建筑業財務管理謀變

文‖葉欣

建筑業財務管理謀變

建筑業財務信息化當前的導向是BIM+互聯網，BIM的三維實施模型使項目管理更加透明化

文‖葉欣

國內建筑業1978年總產值僅有138.2億元，2014年發展到176713億元，在推動中國工業化和城市建設中扮演了重要角色，確立了國民經濟第二產業重要支柱的地位。

基于建筑業的低利潤、高負債的行業形勢，企業為謀求生存和發展凸顯了加強建筑業財務管理工作的重要性。

項目成本控制

以項目部管理體制為主的建筑業，過去以進度、質量為中心的項目管理仍占主導地位。雖然先進的項目成本控制理論如掙值法、作業成本法、關鍵路線法等，理論研究多，但項目施工現場有效的應用較少。

項目成本控制存在諸多問題。首先，目標成本管理粗放，不少施工企業在制定目標成本時在中標合同組價基礎上再下浮幾個點對項目部承包，企業對相關管理者考核。其次，大部分企業都有一套項目成本控制規章制度，但執行力薄弱，施工現場實際成本數據記錄不完全、不準確。項目成本核算大多依靠項目部提供的票據來進行登記核算。成本信息滯后，缺少事前事中控制，項目成本結算、考核粗放，以事后核算為主。

此外，全員參與全過程的項目成本管理理念薄弱，企業績效分級管理財務指標量化機制不健全。而且，工程項目成本核算數據量龐大，企業信息化程度低致使項目成本控制難度很大。施工每一階段的材料、機械工種、資金分配數據量極大，實行動態的月、季成本控制很難做到，項目現場仍以進度、質量為中心實施管理，對施工過程中成本分析、優化管理無暇顧及。

要加強項目成本控制，企業的項目成本管理必須強化數據管理,沒有強大的信息化數據平臺支撐，成本數據的搜集對應時間、空間、工序3個維度難以做到，因此信息化平臺建設是發展的必然趨勢。通過信息化平臺進行規范的成本預控管理，實現項目各業務管理和成本管理的有效集成，通過業務單據、成本明細賬分析報表的信息化傳遞，打破傳統的成本管理數據滯后的弊端，為企業管理者及時提供決策和警示。成本控制需提高項目成員成本控制意識，優化企業績效管理對項目部人員財務指標的量化考核，財務指標應簡化可操作，指標權重的分配依照工程項目的難度及地域條件、企業內部環境的變化動態調整。

資金管理

資金管理是建筑業財務管理的中心任務之一，資金管理水平的高低影響到企業的經濟效益，是建筑業賴以生存和發展的基礎，關系到市場的競爭力。

當前建筑企業資金管理主要問題表現在，一方面，建筑工程項目點多、面廣、分散，形成財務管理體制管控薄弱，資金集中控制難度大，集團資金分散在各分、子公司和項目部上，集團無法有效、全面地動態控制。另一方面，單項合同金額大，建設周期長，財務核算的周期也長。

此外,在大部分建筑企業不是上市公司的情況下,融資渠道大多局限于債務融資，缺乏多元化的融資渠道如租賃融資、權益融資、信用融資、BT融資等。而在融資過程中缺乏短期資金要求與長期資金需求的統籌規劃，貸款大多為一年，隨用隨借,對融資渠道的資金成本統籌規劃薄弱，資金占用閑置浪費,融資成本觀念和風險意識淡薄。

建筑業資本金含量低，人均固定資產僅為2萬元左右，是工業企業平均水平的十一分之一，屬于國民經濟的低利行業。提高資金利用率，降低流動資金占用也是建筑業資金管理的重要任務。

