加強制藥企業采購成本控制的探討

孫丹娜

摘要：顧名思義，制藥企業就是指生產和銷售藥材的企業，與一般的企業相比，制藥企業對采購價錢的要求更高，采購成本不僅要低廉，還要滿足生產的質量要求。近年來，市場開放程度不斷加深，企業之間的競爭也變得異常激烈，降低采購成本已經成為了企業提高競爭優勢的關鍵，也是企業立于不敗之地，實現資金合理利用的重要手段。對此，本文就結合我國制藥企業采購成本花費的實際情況，簡單闡述一下降低成本的重要性，并采取有效的手段完善成本控制工作，從而提高制藥企業的綜合競爭力，促進企業全面發展。

關鍵詞：制藥企業；采購成本；資金利用；合理控制；有效對策

進入21世紀以來，社會經濟迅猛發展，尤其是我國加入世界貿易組織以后，市場開放程度逐步加深，企業之間的競爭變得異常激烈。以往的制藥企業經營形式較為單一化，隨著市場改革的推進，企業形式更加多元，它們之間的比拼也更加突出。從根本上而言，企業的競爭實力與其資金的利用情況和成本管理工作具有十分緊密的聯系，企業在滿足藥品生產質量的基礎上最大限度的降低資金花費，是企業取得優勢地位的核心。采購成本是制藥企業藥品生產藥材、設備、技術等引進的資金花費，它一直以來都是制藥企業花費的主要內容。然而，很多制藥企業都忽略了采購成本控制的重要性，沒有嚴格控制好資金花費，采購花銷過大，嚴重阻礙了成本控制的科學性，且不重視采購成本花費在具體購買環節存在的潛在風險。針對這樣的現象，本文就結合我國制藥企業采購成本應用的現狀，找到其存在的主要問題，并找到行之有效的對策加以完善，合理控制成本花費，做好成本控制工作，為企業的可持續發展奠定堅實的基礎。

一、采購成本的相關概述

采購成本是企業在采購貨物、設備、材料過程中的總花費。具體而言，它主要是指與采購原材料部件相關的物流費用，其中既包括采購訂單費用、采購計劃制定人員的管理費用，也包括相關的采購人員管理費用。采購成本不僅是企業成本控制的重要手段，它還能夠綜合反映一個企業生產經營的實際水平，是構成企業產品成本和價格高低的重要內容。完善采購成本控制工作，實現成本的下降，主要體現在企業資金花費的數額上，是企業產品成本下降。增加利潤，并提升綜合競爭力的核心。縱觀國內外的制藥企業，從其發展趨勢中不難看出采購成本所占的比重正處于不斷下滑的趨勢之中，其采購利潤值卻呈現與之相反的態勢，企業利潤率不斷提高，由此不難看出采購成本得到合理控制的重要意義。

二、加強制藥企業采購成本控制的積極作用

采購成本是企業經營管理的重要環節，也是企業資金的第一筆花費，是任何企業資金投放的重點。目前，各制藥企業已經逐漸認識到了采購成本有效控制的重要性，并采取行之有效的對策完善控制工作。具體而言，其積極作用如下：

首先，加強制藥企業采購成本控制有助于規范采購流程。制藥企業的采購工作不是毫無章法的，它具有自身的順序性，一旦破壞了采購的順序，就會引起采購的不公平現象，從而使成本花費得不到合理的控制。相反，完善企業采購成本控制，就是將采購行為進行了科學的約束，規范了采購人員的操作規范，督促采購人員按規章辦事，并且準確記錄采購中的具體花費。此外，通過控制采購成本，還能夠發揮采購監督人員的積極作用，提升制藥企業的監管水平，避免采購業務出現不良影響。

其次，加強制藥企業采購成本控制有助于企業科學制定經營戰略。目前，市場競爭異常激烈，科學合理的經營戰略是提高企業整體競爭力的關鍵。加強制藥企業采購成本控制的有效性，就是全面了解企業庫存狀況的主要方式，它能夠實現企業的信息化管理，幫助企業領導掌握企業的動態，從而根據市場情況和企業自身的產品余量制定完善的經營方針，提高企業整體發展水平。

最后，加強制藥企業采購成本控制有助于幫助企業做好財務監督工作，提高資金的利用效率。采購成本的有效控制，就等同于對企業生產成本花費的控制，在采購中采購人員勢必會提高記錄的準確性，及時進行資金登記，為今后的企業工作提供資料支持，降低企業的資金花費。與此同時，由于制藥企業采購成本花費數額巨大的特征，加強制藥企業采購成本控制工作，對把控好企業成本，降低企業經營風險也具有十分重要的作用。

三、制藥企業采購成本控制和采購過程中存在的風險因素

想要切實發揮制藥企業采購成本控制的重要作用，降低企業的成本開銷，企業實現就想了解其在成本控制和采購過程中存在的主要風險因素。在市場經濟全面發展的大環境下，我國的醫藥制作企業也得到了迅猛發展，隨之而來的不僅是經濟效益的提高，還有原料采購過程中的不確定性，引起市場價格的起伏變動，增加制藥企業的采購風險。

第一，制藥企業制定的采購計劃不科學。由于市場經濟的不確定性，制藥企業也存在著巨大的潛在風險，企業對市場預測的不準確性，就會導致相關計劃的制定缺乏科學性，從而引發貨物堆積或不夠賣的現象，給企業經營帶來巨大的損失。

第二，招標工作無法精準落實。制藥企業采購工作一般都是大批量、大規模采購，采用大范圍招標是企業采購的重要方法，它能夠幫助企業選取最適合的廠家進行進貨，從而保證產品質量，并降低資金花費數額。然而一些企業在實際招標過程中卻存在違規操作行為，工作人員不遵紀守法、監督管理工作也不到位，影響招標的正規性，無法提高資金的利用效率。

