高職院校實訓室管理信息化的探討

周文燕

(浙江國際海運職業技術學院，浙江 舟山 316021)

傳統的實訓室人工管理的模式在機器數量較少和學生數量較少的情況下是運行有效的，但隨著實訓室使用規模的不斷擴大，管理人員專業的復雜化，傳統人工管理的缺點就暴露無遺，主要表現在:維護實訓室的工作量巨大，難以監控上課過程以及任課教師的日常登記等。為了更好地促進教學改革，創造良好的教學環境，很多高職院校打造“數字信息化校園”，實訓室管理積極向信息化靠攏，以提高工作效率，增強教學科研和為學生服務的整體力量，使高職院校的實訓室管理更趨于規范化、有序化。

1 高職院校實訓室傳統人工管理和信息化管理比較

1．1 實訓室傳統人工管理的缺陷

高職院校實訓室傳統管理下的內容十分重要，不僅關系到相關的教學課程的質量，也反映了學校信息平臺的建設水平。以筆者所在院校實訓室為例:學院下設四大分院，每個分院都有自己的實訓室，各成體系。大多實訓室以電腦、電子設備為主，實訓室管理的內容也大致相同。傳統人工管理存在以下問題:

1．1．1日常管理水平落后

實訓室的教學工作是實訓室管理的核心業務，包括上課、學生平時練習、上機考試和對外社會服務等。傳統的人工管理下出現了紙質的和手工的數據記錄。大量繁雜的數據手工錄入難免會出現信息遺漏和錯誤，加上大量紙張的浪費，無形之中加大了實訓室的管理成本。

1．1．2 實訓管理人員配備不完善

管理人員包括實訓室管理人員、實訓室設備管理人員、教師、學生和其他人，其中以實訓室管理人員和設備管理人員的活動為主線。學校的實訓室人員往往都是教學輔助人員，日常的管理還可以，缺少了一定技術含量的專業教師，很多實訓室內部設備出現問題，實訓管理人員解決不了就要請專業的教師來維修和幫助。專業教師又要上實踐課還要上理論課，顧暇不及。加之待遇分配不同，又沒有相應的考核制度，實訓室管理人員的工作積極性難以提高。

1．1．3 設備資源的使用率低下

貴冶智能工廠應用系統總體設計為智能感知與執行層、運營管理層和智能決策層三個層次體系，包含三個技術支撐平臺、六大業務系統［10-12］。

實訓室是開展實踐教學的重要教學實體。實訓室采用傳統的人工管理效率低下且信息利用率不高。實訓室設備較多，包括實訓室建設時采購各種的教學設備和實訓室運行過程中采購的易耗材。而各個專業采購的各自教學儀器，有時只考慮自身專業需要，往往很難各個專業共同使用。人工傳統管理下，更難實現信息共享，填報歷年數據平臺時造成數據重復甚至失真。

1．1．4 安全管理存在漏洞

校內實訓室最最重要的問題就是安全問題。預防火災和防盜是高職院校實訓室的中心任務。傳統的人工管理下，安全都是人為檢查，防潮、防電、防水都是工作人員的必要責任。當實訓人員工作積極性不高的時候，就會出現安全漏洞，難免出現安全事故。

實訓室傳統的人工管理不僅效率低下，而且成本高。信息查詢、信息輸入以及資源的共享都比較費時費力，所以高職院校實訓室實施管理信息化是必然趨勢。信息化管理可以更好地解決傳統人工管理所存在的問題。

1．2 高職院校實訓室信息化管理的優勢

實訓室日常信息化管理系統主要包括班級管理、設備管理、日志管理、查詢統計、文件系統、遠程監控、輔助網絡計劃管理等幾個主要的子系統。日常管理信息化就是對這些設備的基本信息進行管理，如日常采購登記、使用登記、設備借用登記、維修記錄等，通過建立電子檔案，以便日后的存檔和查詢。

由于高職院校的實訓室管理事務繁雜，管理員除了必要的計算機硬件、網絡設備維護，以及安排學生上課實訓外，還要為學生提供閑時使用服務和監督使用各種信息資源的學生。采用一套信息管理系統，通過計算機和網絡對實訓室設備進行管理，就會大大降低成本和提高工作效率。

1．2．1 提高實訓室管理人員工作效率

實訓室管理工作重復繁雜，但借助軟件管理平臺后，設備文件以及使用狀況都可以實現電子信息化，只需要極少的管理人員就可以輕松管理所有校內實訓室及學生的上課活動，極大地減少了工作人員的負擔，從而提高了實訓室管理人員的工作效率，真正做到服務于學生，方便于教學。

1．2．2 實訓室的教學信息化、有序化

實訓室中使用管理軟件的控制功能，可以使學生通過“校園一卡通”刷卡上機，免除了上課教師上機之前煩瑣的管理程序;同時使用管理軟件的監控功能，能夠對課堂上學生的行為進行監控，禁止學生對非法網站的訪問，禁止學生玩游戲或做其他與教學無關的事，使有效的教學秩序得以維持，使學生在學習上能夠集中精力。

