淺談企業(yè)存貨管理策略

摘 ? 要：面對(duì)當(dāng)前嚴(yán)峻的金融形勢(shì)，各大金融機(jī)構(gòu)紛紛縮減貸款額度，尤其對(duì)中小企業(yè)形成巨大的資金壓力，在銀行融資無(wú)法滿足企業(yè)資金需求的情況下，如何確保企業(yè)現(xiàn)金流量正常運(yùn)轉(zhuǎn)？提高企業(yè)存貨周轉(zhuǎn)速度，充分挖掘內(nèi)部流動(dòng)資產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)潛能，對(duì)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)起到至關(guān)重要的作用。本文就中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，并談一談做好存貨管理的應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：存貨管理;問(wèn)題;應(yīng)對(duì)策略

作為一般企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的重要組成部分，存貨持有情況直接影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的高低，最終傳遞到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。面對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境，為了使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中更好地生存并發(fā)展，加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理尤其顯得重要。

一、企業(yè)存貨管理中存在的普遍問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)

1.各層級(jí)管理部門(mén)重視程度不夠。部分中小企業(yè)還存在“肉爛了在鍋里”的陳舊觀念，供、產(chǎn)、銷等相關(guān)職能部門(mén)間缺乏有效的溝通，或者為了片面追求部門(mén)的小利益，導(dǎo)致市場(chǎng)斷貨，或者形成積壓和貶值的現(xiàn)象。

2.缺乏事前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行周密的資信調(diào)查，尤其是大宗材料沒(méi)有進(jìn)行規(guī)范的招投標(biāo)程序， 容易導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊等腐敗行為，致使公司采購(gòu)的物資存在瑕疵或成本過(guò)高，降低公司產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.不相容崗位職權(quán)沒(méi)有相互分離，各環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)控和牽制。比如物資的采購(gòu)和保管往往由一個(gè)部門(mén)，甚至一個(gè)人負(fù)責(zé)完成的現(xiàn)象，容易導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊等腐敗行為，致使公司存貨虛增并虛出的現(xiàn)象。

4.物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、依據(jù)不充分，采購(gòu)批量、采購(gòu)時(shí)點(diǎn)不合理、存貨業(yè)務(wù)未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批，可能因重大差錯(cuò)、舞弊、欺詐而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)。

5.將不同種類的物資在同一個(gè)庫(kù)房中混放，庫(kù)房保管責(zé)任不清，盤(pán)點(diǎn)工作不規(guī)范，出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)無(wú)法劃清責(zé)任。缺乏對(duì)存貨的日常動(dòng)態(tài)監(jiān)控，不能及時(shí)真實(shí)反映存貨的出入存情況。

6.企業(yè)的存貨管理信息系統(tǒng)管理落后，不能及時(shí)真實(shí)地將存貨的出入存動(dòng)態(tài)信息傳遞到相關(guān)部門(mén)，既不能對(duì)存貨做到有效監(jiān)管，甚至?xí)`導(dǎo)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)與銷售活動(dòng)，造成斷貨或者積壓。

二、存貨管理的應(yīng)對(duì)策略

企業(yè)應(yīng)結(jié)合各自生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn)，梳理整體性的內(nèi)控制度，同時(shí)配套內(nèi)控流程操作關(guān)鍵點(diǎn)，既保證整套內(nèi)控制度體系的完善，又做到流程清晰簡(jiǎn)單易操作，最終建立一整套適用完善的行之有效的內(nèi)控體系。

1.建立完善的崗位職責(zé)。建立存貨相關(guān)業(yè)務(wù)的崗位責(zé)任制，明確內(nèi)部相關(guān)部門(mén)和崗位的職責(zé)和權(quán)限，確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。不相容崗位至少包括：存貨的申購(gòu)與審批、執(zhí)行;存貨的采購(gòu)與驗(yàn)收、付款;存貨的保管與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄;存貨發(fā)出的申請(qǐng)與審批，申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄;存貨處置的申請(qǐng)與審批，申請(qǐng)與會(huì)計(jì)記錄。

2.利益相關(guān)體相互聯(lián)動(dòng)科學(xué)預(yù)測(cè)。企業(yè)外部上下游客戶，內(nèi)部銷售、生產(chǎn)和采購(gòu)等部門(mén)應(yīng)做好聯(lián)動(dòng)，尤其是銷售部門(mén)要做好銷售預(yù)測(cè)，以便采購(gòu)部門(mén)提高采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性。銷售預(yù)測(cè)時(shí)應(yīng)結(jié)合年度預(yù)算、月度預(yù)算和周計(jì)劃采取滾動(dòng)預(yù)測(cè)的方式，不斷根據(jù)市場(chǎng)行情、甚至氣候環(huán)境變化對(duì)銷售預(yù)測(cè)進(jìn)行修正，同時(shí)讓經(jīng)銷商參與整個(gè)預(yù)測(cè)流程，發(fā)揮經(jīng)銷商貼近一線熟悉市場(chǎng)的優(yōu)勢(shì)，以不斷提高預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度。