第三，企業會計工作存在缺陷。從本質上而言，制藥企業的采購成本控制工作屬于財務會計工作中的一種，采購花費是會計工作中的重要組成部分，各企業要詳細記錄采購成本花費的具體數額。但是一些會計人員卻缺乏任職資格，在資金核算的過程中不到位，工作流程和工作能力也不科學，資金的具體流向沒有得到科學的記載，且相關報表數據不真實、不完整，甚至存在漏報、錯報現象，資金流失現象嚴重。

第四，供應商管理不合理。供應商是制藥企業采購的進貨源，他們的經營情況和管理能力對企業的采購工作具有十分重要的影響。當供應商對藥品實施壟斷的時候，制藥企業就會失去經營自主權，從而供應商就會占據主導地位，增加企業的經營采購成本。

第五，企業各采購環節的細節工作不到位。制藥企業的采購工作是一項復雜的工作，其中的每一個環節都會影響采購成本的資金花費數量。制藥企業對原材料供應商和相關數據資料提供的不準確性，都會影響企業工作的順利開展，造成企業采購成本花費過多。

四、加強制藥企業采購成本控制的有效對策

在上述內容中，我們不難看到制藥企業采購成本控制工作對企業發展的重要作用，并且了解了其在具體采購工作中面臨的主要問題。為了有效避免問題的發生，發揮其巨大功效，實現企業資金的合理利用。

（一） 樹立制藥企業采購成本控制的新思想

樹立企業采購成本控制的新思想，是從根本上提高企業經營水平，降低資金浪費的關鍵。在市場經濟全面革新的大背景下，企業作為競爭的主體，樹立其采購成本控制的新思想，是促進企業全面發展的核心。制藥企業采購工作花費的資金數額巨大，每個生命周期的成本價格也存在較大的差異，采購中的設備、材料、人員都屬于采購資金花費。一般而言，制藥企業的技術越高，其成本花費也越多。因此，企業一定要樹立采購成本控制的新思想，將采購工作作為企業管理的重要任務來抓，站在較高的高度制定戰略對策。此外，企業還應該加大宣傳力度，幫組企業員工明確了解采購成本有效控制的重要性，讓決策者從企業的整體利益出發，對采購成本進行嚴格的管理。

（二） 制定健全完善的企業采購內控制度

俗話說“沒有規矩不能成方圓”，想要做好任何事情都要有健全完善的制度體系作基礎，制藥企業的采購成本控制工作也要以科學的體系作保證。具體來說，企業要加強財務管理的可控性，建立完善的采購預算制度，與供應商共同制定審批的科學體系，做好招標工作，設立采購意向合同和相關協議，做好價格詢問工作，并精確調研市場，根據市場未來的發展走向進行采購。只有這樣，才能提高采購的科學性，完善制藥企業的采購工作。

（三） 對采購管理工作實施精細化管理

所謂的精細化管理就是指采用精良的、科學的管理方式對企業的采購工作進行管控，它有助于提高管理的細致化和標準化，完善采購環節，形成統一而又完整的采購鏈條。具體而言，企業要嚴格控制和強化原材料價格管理工作，對比采購原材的質量，在保證材料質量的基礎上遵循性價比最優的理念實施管理，集中發揮采購的巨大優勢，提升采購的科學化和合理化。另外，企業還應該單獨設立監管部門，對企業的采購工作加以調查，避免出現違規操作或資金的不合理利用現象。

（四） 提高采購預算的精準性

眾所周知，我國的市場經濟處于時刻變動的大背景下，市場競爭的加劇和企業比拼的嚴峻形勢都會引發企業采購成本的變動，不同時間段內的產品價格經常存在很大的差異。針對這樣的現象，我國各制藥企業一定要做好市場調研工作，針對不同的原料制定不同的采購計劃，對客戶進行分析，了解未來藥品市場的變動趨勢，從而提高預算的精準性，避免出現藥品大批滯留，無法銷售的狀況。

（五） 強化制藥企業采購成本控制的文化建設水平

制藥企業的采購成本控制不僅僅只停留在思想層面上，企業要切實推行這一理念，將其作為一種文化和思想進行灌輸，并將其轉化為相關的機制、體系、制度，形成成本管理的新理念。對此，企業應該強化全體員工的采購成本控制思想，形成網絡化銷售管理，讓每一個員工都參與其中，建立共同的心理契約和成本采購意識，形成統一的管理文化。具體來說，企業要搞好員工培訓工作，選拔具有較高素質能力的采購成本職工和財務管理人員進入企業，定期組織他們進行學習，提高他們的采購成本控制理念，并堅持實施“引進來與走出去”并存的發展戰略，積極引入具有潛力的員工進入企業進行采購工作的講座，派遣有潛力的員工到大企業進行學習，逐步提高相關人員的素質能力，完善他們的道德觀念，避免在工作中存在成本采購不當的違規行為，從而切實提高企業的競爭力，發揮成本優勢。

結束語

綜上所述，在社會主義現代化建設水平逐步完善的大背景下，市場經濟逐步推進，制藥企業形式愈加多元，其競爭也變得異常激烈。加強企業的采購成本控制工作，提高管控的有效性，是幫助企業實現資金節約，提高資金利用效率，完善企業綜合能力的關鍵。對此，我國各大制藥企業一定要樹立采購成本控制的新思想，制定健全完善的企業采購內控制度，實施精細化管理，并強化制藥企業采購成本控制的文化建設水平，提高員工的綜合素質，從而發揮采購成本有效管控的重要作用，促進企業全面提高。（作者單位：長春遠大國奧制藥有限公司）

參考文獻：

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