中小企業信息化管理之我見

□鄒德悅

(天津財經大學天津300222)

中小企業信息化管理之我見

□鄒德悅

(天津財經大學天津300222)

就目前我國中小企業的信息化管理的現狀而言，其已經取得了很大的發展。但這只是從整體上而言，對于一些少數的中小企業，因為自身資金的問題，在信息化的管理道路上還存在很多的問題，本文針對這些問題，提出中小企業在對企業進行信息化管理時，要做到業務與財務的相融合，這樣才能更好的處理好企業的管理信息化的問題。

管理曰中小企業曰經濟

1　中小企業在其信息化發展過程存在的問題

1.1我國的中小企業很多，而且其在發展過程中存在很多問題

較為嚴重的一個問題就是其在發展過程中在管理上的混亂，因為管理混亂，所以業務流程就比較混亂，這對實行信息化的管理是很不利的。信息化的管理對業務流程是有嚴格要求的，只有嚴格按照業務流程進行，才能將這些形成模式，從而實現信息化將其固定下來，這樣才更有利于企業的規范化發展。

1.2中小企業因為規模的問題，所以對自身的發展在投入上總是很謹慎

1.3對于中小企業來講，信息化管理對其來說，并不是一定就是好的，也存在一定的問題

因為中小企業與大企業不同，大企業因為人員多、部門多，整個運行比較復雜，所以為了便于管理，就會采取信息化管理，以便于整個企業的正常運行。

2　中小企業在進行信息化管理過程中應注意的問題

2.1遵循的基本原則

2.1.1要建立企業的信息化管理系統，首先要對整個系統在整體上做出初步的規劃，然后在整個規劃的基礎上，對其進行細致的安排，然后按照這個具體的規劃，進行一步步的落實。只有有了整體的規劃，對企業的整個系統的運行才會做到心中有數，才會對其可能遇到的問題就行預測，并對其可能出現的問題提前做出應對的措施。這樣才不至于到出現問題時，才尋求解決問題的方法，耽誤整個過程的順利進行。

2.1.2中小企業在整個過程的運行中，要合理的安排順序。順序對整個過程的順利進行起到很關鍵的作用。

2.1.3我們都知道，在我們做任何一件事情的時候，只要把握住了事情的重點，整個事情的解決就會變得很容易，因為重要的問題得到了解決，其他的瑣碎的小事情的解決也就會很容易。這個道理在這同樣適用。中小企業在對企業進行信息化管理的時候，要對整個系統的建立的核心問題進行明確和把握，只有這樣在進行的時候才會有重點有方向，才會時整個過程順利的進行。

2.2企業在進行信息化管理系統的時候應該注意的問題

2.2.1中小企業在實施信息化管理之前，應該對該系統的真實價值和作用有明確的了解。信息化的管理主要是為了規范企業的管理而進行，因為領導者不可能對企業的每一個員工的工作情況都有所掌握，為了解決這個問題，企業的領導人應選擇在企業內引進信息化管理系統。

2.2.2企業的領著者要對決定該企業實行信息化管理的關鍵因素有所掌握。企業的領著者對決定該企業實行信息化管理的關鍵因素的掌握主要包括以下幾個方面：第一，企業的領導者必須對企業自身的管理情況有所掌握，知道企業的管理處于怎樣的一種狀態，這樣才能做到心中有數。第二，這個系統建立以后，是有大量的工作量要做的，所以在引進之前必須對企業的員工做好思想上的準備，做好吃苦耐勞的準備。只有這樣，才能保證這個系統建立以后，能夠順利的進行，不至于因為人為的原因，而得不到很好的效果。第三，企業要建立信息化管理系統，就必須有洞這方面知識的人員，在系統建立之前，就要在企業內部設立項目負責人，然后選出該項目的組成人員，這整個項目的進行就由該項目的負責人和其他成員來進行，在整個項目快要結束的時候，項目人員就要做好將工作移交給具體的負責人的準備，這個時期的準備就主要是對將要負責的具體責任人員進行培訓，以使其對要接管的工作做到能夠熟練地掌握。

2.2.3對企業在建立信息化管理過程中存在的風險加以管理。對于該系統所存在的風險的防范，要從三方面做起，第一個方面是管理方面的風險，管理方面的風險主要是指對該系統的人力、資源等方面的預算問題，如果預算出現問題的話，該系統的整個進程就會受到不好的影響；第二個方面就是技術方面的風險，這個方面的風險主要對整個系統的實施起到決定性的作用，技術出現問題的話該系統就會存在漏洞，這個漏洞的存在說明這個系統在運行中會存在嚴重的質量問題；第三個方面是質量方面的風險，這個方面的風險直接取決于前兩方面進行的如何，前兩方面如果存在的問題越少，這個階段的風險機會越少，如果問題越多，風險就會相應的增加。

1004-7026（2015）05-0122-01中國圖書分類號：F270.7

A