高飛張挺
大學生社團財務管理SWOT分析
高飛張挺
本文通過運用SWOT分析法,深入分析當前高校大學生社團財務管理面臨的優勢和劣勢,認清社團財務管理工作面臨的機遇和挑戰。為新形勢下,進一步做好大學生社團財務管理工作打下基礎。
大學生社團;財務管理;SWOT分析
高校學生團體是大學生自我教育、自我管理和自我發展的重要平臺,是對大學課堂教學模式的有益補充,對完善大學生知識結構,全面提高學生綜合素質有著不可替代的作用,也是高校開展思想政治教育工作的重要載體。隨著高校多元化育人機制建立,學生社團規模逐步擴大,如何對社團財務進行有效管理成為制約社團發展的關鍵問題。通過SWOT分析法,深入分析大學生社團財務管理體制的優勢、劣勢,以及其面對的機遇挑戰是對學生社團財務實施有效管理的基礎,也是大學生社團健康發展的必要條件。
1.經費來源相對穩定
目前,我國高校學生社團經費來源主要為成員會費收繳、學校資金支持和社會捐助贊助構成。社團是由擁有共同愛好的學生組成,相同的興趣是社團組織運作基礎,因此成員會費是社團經費中穩定的來源之一。因為大學生社團對校園文化的引領功能,高校對其發展高度重視,或以專項資金形式,或是等級考核獎勵形式為社團提供活動經費,隨著社團育人功能的逐步擴展,這類經費來源呈增加趨勢。同時社團活動中也能夠獲得一些社會資助。相對穩定的經費來源是社團財務管理中的一大優勢。
2.經費使用相對明確
與社會中的團體組織不同,大學生社團存在于一個較為封閉的校園環境中,各項經費的使用方向較為明確且固定,經費流向主要集中在圍繞著社團活動而發生的社團活動、物品采買、耗品消費等方面。經費支持項目明確,數量固定為大學生社團的財務管理提供了方便條件。
近年來,隨著學生社團逐步成為大學生思想政治教育的陣地之一,高校對學生社團的經費資助不斷加大,但隨之也暴漏了在社團財務管理中的一些問題。
1.無財務管理意識
學生社團中,無論是組織者還是普通成員,很少有明確的財務管理意識,對社團經費的使用缺少計劃性,經常出現只在組織活動時候才想起經費問題的情況,造成經費管理和使用脫節,事陪功半,降低了工作效率,間接打擊了學生參與活動的積極性,阻礙了社團的發展。
2.無專職財務人員
社團內部沒有專職人員負責財務管理,對經費管理沒有條理,導致財務管理出現較大問題,賬本項目不明確、不完善,導致社團財務管理混亂;對經費使用無計劃,導致在一些可有可無項目上發生大量經費支出,浪費社團經費;無專職財務管理人員狀態,也成為假公濟私、挪用經費等不良現象的滋生土壤,極易在學生中造成不良影響。
3.無財務監督機制
學生社團的組織性質和經費來源特點,導致很多學生社團沒有建立完善的財務監督機制,經常發生社團日常運營經費和活動專項資金相互拆借的混亂現象,這種“拆東墻補西墻”的情形將最終導致社團資金流失。同時,很多項目支出的數量、去向、時間等反映學生社團經濟活動的信息都無法及時詳細記載,將無助于社團經費的節約使用,更無法為以后制定客觀的財務預算打下基礎。
隨著社會的發展和進步,大學生社團的育人功能愈加凸顯,越來越收到學生的喜愛,學校的重視和社會的關注,也引發了對社團未來發展的多方思考,社團財務管理體制的建設和發展面臨著很對機遇。
1.高校關注支持力度加大
高校學生社團在大學生的學習生活中扮演著重要的角色,是開展第二課堂的有效載體,是大學生綜合素質教育的重要實施平臺,在“以學生為本”、全面加強大學生思想政治教育大背景下,社團已經成為引領學生課余文化生活和校園文化方向的重要途徑,其發展也得到了高校的大力支持,專門活動經費的設置、社團指導教師制度的實施、社團內部管理人員培訓的實施都為學生社團財務管理工作帶來了新的良性發展機遇。
2.學生社團籌資渠道拓寬
針對以往因為活動經費不足限制社團發展的桎梏,除了高校加大了對專項經費資助的力度,社會組織和企業資助也成為社團籌資的重要渠道。雖然對于以盈利為目的的公司企業來說,社團所能帶來的影響微乎其微,但卻能將企業文化融入到社團發展中,為大學生所了解,這將為公司企業帶來前所未有的社會宣傳效應,對人才的吸引力也將得到更多企業重視。
3.可以借鑒管理模式增多
隨著社會經濟發展和人民生活水平的提高,很多基于共同興趣愛好的社會團體孕育而生,由于團體中一些成員的專業背景,使得這些團體對財務的管理愈發專業,這也必將為高校學生社團的財務管理改革做出積極示范和催生強大牽引效應。
1.許多學生社團日常工作重點集中在活動上,忽視了對社團自身的建設和管理,成員能力不足,不能夠很好完成自己的工作,自由散漫,缺少凝聚力,導致很多學生質疑社團的工作能力。內部制度的不健全,導致不良風氣滋生,缺少積極向上的正能量,影響了社團的形象,成為了社團財務管理正規化的挑戰。
2.服務社會是高校四大職能之一,大學生社團的發展方向要與國家教育方針相一致,應該將創新創業等時下熱門話題融入到社團發展設計和活動內容之中,通過與社會的近距離接觸,服務社會發展,服務社會主義現代化建設,從而使社團發展緊隨時代脈搏,擁有蓬勃向上的生命力。所以,如何順應高校學生社團發展趨勢,充分執行服務社會職能也是大學生社團發展的挑戰,建立優秀的財務管理制度將是應對這一挑戰的重要保障。
3.社團是學生自發組織的集體,建立嚴格的規章制度來規范社團活動和成員是社團發展的必然趨勢。社團財務管理不但要建立完善的制度,更要對負責人員進行嚴格的培訓和考核,以保證社團活動的順利開展,促進社團健康成長。制定并實施嚴格的制度和規范的管理對社團及其成員的發展都是一個挑戰。
財務管理的作用對高校學生社團發展的重要性不言而喻,在進一步加強和改進大學生思想政治教育工作的時代背景下,大學生社團財務管理工作將會秉承優勢,規避劣勢,抓住機遇,迎接挑戰,為把高校學生社團打造成為重要育人平臺保駕護航。
本文為遼寧醫學院學生工作科研項目(2015年)研究成果。
[1]高飛,張挺.論高校學生團體的財務管理[J].中國鄉鎮企業會計,2015,(1):87-88
[2]普通高等學校學生管理規定《解讀》[M].北京:北京第二外國語學院旅游教育出版社,2005.
(作者單位:遼寧醫學院第三臨床學院)