得競爭優(yōu)勢，占領(lǐng)更大市場；同時(shí)其在成本控制的工作中沒有在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，仍然使用傳統(tǒng)的成本控制方法，沒有學(xué)習(xí)成功案例的成本控制方法。

（四）成本控制技術(shù)落后

隨著市場的逐漸擴(kuò)張，企業(yè)的類型愈加豐富，因此企業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和市場競爭實(shí)力非常關(guān)鍵，這其中好的成本控制正是企業(yè)成功的關(guān)鍵。中國企業(yè)的流程較煩瑣，因此對成本控制的要求就多，其技術(shù)要求也較高，然而由于中國成本控制的技術(shù)水平有限，并且在實(shí)際操作過程中工作不夠規(guī)范，因此導(dǎo)致企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展遇到阻礙，面對復(fù)合型的業(yè)務(wù)，傳統(tǒng)的成本控制技術(shù)應(yīng)接不暇，起不到該有的作用。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中，沒有和先進(jìn)設(shè)備接軌，面向國外市場的壓力，企業(yè)內(nèi)部有著很多的漏洞的不足，很多部門相互之間的關(guān)系不和諧，制約著彼此的發(fā)展。成本控制原則是由規(guī)章原則、技術(shù)原則、實(shí)施原則等組成的，其中規(guī)章制度包括成本控制的設(shè)計(jì)部分、產(chǎn)品數(shù)量的標(biāo)準(zhǔn)、成本的制約等。如果沒有將所有的因素考慮在其中，使成本信息的共享性缺失，導(dǎo)致實(shí)施過程中沒有按照原則執(zhí)行，不穩(wěn)定因素增加。endprint

（五）相關(guān)成本控制制度不健全

如今，中國成本控制工作還是處于初級(jí)階段，因此很多企業(yè)并沒有真正掌握一套健全的成本控制體系，其對成本控制的觀念還停留在對具體幾個(gè)環(huán)節(jié)的控制，而無法統(tǒng)籌所有環(huán)節(jié)中的成本控制，這樣限制了成本控制的發(fā)展空間。比如說一個(gè)企業(yè)中，其生產(chǎn)這一過程中會(huì)出現(xiàn)很多方面的成本控制，例如原材料采集成本、生產(chǎn)固定消耗成本、材料剩余成本、人力成本、設(shè)計(jì)成本等，在現(xiàn)實(shí)進(jìn)行中通常會(huì)忘記很多環(huán)節(jié)，并且設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中的成本控制不明顯，只是依據(jù)相關(guān)工作人員對其的控制，而沒有形成一套完整的體系，沒有具體到細(xì)節(jié)部分。很多企業(yè)沒有成本研究部門，對其研究只是固定在財(cái)務(wù)記賬的資料上，通常在出現(xiàn)問題時(shí)無法及時(shí)做出反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營決策上不能與時(shí)俱進(jìn)[6]。

三、針對企業(yè)成本控制問題的改進(jìn)措施

（一）采取與企業(yè)決策相符合的成本控制

企業(yè)在成本控制的工作中，應(yīng)結(jié)合與企業(yè)自身做出的戰(zhàn)略決策，深入了解企業(yè)根本問題，即成本控制與戰(zhàn)略匹配的重要性，這樣就可以是成本控制與企業(yè)決策相互融合，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)制定的預(yù)期目標(biāo)，減輕企業(yè)面臨的壓力。精致地劃分企業(yè)長期發(fā)展的決策，提高企業(yè)市場占有率，一旦企業(yè)重視了成本控制工作，為了獲取更多的利益，制定與成本控制相符的戰(zhàn)略目標(biāo)，在看到眼前利益的同時(shí)立足于長遠(yuǎn)利益，找到成本控制的最優(yōu)措施，使成本控制融入企業(yè)決策之中，真正地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，降低企業(yè)陳本，提高市場競爭力。

（二）全面了解并執(zhí)行成本控制工作

企業(yè)在進(jìn)行成本控制之前應(yīng)全面細(xì)致地了解其工作的具體內(nèi)容，在實(shí)際操作實(shí)踐中，將所有成本控制工作全部完成，企業(yè)相關(guān)工作人員要做成本統(tǒng)計(jì)計(jì)算、管理職權(quán)、原材料統(tǒng)計(jì)、產(chǎn)品運(yùn)輸收購、計(jì)算總資金等很多工作，建立負(fù)責(zé)人的細(xì)致態(tài)度，實(shí)際工作中，深入體會(huì)企業(yè)的相關(guān)規(guī)章制度的意義，結(jié)合具體規(guī)則進(jìn)行具體業(yè)務(wù)，統(tǒng)籌兼顧，讓企業(yè)在運(yùn)營中可以有可靠的信息依據(jù)，進(jìn)行更科學(xué)和明智的決策。

