馮素珍
論風險管理目標下中小企業內部控制體系的構建
馮素珍
現代化經濟快速發展,企業經營過程中各種弊端不斷涌現,內部控制成為現代化管理的重要組成部分,成為企業持續發展的重要保證。隨著企業對風險管理認識的不斷提高,逐漸將它與企業內部控制相互融合,彼此之間相互兼顧、共同協調、共同作用,保證企業可以提早發現并輕松應對經營窘境,文章從風險管理目標下內部控制研究入手,總結風險管理的目標下中小企業內部控制體系構建原則及思路,建立風險管理的目標下中小企業內部控制體系構建程序,為理論的實踐提出有效的參考。
風險管理目標;中小企業內部控制;體系的構建
管理中的任何薄弱環節,都會使企業控制失效引起經營失敗。企業面對各種問題,應不斷提高內部控制與風險管理意識,使其成為中小企業內部風險控制的防火墻。根據不同時期經營狀況,適時調整風險控制程序、對現有內部控制的局限性予以挖掘、提出合理的優化建議與方案、將內部控制與風險管理有效結合。通過經營全過程監控,確保企業制度被適時執行,使風險管理在內部控制過程中具有主導地位,促使它們共同配合發揮作用,保證企業可以健康、有序、可持續發展。
(一)企業風險管理下內部控制概述
企業風險管理下內部控制是一個過程,應用于戰略控制管理中,直接影響主體的潛在事項,可以將該主體風險控制在可控范圍內,為主體經營目標的實現提供有效保證。換句話說,企業進行內部控制的最終目標就是,及時發現企業經營過程中一切的風險,并對其進行有效控制與管理,它對企業持續的客觀價值進行思考,是一個更為全面的控制體系。
(二)風險管理下與企業內部控制融合
風險管理與企業內部控制之間,既相互聯系、又存在區別,并且不能相互替代。它們的內涵及外延界定不同,但不管它們的關系如何,內部控制與風險管理必然會走向融合,它們的融合是經濟發展的必然趨勢。盡管現階段還沒有將風險管理與內部控制達成共識,但它們都是企業實現目標的過程,已經被人們普遍接受;風險管理與內部控制都作用于風險,都是為防范經營過程中的各種風險,并且將可能發生的風險控制在可以控制的范圍內;盡管兩者之間基于不同的規范要求,但是實際都是強調風險識別、評估、應對及控制的基本程序,本質上是一致的;實際管理過程中,內部控制會運用風險管理方法,相反風險管理也會利用內部控制,以達到管控風險的目的。
(三)風險管理下與企業內部控制協同
企業內部控制與風險管理之間的融合,是一件十分難的問題,需要實時的監督與管理,因此,被提升到戰略管理的高度。實踐中,許多中小企業已經將兩者融合,并建立與之相配套的操作指南或融合制度,實現兩者協同工作;同時,建立風險管理與內部控制兩部門的綜合體,不必既設置風險管理部門,又設置內部控制部門,有效整合企業內部資源,與企業戰略運營統一起來,減少部門重復造成的資源浪費,理順內部控制實施過程中的各種關系,形成風險管理與內部控制相互促進的循環體,控制企業健康有序發展。
(一)風險管理的目標下中小企業內部控制體系構建原則
成本效益原則是內部控制的首要原則,嚴格控制經營費用,將企業內部有限的資金運用到為企業未來長遠價值的項目中;有效性原則是對企業的內部結構、業務流程進行比較分析,使其具有更好的理解性,使內部控制人員可以更好的執行該控制體系;針對性原則是對中小企業內部風險進行有效識別,使內部控制制度與風險控制點相匹配、風險的控制更具針對性;前瞻性原則是根據企業已經發生的風險進行設計,用剖析的眼光找到企業未來可能發生的困境,提前采取相應的預警措施,使內部控制向事前控制方向發展;職權分離原則是在企業內部,避免由一個人兼職多個不相容職位,將錢、物、賬分別管理,以減少企業員工舞弊空間。
(二)風險管理的目標下中小企業內部控制體系思路
將風險管理下內部控制與企業實踐緊密結合,主要用途是輔助企業對內部經營進行監控與約束,提高企業的管理效率及生產效率,使企業具有更加完善的管理體系。當前,由于中小企業資金實力、企業人員規模等條件的限制,使其不能與大型企業一樣,建立內部控制計劃,組建專門的控制部門,也不可能聘請專業人員進行監督與考核,使風險管理目標下內部控制體系構建成為一大難題,因此,風險管理下內部控制,需要針對中小企業特征進行分析,在企業戰略定位的基礎上,找到企業的主要風險點,根據這些風險點、控制點,建立與之相適應的內部控制體系。
