淺談事業單位人事檔案管理工作

匡秀輝(黑龍江省煤田地質勘察院)

淺談事業單位人事檔案管理工作

匡秀輝
(黑龍江省煤田地質勘察院)

摘要:在我國經濟不斷發展的情況下，我國國民的生活水平也得到了顯著的提升，這樣的快速發展的局面與事業單位的貢獻有著非常緊密的聯系，并且在社會的發展的過程中事業單位起到越來越重要的作用。事業單位的人事檔案管理工作是事業單位工作的一個重要組成部門，所以切實的加強事業單位的人事檔案管理工作對中國特色社會主義經濟發展的新常態有著很大的推動作用。作者根據自身多年的工作經驗對現階段事業單位認識檔案管理的現狀進行了簡要的分析，同時說明了加強事業單位管理的重要性。

關鍵詞:事業單位;人事管理;經濟發展;檔案

中圖分類號:F283

文獻標識碼:??: C

文章編號:??:1008－3383(2015)02－0183－01

收稿日期:2014－12－24

1　現階段我國事業單位人事檔案管理中存在的一些問題

(1)我國事業單位人事檔案管理工作人員的工作意識需要加強。通過對我國事業單位人事檔案管理部門進行調研后發現，有諸多的事業單位對認識檔案管理工作缺乏重視。甚至一些事業單位的領導干部也都認為，事業單位的人事管理工作沒有實際意義，對人事檔案進行管理，只會造成工作時間的浪費。所以也就不會將這項工作作為日常工作的主體部分。如果在一個單位中，領導對某一項工作具有這樣的看法，那么作為基層的工作人員也就更不會重視人事檔案的管理工作了。所以，也就沒有多少事業單位可以將人事檔案管理這一工作做的細致、到位。大多數的事業單位對人事檔案管理工作也只是抱著應付的狀態。一旦這種應付的工作狀態持續很長的時間，在檔案管理方面就會出現很多弄虛作假的事情，這也就是去了事業單位檔案管理原有的意義，這也必將對事業單位的發展造成非常不好的影響。

(2)我國事業單位的認識檔案管理工作存在缺陷。造成這種情況的主要原因就是事業單位的相關領導對事業單位檔案管理工作不重視，即便是在我國的檔案管理部門不斷強調人事檔案與人才隊伍建設的重要性，也依然不能改變這種現狀。很多事業單位對人事檔案管理制度的指定依然不夠完善，這種情況直接導致的結果就是對單位的檔案資料收集存在問題，并且收集的資料都比較片面，并且幾乎沒有可信度。

(3)目前我國事業單位的人事檔案管理手段以及管理設備都已經不能滿足事業單位的發展要求。在很長一段時間以來，我國事業單位的人事檔案管理工作均處于一種落后的狀態，甚至在某些單位依然沿用傳統的手工操作的人事檔案管理方式。但是，用手工操作的方式進行人事檔案的管理工作經常會由于處理的信息量大，導致一些失誤的出現，這種失誤的出現對人事檔案的記錄以及人事檔案的應用都會造成一定的程度影響，并且運用傳統的手工操作管理模式進行事業單位人事檔案的管理會給不法分子提供違法修改檔案的機會，從而對檔案的真實性造成影響。在最近幾年，我國事業單位的人事檔案服務對象已經發生了轉變，并且其形式也逐漸轉變成為員工提供學歷證明或是升職材料證明等形式，如果在事業單位人事管理的過程中依舊采用紙質檔案手工管理，會對人事檔案的長期留存造成影響。這也反應出，我國事業單位人事檔案管理信息化程度較低的現狀。這種管理現狀在降低檔案整理以及利用效率的同時也會影響對人事檔案的長期留存，對人事檔案的管理工作造成了一定的影響。

(4)目前我國事業單位人事管理工作的員工素質不高，其業務能力以及法律觀念均有欠缺。大部分的員工并沒有人事檔案管理方面的專業只是，對與人事檔案管理工作可以說是一竅不通。并且在某些事業單位中還存在著這樣的情況，并沒有專職的人事檔案管理人員，人事檔案管理工作是由其他員工兼職，這種兼職的情況極大程度的造成了人事管理工作屬于管理、工作方式方法不當并且經常出錯的情況。

2　對事業單位人事檔案管理工作進行優化

(1)切實增加對事業單位人事檔案管理工作的重視，為有效的對事業單位的人事檔案管理工作進行優化，需要做到以下幾點:①加強對事業單位人事檔案管理的重視，從領導做起使所有員工都能認識到事業單位人事檔案管理工作的重要性;②作為事業單位人事檔案管理部門的員工，需要讓事業單位的領導了解檔案管理對于事業單位發展的重要性，并且讓單位的領導對人事檔案管理工作予以大力的支持，例如，為人事檔案管理建設基礎設施、檔案查閱室等;③對于具體負責檔案管理工作的員工來講，需要對人事檔案管理工作認真負責，在對本事業單位員工進行工作經歷、基礎信息等登記的過程中需要注意認真的進行校對，并且在進行檔案轉接時需要明確的做好交接的手續，要有強烈的責任意識;④事業單位的其余工作人員需要予以高度的配合。

(2)對人事檔案的管理制度實行規范化實施。主要需要從以下幾方面進行:①企業的人事管理部門需要對我國頒布實施的檔案法進行大力的宣傳，從而推進事業單位人事檔案管理部門的員工對法律進行學習，做到人人懂法、人人守法，確保事業單位人事檔案管理工作的穩步開展;②事業單位人事管理部門的員工需要明確自身的責任與義務，同時與本單位的實際情況相結合，構建相關的管理體系，明確獎勵與懲罰的制度。確保人事檔案管理工作人員，在工作中做有法可依、有據可循，并且事業單位的領導也可以依據相應的獎懲條例對員工進行獎勵、懲罰等，從而充分的調動起員工的工作熱情。

(3)加快人事檔案管理信息化建設。為進一步提高事業單位人事檔案管理的質量和效率，一方面，事業單位要加快人事檔案管理信息化建設的步伐。加快信息化建設的步伐就是利用現代化設備進行輔助管理。并與社會共享，利用網絡檔案等信息，充分增強人才的流動性，擴大就業機會。另一方面，事業單位應加快人事檔案管理方法的創新，使組織能更好地發現人才、使用人才。

(4)強化人事檔案管理人員專業素質。事業單位人事檔案的管理工作是一項對管理人員素質和技能要求較高的工作，伴隨著事業單位人事制度改革的不斷推進和各項工作的不斷深入，對單位人事檔案管理人員的專業素質要求越來越高。因此，單位應該定期組織相關培訓，培養出一批具有較強管理能力和操作能力的高素質檔案管理人員，以滿足新形勢下事業單位人事檔案管理工作發展的要求。

參考文獻:

［1］趙春園．淺談如何加強事業單位檔案管理信息化建設工作［J］．珠江水運，2010，(9) .

［2］張兵．關于加強事業單位登記檔案管理工作的思考［J］．黑龍江科技信息，2011，(21)．

［3］馬奪正．淺議人事檔案管理中存在的問題及建議［J］．科技情報開發與經濟，2010，(21)．