論高職院校大學生誠信檔案管理體系建設

宋雪梅

摘 要：根據社會進步和時代發展的要求，高職院校建立大學生誠信檔案，有利于構建社會主義和諧社會和誠信社會，提高當代大學生誠信素質和思想道德素質，文章通過建立學生誠信檔案的意義、誠信檔案所包含的內容以及管理體系的運行模式幾方面，闡述了大學生誠信檔案重要的社會意義，強調只有堅持創新思維、與時俱進，才能適應新形勢下高職院校大學生誠信檔案管理工作的需要，從而提升檔案管理層次，更好的對經濟建設發展和社會進步服務。

關鍵詞：大學生 誠信檔案 管理體系

中圖分類號：G621 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2014）10（c）-0221-01

誠信是社會和諧發展的基礎，大學生信用檔案是社會信用評價體系的重要組成部分，是一個大學生的社會認同的標志。建立大學生信用檔案，提高大學生的誠實守信意識，就是加強對大學生的思想政治教育中的有效途徑，促進高職院校誠信教育機制和完善的形成，為學校工作整個社會發展和進步具有重要意義。

1 高職院校建立學生誠信檔案的作用

誠信是現代人才素質的基本要求，是市場經濟的道德基礎建設，誠信是大學生的基本道德素質必須具備的，高職院校在學生誠信檔案管理中的誠信教育，主要目的是監督學生的行為，誠信鑄就人生道路不可缺少的競爭力，告訴學生，如果個人誠信問題，將對就業和社會生活帶來了不便，誠信是一種品德，不是單純的個性要求，關乎一個人，甚至整個社會。學生失去了誠信不僅不能申報學校的獎學金，更不能辦理個人貸款，學校還可以公布因違反誠信學生行為，讓他們了解社會輿論的壓力的嚴重性，在一般情況建立誠信意識，有利于督促學生重視信用，自覺維護良好的信用。高職院校學生獲得良好的誠信教育，學校還為學生提供了信用檔案，這將大大降低單位用人的工作量，有利于用人單位、學生的雙向選擇，有效地遏制了學生使用假文憑，證明作弊現象。

2 大學生誠信檔案的含義及內容

誠信是現代人才素質的基本要求，是市場經濟的道德基礎建設，誠信是大學生的基本道德素質必須具備的，高職院校誠信教育的主目的是為了督促學生的誠信行為，大學生信用檔案是指大學生在校期間的生活記錄，能反映其在誠實信用狀況的全面信息，對在校學習期間記錄的獎懲，志愿服務，參加活動情況，其內容包括學生的思想道德，經濟活動和日常生活，工作和學習等諸多方面。

大學生個人信用檔案客觀評價作為真實記錄的輔助部分，其具體內容包括個人基本信息、學習評價、學校綜合評價、實踐承諾四個部分。個人基本信息，包括個人基本情況，家庭情況，家庭成員基本情況，身體檢查的情況，入學后由學校統一組織學生工作人員收集上述信息，根據學生的個人成長過程中，不斷補充更新。

學習誠信評價關于學生參加各種學習，考試，借閱等活動中的信用評估，包括獎學金獲得，計算機等級考試，護士或護理人員通過資格審查、考試違紀、紀律處分等，特別是對學生存在的學習問題都如實記錄，如：考試作弊、抄襲、上課遲到、早退等。

學校全面完整的評估，可以細分為以下四大類的記錄：道德誠信記錄，具體包括：每年道德素質綜合評價的評價、違反學校的紀律處分的紀錄、獎勵和日常生活誠信狀況的評價等。經濟信用記錄的完整性，個人經濟的基本情況，交學費，助學貸款，勤工助學，社會支持的誠信記錄，如學生貸款，包括無條件和理由不償還、弄虛作假、騙取生活困難的津貼。社會實踐誠信評價，學生在校期間的記錄，以參與社區活動，公益活動，如：愛心捐贈、扶老助殘和在體育、科學和技術等方面的各種榮譽等。畢業生就業記錄：在學生畢業前誠信求職，學校將畢業生在校期間，個人信息細致、全面的記錄，求職期間給予每個學生完整詳細的記錄，畢業生的簡歷也要經過嚴格的審核部門簽字，這樣也能形成一個嚴密和完整的個人簡歷。

踐行誠信承諾是大學生信用檔案的必要補充，根據《大學生誠信行為規范細則》編制，是在校期間學生有關行為的承諾。大學生自愿申請建立信用檔案，并在誠信承諾書簽字，同時，學生應切實保障嚴格的恪守誠信校規。

3 大學生誠信檔案管理體系運行模式

大學生信用檔案的基礎工作，以收集，歸納、分類、整理、鑒定、利用等工作流程為主要線索，首先，要明確信用檔案的收集范圍，在數據收集過程中整理文件，學校各部門和個人應當對有關誠信檔案信息的活動予以重視。其次，建立信用檔案資料3級收集機制。第一階段由在校大學生基層管理人員對學生的信用信息的采集，建立了專門的學生個人信用檔案；第二階段由高校將所有的學生檔案匯總一起，利用計算機網絡技術匯總到學校檔案館；第三階段由檔案館為每位學生接收，存儲，歸檔，誠信記錄，以確保完整的庫文件的完整，隨時以備將來參考。

同樣，學生信用檔案的材料，必須進行動態管理，并堅持以下四點。

（1）嚴格鏈接學生信用檔案管理信息。大學生信用檔案的基本內容是復雜的，每個學生的信用記錄都是獨立的文件類型，形成學生個人的自我活動，如果學生信用檔案，可根據學生—— 年級、性別、籍貫，各部門細化分類內容，將對讀取檔案提供極大的方便。

（2）規范文件管理工作流程的處理。作為檔案管理部門，高校檔案館在高校學生信用檔案管理中發揮著重要的作用。不僅要對學生信用檔案，收集數據和初步審核，整理，同時也要科學分類和歸檔數據，使信用檔案作為一個真正的實體，能達到識別和利用安排的完整性地步。

（3）科學借閱審查程序。信用檔案，因為該材料的組成是在不斷的變化，信用檔案及時識別是必要的，在校大學生信用檔案價值鑒定，直接關系到學生的個人信用問題，是一個非常嚴肅的工作，確定信用檔案，要堅持實事求是的科學態度，遵循其真實性，普遍性，由學生事務處，學校誠信紀律辦公室等職能部門組成學生信用檔案評審組，以確保信用檔案的綜合性和真實性。

（4）建立一個數據平臺，方便查詢閱讀網上信用檔案制度。因此，將學生誠信檔案管理工作實現網絡管理的自動化，大學生信用檔案和開放式管理的規范，將有助于進一步發揮大學生信用檔案系統的作用。

4 繼續加強高校學生誠信檔案建設

加強高校學生誠信檔案建設，不僅可以提高當代大學生誠信意識，而且對于我國高校檔案工作的進一步完善具有重要的促進作用。誠信檔案的建立需要高校與社會各方面積極參與，高校要以建立誠信檔案為契機，大力弘揚誠實守信的時代風尚，把建立大學生誠信檔案的工作作為重要大事來抓，通過完善個人誠信檔案，使學生既是誠信檔案的參與者，更是誠信檔案的受益者，教育學生做一個道德高尚、誠實守信的實踐者。

要加強對大學生信用檔案的建設，不僅可以提高當代大學生的誠信意識，進一步完善檔案工作在高校事業發展中起到重要的促進作用。信用檔案也是高校參與社會各方面工作的一個重要而積極契機，建立高校信用檔案，大力宣傳誠實守信的風尚，通過完善個人信用檔案，讓學生不僅作為信用檔案參與者，也能成為一個誠實守信、誠信執業的受益者。

參考文獻

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