(一)對中小企業經營程特征進行分析
中小企業的經營特點多種多樣,對不同的企業來說,企業內部控制的建設,會有不同的側重點及需求,如:民營企業較國有企業來說,籌資風險是主要風險;外資企業經營中,以匯率波動為風險控制點,作為風險管理的主要內容;中小企業內部控制,還應根據所處的階段進行設計,應隨著生命期變化進行調整,全面認識企業自身所處的經濟環境,對市場準則、合同簽訂、收入納稅等法律規定有足夠的了解,合理利用自身權益,避免觸及法律的行為;充分考慮優惠政策,對企業所處行業發展前景、市場競爭情況進行客觀分析,正確選擇企業的發展方向,順勢而為,使企業具有更大的發展前景。
(二)對企業戰略目標進行定位
企業的戰略目標是企業進行內部控制與管理的目標定位,是企業內部建設的根本方向。企業戰略目標進行定位,是實施內部控制的首要任務,如果企業內部控制與企業的戰略目標不能相適應,那么企業的控制方向就會出現偏差,無法實現企業的發展目標。當前,我國中小企業的最大弊端,就是沒有有效的戰略發展目標規劃,管理人員錯誤的將計劃做為戰略,使企業經營過程缺失戰略規劃,因此,需要中小企業以自身情況與經濟形勢相結合,設定獨有的戰略模式,以推動總體戰略目標的實現。
(三)分析企業經營過程風險點及控制點
從內、外部找到企業風險點并加以控制,主要控制點包括:經營風險及財務風險。
對企業經營過程中的風險進行控制,通過對各種風險的評價,找到企業經營過程中存在的風險,如:企業資金的來源是否明確,是否存在不明資金;資金的結構及運用是否合理,是否存在負債比例過高,而產生高額的籌資成本的問題;企業籌資市場利率升高,會加大資金占用成本,此時是否存在利率風險、增加企業經營壓力;籌資數額是影響風險的重要因素,籌資就需要資金占用成本,過大的籌資及籌資成本,會給企業帶來沉重的負擔,此時,如果企業不能及時還清本息還會帶來法律訴訟危機、或者留下不良記錄,從而影響企業再次籌資活動,相反,如果籌資不足就難以保證經營需求,因此,企業籌資數額的決策是一門學問;財務風險控制點包括:投資風險、資產管理風險、資金流動性風險等;企業的經營風險的控制點包括:采購環節、生產環節及銷售環節。經營過程中各節點的風險控制,需要制定不同的經營策略,以保證利益注入為前提,管控經營各環節中存在的潛在風險。
(四)風險管理下內部控制體系的建立、實施及調整
實踐證明,內部控制制度是企業管理工作的出發點,所有的管理活動不能在內部控制之外,風險環境下企業內部控制,需要識別各風險點,有針對性的找到控制方法,并圍繞控制點建立內部控制體系;在企業內部充分做好風險管理的宣傳與培訓,使風險控制深入到企業的每個環節,帶動全體員工的積極性,主動的參與到企業風險管理下內部控制活動中來。
企業風險管理下內部控制體系的建立,是以風險點為基礎,因為只要企業持續經營就會遇到風險、不同的市場環境所面臨的風險各不相同,因此,在經營過程中每個發展階段,都應該建立不同的內部控制戰略指導,以應對不同的風險點。另外,控制體系盡管在理論上完美無缺,但實際應用過程都會出現與理論不符的地方,所以,風險管理目標下內部控制體系不能一成不變,應該根據企業的實際經營狀況,進行后續監督、適當調整,才能發揮出更好的控制作用。
綜上,風險管理目標下的企業內部控制體系,是在企業規模、資金管理不足的情況下提出的,企業通過對自身經營狀況、面臨的生產經營風險進行有效識別并加以分析,有針對性的進行企業內部控制與管理,配合企業經歷的變化,調整內部管理及風險控制,保證管理者對風險及內部控制有足夠的重視,使企業掌舵人具有長遠的發展目光,避免不良消耗,發揮風險管理目標下中小企業內部控制體系應有的作用,使企業可以長期面向攻堅方向發展。課題名稱:政府會計概念框架下事業單位新內控制度建設研究。
課題名稱:
政府會計概念框架下事業單位新內控制度建設研究。課題編號:2013CGLJ03。
[1]李燕.淺談中小企業內部控制存在的問題及對策研究[J].中國商貿,2014(19).
[2]王蘭芬,崔樹茂,韓軍.??中小企業內部控制體系建設研究[J].河北軟件職業技術學院學報,2013(02).
[3]王寧.論風險管理視角下中小企業內部控制體系的構建[J].當代會計,2014(12).
(作者單位:山東青年政治學院)