崔燕萍
關于“互聯網+會計”的信息化發展研究
崔燕萍
作為一種基于互聯網發展而來的新經濟形態,“互聯網+”對各行各業的發展都發揮了較大的促進作用。“互聯網+會計”主要是強調傳統會計行業和互聯網技術之間的有機融合,利用改革與創新來實現會計行業的良好發展。本文首先闡述了“互聯網+”的理念,介紹了會計信息化發展的四個階段,并且結合“互聯網+會計”這一模式對會計信息化的未來發展趨勢進行了探討,希望可以為會計信息化以及會計行業的可持續發展提供一定的借鑒。
“互聯網+會計”;信息化;發展
互聯網+主要是代表著一種新經濟形態,也就是說在生產要素的配置過程中,要積極地發揮互聯網的集成以及優化功能,從而使得互聯網的創新成果可以有效地應用到經濟社會的各個行業與領域中,要努力地增強實體經濟的生產力以及創新能力,最終形成一種以互聯網作為工具以及基礎設施的經濟發展新形態。
近些年來,隨著“互聯網+”理念的不斷滲透,其開始對各個行業與領域產生了一定的影響,會計行業也不例外。當前,會計領域也在很多方面開始與互聯網進行融合。例如,在會計審核方面,逐漸出現了很多的第三方服務模式,其中包括網絡代理、云審計以及云會計服務等等;在會計人才培養方面,也出現了一些遠程培訓教育以及在線聯機考試等新的模式;在會計管理方面,出現了在線受理以及聯網管理等新的手段。這些都對會計行業的生存與發展產生了深遠的影響。
(一)第一階段:會計電算化階段
在上世紀50年代,美國的通用電氣公司首次采用UNIAC-1型計算機開始對本公司職工的工資進行核算,從此開始,會計數據處理領域開始正式邁入電子計算機應用階段。在這一時期,計算機主要是對一些會計的數據進行核算,從而有效彌補傳統手工會計核算存在的低效率以及誤差大的不足。
(二)第二階段:電算化會計學階段
在這一時期,利用中小規模集成電路制作而成的計算機開始在會計領域中得到廣泛應用。這樣計算機就開始從以往比較初級的單項數據處理模式,逐漸轉變成文件的管理模式。隨著其模式的不斷優化與改進,會計數據處理能力也得到有效地提高,基本實現了自動化操作,這樣就形成了一個比較完整以及科學的電算化會計核算系統。計算機也不僅是部分地完成手工會計核算操作,而是可以充分地完成手工薄記系統的全部業務,可以更加綜合而科學地加工以及處理數據,從而為數據的分析以及企業日常管理工作的開展提供有力的幫助。
(三)第三階段:會計信息系統階段
這一階段主要開始于上世紀90年代以后,隨著計算機技術、網絡技術,以及遠程通信技術的迅猛發展,微型計算機以及數據庫管理系統也獲得了越來越廣泛的應用。在此階段,計算機的功能越來越強大,越來越多樣化,但是其價格卻在不斷地降低,這也有效地推動了計算機在會計行業的廣泛應用。在管理信息系統逐漸優化的狀態下,會計信息系統也得到了很大的發展,其開始由對歷史數據的簡單處理,逐漸發展到可以為企業的各個管理層提供有效的管理信息,以此來促進財務計劃以及決策等的有效進行,這樣就逐漸形成了電算化會計信息系統,其充分具備管理信息系統的主要特點,而且在企業中得到了廣泛的應用。
(四)第四階段:會計管理信息系統階段
隨著21世紀信息時代的來臨,全球經濟都得到了飛速的發展,而網絡技術也得到了越來越廣泛的應用。在此時期,會計信息系統不但能夠具有會計監督以及核算的功能,而且開始逐漸地被應用在會計管理工作中。由此看來,會計信息系統已經發展成為一項管理活動,而并非只是簡單的信息系統,其已經發展成為一種會計管理信息系統。這一系統能夠針對會計主體中的價值運動,開展科學、準確的會計核算以及會計管理,而且能夠充分利用信息技術采集、處理以及存儲一些會計信息等,可以實現對會計要素的確認以及報告等相關活動,除此以外,其還可以有效地監督以及控制財務活動等。
隨著“互聯網+會計”理念的不斷滲透,以及其模式的不斷發展,會計信息化也會呈現出以下的發展趨勢。
(一)會計云計算
所謂的會計云計算即為在會計行業中廣泛地應用云計算。其本質依然是云,主要是在互聯網技術的基礎上進行核算與發展,其屬于一種在線的會計軟件。會計云計算主要有以下幾個特點:(1)不管會計主體是何人,其都能夠對信息進行同步讀寫,可以對更新的內容進行公布,這樣就能夠有效實現實時地協同合作;(2)在實現網絡連接以后,相關人員就能夠在任何時間、任何地點進入到會計云計算系統當中;(3)云計算主要是選用訂閱式的付費模式。其主要是按月交費,假如下個月沒有交費,那么就不能夠繼續使用這一軟件。
