王榮芝
摘 要:會計電算化的普及和應用,不僅是會計核算工作的變化,實現會計電算化的過程也是促進會計工作標準化、制度化、規模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業管理現代化的過程。
關鍵詞:會計;會計電算化;信息化
中圖分類號:F270 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2015)07-0127-01
一、會計電算化發展的方向——企業管理電算化
企業管理電算化是對會計電算化的全面支持,是經濟發展到一定階段對會計電算化的更高要求,是今后會計電算化軟件深層次開發的方向。但企業管理電算化的開發、運用及發展又不同于會計電算化。因為,一般意義的會計電算化是以賬務及報表為主要目的,在進行會計電算化工作過程中,較多的初始化工作要經過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計算機中去才能產生結果,很多勞動要經過手工及計算機的雙重勞動。它的最終目標是為了會計電算的更有效地運行,同時,企業管理電算化在會計電算化的基礎上,對現有會計信息以及與企業生產經營有關的其他信息進行再加工,以財務管理為核心,運用現代經濟計量方法,建立具有廣泛意義的經濟模型,運用特定的方法,實現企業管理現代化。所以,企業管理電算化是會計電算化發展的方向,而且隨著經濟的進一步發展,這種趨勢將越來越明顯。
二、加強會計電算化和信息化發展的途徑
1.制定規劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業的發展。總的目標是,力爭達到有40%~60%的大中型企業事業單位和縣級以上國家機關在賬務處理、應收賬款、固定資產核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業務方面實現會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應達到10%~30%。基層單位要基本實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業務主管部門要在摸清本地區、本部門會計電算化現狀的基礎上,結合會計電算化工作的需要,制定本地區、本部門的會計電算化事業發展規劃。
2.加強會計電算化人才培訓。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業的要害環節。要大力培訓會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓。培訓可分為操作人員、系統維護人員、秩序設計和系統設計人員等層次進行,從培訓抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業事業單位和縣級以上會計人員有60%~70%接受會計電算化知識的初級培訓,把握會計電算化的基礎操作技術。
3.加強會計核算軟件治理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環節。我們加強對會計核算軟件開發、應用、推廣、服務等環節的治理,推動會計開發研制的規范化、專業化、商品化,促進會計軟件質量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導會計軟件市場的健康發展。
4.改革會計數據的修改技術與內部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應。取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法,對于經過審核、記賬,甚至結賬后發現的錯誤記錄,還可以利用電算化系統提供的反結賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有一部分將轉化為計算機程序控制。
5.重新定義會計報表的內容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務數據及其相關的說明。實現會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現了電算化,從而為在深度和廣度上擴展會計報表信息的內容提供了可能性。
6.將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度。傳統的會計是按月、年編制的定期報告。這種報告在經濟生活較為穩定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準確地猜測企業下一年度甚至今后幾年的業績。但在以競爭為核心的知識經濟時代,產品壽命周期不斷縮短,創新不斷加速。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術上的支持。
參考文獻:
[1] 李宗祥.會計信息化與會計電算化區別探析[J].會計之友,2008,(6).[責任編輯 吳明宇]endprint