推動高校學生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)的路徑分析

胡凌燕

摘 要：信息化建設(shè)在我國不斷普及，高校學生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)也成為管理進步的必然要求。通過提高高校學生管理信息化建設(shè)程度，能夠更好的提高高校學生管理效率，通過信息化手段將學校、教工和學生有機的聯(lián)系起來，能夠為教工和學生提供更加便捷的服務。因此，推動高校學生管理信息化建設(shè)，是高校學生管理科學化高效化的內(nèi)在需求。

關(guān)鍵詞：高校；學生管理；信息化建設(shè)

一、高校學生管理信息化建設(shè)的必要性

高校學生管理的信息化建設(shè)是高校學生管理進步的內(nèi)在要求，信息化平臺的建設(shè)也為高校學生管理工作提供了具體的服務內(nèi)容。目前高校學生管理系統(tǒng)的開發(fā)，多是針對高校的整體管理，涵蓋了學校的科研管理、財務管理、網(wǎng)站管理、圖書館管理等內(nèi)容，其中對于學生管理的重視程度不足，以至于高校學生管理信息化程度較為落后。除了教學管理工作外，學生管理工作也是高校管理的一項重要的工作。

（一）提高高校管理工作的效率和管理水平。高校作為國家教育的重要主體，關(guān)系到國家教育水平的發(fā)展和社會進步。高校的教育目標是為國家輸送大量高素質(zhì)人才，為國家建設(shè)提供人才輸出。高校學生的教育工作不但是專業(yè)知識和既能的培訓，還包括大學生心理健康以及發(fā)展綜合素質(zhì)的提升。高校學生輔導員是學生日常事務和學習生活的輔導者和管理者，對于學生的發(fā)展和成長起著關(guān)鍵的作用，越來越多的日常事務和學習管理工作，都能夠通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)，信息化建設(shè)已然成為學生管理工作的一個有效途徑。

高校學生管理工作的開展，是學校其他工作開展的基礎(chǔ)和核心，也是其他學生工作有序開展的前提。利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化技術(shù)實現(xiàn)高校學生管理的信息化建設(shè)，是提高學生管理工作效率和水平的一個有效手段。利用信息化技術(shù)的綜合處理特性，對學生的各類信息進行高效的處理，處理的結(jié)果也可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺更快更直觀的表達出來，信息的處理結(jié)果可以在互聯(lián)網(wǎng)上工師生及時的查看，學生信息得到了更加高效而準確的處理，降低了學生管理工作中很多繁復工作的難度，管理者也有更多時間致力于其他方面的管理。工作效率的提高讓學生管理工作安排更加合理，避免學生管理工作中心偏移，更好的協(xié)調(diào)學生管理的各項工作。

（二）優(yōu)化高校學生管理流程。高校學生管理工作環(huán)節(jié)復雜，涉及到大量的事務性工作，比如學生信息更新、學生獎學金、學生評優(yōu)、學生選課等內(nèi)容，這些內(nèi)容往往是先有院系等學生工作處進行處理，然后再匯總到學校學生處。這樣的工作流程環(huán)節(jié)多，管理層級也比較復雜，由上而下的管理模式更容易出現(xiàn)疏漏，效率也比較低。信息化管理平臺很好的優(yōu)化了這種復雜的管理模式，簡化了整個學生管理工作流程，讓學校的有關(guān)職能部門、院系和學生三者之間有更好的管理平臺，學生信息的接收、處理和匯總也有更加便捷的流程。除此之外，在網(wǎng)絡(luò)模式下，學生管理工作還拜托了一定的空間束縛，學生管理工作可以在網(wǎng)絡(luò)中完成而不需要到相關(guān)部門進行實際操作，讓學生管理工作更加靈活。針對我國高校學生管理人數(shù)眾多，管理結(jié)構(gòu)復雜的現(xiàn)狀，信息化建設(shè)能夠更好的協(xié)調(diào)學校各部門之間的工作，對優(yōu)化學校管理流程有很強的現(xiàn)實意義。

二、高校學生管理信息化建設(shè)模式

推動高校學生管理信息化建設(shè)，關(guān)鍵就在于對學生管理工作的相關(guān)信息進行采集和處理，將這些信息按照一定的信息處理規(guī)范，建立學生信息管理數(shù)據(jù)中心，采用一系列計算機技術(shù)開發(fā)學生管理工作的業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)對學生信息的管理，并在網(wǎng)絡(luò)平臺上實現(xiàn)多部門的學生信息管理服務，為學生提供一體化的信息服務。學生通過信息化管理模式能夠更快更準確的獲得信息，學校也能通過信息化管理平臺更加高效的處理學生信息，整體提高了高校的管理水平。構(gòu)建高效學生管理信息化模式主要有以下幾個方面：

