淺談信息化在施工企業項目成本管理中的應用

張 妮

淺談信息化在施工企業項目成本管理中的應用

張 妮

近幾年，施工企業在信息化的建設方面取得了一定的成績，施工企業的信息化標準逐漸形成。本文以某施工企業為例，來闡述信息化在施工企業的作用及應用。

信息化；建設；施工企業；應用

一、前言

項目成本管理是施工企業的基礎管理工作，也是一項系統的管理工作。在一個項目整個生命周期過程中，成本管理一般包括項目投標階段的成本預測、項目中標后的標后預算、項目實施階段的施工預算、成本計劃和控制、成本核算及分析、項目階段性和完工成本核算、項目成本考核等管理程序。成本管理是項目管理中的重要內容之一，隨著市場的競爭越來越激烈，降低建筑工程成本，提高企業的盈利水平，成為越來越多企業的重視方向。近年來，信息化廣泛應用于施工企業，越來越多的施工企業通過信息化手段來降低項目成本，提高項目盈利水平。

二、施工企業項目成本管理信息化建設的定義與必要性

工程項目的信息化管理是指在工程項目管理中，通過充分利用計算機技術、網絡技術等高科技技術。實現項目建設、人工、材料、技術、資金等資源整合，并對信息進行收集、存儲、加工等，幫助企業管理層決策，從而達到提高管理水平、降低管理成本的目標。項目管理者可以根據項目的特點，及時并準確的做出有效的數據信息整理，實現對項目的監控能力。進而在保障施工進度、安全和質量的前提下實現降低成本的最大化。項目成本管理信息化建設的必要性主要體現在以下幾點：

1.項目管理軟件的應用有助于施工企業提高整體的管理水平。當今是互聯網時代，各種管理軟件已經普遍應用與各行各業、各個領域，在施工企業也不例外。近幾年因為全國在具有特技資質施工企業推動信息化建設方面取的了很大成績，故很多一、二級企業也積極運用信息化建立自己的成本管理體系，提高管理水平。

2.給項目管理提供重要的決策依據項目，管理軟件的應用，突破了空間的限制，能及時提取準確的數據為企業的決策提供可靠的信息，制定出切實可行的實施方案，在項目管理過程中進行有效的評估。

3.提高項目管理人員的工作效率，信息化管理比傳統成本核算減少了很多繁雜的手工操作，建立了統一的規范和標準，形成業務流程的自動化，大大降低成本管理人員的工作強度及提升工作效率，減少工作中的錯誤率。同時實現各部門的協同合作，讓項目管理人員對項目進行一個過程中的監控和對比，從而提高項目的經濟效益。

4.項目管理軟件的應用也能促進工程竣工及時結算。在工程項目施工過程中整合施工成本資料要做到據實、準確、及時，因此在工程竣工時利用工程項目成本控制系統可以更加方便快捷地進行結算，徹底改變以往工程竣工后結算拖后現象。

三、信息化在施工企業的應用

1.成本基礎管理，包含成本科目字典和核算對象的建立。由報價結算中心和財務部門根據公司統一的管理要求結合工程專業、不同類型的項目等綜合因素，編制公司統一的成本科目字典作為成本核算的基礎；項目經理組織主任工程師、項目生產副經理、核算員、成本會計根據公司制定的標準進行細化，項目核算員登記確定后的核算對象。

2.成本策劃與控制。工程進場后成本測算小組編制項目目標責任成本，然后項目經理根據項目目標責任成本編制成本策劃書，成本策劃書審批后項目部根據成本策劃書編制項目計劃成本，同時核算員將項目計化成本上傳系統。在項目施工過程中發生的變更簽證減少或者增加必須及時補充當月計劃成本。

3.實際成本核算。（1）人工費核算。人工費核算資料包括勞務分包結算資料和專業勞務分包結算資料。每月月底分管工長提供經質量員、安全員、材料員簽字的勞務分包和勞務大包完成工程量確認單，核算員對工程量進行復核后按照分包合同辦理結算書，經項目經理審批后，交項目會計做賬，確認項目實際發生成本。（2）材料費核算。①主、輔材料，構件、半成品等構成工程實體的各種材料，材料員按工長簽發的領退料單及時登記材料帳，當月某日前按消耗對象（部位）編制經項目經理簽字后的材料耗用報表和收發存報表，連同賬簿，料單送項目會計，由項目會計復核后計價列入成本。②周轉材料。自購周轉材料中木材、竹膠板等不易保管的周轉料采用完工百分比法按月攤銷，工程主體完攤銷完。周轉材料廢舊處理由材料部與監察部門估值，估值收入沖減相應成本，周轉料中的碗扣、架管、絲杠等不易毀損的參照社會租賃均價標準攤銷。租入周轉材料應簽訂租賃合同，由材料員按月辦理正式結算，經項目經理審批，當月某日日前交項目會計列入成本。③低值易耗品。自購低值易耗品，單位價值在2000元以下（含2000元）300元以上的，按五五攤銷法攤銷，在領用和工程主體完時各攤銷50%。單位價值在300元以下（含300元）的領用時一次攤銷。工程完工，殘值收入沖減相應成本。租入低值易耗品比照租入周轉材料核算辦法執行。（3）成本核對。根據工程當期實際報量收入，項目會計核對同期發生的人、材、機、措施費、間接費等成本費用是否歸集。如未按成本核算要求及時歸集成本費用，不能與同期收入配比，項目部在當月月末對未及時結算的人、材、機、措施費結算項目進行暫估，填寫項目未結算費用暫估單，并在次月實際結算沖銷。（4）成本分析。①項目根據工程工期計劃與實際進度工期情況，對工程分部分項計劃成本與實際發生成本進行對比分析。項目會計按月填制計劃成本與實際成本對比表，經項目經理簽字，上報分公司經理。預算員根據投標報價，施工過程中的索賠和簽證，出具預算成本人、材、機、措施費、間接費量價分析表，作為成本分析的標準。項目會計按規定的成本核算方法，出具各項目實際成本量價分析表。運用因素分析法或差額分析法，分析成本盈虧情況。②項目竣工后，成本會計及時進行成本封口閉合，一個月內核算員填寫整體工程計劃成本與實際成本對比表，項目經理組織相關人員編制《項目成本對比分析報告》由分公司審定后報財務部、項管部及監察審計室。詳細分析計劃成本與實際成本產生的差額、原因及項目管理經驗與失誤。

總之，信息化在施工企業成本管理中的應用是一個循序漸進的過程，對項目基礎管理工作的落后狀況進行有效的改進，提高管理的效率。同時，需要在應用過程中不斷的根據需要進行調整，使其能更實用、更靈活，為決策者提供更準確、及時的實用數據。

［1］李坤峰.信息化在施工企業項目成本管理中的應用分析.

［2］梁妃涼.信息化在工程項目成本管理中的重要作用分析.化工管理，2013.9.

［3］韋世團.信息化管理對提高工程項目管理的作用.城市建設理論研究，2012.17.

（作者單位：陜西華山路橋工程有限公司）