3.建立完善供應(yīng)商的準(zhǔn)入和采購(gòu)制度。根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等情況，建立完善供應(yīng)商的準(zhǔn)入與黑名單制度，與資信好的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期協(xié)作的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，從源頭上防控不良事故的發(fā)生。對(duì)大宗物資實(shí)行統(tǒng)一的采購(gòu)平臺(tái)，進(jìn)行招投標(biāo)制度，一般性的物資要做到“貨比三家”，確保性價(jià)比最優(yōu)。

4.建立完善的入庫(kù)和驗(yàn)收制度。入庫(kù)前采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)合同或訂單進(jìn)行核對(duì)，通知技術(shù)部門(mén)抽樣檢驗(yàn)，檢驗(yàn)人員依據(jù)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)完成檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)單。檢驗(yàn)合格的通知庫(kù)管辦理入庫(kù)手續(xù)，并及時(shí)將入庫(kù)單據(jù)錄入系統(tǒng);檢驗(yàn)不合格的出具不合格物資處置報(bào)告，由采購(gòu)員與供方協(xié)商，按照合同規(guī)定辦理退貨或索賠事宜。

5.確保存貨出庫(kù)手續(xù)齊全。辦理存貨出庫(kù)手續(xù)時(shí)要認(rèn)真審核出庫(kù)單，檢查出庫(kù)批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全，嚴(yán)格依據(jù)所列項(xiàng)目辦理出庫(kù)，并及時(shí)將物資出庫(kù)單據(jù)錄入軟件系統(tǒng)，以做到日清日結(jié)、日結(jié)日畢。

6.倉(cāng)儲(chǔ)保管要規(guī)范。按存貨品種、規(guī)格、型號(hào)等特點(diǎn)，結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件分門(mén)別類進(jìn)行物資存放，并掛牌進(jìn)行流水記錄動(dòng)態(tài)管理，以做到過(guò)目見(jiàn)數(shù)，作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便，貨號(hào)明顯，歸整有序。所有存貨出入庫(kù)單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確地錄入軟件系統(tǒng)，確保物資數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、信息即時(shí)查詢，做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。

7.做好盤(pán)點(diǎn)和監(jiān)督工作。每日工作終了對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并出具庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。財(cái)務(wù)部門(mén)要對(duì)采購(gòu)訂單、入庫(kù)單和檢驗(yàn)單等三單稽查核對(duì)，并進(jìn)行定期和不定期的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)盤(pán)，核對(duì)物資的賬、卡、物，做到賬卡物相符。對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧的物資要及時(shí)查清原因，出具書(shū)面報(bào)告，按審批權(quán)限審批后落實(shí)責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)處理。

8.完善存貨的考核指標(biāo)和評(píng)價(jià)體系。企業(yè)應(yīng)成立存貨管理推進(jìn)小組，由公司副總以上高層為總負(fù)責(zé)人，各關(guān)鍵部門(mén)負(fù)責(zé)人共同員組成。編制年度預(yù)算時(shí)，根據(jù)歷史數(shù)據(jù)結(jié)合當(dāng)年實(shí)際情況，針對(duì)不同類別的存貨制定合理的考核指標(biāo)，納入相關(guān)崗位的績(jī)效考核。存貨控制指標(biāo)可以包括絕對(duì)指標(biāo)和相對(duì)指標(biāo)，絕對(duì)指標(biāo)主要指存貨平均額度、最高限額、積壓金額，相對(duì)指標(biāo)主要指存貨周轉(zhuǎn)率。定期深入到存貨管理部門(mén)和一線檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況，通過(guò)業(yè)績(jī)考核對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行激勵(lì)與約束。

9.加快信息化建設(shè)，提升存貨管理水平。結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)流程特點(diǎn)，建立適合企業(yè)未來(lái)發(fā)展的信息系統(tǒng)，便于企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)之間，以及與上下游客戶之間實(shí)現(xiàn)存貨信息共享，從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源的高效整合，既可以降低存貨的采購(gòu)成本，又保證存貨的入賬及時(shí)、準(zhǔn)確和完整。利用信息系統(tǒng)的MRP功能，提高物資采購(gòu)計(jì)劃的高效性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

作者簡(jiǎn)介：王化銀（1979.1- ?），男，漢，四川成都，中級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師，本科，新希望乳業(yè)控股有限公司