楊勇麗
(茂名市圖書館 廣東茂名 525000)
有關書刊借閱的智能化和安全化的研究
楊勇麗
(茂名市圖書館 廣東茂名 525000)
目前我國經濟事業不斷發展,科技顯著提高。作為一項基礎事業-教育一直倍受國家關注。其中圖書館在教育中占據了不可小視的地位,圖書館最重要的職能就是給各界人士提供書籍的借閱和現刊的閱覽。隨著信息化水平的不斷提高,圖書館在借閱書刊的管理上也逐漸融入信息技術。本文主要介紹了現階段各個圖書館有關借閱書刊的現狀,并且結合目前的信息化水平對圖書借閱向智能化和安全化方向發展提供了相關的管理方法,為今后書刊借閱的安全性提供了改進方法。
書刊借閱 信息化 智能化 安全化
隨著改革開放的深入人心,我國逐漸加大了文化建設,把文化建設提到社會主義建設中的關鍵地位。國家不斷加強對文化建設的資金投入,不斷的在全國各地、各大高校興建圖書館,增加圖書、刊物的購買量,不斷的引進國外先進的圖書管理體制。同時也在不斷地加強和倡導圖書館學習。因此,到圖書館借閱圖書的公民和學生越來越多,一度造成借閱書刊的管理部門出現管理崩潰,秩序紊亂的現象。而傳統的圖書借閱制度不僅使借閱人員借閱速度慢,而且安全性沒有保障。因此,在新世紀新時期下,要逐漸將計算機技術應用到圖書借閱管理中來。
我國是一個文明古國,有著五千年的文明史,自古以來讀書是國家發展的重要途徑。自古以來人們就懂得學習書本知識,引進消化吸收外外在文化,將外在知識融合成自己的知識。然而我國的圖書收集借閱制度發展起步較晚,直到新中國成立以后圖書館制度才逐漸建立并且在實踐中不斷變得完善。現階段嗎,圖書館借閱制度也在新時期下不斷改變并提高。傳統的借閱制度逐漸被取代。
(1)傳統的圖書借閱制度安全性存在問題。自我國各個圖書館建立并且借閱制度不斷完善以來普遍存在的問題是圖書借閱安全性問題。以往借閱書刊大多數是通過人工記錄,將每一位借閱者借閱的圖書進行記錄,圖書借閱者只需要辦理相應的圖書借閱證就能夠借閱圖書,對圖書的歸還和書籍的保護方面沒有相關的制度進行約束,從而造成了借閱者一去不復返或者歸還的圖書出現殘缺,嚴重影響了圖書的借閱[1]。
(2)傳統的圖書借閱時間不能很好的掌控,對于超過借閱時間的人員,制裁制度也不完善,嚴重影響了圖書借閱和歸還的時效性。另外傳統的書刊借閱都是人工操作,當圖書借閱人員過多或者人員比較集中時,借閱速度也是一個重要的影響因素,造成借閱管理部門的秩序紊亂。
(3)當社會發展程度不夠時,資源儲存也嚴重不足,不能做到資源共享,造成了書刊借閱匱乏,不能緊跟時代的形式[2]。
新時期新形勢,社會各項事業不斷發展。尤其目前,各個國家都高度發展信息化產業技術,全球都處在一個信息化的時代背景之下,社會各個行業都能應用計算機技術等信息化技術,另外互聯網技術逐漸覆蓋全世界,拉近了人與人之間的距離,真正意義上實現了信息和資源的共享,完成了資源的互補。在這種信息化時代背景沖擊下,我國的圖書借閱制度也在朝著信息化、智能化、安全化方向發展。
(1)目前的書刊借閱制度,主要通過對每一本書籍都標注條形碼,并且將各個書籍的信息正確無誤的輸入到計算機中,這樣通過計算機就能夠實時掌握圖書館內所藏圖書的趨向。借閱人員自己辦理圖書借閱證明,并且在圖書館相關部門進行身份證等個人信息的登記和備案,這樣有利于對圖書進行保護,防止出現圖書借閱之后丟失圖書等事件,對于圖書借閱丟失也能夠責成到人,采取相應的制裁,能夠使圖書的安全性有所保障[3]。
(2)書刊借閱人員在借閱書刊時,僅僅需要在掃描器上對條形碼進行簡單點掃描就能夠輕松的將書刊帶出圖書館,借閱了書刊的借閱時間,即使在借閱高峰期也不會造成借閱混亂。另外圖書借閱可以不用再進行書面的登記,這樣從某一方面來講,也增加了安全性,書面的借閱證明容易丟失,而存儲在計算機中的文件一般不會丟失,計算機圖書存儲系統有著較高的防護措施,并且能夠對資源進行備份,及時出現問題也能夠及時通過備份材料找到相關的書刊信息。
(3)通過將信息化、網絡化技術以及計算機技術應用到圖書管理和借閱中,能夠真正意義上實現圖書書刊的與時俱進,緊跟時代潮流。將圖書館資源進行網絡化、智能信息化,能夠實現資源的共享,最大程度上滿足借閱者的要求,及時一個圖書館沒有收集的書刊,可以通過網絡資源共享的措施,同樣能夠實現對圖書的借閱。這樣極大的方便了圖書借閱者。另外通過網絡資源共享,能夠避免出現書籍購買的重復性,節約了資金,借閱者可以足不出戶就能查閱自己借閱的圖書是否到期,不必要親自到圖書館進行核查,這樣節約了讀者的時間,也能夠減輕管理書籍借閱的工作人員的負擔。另外圖書館自動查詢機的出現,也是書籍借閱信息化,智能化的一項主要體現[4]。
目前我國的經濟和科技都得到了顯著的發展和提高,新世紀新時期,教育是一項重中之重的任務。在教育事業中,不僅要對學生進行教學教育,要逐漸完成對全社會公民的集體教育。國家在各個城市各個學校都普遍建設圖書館,教育人民的一個最簡單、最直接的方法是讓公民不斷的閱讀書籍,從書籍中學到做人做事的道理。在此過程中,圖書館圖書的借閱問題是一個普遍存在的、問題眾多的環節。因此,為了能夠更好的服務社會,管理好圖書館的借閱問題,管理部門逐漸將信息化技術引進到借閱制度中。本文主要通過介紹傳統的借閱制度,凸顯出信息化時代背景下圖書館借閱功能智能化、安全化的優勢。為今后圖書借閱問題奠定了一定的基礎。
[1]粟敏.淺析社會參與構建圖書館公共服務體系資源整合問題——基于協同理論的視角[J].貴陽學院學報(社會科學版),2013,05:118-121.
[2]袁莉莉.現代信息技術下圖書館管理模式創新探討—以南京圖書管為例[J].科技情報開放與經濟,2008(13):14-16.
[3]張萍,孫紅艷,李楠.淺談圖書館公共服務評價機制之構建——以寧夏地區為例[J].內蒙古科技與經濟,2014,13:111-113.
[4]東莞市文化廣電新聞出版局.東文廣新通[2009]第49號文件:2009年城市建設之圖書館建設工作方案[Z].2009—04-23.