淺析管理工作存在的問題以及應對措施

陳嘉惠

摘要：企業(yè)的日常運作離不開科學的管理制度，通過管理可以約束企業(yè)的各種行為、規(guī)范企業(yè)的各項工作落實到實處。企業(yè)管理工作涉及的內容比較多，影響因素比較大。本文結合筆者多年的管理工作經驗，分析在企業(yè)日常管理中所存在的問題，進而提出應對管理工作問題的措施。

關鍵詞：管理工作 ?存在問題 ?應對措施

企業(yè)管理工作保障企業(yè)正常運作的重要手段，通過科學的管理可以規(guī)范企業(yè)的各種經營活動和行為按照企業(yè)的章程制度執(zhí)行，但是管理工作的內容具有復雜性、多樣性，比如筆者從事的管理工作既要負責單位的考勤管理、還要負責單位的思政工作、日常工作等，管理內容的復雜性使得管理人員在具體的管理工作中必然會存在一些問題，這些問題的存在嚴重影響著企業(yè)的日常運作。

1 管理工作在企業(yè)經營中的重要性

1.1提供物質保障的職能活動 企業(yè)的日常運作離不開管理人員的協(xié)調與管理，尤其是企業(yè)在進行各項活動時，需要企業(yè)提供相應的資源給予保障，而這些資源不僅包括物質資源還包括人力資源，而管理人員則可以通過自己的職權，對企業(yè)的資源進行配置，比如筆者從事的后勤工作、就負責單位的財務管理。因此做好企業(yè)的管理工作，可以為企業(yè)的正常運行提供物質保障。

1.2 提高企業(yè)的工作效率 通過企業(yè)管理，可以對企業(yè)存在的各種問題進行及時的解決，并且通過管理可以提高員工的工作積極性，比如筆者通過對員工的上班時間等進行管理，可以約束他們的時間意識，并且通過工會組織各種職工活動豐富員工的精神文化，最終會激發(fā)他們的工作激情，進而提高他們的工作效率。

2 管理工作存在問題分析

2.1 缺乏完善的管理機制 目前很多企業(yè)在管理制度建設方面還存在很多的缺陷，甚至一些企業(yè)連基本的管理制度都沒有建立，這樣就會給管理人員在管理工作中造成很大的被動，不利于企業(yè)的科學管理，比如對員工進行考勤管理時，可能就會因為缺失考勤管理規(guī)范制度，造成在考勤管理中存在很大的人情味，有些員工為了避免遲到，他們就會叫其他人員代自己打卡等。同時很多企業(yè)對于管理人員的職能也沒有進行明確的規(guī)定，結果造成管理人員要兼顧企業(yè)的很多崗位，導致他們在負責的管理工作中缺乏具體的管理職權。

2.2 管理人員的綜合素質不高 一般而言，企業(yè)管理人員承擔的工作是非常巨大的，而且其內容也比較繁瑣，以筆者為例，本人不僅要負責單位的日常管理工作、職工考勤還要負責單位職工的醫(yī)療保險、工會等工作，這些復雜的工作要求管理人員必須要具備豐富的專業(yè)技能和綜合素質，但是根據(jù)分析管理隊伍的現(xiàn)狀發(fā)現(xiàn)，管理人員的綜合素質不高：一是管理人員的專業(yè)技能不全面，他們或許在某一方面具有專業(yè)的技能，但是在另一方面可能就會表現(xiàn)得能力不足;二是管理人員的技術水平不高，隨著信息化時代的發(fā)展，計算機技術已經普遍應用在日常的管理工作中，但是一些管理人員卻沒有相應的技能。

2.3 管理模式比較落后 雖然企業(yè)的管理模式在不斷地創(chuàng)新與發(fā)展，但是其在管理模式上還是沿用比較傳統(tǒng)的管理方式，比如考勤管理人員在具體的管理工作中，他們只是機械的對考勤卡進行管理，而沒有對打卡人的身份進行考核，結果造成員工考勤的真實情況受到懷疑，同時企業(yè)管理的手段也比較落后，隨著信息化時代的發(fā)展，要求管理人員對企業(yè)的資源進行統(tǒng)一的管理與分配，以此實現(xiàn)資源的最大利用率，但是管理人員在管理過程中采取的管理手段還是依靠傳統(tǒng)的手工模式，大大降低了企業(yè)的工作效率。

3 提高管理工作的具體對策

3.1 建立與完善企業(yè)管理規(guī)章制度 基于企業(yè)管理工作中出現(xiàn)的不規(guī)范行為，企業(yè)要通過制定與完善現(xiàn)有的管理規(guī)章制度，實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化、科學化管理，首先企業(yè)要科學規(guī)劃企業(yè)管理機構，按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求規(guī)范企業(yè)的管理機構，保證企業(yè)內部管理組織的合理性;其次規(guī)范管理人員的職權，明確他們的職能崗位，規(guī)定他們具體的管理內容，避免出現(xiàn)重復管理、無人管理現(xiàn)象的出現(xiàn);最后企業(yè)管理規(guī)章制度的制定一定要結合單位的實際情況，比如根據(jù)筆者單位的實際情況，筆者擔任著較多的管理職權，因此單位的管理規(guī)章制度要對這些職權進行明確的說明。

3.2 提高管理人員的綜合素質 基于當前管理人員日益增多的工作任務，要求管理人員要掌握更多的專業(yè)管理技能和較高的綜合素質，比如針對作者單位的管理工作需要，作為管理人員除了要掌握基本的管理知識外，還要具有思想政治教育能力、協(xié)調能力、財務管理能力以及計算機應用能力等，同時還要管理人員具備較高的綜合素質，因為管理人員不僅是單位管理工作的承擔者，也是提升企業(yè)形象的重要推動者，比如企業(yè)在召開某些會議時需要進行大量的前期準備工作，而這些工作需要單位的管理人員承擔，如果管理工作落實不好，就會給參會者留下不好的印象。

3.3 提高管理工作手段的創(chuàng)新 隨著信息化技術的不斷發(fā)展，信息技術在企業(yè)中的應用越來越廣泛，對此企業(yè)的管理手段也要積極創(chuàng)新與發(fā)展，比如員工考勤工作管理應用打卡管理器就是信息技術的代表，同時現(xiàn)代網絡化辦公模式的出現(xiàn)等，都需要管理人員在工作中要積極創(chuàng)新，提高自己的管理技術水平。

當然除了上述的幾種提高企業(yè)管理工作的措施外，還可以通過加強企業(yè)管理者對管理工作的重視程度、建立標準化的管理標準以及加強企業(yè)員工教育培訓等方式提高企業(yè)的管理工作。

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