（一）制定嚴格的信息標準。高校學生管理工作的信息化建設(shè)涉及到大量的學生信息，所以高校學生管理信息化標準要具備一定的適用范圍，能夠涵蓋學生管理相關(guān)的信息，在此基礎(chǔ)上其他的管理業(yè)務才能夠利用這些信息完成具體的功能。

（二）建立統(tǒng)一的管理數(shù)據(jù)共享處理平臺。高校信息化學生管理系統(tǒng)需要在校園內(nèi)部建立一個信息共享的平臺，學生管理的相關(guān)信息在網(wǎng)絡(luò)中傳輸交換，利用網(wǎng)絡(luò)高速的特點提高信息傳輸和處理的速度，這就需要一個綜合性的信息交互平臺，將學校的各個職能部門和院系聯(lián)系起來，能夠收集并處理需要管理的學生信息，在學校中建立一個自封閉的管理信息平臺。管理信息的共享平臺，要能夠協(xié)調(diào)應用中不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，比如Oracle、SQL、MySQL等共享和集成的問題，從而更好的解決學校管理信息的孤島問題，讓各種管理相關(guān)信息都能夠在管理系統(tǒng)中有序的高效的流通起來，這也是管理工作效率提高的關(guān)鍵。管理平臺對于數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換，提供非編程數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能，讓管理信息在所有的管理部門都能夠進行處理，并對這些處理進行記錄和監(jiān)控，在全網(wǎng)建成一個健康的安全的信息共享平臺。

（三）主數(shù)據(jù)庫與功能數(shù)據(jù)庫。主題數(shù)據(jù)庫是集約化的數(shù)據(jù)庫，具備很強的共享功能，整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中數(shù)據(jù)都是集約化和共享化的，有利于管理系統(tǒng)信息交流和處理，避免了過多的信息轉(zhuǎn)換和交流障礙。主題數(shù)據(jù)庫模型是由底層數(shù)據(jù)標準數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換平臺和業(yè)務數(shù)據(jù)庫構(gòu)成的。底層主題數(shù)據(jù)庫是符合統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準的主數(shù)據(jù)庫，作為所有管理信息的總集合。數(shù)據(jù)交換平臺將來自不同業(yè)務數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一化交換，不管是主數(shù)據(jù)到功能數(shù)據(jù)庫，還是功能數(shù)據(jù)庫回傳數(shù)據(jù)到主數(shù)據(jù)庫，都需要經(jīng)過數(shù)據(jù)交換平臺，為整個系統(tǒng)內(nèi)容的信息交流提供一個通道。業(yè)務數(shù)據(jù)庫也可以稱作功能數(shù)據(jù)庫，具有不同的功能，比如教務數(shù)據(jù)庫、招生信息數(shù)據(jù)庫、財務數(shù)據(jù)庫和畢業(yè)生數(shù)據(jù)庫等等，這些數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容屬于不同的管理職能，通過數(shù)據(jù)交換平臺就可以將這些功能聯(lián)系起來，協(xié)同完成特定信息的額管理。

（四）基于數(shù)據(jù)庫的業(yè)務系統(tǒng)。有了完備的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換平臺，要實現(xiàn)具體的業(yè)務功能，就要在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，按照數(shù)據(jù)標準開發(fā)相關(guān)的管理業(yè)務功能，將學生信息從招生階段、入學階段、在校階段、畢業(yè)階段等聯(lián)系成“一站式”管理服務模式，詳細記錄學生的各項信息，用電子檔案的形式，不同階段交由不同業(yè)務功能進行處理。

三、高校學生管理信息化建設(shè)策略分析

（一）充分認識到信息化建設(shè)的重要性。信息化浪潮的到來把高校信息化建設(shè)的問題推上了全新的戰(zhàn)略高度，高校作為國家教育活動的基本單元，對社會發(fā)展和科教強國的策略起著至關(guān)重要的作用，如何提高高校學生管理水平，加快向社會建設(shè)輸送高素質(zhì)人才，已經(jīng)成為高校發(fā)展面臨的重要問題。運用電子信息技術(shù)實現(xiàn)高校學生管理信息化建設(shè)工作，是提高學校效率的一個重要手段，高校信息化建設(shè)已然成為教育發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。如何真正發(fā)揮信息化建設(shè)的優(yōu)勢，借助社會力量有效的推動高校學生管理信息化建設(shè)，我們首先要充分認識到信息化建設(shè)的重要性。深入理解信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢，從人為角度優(yōu)化管理工作，借助信息化系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)更快更好的管理。也只有在認識到信息化建設(shè)的重要性，才能加快信息化建設(shè)的投入，讓高校學生管理系統(tǒng)更快的建立起來并發(fā)揮作用。所以信息化建設(shè)的第一步，要抓住信息化建設(shè)的機遇，找到現(xiàn)有管理系統(tǒng)中的不足，開發(fā)適合自身應用的信息化系統(tǒng)，避免盲目的建設(shè)，實現(xiàn)高校學生管理的跨越式發(fā)展。認識到信息化建設(shè)的重要性，加大信息化建設(shè)的投入力度，讓信息化建設(shè)進入正軌，這才是有力的推動信息化建設(shè)進程。