（三）樹立成本控制觀念

借鑒和吸取很多成功進(jìn)行成本控制的企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，樹立成本控制觀念。中國應(yīng)大力發(fā)展經(jīng)濟(jì)，宣傳成本控制的重要性，建立企業(yè)相關(guān)意識(shí)，在進(jìn)行成本控制時(shí)，不要盲目降低成本，結(jié)合市場發(fā)展的新需求，高度重視成本控制工作。在生產(chǎn)產(chǎn)品營銷時(shí)充分遵循消費(fèi)者的意愿，結(jié)合其需求設(shè)計(jì)產(chǎn)品，解除發(fā)展瓶頸[7]。在對自身原有的傳統(tǒng)產(chǎn)品進(jìn)行成本控制的同時(shí)，兼顧其他領(lǐng)域，如設(shè)計(jì)領(lǐng)域、管理部門、采購環(huán)節(jié)等，同時(shí)將企業(yè)現(xiàn)階段的內(nèi)部和外部因素全部考慮其中，明確其他競爭伙伴的經(jīng)營狀況，樹立企業(yè)形象，在原有的成本控制上進(jìn)行探索和創(chuàng)新，摒棄舊方法，采用國際先進(jìn)的成本控制方法，學(xué)習(xí)其優(yōu)勢，讓成本方法更具有多樣性，不再單一。

（四）提高成本控制技術(shù)水平，引進(jìn)國際新技術(shù)

由于中國的市場不斷地?cái)U(kuò)大，企業(yè)的類型不斷豐富和增多，因此企業(yè)的合理結(jié)構(gòu)和強(qiáng)的市場競爭力非常重要，其中成本控制是企業(yè)成敗的決定性因素。面臨企業(yè)的業(yè)務(wù)種類和流程越來越復(fù)雜，對成本控制的要求和技術(shù)增多。國家應(yīng)投入大量資金扶持，對成本控制人才進(jìn)行培訓(xùn)，在實(shí)際操作過程中，制定操作規(guī)范，在應(yīng)對復(fù)合型業(yè)務(wù)時(shí)，能讓成本控制發(fā)揮作用。掌握國際發(fā)展中先進(jìn)的成本控制技術(shù)，與國際接軌。即使面對極大的市場壓力，也需沉著冷靜，找到企業(yè)中存在的漏洞和不足，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)和完善，協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系，使其成為相互促進(jìn)的關(guān)系，成本控制過程中，嚴(yán)格遵循規(guī)章制度、技術(shù)原則、實(shí)施原則等，在設(shè)計(jì)部分和產(chǎn)品數(shù)量部分，對成本進(jìn)行制約，將所有的影響成本的考慮進(jìn)去，實(shí)現(xiàn)成本資源信息的共享，嚴(yán)格按照技術(shù)要求執(zhí)行工作，提高成本控制的穩(wěn)定性[8]。

（五）建立健全的成本控制體系

雖然中國目前的成本控制工作仍處于初始階段，然而企業(yè)仍需建立一套符合自身發(fā)展的健全的成本控制體系，在具體的成本控制工作中，不要只是局限與單個(gè)的幾個(gè)環(huán)節(jié)的控制，樹立控制觀念，統(tǒng)籌兼顧所有的企業(yè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，擴(kuò)大成本控制工作的執(zhí)行范圍，大大加強(qiáng)其利用價(jià)值。比如說企業(yè)的生產(chǎn)過程，這其中就會(huì)涉及到很多的方面，像原材料采集購買環(huán)節(jié)、生產(chǎn)時(shí)對材料的消耗量、材料剩余統(tǒng)計(jì)、工廠人力資源成本、設(shè)計(jì)產(chǎn)品成本等都要進(jìn)行控制。在對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)上，不要只是聽取一個(gè)工作人員及設(shè)計(jì)師的意見，要建立一套全面的成本控制體系，豐富成本控制的人力資源，具體到最細(xì)節(jié)的部分。成立相應(yīng)的研究分析部門，專門對成本控制工作進(jìn)行研究，不僅可以應(yīng)對正常工作中的財(cái)務(wù)記賬，還要在出現(xiàn)突發(fā)狀況時(shí)可以及時(shí)地做出反應(yīng)，進(jìn)行合理的成本控制，宏觀調(diào)控，在問題發(fā)生之前就存在防范意識(shí)，防患于未然，讓企業(yè)戰(zhàn)略與時(shí)俱進(jìn)，走在時(shí)代的前沿[9]。

結(jié)束語

經(jīng)研究，發(fā)現(xiàn)了很多企業(yè)在成本控制中存在的問題，如缺乏成本控制觀念、忽略成本控制工作重要性、對成本控制工作內(nèi)容了解不全面、在具體落實(shí)中沒有細(xì)致執(zhí)行、采用傳統(tǒng)老套的成本控制方法、技術(shù)落后、相關(guān)體制建設(shè)不全面等，因此企業(yè)應(yīng)該重視成本控制工作、仔細(xì)全面地了解相關(guān)工作內(nèi)容、認(rèn)真按照規(guī)范準(zhǔn)則執(zhí)行工作、引進(jìn)國際先進(jìn)的成本控制方法和技術(shù)，從而更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)，促進(jìn)中國整體經(jīng)濟(jì)市場的發(fā)展。

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[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint