團場如何加強應收賬款的管理

王慶華

團場如何加強應收賬款的管理

王慶華

應收賬款是企業因賒銷商品、產品或提供勞務而形成的應收款項，是企業流動資產的重要組成部分。應收賬款管理的好壞直接影響到企業資金的周轉和經濟效益。本文從應收賬款現狀出發，分析應收賬款管理中存的問題，提出加強應收賬款管理的一些建議。

應收賬款管理；問題；建議

一、形成應收賬款的原因

1.職工生產成本經營虧損。由于團場獨特的生產經營管理體制，各承包戶一般都是預交一部分土地承包自理金，按繳納自理金數額的一定比例向銀行貸款，生產期間發生的水費、種子、肥料、機力費、人工費等生產費用都是由團場賒銷給個人。產品收獲時，農產品再統一交到團場，由團按市場價格計算收入，從收入中抵減上交利費、賒銷的生產資料費用后有盈余則支付個人，無盈余則掛賬，形成欠款。有些作物受氣候的影響，產量低，加上市場不景氣，價格低迷，承包戶的收入低，不足抵扣賒銷的生產資料款，形成經營虧損。

2.生活費用欠款且主要是欠交的五保三費。這部分人員主要是臨近退休人員，沒有承包土地，或土地的面積比較少，沒有收入或收入不足清償欠款。職工需繳納五保三費，但由于團場社會保險費在統籌方案正式下發前實行單位預交方式，待職工繳費基數確定后才正式確定。其二，職工平時不發工資的，繳納的保險費都是由團場墊支，到年底時從其承包兌現盈余款中抵扣。當職工當年承包經營虧損或者個別快到退休年齡的人員由于自身原因沒承包土地，無法從賬目上抵扣社保費，形成應收賬款。

3.兵團提供優惠政策為農戶購買農機具提供的農機貸款。根據兵團優惠政策，對想創業又沒有資金的職工購買大馬力等農機具提供貸款，分期償還。由于所購農機具都比較昂貴，就算分期償還數額也較大，而部分機車主每年的業務量少，收入低，加上部分又是直接收現結賬的，導致機車主無法從賬面上償還農機貸款，形成欠賬。

二、應收賬款管理存在的原因

1.未制定合理的信用政策和有效的信用標準。信用標準是指顧客獲得企業的交易信用所應具備的條件。如果顧客達不到信用標準，便不能享受企業的信用或只能享受較低的信用優惠。在設定某一顧客的信用標準時，往往通過5C系統來評估其賴賬的可能性。財務科根據最近幾年的生產成本費用發生情況預計當年將發生的成本并制定了繳納自理金的標準。但是連隊領導在進行土地承包時只考慮將土地盡快承包，并未考慮可能由于生產經營管理、氣候等多方面因素導致產量低，收入不足抵扣成本費用，所墊支的生產資料等款項無法收回的情況。有個別職工既沒在單位承包土地沒有其他收入，團場還為其墊付社保金、提供其他借款等形成應收賬款。

2.管理人員未能采取有效措施加強對應收款項的管理。通過對應收賬款情況的分析，很多欠款都是往年遺留下來的。由于近幾年來單位領導及報賬員頻繁調動，對應收款管理責任心不強，很多人認為只要在自己的任期內不新增欠款就行了，對往年的欠款并沒有采取積極行之有效地措施，導致一些應收款長期無人過問，形成呆賬、壞賬。

三、針對欠款形成的原因，應加強事前管理

1.制定合理的信用政策和標準，嚴格控制應收賬款的范圍。應收賬款收回數額的多寡及時間的長短取決于承包戶的信用。對職工進行貸款時，一定要對承包戶戶品質、能力、資本、抵押、條件進行詳細的調查、評估其償還能力，并要求提供相應的擔保。對相關人員實行責任追究制，當款項收不回時，業務經辦人、單位負責人、承擔相應的責任。同時，連隊要對貸款人員實行追蹤管理。對貸款人員的資產，收入實行登記制度，防止財產轉移。

2.根據生產成本預算情況，全面征收自理金。財務科可以根據這幾年的成本費用發生情況，制定出相應的預算管理辦法，要求每個承包戶繳納相應的自理金。連隊也可采取相應的鼓勵措施：一是對交夠自理金的人員實行土地承包優先，上繳指標給予優惠。二是對自理金不足的人員鼓勵他們采取多種辦法：如向親朋好友借款或者通過擔保向銀行貸款。對經濟困難無錢繳納自理金的承包戶鼓勵他們退出土地，從事其他工作如：林帶管理、環境衛生、公路養護等崗位。

3.對職工拖欠的五保三費，要求相關人員做好政策解釋工作。給職工講明道理：五保三費繳納與否直接關系到個人的切身利益，如果中斷就影響自已的醫療報銷、今后的養老待遇等問題。單位每年在核定個人的繳費基數時，對沒收入的人員可以要求他們預交當年的的五保三費，或者與銀行簽訂代扣代繳協議，一旦欠費就自動中斷繳費。

4.團場農業內部產業結構調整，對職工承包試種新作物形成經營虧損，要制定政策和措施。對確實是因非主觀原因而造成生產經營虧損的，要給予優惠政策和減免，不能計入個人的欠款。

四、對已經形成的應收帳款要進行事中控制

1.要加強應收款的動態跟蹤管理。對各承包戶的生產經營情況要實行動態跟蹤管理，對有可能形成欠款的人員要實行重點管理，如對生產經營情況不太好的承包戶的產品要實行重點監控，防止產品轉移，對收入很少的人員要實行有盈利必還欠款的原則，償還借款后有剩余再支付給個人。

2.要加強對應收款的日常管理，并與管理人員的績效掛鉤。產品采收時，可要求財務科、林管站，安辦等部門相互協調，相互配合，嚴格把關，要求只有在費用交清的情況下，才允許個人銷售。職工調動時，必須把所欠款項全部交清時才允許辦理調動手續。職工在退休時要把所欠的費用全部交清，未交清費用不予發放退休養老金等。

五、對逾期的應收賬款要實行事后控制。

1.完善應收款項管理制度。單位可以根據實際情況成立清欠領導小組，原款項經辦人、單位領導或負責人應為某項應收賬款的當然責任人參加清收小組。明確各成員組的責任，進行合理分工，落實清理回收目標任務。嚴格考核，獎懲分明，將收回的遠期欠款和控制壞賬納入績效考核，調動催收人員的積極性。清欠小組負責應收款項的催收，對每位欠款的人員應發放催收欠款告知書，并針對不同的情況采取不同的措施。

2.財務科要加強應收款項壞賬的管理。應收款項全部或部分無法收回時，應當查明原因，明確責任，并嚴格履行審批程序，按照國家統一的會計制度進行處理。對無法收回的的多年的欠款依據財務制度的規定提取一定的壞賬準備，并做好備查簿的登記。

綜上所述，只要相關人員對應收款項形成原因進行仔細分析，并針對各種具體情況采取相應的事前、事中和事后控制措施，還是可以收回或降低應收賬款，抑制壞賬或者將壞賬損失控制在可控的范圍內。

［1］姚春姬.中小企業應收賬款管理淺談—以華豐木業公司為例.財務與審計，2010.4.

［2］公務員之家網.企業應收賬款管理論文.

（作者單位：新疆第二師社保中心34團社保所）