（二）提高管理人員水平，加強信息化建設(shè)隊伍建設(shè)。為了更好的推動高校學生管理信息化建設(shè)，還要從管理者入手。建設(shè)健全的管理系統(tǒng)，管理隊伍非常重要。管理隊伍是學校管理決策的制定者，是管理制度的執(zhí)行者，是管理工作中協(xié)調(diào)者，對管理水平有著較大影響。管理的過程實質(zhì)上就是信息傳遞和信息變化的過程，管理隊伍負責對管理信息進行傳遞和處理，在管理系統(tǒng)中占決定性地位。在高校學生管理信息化建設(shè)過程中，管理者同樣對管理信息進行處理，而且在新的管理體系中，管理者從傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷W習管理，由原來的層級管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)楸馄降娜嵝缘墓芾砟Ｊ?。而且，只有在管理人員素質(zhì)具備的前提下，管理信息化建設(shè)才能有序的進行，人工管理和系統(tǒng)管理相結(jié)合，才能發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，消除重復管理功能，更好的提升管理水平。

（三）明確建設(shè)目標，整合管理資源，加快信息化建設(shè)步伐。高校學生管理的信息化建設(shè)要有明確的發(fā)展目標和發(fā)展規(guī)劃，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展決定了教育管理同樣需要宏觀的規(guī)劃。信息化建設(shè)在既定的目標下，按照不同機構(gòu)和不同階段，不斷統(tǒng)一并完善系統(tǒng)，避免管理系統(tǒng)中因為信息交流困難而無法實現(xiàn)管理職能。所以，統(tǒng)一的教育管理信息化建設(shè)要以促進管理部門協(xié)同工作為目標，指導不同管理部門高效工作，隊管理機構(gòu)進行統(tǒng)一的部署和安排。另外，推動高校學生管理信息化建設(shè)，還要有效整合現(xiàn)存管理信息，在構(gòu)建信息化管理體系時能夠準確的與學?，F(xiàn)狀契合，相當于在傳統(tǒng)的管理模式下進行升級，并不會出現(xiàn)資源的浪費或者多余的功能，讓信息化管理能夠與傳統(tǒng)管理無縫轉(zhuǎn)接，減少新舊交替的矛盾，從而加快信息化建設(shè)步伐。

（四）不斷完善管理信息系統(tǒng)，具體化管理功能。推動高校學生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)，要在硬件具備的條件下不斷完善管理信息，利用好管理信息系統(tǒng)來開發(fā)功能模塊，除了運用先進的管理體制外，還要借助管理平臺落實各種管理功能，讓信息化管理滲透進每個管理環(huán)節(jié)，提高學生管理的整體效率。完善學生管理的信息系統(tǒng)，及時更新管理信息，是學生管理工作涉及的數(shù)據(jù)更加準確以及全面，同時也為學校決策提供了充分的現(xiàn)實依據(jù)，學生管理工作與學生的實際情況結(jié)合的更加緊密，管理工作也更加符合學生和學校的關(guān)系。

四、總結(jié)

高校學生管理信息化建設(shè)是未來高校發(fā)展的重要工作，提高管理水平和管理效率，讓高校的學生管理工作更加先進。我們要從多個角度認識信息化建設(shè)的實質(zhì)，真正實現(xiàn)學生管理的信息化建設(shè)?？偠灾?，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)確實為高校學生管理提供了良好的平臺和工具，大大提高了工作準確度，降低了重要工作的復雜程度，也很好的優(yōu)化了管理體系結(jié)構(gòu)。提高管理效率的同時，學?？梢愿嗟年P(guān)注學生的學習情況和生活情況，更好的幫助學生成長為社會需要的建設(shè)性人才。為了保證高校教育工作取得良好的發(fā)展，推動高校學生管理實現(xiàn)信息化建設(shè)具有十分重要的作用。

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