基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS研究

張春琴

基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS研究

張春琴

本文首先闡述ERP的含義及內(nèi)容，并對當前企業(yè)生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀進行總結(jié)，分析企業(yè)成本控制存在的問題。隨后對基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS進行研究，分析了企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS業(yè)務(wù)流程及DSS運行環(huán)境，并以運算出例模塊為例，提出了系統(tǒng)任務(wù)分類設(shè)計和問題求解管理流程設(shè)計方法，為基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS實現(xiàn)提供結(jié)構(gòu)框架設(shè)計支持。

ERP；數(shù)據(jù)挖掘；成本控制；DSS

隨著市場經(jīng)濟的完善和發(fā)展，制造業(yè)逐漸從以生產(chǎn)為主導的企業(yè)向生產(chǎn)經(jīng)營型和創(chuàng)造運營型企業(yè)轉(zhuǎn)變。不僅如此，日益激烈的市場競爭環(huán)境也對企業(yè)的決策能力提出了更高的要求。企業(yè)要在激烈的市場環(huán)境中占據(jù)一席之地，必須提高經(jīng)營管理決策水平，提高企業(yè)的競爭力。企業(yè)的競爭力主要體現(xiàn)在企業(yè)的產(chǎn)品價格方面，這也決定了成本控制在企業(yè)經(jīng)營管理中占據(jù)重要地位，對企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要。而隨著企業(yè)的ERP系統(tǒng)不斷完善，企業(yè)積累了大量基礎(chǔ)制造數(shù)據(jù)，也為企業(yè)控制生產(chǎn)成本和提高生產(chǎn)效率提供了途徑。因此，本文就基于ERP數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS進行分析。

一、ERP概述

ERP（企業(yè)資源計劃，Enterprise Resource Planning）是為企業(yè)經(jīng)營者提供決策管理手段和運行的平臺，它建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化作為管理思想。由于ERP基于先進的信息技術(shù)和管理思想，ERP已經(jīng)逐漸成為企業(yè)運行管理的主要模式之一，在幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置，追求最大社會效益中發(fā)揮了重要的作用。

二、企業(yè)生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀

當前我國企業(yè)成本控制存在許多不足，普遍表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.成本控制重心前移

成本控制中心前移將導致成本控制系統(tǒng)無法發(fā)揮預期作用。據(jù)相關(guān)研究統(tǒng)計，制造行業(yè)產(chǎn)品的主要成本因素在產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)階段已經(jīng)確定，企業(yè)成本管理系統(tǒng)控制成本的空間小，難以發(fā)揮成本控制作用，造成企業(yè)成本控制中心前移的主要因素為企業(yè)對生產(chǎn)過程成本控制和事后成本核算過于依賴。

2.成本管理系統(tǒng)的管理質(zhì)量不高

當前企業(yè)的成本管理系統(tǒng)主要追求最大產(chǎn)品量，而對成本信息的質(zhì)量要求不高。例如企業(yè)普遍使用的成本核算方法為增加產(chǎn)量，用于稀釋間接費用以及其它不利差異因素，同時利用成本核算掩蓋真實成本信息。

3.核算內(nèi)容不全面

企業(yè)成本核算方法的核算內(nèi)容以生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本核算為主，忽視其他環(huán)節(jié)的成本核算。現(xiàn)代企業(yè)的成本包括生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本、產(chǎn)品開發(fā)環(huán)節(jié)成本以及產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)成本，產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品銷售作為企業(yè)作業(yè)鏈的兩端，其成本在產(chǎn)品成本中費用也越來也高，在企業(yè)產(chǎn)品總成本中的占比也越來越高，因而企業(yè)成本核算不能將產(chǎn)品研發(fā)和銷售環(huán)節(jié)成本作為期間費用，而應(yīng)作為產(chǎn)品成本的組成部分。

4.成本管理信息數(shù)據(jù)不足

企業(yè)成本核算依賴于原始成本數(shù)據(jù)，而企業(yè)的原始成本數(shù)據(jù)僅僅來源于會計的計賬憑證，會計的計賬憑證只包含了一部分原始成本數(shù)據(jù)，企業(yè)管理經(jīng)營者無法僅僅根據(jù)會計的計賬憑證作出科學的成本控制和經(jīng)營管理決策。對于該問題，已有部分企業(yè)將電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)（EDI）用于成本管理核算，使原始成本數(shù)據(jù)不全面問題得到有效改善。

5.成本信息管理系統(tǒng)的指導性不足

管理者使用成本信息管理系統(tǒng)處理信息的基本原則為歷史成本原則和權(quán)責發(fā)生制原則，在歷史成本原則和權(quán)責發(fā)生制原則指導下，成本管理系統(tǒng)可以為管理者和決策者提供充足的成本管理信息，滿足使用者對成本信息的要求和過程控制要求。但是，這種處理原使成本管理系統(tǒng)缺乏指導性，管理人員無法使用成本管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息指導未來成本控制工作，也就無法滿足管理決策者對成本信息的要求。另外，由于成本信息處于不斷變化狀態(tài)，企業(yè)預測和分析成本的難度極高，企業(yè)經(jīng)營決策者更需要具備實時性和智能化的決策支持系統(tǒng)，才能滿足預測和分析未來企業(yè)產(chǎn)品成本的要求。

三、基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘企業(yè)生產(chǎn)成本控制的DSS研究

