對會計賬的思考

鐘正瀅

對會計賬的思考

鐘正瀅

本文對會計賬的實質進行了粗淺分析，并發表了個人對目前企業內部會計賬的觀點與看法，分享一些心得，希望對企業會計人員的工作提供一些幫助。

稅務賬；管理賬；完整性；真實性

一、內外賬的含義

（一）內賬的含義及其特點

很多企業為了自身發展的需要都進行內賬外賬兩方面的記錄，這樣做能夠盡可能地維護自身利益。通常來講，企業的內賬往往是各部門之間以及企業管理者看的賬目，對本企業的盈利情況等都能詳細的體現出來，其最大的特點就是真實性很高，財務人員在做內賬的過程中往往不會存在舞弊的情況。內賬對企業的發展有著很關鍵的作用，很多會計信息都是在對內賬進行計算之后得出，企業管理者通過參考會計信息從而做出最正確的決策，保障企業的良好發展。

（二）外賬的含義及其特點

企業在做內賬用于自身發展的同時，外賬的存在則用于吸引投資或者應付工商部門或者稅務部門的檢查，因此外賬一般是虛假的，真實性值得探討。因為很多大型企業在經營的過程中要受到各方面的監督，并且很多項目由于資金不足，需要吸引各方面的投資者進行投資或者拓寬融資渠道，為了吸引更多的資金加入，就用做外賬這一手段，一些投資者在看到外賬時認為有利可圖，自然而然的就愿意投入資金參與項目實施。同時，大型企業往往納稅數額很大，并且盈利越多納稅越多，為了減少納稅數額，同過做外賬，對真實的盈利情況進行遮蓋，很多企業在外賬中往往是虧損的，這樣按照國家的有關法律規定，納稅數額就有了大幅的減少，節約了很大一部分資金。

二、外賬反映什么

外帳，顧名思義，指的就是那些企業對外開放的帳目，可以用來接受相關部門的檢查，諸如稅務、工商、稽查、銀行等部門。在堅持現有會計制度及稅法規定的前提下，企業的會計人員會根據合法的原始憑證（包括單據和制單據）做出的外賬，其中每張憑證都是真實有效、合理合法的發票賬。因為外帳遞交稅務部門，接受檢查的帳目，所以它其中包含的財務信息便成為了企業納稅申報的重要依據來源，稅務局是憑此帳來收稅的。此外，會計人員在做外賬時，會對財務數據做一些靈活處理，因此，它不一定能夠反映企業最真實的財務狀況。人工做手腳的目的只是為了避免不必要的麻煩，并不是為了偷稅漏稅等違法牟利行為。一般情況下，會計人員也只是對一些小的地方做了改動，畢竟涉及到稅務方面的問題，會計人員都會比較小心謹慎的對待，嚴防出錯。此外，會計人員在制作外賬時還可以通過少做收入多做費用達到節稅的目的，這是節稅的合法的手段。

三、內賬反映什么

會計人員常說的內賬指的就是公司內部專用的賬，這種賬包含的財務數據與企業經營活動的實際情況十分接近，往往是給公司內部領導層看，制定正確決策的，但是，為了反映企業的實際生產經營的情況，企業會計不一定會按照現行會計制度及稅法規定做賬。因此，公司發生的每一筆業務、每一張原始憑證（包括那些開過發票的業務又包括沒開發票的業務，甚至各種白條）都要入賬，也就是只要與公司的實際經濟業務有關的財務數據就都要入賬。于是，為了記賬方便，筆者在這里向會計人員推薦兩種做內賬的方法。一是流水賬，就是按照順序將實際收支情況一一記清楚，這種方法的優點是方便快捷，可以隨時結算出余額；另一種方法便是正規的記賬方法，指的是無論在憑證、賬簿還是財務報表中，原始單據一定要包括各種白條、各種發票，企業的實際財務狀況要全部真實在內賬上反映。這種方法的缺點就是在月末時容易和外賬的原始單據使用情況產生矛盾。

四、內外賬的關系

說到內外賬的關系，筆者認為內賬與外賬相輔相成，互為補充，如果企業外賬不存在偷稅漏稅的情況下，它與內賬相結合就最能夠反映企業的最真實經營狀況。內賬與外賬在本質上來講，反映的都是企業最真實的賬務，即管理賬，他們擁有共同的目的，那就是做好企業的管理工作，對生產經營活動產生的利益進行合理的分配。因此，企業老板只需要把內賬和外賬合并，就可以了解企業最真實有效的財務狀況，為企業制定切合實際的發展規劃、企業戰略，有助于企業的長遠發展。

會計人員做內外賬時，涉及到財務會計和財務管理兩個專業，這就要求了企業會計人員必須具備這兩方面的知識素養。在一定意義上來說，財務會計是進行會計賬制作的基礎，財務管理則對制定出的會計賬進行處理，兩者相輔相成，共同致力于做出一份優秀的會計賬。外帳在我國現行稅法約束下只能有一種做賬的方法，而內賬作為管理賬，由于缺乏足夠的約束，做法可以分成兩種，一種是除外賬之外的其他不開票經濟業務，兩者之間沒有任何的包含性；另一種則是包含了外賬的所有經濟業務的集合，內賬包含了外賬，兩者之間有包含性。另外，從整個流轉體系來看內賬與外賬具有一定的相關性，相互包含的特性的更符合一套真實賬的所具有的特征，也就是說企業的真實帳=外帳+內帳。

內賬與外賬雖然相輔相成，但是，它們之間還存在一定的區別。首先，內賬的制作要求相關部門提供的財務單據要真實、完整，嚴禁弄虛作假、胡謅杜撰；而外賬則要求財務單據是來自正規渠道的合法發票、費用單據。除此之外，內賬的制作還要求真實、能反應實事，讓企業管理層看的懂，因此，它不一定要嚴格遵守會計準則和稅法規定；外賬要求嚴格遵守會計準則和稅法規定，嚴禁違法違規現象。

五、“真實賬=外賬+內賬”會計賬的體系

眾所周知，我國的稅收部門是按發票收稅的，企業需要做的就是把取得有發票的收入與支出按照會計制度及稅法規定做好會計實務。然而，最關健的是，企業內還存在沒有發票的收入與老板私人支出現金的現象。所以，一般說會計賬都是稅務賬，其主要目的是做好合法合理的復式記賬。在企業的生產經營過程中，會計人員會根據不同的情況制作不同的賬目，主要有內賬和外賬兩種。內賬給管理層看，外賬應對各種檢查，貌似沒有關聯，實際上在本質上是相通的，共同為企業的管理工作作出貢獻。管理人員要想對企業的真實財務狀況進行了解，就必須將內賬與外賬相結合，即采用“真實賬=內賬+外賬”的會計賬體系。只有這樣才能為企業的發展制定切合實際的戰略規劃。

綜上，為了適應企業的健康有序發展，便衍生出了內外帳，它不僅方便了企業的財務管理，還在節稅方面做出貢獻，間接地為企業獲取了更多的經濟利益。但是，筆者在此向廣大的會計工作人員提個醒，無論是做內賬還是外賬，都要嚴格遵守相關的法律法規，不觸碰法律底線，以免受到應有的懲罰。

［1］郝澤清.論會計賬外賬的危害及治理.山西財經大學學報，2011.05.

［2］張瑞軍.新會計制下事業單位會計賬務處理的問題與對策.會計審計，2013.10.

［3］查小平.新會計制度下行政單位會計賬務處理.時代金融，2015（01）.

（作者單位：寧波市朗盛建材有限公司）