科技項目管理中的知識共享機制研究

王曉園+++李東風+++陳道新

摘 要：近年來我國的經濟與文化事業得到了高速發展，我國的科學技術領域也迎來了一個新的時代，各種科研活動如雨后春筍般涌出；科技項目管理工作主要就是對以項目形式進行的科研活動進行管理的工作，通過整理歷年的科研資料、經驗和成果，為后續的科研活動提供參考和經驗；以往的項目科研文檔往往包含著廣大科研工作者對學科前沿、時興學科領域以及當前學科熱點、冷點，今后學科發展趨勢的認知和把握；在這些文檔資料中包含著大量的專業知識和智慧，同時還有前人的經驗和成果，這些東西對于科研工作者具有很大的借鑒和參考價值，科技項目管理就是把這些資料整理出來，挖掘出有含金量的知識，再把它們放到知識庫中，供廣大科研工作者共享和研究，這樣就可以促進學術的交流，提高科研人員的整體素質，為我國科研事業的發展打造一個良好的平臺，為我國的科研事業打下良好的根基。

關鍵詞：科技項目管理 知識共享機制 科學研究

中圖分類號：F271 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）10（c）-0118-01

科技項目管理中蘊含著大量的知識，這是科技項目管理中知識共享的基礎，在科技管理項目中的知識具有多樣性、多體裁性、多分布性、多領域性和共享性；這些知識都是寶貴的資源，科技項目管理的目的就是要讓這些知識資源得以共享，最大化地發揮其價值；當然科技管理項目除了管理知識資料還要管理參與人員，這是因為參與人員具有不同的特性；科技項目管理是一項復雜的工程，需要科技管理部門、科研單位、科研人員和領域專家之間的緊密合作，這樣一來也就加強了知識共享的交流與合作。

1 科技項目管理中的知識共享機制

科技管理項目管理的主要目的是要實現知識、資源的共享，那么首先就要建設一個共享的機制，這個共享機制應主要包括三個方面，即：建立組織的知識庫、繪制知識地圖、完善組織的網絡系統；建立一個有效的組織知識庫，就能促進組織成員之間的知識傳遞和利用，加強各成員之間的合作交流，這樣就能催生出新的知識和科研成果；繪制知識地圖主要是便于知識管理人員進行管理，知識地圖作為一種知識管理工具，一直備受青睞，各成員可以根據知識地圖快速找到自己感興趣的資料；如今是網絡信息時代，互聯網以其高效、便捷的優勢，活躍在各行各業當中，科技項目管理也離不開網絡系統的支持，科技項目管理的系統必須要提供科技項目管理中常用的知識和科技專業知識，對于其成員和有關專家必須要有相關介紹，然后再以知識庫和網頁做載體；還有就是要給成員間提供交流工具如網上論壇、電子郵件、音頻、視頻會議等，完善組織的網絡系統是搭建知識共享機制的重要步驟，所以一定要把其盡量做到最好；做好了以上三個方面，知識共享的基礎設施的建設就算是基本完成了。

2 科技管理項目中的知識共享平臺

2.1 知識共享平臺的設計原則

建設知識共享平臺的根本目的是實現知識的共享，促進知識的應用和創新，所以在建設知識共享平臺要注意以下原則：首先是開放性原則，科技共享的成員可以通過這個平臺進行科研成果共享、經驗理論的交流以及工作方法的探討；其次就是要考慮到這個平臺的安全性和保密性，對平臺用戶要進行有效的認證，還有就是對其使用權限也要進行相應的設置，對于成員的基本信息和合作情況要進行有效的管理，對于一些涉及國家機密、項目創新核心內容的知識資源要加以保護，防止這些資源的外泄，還有就是要保障平臺穩定、安全，要防止一些網絡黑客的刻意破壞，減少平臺維護的工作量。

2.2 知識共享平臺的功能

知識共享平臺的功能主要可以分為三個方面，即：知識的獲取與收集、知識的處理與集成、知識的傳遞與應用。知識的獲取主要是通過各種手段發現、獲取知識的原材料，如通過知識地圖、搜索引擎、知識發現技術等，當然還可以由共享成員提供資料；在獲取了第一手資料后，就要對資料進行處理和集成，把相同的資料進行整合、歸納，以便于共享成員進行搜索、借鑒；在整理好這些科技知識后，就是要把這些知識材料傳到平臺上讓成員共享，在這期間當然要借用一些科技知識，使資源傳遞得更廣、更快。

2.3 知識共享平臺的作用

知識共享平臺的作用大致也可以分為三個方面：營造知識共享的氛圍、接送知識資源、促進知識合作交流。知識共享平臺為眾多的科研人員提供了一個交流知識、共享知識的平臺，加強了科研人員的學術交流，促進了知識資源的最大化利用。科技人員可以通過知識共享平臺，搜索自己需要的資源，推送自己的科研成果，這樣就實現了知識資源的雙向流通，真正地實現了資源共享；在和諧的知識共享氛圍下，科研人員可以為彼此提供一些技術上的支持，促進科學技術的創新，實現科研技術的共享與分流，促進科研事業的發展。

3 構建科技管理項目中的知識共享平臺的實踐與意義

為了有效協同項目組知識資源，快速地攻克重點科研難題，在國家科技支撐計劃項目“新一代電子支付服務體系構建及應用示范”項目中，建立了項目組成員單位間的知識共享平臺，為實現電子支付應用創新與信息安全技術難題聯合攻關起到了積極作用。

知識共享平臺的另一個意義在于提高項目實施效率、縮短項目周期、減少項目風險，“新一代電子支付服務體系構建及應用示范”項目是一個“產學研”結合的項目，涉及業界最新知識和產品，涉及到系統的安全性要求很高，同時參與單位和人員的數目也較大。知識共享平臺在項目管理中在內部開發協作，統計的技術文檔管理、內部知識更新與同步等方面有力地支撐了課題有效率、高質量的完成。

4 結語

當今社會是一個競爭激烈的社會，科研領域更是如此，只有實現資源共享與交流，才能做出一定的成果，因而科技項目管理中的知識共享機構就應運而生，科研人員可以通過這個平臺實現資源的共享、學科技術的交流、科研經驗的探討；這樣就能實現知識資源的最大化利用，科研人員就能在第一時間得到最新的資料，這對于我國科研事業的發展具有重要意義；建立一支穩定的高素質人才隊伍是保證項目順利實施和贏得競爭的重要保證，因而科技項目管理中的知識共享機構中往往涉及的項目比較廣、參與單位多、技術人才也多，這樣管理起來就很麻煩，為了規范項目進度風險，在項目組織過程將充分考慮各種潛在因素，適當留有余地，這樣才能真正充分發揮科技項目管理中的知識共享機構的優勢；另外，知識共享和管理科技含量高、知識密集型項目管理的重要部分，知識管理工具的提煉、開發和使用，是知識平滑和充分共享的基礎。工具既要使知識共享方便，又要保護知識不外泄，保護知識擁有者的各方面權益。

參考文獻

[1]李海峰，黨延忠.科技項目管理中的知識共享與知識共享機制研究[J].項目管理技術，2010（1）：39-43.

[2]從海濤，唐元虎.隱性知識轉移、共享的激勵機制研究[J].科研管理，2007，28（1）：33-37.endprint