會計云計算與傳統的會計軟件一樣,主要是采用復式記賬法,然后基于關系型的數據庫進行運行,其同樣具備傳統會計軟件中所具有的諸多模塊,例如總賬、薪資以及報表模塊等等。但是其與傳統的會計軟件也存在著一定的區別:首先,在這一新型的會計軟件中,會計主體可以非常簡單地完成銀行對賬操作,因為由于這個軟件具有較強的智能化特點,其可以對以往所發生的交易進行自動地記憶,并且可以對發生額的歸集科目進行自動建議,這樣就可以有效地節省會計主體進行對稅種以及科目進行手工選擇的時間;第二,這一新型軟件主要是在網絡服務器的基礎上運行的,所以其可擴展性較強,能夠有效地幫助會計主體實現良好的對接;第三,在傳統的會計軟件中,通常是每日都要對數據進行備份,但是,會計云計算可以實時地錄入數據,那么就無需進行備份。
會計云計算主要是于2005年開始在國際范圍內應用與發展。到目前為止,其在加拿大以及新西蘭等英語國家中得到了比較良好的應用,其中包括Saasu以及Xero等等。在我國,很多的會計軟件開發商也在積極地研發在線版的會計軟件,其中包括用友以及金蝶等,而且其研發工作也獲得了一些成果。因為會計云計算比較適用于一些個體的經營者以及中小企業,因此其在中國具有非常大的發展潛力。
(二)可擴展商業報告語言
這一語言簡稱為XBRL,其主要是利用互聯網技術,能夠實現跨平臺操作,能夠實現編制、使用以及紕漏財務報告等的一種計算機語言。其產生于上世紀末,經歷了這么多年的發展,其得到了迅猛的發展。特別是作為一種財務信息處理的新技術,其能夠有效地提升企業財務報告披露的透明度以及財務報告信息處理的水平以及效率等。
XBRL的用途非常的廣泛,可以在互聯網上有效地處理企業的所有信息,尤其是財務信息。在信息的發布者將信息輸入以后,就不需要再次輸入,而是利用XBRL就能夠很快地轉換為書面的文字HTML頁面以及PDF文件等等。除此以外,利用企業所得到的信息,不需要再一次輸入或者是打印,就能夠充分地應用在各種財務分析等領域。我國于2008年底開始正式地成立XBRL中國地區組織,而且在深圳以及上海等地的證券交易所也開始對此項技術開展深入地研究與試驗。
(三)會計大數據
所謂的會計大數據即為一種技術手段,其是在極短的時間內,從大量的、結構比較復雜的會計數據當中獲得由價值信息的一種技術。其中融合了互聯網技術以及物聯網技術等多種技術。其主要具有四個特點:一是具有較低的密度價值;二是具有非常大的規模;三是具有較快的處理速度;四是具有非常多的類型。
隨著會計大數據的飛速發展,其將會對會計管理帶來巨大的變革。第一,其數據將由單一結構化模式逐漸向多種類型非結構化模式轉變。以往的會計數據往往是具有單一的結構化特點,但是目前在所有的會計數據中這一形式的數據只是占據了15%的比例。而一旦具有了非結構化數據的大力支持,那么就可以幫助會計主體進行更加全面以及系統地分析。所以,為了能夠充分地促進會計大數據的良好發展,就必須要做好擴展數據內容以及采集非結構化數據的工作,而這些工作也是具有較大難度的;第二,從對結果的分析逐漸轉變為對過程的挖掘。隨著會計大數據的發展,其為會計主體帶來了較大的機遇,而且還可以幫助會計主體更好地洞察未來。由于會計數據可以對會計主體經濟的運行情況進行非常客觀以及準確的反映,那么通過多個維度對會計數據的分析,就可以準確地對未來經濟的發展形式進行預測,從而有效幫助會計主體做出更加準確的決策;第三,由階段性的報告逐漸轉變為實時的報告。為了能夠有效提升決策的準確性以及科學性,就必須要充分遵循及時性的原則。由于傳統的財務主要是每個月做報表,這樣就會缺乏時效性,無法準確地應對市場的變化。所以,在會計大數據背景下,會計管理也要在會計報告的實時分析與提煉方面進行創新與改革。
總而言之,在互聯網會計背景下,為了可以有效地實現會計行業的良好發展,就必須要充分利用互聯網技術,實現其與會計行業的有機融合,要探索會計信息化發展的新型路徑,只有這樣才有效地推動會計行業的發展,促進我國社會經濟的良好發展。
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(作者單位:廈門海滄投資集團有限公司)