建筑業解決資金管控薄弱的手段大多為實行資金集中管理，設立內部銀行，模擬市場化運行，企業IT技術能力較強的設立財務共享中心。建筑企業應設立會計中心將日常財務功能（費用報銷、會計核算、報表編制等）從下層單位剝離，劃歸財務共享中心集中處理。財務共享中心實行全面預算管理，加強資金精細化運作，優化資源配置和控制，發揮財務管理對企業經營決策的支撐作用，聚焦于集團戰略目標實施，控制財務風險。企業應實現會計信息的收集，歸納整理會計核算的標準規劃化，促使企業財務工作統一規范、信息準確。考慮到建筑業大多實行項目承包管理，應強化集權，適當分權，發揮分公司、項目部的積極性，模擬市場化管理，分公司、項目部的資金統一運作，在模擬市場中運營。工程項目資金結算與收取應實行集中結算，統一調配，按項目設科目進賬，有償使用，調配各項目資金，提高集團內各成員經營活動的協調性。

財務風險管理

建筑業市場是無形的市場，建筑企業中標后組成工程項目部，按合同組織施工，服務與銷售同步，業主按工程進度支付工程款。建筑產品屬于巨額訂單，投資規模大，產品單件化、固定化，生產周期長，財務風險貫穿于工程項目全過程，各項目財務風險因素不盡相同，管理復雜。

面對建筑企業的財務管理風險，例如合同風險、墊資風險、資金回收風險等，必須制定財務計劃，通過計劃將不確定因素控制在一定的范圍內，同時必須經常性開展財務分析和評價，檢驗風險管理的制度和措施是否達到預期的效果。財務計劃要充分考慮工程項目的特點和業主的資信，還要考慮建設的周期。應當充分發揮財務部門的監管作用，建立健全企業內部財務監察約束機制。如建立合同簽約前的若干層級審查制度，經濟合同需在企業決策層與外部法律部門多層審核并簽字之后才能加蓋合同簽章。要嚴格簽約資格審查，嚴格執行法人委托制以及其他內部控制制度，嚴禁無授權無資格的合同簽訂。通過這些方法，從程序上降低企業的財務管理風險。

財務管理的信息化

國內外先進建筑企業信息化的最大優勢是資源配置能力，企業運用信息化資源制定企業發展戰略，配置資源包括資金、人力資源、財務管理、技術管理、稅收規范化，財務人員主要精力聚焦在企業內部控制、經營分析管理、融資管理，項目資金的收支通過財務共享中心處理。而建筑企業的信息化管理目前還比較落后。一些建筑企業應用IT技術，大多是用于行政辦公自動化、發布信息，電子商務應用很少，缺乏對工程成本遠程控制的處理能力。建筑業是規模最大的數據行業，其財務管理的信息化與企業信息化建設相關聯，30多年一直在行業總產值25%以上的增速下掩蓋了信息化落后的局面。信息化、互聯網、大數據與建筑業隔得較遠，加之許多企業應用ERP系統成效不大，建筑業的信息化率僅為0.03。一棟普通的多層住宅，工程成本數據涉及人工、材料、機械、管理費用數據有5000多個以上，根據施工條件、勞動力變化、季節性條件、材料供應的變化、施工工藝的變化使有關的數據隨拆隨分用人工操作難度很大。大部分建筑業的財務管理體系與其它部門沒有聯系，是相對獨立的，使得財務管理部門不能及時與其他管理部門信息共享。

建筑業財務信息化當前的導向是BIM（建筑信息模型）+互聯網，BIM的三維實施模型使項目管理透明化，BIM對工程項目各專業建模，計算工程量、數據可存儲、可搜集、可拆分、可追溯，協調參建項目各管理團隊。通過獲得造價數據、結構數據、施工工藝數據、工程量清單、材料數量數據及管理類數據，實現工程量、其他信息輔助透明化以及價值鏈透明化。建筑業還要實行工廠化施工，使建筑業的粗放式管理進入精細化管理，建筑業財務管理在信息化、精細化管理平臺上將扮演更重要的角色。

作者單位：（上海寶廈建筑設計有限公司）