信息技術在教育招生考試工作中的普及應用

田芳

（山西省大同市高等學校招生委員會辦公室 山西大同 037006）

信息技術在教育招生考試工作中的普及應用

田芳

（山西省大同市高等學校招生委員會辦公室 山西大同 037006）

教育招生考試的管理水平，隨著現(xiàn)代化信息技術的發(fā)展，也獲得了相應的提高。本文主要淺析了將現(xiàn)代化信息技術應用到教育招生考試中的必要性，以及信息技術在現(xiàn)代化教育招生中的具體應用點。

教育 考試 信息技術

一、考試管理現(xiàn)代化是考試管理工作發(fā)展的必然要求

教育招生考試，總的來說，是非常具體的實在的，具有事務性的工作，工作的任務和內(nèi)容則是通過省市縣等多級分解的，也是越來越細致的，由于等級較多其中的中間環(huán)節(jié)也比較多。因為總體的工作量比較大，操作起來的程序過程也比較繁瑣，因為導致純手工人腦來進行運行，會導致效率偏低，易失誤的特點。

近期的教育考試管理制度也在不斷的進行著變革和改動，而對于教育管理制度制定的管理人員而言，管理工作中獲得的數(shù)據(jù)和信息的分析，起到了越來越重要的作用。目前而言，如果一味的沿用傳統(tǒng)的考試管理制度肯定是無法適應現(xiàn)代考試管理的發(fā)展形勢和需要的。而伴隨著計算機電腦的出現(xiàn)以及信息技術的飛速發(fā)展，對于過程繁多的考試管理工作而言，提供了一個非常便利和有效的技術方法。可以通過有效的結合計算機，使用現(xiàn)代化的方法很大程度上的提高工作效率，提升工作質(zhì)量，從而為學生和社會提供更好的服務。

二、教育招生考試實現(xiàn)信息化管理的優(yōu)點

想要提高目前的教育招生考試管理工作的效率，一定要充分利用現(xiàn)代化的管理手段和現(xiàn)代化的技術。這樣可以很快速的建立起高效、便捷的管理信息系統(tǒng)，從而很好的把管理工作的準確性和敏捷性做到極致，最終能夠達到提高綜合管理水平的目標。

所謂教育招生考試的管理工作，主要包括，綜合分析考試的整體信息，統(tǒng)一試卷及考場，以及對于考試工具的要求，并且按照既定的規(guī)定對考生進行編號，隨機安插監(jiān)考官，而在這些工作中，如果能夠有效的引入計算機電腦的信息技術，將會有一下幾個好處：

1.有利于提高工作效率

教育招生考試，本身就是在短時間內(nèi)做大量的繁瑣的工作，具有緊迫、繁瑣、量大的特點。針對這種情況，如果能夠有效的將計算機技術引入，將會大大的節(jié)省工作的時間，簡化工作的流程，讓工作步驟清晰明了，讓傳統(tǒng)的手工管理工作得到了很大程度上大改善，既節(jié)省了時間，又節(jié)省了財力和人力，從而能夠很大程度上的提高工作效率，并且隨著電腦的普及，和計算機知識的普及，網(wǎng)上報名，網(wǎng)上繳費，自助打印準考證，網(wǎng)上查詢成績等等考試管理新手段的普及，考試管理工作的工作效率得到了質(zhì)的飛躍。

2.有利于遏制違紀行為

考試作風和考試紀律，是考試工作的重中之重。是保證每次考試工作能夠順利圓滿完成的一個首要條件，各級考試管理工作人員，制定的一系列的措施，包括使用計算機技術隨機編排考試考號等等，都是為了從客觀上人為的去減少和防止出現(xiàn)違紀的考試行為發(fā)生。由于是計算機隨機編排，將會大大的降低人為的主觀干預，減少人為因素，從而可以做到現(xiàn)階段最大程度的遏制違紀行為的目的。

3.有利于提供科學高效的統(tǒng)計分析

教育管理工作的制定者，決策者和管理者，需要縱覽全局，全方面的了解考試前后的所有信息和情況，從而才能夠根據(jù)獲得的信息，有針對性的進行管理工作的安排，達到提高管理工作水平的目的，而綜合數(shù)據(jù)的處理，如果采用電腦技術和互聯(lián)網(wǎng)信息技術，則會大大的節(jié)省人力物力，提高效率，并且更加的科學準確，客觀可靠。

三、教育招生考試實現(xiàn)信息化管理的保證

1.統(tǒng)一教育招生考試的技術標準

考試管理工作的現(xiàn)代化標志，就是標準化的處理。高效的計算機信息管理必須是科學的，規(guī)范的管理才能夠帶來的。招生考試管理中獲得的信息數(shù)據(jù)，要通過轉(zhuǎn)化成為方便識別的數(shù)據(jù)信息，這樣才能夠讓計算機方便處理。這就要求在日常的管理工作中，我們必須要做到規(guī)范科學，合理以及統(tǒng)一標準，這是一個基本的原則。

2.建立健全各類規(guī)章制度

考試工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，也是一個動態(tài)的過程，各個環(huán)節(jié)、各個層次都至關重要。為適應現(xiàn)代教育招生考試管理工作發(fā)展和改革的新形勢、新特點，招考部門應對各項工作制定嚴格、嚴密的規(guī)定和條例，制定具體、量化的管理制度。這些規(guī)章制度的內(nèi)容涉及到考試、命題、評卷工作的各個右面、各個環(huán)節(jié)，從而使管理監(jiān)督者及對象有章可循、有法可依，規(guī)范化操作，從而使考試管理系統(tǒng)得以正常運行，為做好考試工作提供了有力的保障。

3.加強資金、物力和人力的配置

雖然教育招生考試實行的是政策性收費，但這些收費項目都是行政性的，其收費標準都較低，沒有完全體現(xiàn)其價格價值規(guī)律。所以，教育招生考試工作從較大規(guī)模的考試項目來說是微利性的，許多規(guī)模較小的考試，如少兒英語等級考試、書法等級考試等，一般是收不抵支。要實現(xiàn)考試信息化管理，還需要尋找多方面的投資渠道。同時，必須配備專職的教育招生考試計算機管理人員，不僅需要懂得考試管理的業(yè)務知識，而且還要有很強的計算機專業(yè)水平。

隨著現(xiàn)代化、信息化程度的日益提高，計算機技術的大力普及，信息技術在教育招生考試中的應用將更加廣泛。

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