1．2．3 校內實訓室間溝通更加快捷

很多高職院校的實訓室分布較為分散，實訓室管理信息化為管理提供了最有效的技術手段，使管理者在操作室就能遠程控制端口，突破了時間和空間的限制，不同的用戶可以在同一個平臺上開放所有的功能，以滿足不同環境下的溝通需求。

1．2．4 完善實訓室的安全管理

實訓室中心安裝有防盜設備、閉路監控系統、火災報警系統、溫感探測器和足夠的消防設備，系統可以輔助或者補償人為檢查后的安全不足。實訓室網絡安全也可以實現信息化，安全隔離的技術、防火墻的技術都是實訓室信息化管理的重要內容。

2 高職院校實訓室信息化管理的途徑

2．1 引入智能化管理系統

實訓室信息化管理主要包括實訓室教學和日常管理，包括智能遙控機器、機器維修、遠程操作、學生行為跟蹤監測與管理等。

傳統的實訓室集成管理軟件已經不能滿足現在大學這類場所的教學科研使用，通過智能管理系統在校內實訓室的引入，可以預見在不久的將來，利用計算機技術、網絡控制技術和通信技術，使整個校內實訓室的內部設備、子系統、系統管理都集成到一個統一的平臺上，通過簡單易操作的GUI 界面，操作人員可以隨時隨地監控任何一個設備，得到所需的信息。

2．2 整合各實訓室的軟件硬件環境

為了使實訓室的系統環境統一，實訓室管理人員要在每個學期結束時，為實訓室設備進行優化升級，以保證下學期的教學任務和科研任務的開展。由于面對眾多學生的輪流使用，實訓室中的教學軟件系統很容易遭受損壞，尤其是一些對硬件和軟件環境要求較高的教學軟件，所以綜合考慮，可以采購一套統一的具有還原保護卡的設備，實現統一管理以減輕管理人員的工作量。校內實訓室中心可采用定時還原方式，每天第一次自動啟動機器復位，確保系統的純凈性;如果通過機器發現問題，也可以手動執行，以恢復命令進行還原;如果還原軟件系統仍然被破壞則可以使用恢復命令進入系統，點對點地通過克隆硬盤的方式進行恢復;如有大量計算機安裝的需要，那么只需要安裝一個微機，然后通過網絡克隆安裝即可。

2．3 構建信息化管理平臺，實現資源共享

高職院校實訓室的管理作為一個整體，是一套集教學管理、網絡監控、學生監控，資源監控，進行大量的數據分析和評估的綜合信息行為。該技術通過構建信息化管理平臺，可以確保實現校園數字化和系統資源化，保證知識和信息的協調、高效運作。

比如，筆者所在學院學生能自主使用校園卡進入實訓室進行刷卡，然后對應的實訓室內部的系統會自動識別各種機器的狀態和監控系統的異常狀態，并保存使用記錄。對于那些打游戲，參與無關教學內容的活動的學生，也能通過遠程控制模式給予警告，重新啟動或關機，有效地控制和管理學生的學習。

根據專業實踐課的要求，學校實訓室中建立的多媒體教室，與傳統的多媒體教室會有所不同。除了投影教學的多媒體實現，還可以通過多媒體網絡教學軟件，在網絡教學平臺上為教師和學生開展互動學習，通過計算機網絡向一個或多個學生的電腦屏幕上傳遞管理機上面的多媒體信息;也可以很容易地實現例如實訓小組之間的回答、搶答，教師在線控制學生的學習行為，以及各種學習資料傳輸等課堂行為，確保教學的有效傳輸。在實訓室中安裝的教學輔助軟件能更好地為學生學習服務。有了相應的系統做輔助，實訓室日常教學信息的采集會更加容易。

所以，實訓室中心可通過這樣的服務器，構建起專門專業軟件庫，會比較方便地實現資源共享。而且還可以利用實訓室中網絡的優勢，將相關專業課程的教學軟件，放到軟件資源庫上，讓學生免費下載，學生可以免費觀看學習。學校的實訓室資源包括各種專業課程的教學軟件、模擬軟件、電子圖書和網絡資源，合理規劃各類資源，對各種資源的配置使用是目前實訓室信息管理的重要內容。實訓室信息化后，對于這類教學的資源管理會起到積極的整合作用。

3 結語

實訓室管理信息化就是將網絡技術、電腦信息技術、服務器、數據庫等有效結合在一起，運用到實訓室的各個管理方面中去。通過這樣信息化的管理環境，可以提高教學運行的效率，更好地為師生服務。

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［2］關文集． 淺析高校實訓室管理信息化［J］． 科技信息，2012，(16)．

［3］魏鵬．高職院校教育資源信息化網絡及其文化建設途徑探析［J］．華章，2013，(4)．

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