由于企業(yè)現(xiàn)行成本控制管理系統(tǒng)存在的缺陷，企業(yè)經(jīng)營決策者不僅需要事后有成本控制方法，更需要能夠優(yōu)先進行事前預測分析和實時控制的成本控制方法，達到降低成本，提高競爭力目的。基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)在在幫助企業(yè)優(yōu)化資源配置、追求最大社會效益中的作用，建立基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制決策支持系統(tǒng)將成為提高企業(yè)競爭力的重要途徑之一。

1.生產(chǎn)成本控制的DSS業(yè)務(wù)流程

生產(chǎn)成本控制DSS是管理人員以成本控制過程為依據(jù)，在接受和處理成本信息的基礎(chǔ)上制定出“科學”的決策結(jié)果。依據(jù)生產(chǎn)成本控制DSS作用方式，設(shè)計合理高效的業(yè)務(wù)流程，表明各個管理系統(tǒng)之間的關(guān)系和信息流向。成本控制流程由料、工、費驅(qū)動，結(jié)合庫存信息，以及在產(chǎn)品信息，進行成本歸集和成本控制分析，生產(chǎn)成本控制DSS業(yè)務(wù)流程可采取以下設(shè)計，詳見圖1。

依據(jù)圖1成本控制DSS流程設(shè)計，企業(yè)經(jīng)營決策者在ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料內(nèi)調(diào)取原料消耗、工人工資福利、累計折舊、無形資產(chǎn)等信息后，將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料信息輸入生產(chǎn)成本控制DSS內(nèi)，依據(jù)既定成本歸集方法，生產(chǎn)成本控制DSS自動對成本進行歸集和分析，為管理決策者提供管理決策參數(shù)據(jù)，提高決策的質(zhì)量。

圖1 成本控制DSS流程圖

2.DSS運行環(huán)境

（1）生產(chǎn)成本控制DSS采用金蝶K3ERP軟件數(shù)據(jù)信息作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對相關(guān)數(shù)據(jù)進出分析和研究處理，并使用sql server2000（企業(yè)版）作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)。由于sql server2000（企業(yè)版）無法在Windows7（家庭版）中運行，因而生產(chǎn)成本控制DSS選擇在Windows2000版本上運行。

（2）安裝sql server2000（企業(yè)版）建立數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，并調(diào)試。

（3）安裝金蝶K3ERI軟件（標準版），用于調(diào)取ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

（4）還原企業(yè)帳套，在已有ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的基礎(chǔ)上使用數(shù)據(jù)挖掘處理方法分析處理成本信息。

（5）從帳套中調(diào)取成本信息；

（6）使用SAS或SPSS分析工具挖掘和分析成本信息。

3.企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS設(shè)計

（1）系統(tǒng)任務(wù)分類設(shè)計。由于生產(chǎn)成本控制DSS任務(wù)分類設(shè)計工作量巨大，本文以運算模塊為例，詳細介紹任務(wù)系統(tǒng)分類設(shè)計。運行處理模塊的目標為依據(jù)相關(guān)要求進行處理運算，產(chǎn)品成本、標準成本、成本差異、預測訂單成本、合法性檢驗5個部分，根據(jù)成本計算的組成部分，運算處理模塊相應(yīng)分為5個小模塊，各個小處理模塊分別對應(yīng)處理相關(guān)自任務(wù)。例如標準成本計算模塊包括成本類型管理、成本BOM設(shè)置、標準成本生效申請等8個任務(wù)，產(chǎn)品成本計算模塊包括成本資料設(shè)置、產(chǎn)量歸集、結(jié)轉(zhuǎn)式成本還原等9個任務(wù)；成本差異計算模塊包括成本差異計算、成本差異匯總表兩個任務(wù)；合法性檢驗包括檢驗工作率合法性、自制物料單價合法性等5個任務(wù)；預測訂單成本模塊僅負責預測訂單成本單個任務(wù)。

（2）問題求解管理流程設(shè)計。以運算處理模塊為例，首先將運算處理模塊相應(yīng)分為5個小模塊負責的所有子任務(wù)的問題求解活動過程用標準格式的問題求解管理流程圖表示。其次，根據(jù)各個子任務(wù)的目標個功能，將相同目標和功能的子任務(wù)歸為統(tǒng)一模塊。例如將成本差異計算、成本差異匯總表兩個任務(wù)相同，將其歸為一個模塊，設(shè)計出該模塊的問題求解管理流程。最后，設(shè)計預定成本的問題解求解管理流程，合并各個模塊的問題求解管理流程，即可得到運算處理模塊問題求解管理流程。

四、結(jié)論

從基于ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)挖掘的企業(yè)生產(chǎn)成本控制DSS的功能和企業(yè)生產(chǎn)成本控制現(xiàn)狀來看，生產(chǎn)成本控制DSS具有廣闊的應(yīng)用前景。但是由于決策任務(wù)的特殊性以及技術(shù)問題，相關(guān)從業(yè)人員仍需在時間中加強協(xié)作，促進DSS系統(tǒng)不斷完善，生產(chǎn)成本控制DSS發(fā)揮應(yīng)有的作用。

［1］楊敬飛.中小企業(yè)ERP信息化系統(tǒng)的應(yīng)用［J］.信息系統(tǒng)工程，2015，9（6）：117.

［2］崔平.無錫市制造企業(yè)ERP應(yīng)用現(xiàn)狀及對策研究［J］.科技管理研究，2012，8（17）：99-106.

［3］朱俊宇.淺談ERP財務(wù)管理系統(tǒng)與成本管理［J］.經(jīng)營管理者，2015，11（5）：112.

（作者單位：東海翔集團有限公司）