劉麗
摘要:醫院的健康運行離不開內部控制,而內部控制的實施同樣需要內部審計工作,面對醫改和新醫院財務制度,加強醫院內部審計對內部控制的作用尤為重要。本文介紹了醫院內部審計對內部控制的作用,提出了內部審計中存在的問題,最后結合新醫院財務制度針對現有內部審計問題進行內審模式調整,從而提出如何發揮內部審計在醫院內部控制中的作用。
關鍵詞:內部審計 醫院內部控制 作用
醫院作為我國特殊的事業單位,國家近幾年加快了醫改的步伐,這給醫院內部控制帶來了新的挑戰,醫改的深入使得醫院內部審計工作變得十分重要。內部審計作為內部控制的關鍵部分,在保護醫院資產完整、會計信息真實、提高醫院管理水平方面發揮了重要作用。
一、醫院內部審計對內部控制的作用
內部審計是內部控制的不可或缺的一部分,與外部審計相比,內部審計是在熟悉醫院內部情況,在資料獲取和操作上相對容易。醫院通過內部審計可以對醫院涉及財務收支的經營活動的合規性進行審計,減少差錯的發生,杜絕因財務管理不規范引起資金損失,可以正確處理好社會效益和經濟效益,最終實現綜合效益的提高。其對內部控制的具體作用表現如下:
(一)利于推動醫院內部控制工作的開展
醫院內部審計是為內部控制服務,在內部控制過程中,要制定符合內部控制的審計程序,并對內部控制政策、目標與所需完成的任務進行監督,在監督過程中發現內控中存在的問題能夠及時提供科學的建議,推動內控工作沿著正確方向發展。此外,內部控制不是靜止不變的,是隨著經濟、國家政策需要而不斷發生變化的過程,這必然會對醫院內部控制工作不斷進行調整,調整中問題較多,需要加強內部審計工作,才能及時發現內部控制中存在的突出問題,并結合問題進行分析研究,不斷完善內控制度,從而推動內部控制工作的開展。
(二)利于規范和落實醫院內控工作
內部審計實質是內控的監督手段,其職能發揮作用的大小關系重大。在監督方面,內部審計主要對涉及醫院收支、病房擴建、員工增加、藥品購買等方面進行監控,同時也加強對醫院各個職能部門進行審計。在審計手段上,不僅要進行內部審計,還要對內部控制制定目標的落實情況進行監督,考察醫院各部門內部控制執行力度情況,通過審計從而可以使醫院財務內控管理工作在國家新財務制度下運行,確保醫院內控制度的落于實處。
(三)利于提高醫院服務質量
針對目前我國醫院看病難、看病貴、部分醫院服務態度惡劣的現狀,相關公立醫院在內部控制方面對涉及上述問題費用方面制定了管理辦法,而內部審計能夠很好對內部控制中關于手術治療、藥品收費問題進行監督落實,杜絕個別醫院違規亂收費等問題發生,同時能夠對內外科臨床診斷過程進行有效監督,規范臨床醫生行為,利于提高服務質量,提升醫院的服務病人水平。
二、醫院內部審計工作的問題和內部審計的調整
(一)醫院內審存在的問題
內部審計工作是一種約束機制,在健全內部控制、改善醫院財務管理方面發揮了巨大作用。但是隨著新醫院財務制度的印發,我國醫院內部審計工作在老問題未解決的同時出現了新問題,不利于我國內控工作的開展。
(二)醫院內審模式的調整
鑒于上述醫院內審中出現的問題,結合新醫院財務制度,對內審模式應進行調整。新醫院財務制度創新包括對藥品收支進行核算、計提風險基金等,同時在核算方面要求更加規范,醫院的收支狀況要如實反映醫院現狀;此外,在新醫院的財務制度中,預算管理尤為突出,在預算管理中根據預算的分類要不斷創新審計方法,加大醫院財務監督。為此,醫院內審人員應該根據新的要求,對原有工作做出調整,擴大審計范圍,取得醫院領導支持,提高自身能力,從而開展專項審計,發揮內部審計作用。
三、結合新醫院財務制度發揮醫院內部審計對內部控制的作用
醫院內部審計在內部控制中作用較大,然而在新醫院的財務制度下必須針對現有內部審計問題對醫院內部審計工作進行改善,從而發揮內部審計對內部控制的作用。具體政策如下:
(一)加強內部審計認識,擴寬審計范圍
針對目前部分公立醫院已建立內部審計機構但審計范圍有限的現狀,醫院審計人員需要熟悉新醫院財務制度內容,并與舊的財務制度進行比較。通過比較可以針對新的財務需求對醫院內部審計工作進行調整,在內審工作重點上要結合新醫院財務管理主要任務要求,加強對編制預算、節約成本、成本控制的審計。此外,要全面了解內部審計工作實質,內部審計工作不僅要適應新的醫院財務制度要求和不局限于醫院財務管理工作,還要擴大審計范圍,把醫院內部控制內容全部納入內部審計范圍,從而對內部控制進行有效監督,督促內部控制工作的落實。
(二)提高內部審計部門處理能力
針對新醫院財務制度的印發,醫院審計人員負擔更大,要綜合醫院具體財務情況合理增加審計人員。在人員配置上,應該打破事業單位門檻和內部招聘的慣例,積極通過公平競爭的方式引進專業審計人才,提高審計機構審計水平;同時,審計人員要實行競爭上崗或輪崗的方式,給審計人員以壓力,促使審計人員增強學習能力,及時掌握最新醫院財務動態,從而不斷根據財務變化而調整審計方式。如新醫院財務制度中關于成本核算的要求,成本核算按對象分為科室、醫療服務、病種成本、床日等核算。其中科室核算還可以分為臨床服務類、醫療輔助類、醫療技術類和后勤類,在進行成本核算審計時,要對不同的成本核算分類進行重新劃分,調整審計方式,從而提高成本審計工作的效率和保證成本核算真實可靠。此外,在財務人員結構上,要處理好年齡結構問題,增加審計工作中年輕員工的比重,從而利于增強審計部門活力,為做好內部控制工作起到保障作用。
(三)增強內部審計的權威性
醫院內審工作是否具有權威性關鍵在于醫院領導對內部審計的認識和重視程度。新醫院財務制度實施以來,醫院領導應提高對內部審計工作的了解,正確認識內部審計與內部控制的關系,理順內部審計對內部控制的作用,通過制度把內部審計工作確定下來,同時要樹立榜樣,以身作則,樹立審計工作的權威性,做到上行下效,把醫院各部門工作納入監督中。此外,要強化審計人員責任意識,審計過程中要斬斷利益關系,做好監督記錄,發現問題及時上報,起到彌補內部控制漏洞的作用。
(四)規范內部審計工作
新醫院財務制度對內部審計提出了新的要求,在進行審計工作時,要結合醫院財務監督,加強預算管理、收入管理、支出管理、資產管理和負債管理等方面的監督,建立相配套的審計規則,理清內部審計與財務機構財務監督責任,要做到事前、事中和事后監督的統一,定期與不定期檢查的結合;應保持內審工作的獨立性,使內部審計工作符合內部控制目標的要求,從而確保內部審計工作的有序進行。
(作者單位:山東省日照市婦幼保健院)