論企業固定資產信息化管理建設的完善

靳國新

摘 要：近些年來，我國市場化進程不斷加快，為了能夠更好地適應市場的發展，我國大部分企業結合自身實際需要增加了自身的固定資產數量。隨著企業固定資產數量的增多，資產的管理難度也逐漸加大，以往企業對自身固定資產的管理模式和方法已經難以全面、真實地反映單位固定資產實際情況。對此，企業引入了信息化管理模式來對自身固定資產進行管理。本文就企業固定資產信息化管理建設進行了詳細地討論，不僅指出了目前我國企業在固定資產信息化管理所存在的一系列不足，而且還提出了一些建議以提高我國企業固定資產信息質量。

關鍵詞：企業；固定資產；信息化

一、目前我國企業實現固定資產信息化管理過程中所存在的不足

近些年，我國企業對自身固定資產管理的重視程度不斷提高，各個地區相關部門也通過資產清查等形式促進企業不斷完善自身固定資產信息化管理，這樣做取得了一定的效果。但是我國很多企業仍然存在著沒有樹立正確的固定資產信息化管理意識、信息化程度有待加強，沒有建立健全固定資產信息化管理考評體系等不足使得固定資產管理仍然沒有實現管理科學化、規范化和精細化的要求。

1.部分企業沒有樹立正確的固定資產信息化管理意識

目前，一些企業的領導過于注重資金管理基礎工作而忽略了固定資產信息化管理基礎工作。一些企業沒有加強對固定資產信息化管理工作的宣傳，直接造成企業各個部門根本沒有樹立全面利用企業的固定資產信息化管理系統進行固定資產管理的意識，仍然還是采取以往的固定資產管理方式進行管理，企業固定資產信息化管理形式大于實質，實際固定資產信息化管理水平較低。同時，還有一些企業也沒有對自身固定資產信息化管理制定有針對性的規章制度，沒有實現不相容崗位分離，一人兼多職現象嚴重，一些企業的固定資產管理人員不僅要負責固定資產信息化系統的錄入、管理，而且還兼管實物。這樣一來不僅經常會出現賬實不符、家底不清的現象，而且一旦出現企業資產流失的情況難以落實到部門和個人，不僅會給企業造成不可挽回的損失，而且還會導致企業固定資產管理工作進展緩慢，不利于企業未來的穩健發展。

2.固定資產管理信息化程度有待進一步加強

雖然我國大部分企業都初步實現了固定資產管理信息化，開發并應用了固定資產信息化管理系統，但很多企業固定資產管理系統都出現了信息真實性差、全面性差、及時性差等情況。出現這些情況的原因包括以下兩點。第一，固定資產信息化管理系統在功能方面存在著一定的局限性，管理系統分類過于粗略，無法將各類資產進行詳細劃分。同時，企業也沒有安排專業技術人員定期進行固定資產管理系統的維護，及時固定資產系統信息數據出現錯誤也得不到糾正，這樣在很大程度上會影響事業單位固定資產管理信息化的實施進程；第二，企業固定資產管理人員的綜合素質有待進一步提高。一些單位固定資產管理人員的知識結構較為落后，對固定資產管理系統操作掌握不全面，不能利用系統及時準確地對國有資產的購置、變更、處置情況進行及時記錄，使得系統中的資產信息記錄混亂。同時，企業也沒有加強對固定資產管理人員的繼續教育培訓力度，固定資產管理人員不能及時深入了解和掌握國家最新出臺的相關政策，使得單位固定資產管理模式落后，無法緊跟企業的發展步伐。

3.沒有建立健全固定資產信息化管理體系

一些企業由于業務較為復雜其固定資產具有總類繁多、專業性強的特點，致使企業固定資產難度管理較大。針對此種情況我國很多企業都采取各個部門分管的方式，雖然都是運用企業開發的資產管理軟件，但是各個部門的管理方法并不一定相同并缺乏強有力的協調指揮體系，使得一些下屬部門再與上級部門對賬時出現賬實不符情況的發生。同時，一些企業各部門之間還缺乏足夠的溝通交流，在信息資源共享方面做的還不到位，各部門都沒有對自身的資產情況在單位信息系統中進行全面披露，造成固定資產的核算與管理脫節，價值量核算與實物管理各行其是現象的發生。

二、對于加強我國事業單位固定資產信息化管理的一些建議

1.樹立正確的固定資產信息化管理意識

第一，企業領導應當對固定資產信息化管理工作給予高度重視，應當投入一定資金用于信息化管理系統的開發完善。同時，企業可以通過實現多角度控制的方式給予資產配置、使用，調配、處置等不同部分管理人員相應的系統操作管理權限，建立相對獨立、彼此約束的管理機制。第二，企業領導還應當適當加大對實現固定資產信息化管理的宣傳力度，可以通過會議等形式向各部門宣傳實施資產信息化管理的益處，使各個部門能夠更好地配合財務部門開展資產管理工作。第三，企業還應當明確資產管理崗位職責，實現固定資產管理過錯責任追究制。企業應當將固定資產管理人員進行區分避免負責固定資產信息化系統的錄入、管理的人員兼管實物情況的發生。在進行固定資產管理過程中對于一些為了一己之利未嚴格執行固定資產管理辦法和業務流程發生管理過錯責任行為的資產管理人員，單位和相關部門應當給予其一定的處罰，而且還應當對這些人員的不法行為還要在國定資產信息化管理系統中進行批評以達到提高企業職工固定資產管理責任意識的目的。

2.加大固定資產信息化管理力度

加大固定資產信息化管理力度可以從資產購置預算、資產配置及資產監督三個方面開展。第一，實現資產購置全面預算。企業可以自身系統中的信息數據為預算基礎進行預算的編制，所編制的資產購置方案通過上級審核通過后管理借助接口規劃到項目庫之中，以便日后資產購置進來后實物能夠與預算相對應，提高資產購置資金使用效率，控制和防范利用職務之便徇私舞弊現象的發生。第二，加強對資產配置的管理力度。企業相關部門應當充分利用資產信息化管理系統對各個部門的資產配置情況進行深入掌握，充分與其實際需要相結合，及時調整資產配置結構，控制和防范資源浪費現象的發生。第三，單位還應當加大對自身固定資產的監督檢查力度。對此，企業資產管理人員應當定期或不定期下到各部門對資產情況進行檢查，并與系統中各部門的資產使用情況進行對照，及時錄入資產變動原因，實現賬實相符以促進企業資產管理工作的順利開展。

3.進一步完善企業現有的固定資產信息化管理體系

第一，企業應當安排專業技術人員對自身現有的固定資產信息化管理系統進行定期維護和升級，在管理系統中不僅要設置資產增加、減少、使用、轉移情況等功能，而且還應當增加諸如對在用資產、到期資產、歷史資產等查詢功能，以實現單位對各類資產進行動態管理，以便財務部門對系統所統計出的報表進行分析為單位未來一段時間之內資產管理提供一定的信息數據。第二，提高固定資產管理人員的綜合素質。企業應當對自身固定資產管理人員的知識結構進行優化，加大對固定資產管理人員的繼續教育培訓力度，安排專業人員全面系統地為其講解資產信息化管理操作方面的知識，杜絕其由于對系統操作部署了不能及時準確地對國有資產的購置、變更、處置情況進行記錄，致使系統中的資產信息記錄混亂現象的發生。同時，單位還可以通過考核的形式以促進資產管理人員深入了解和掌握國家最新出臺的相關政策，提高其學習積極性，優化單位固定資產管理模式，促進單位固定資產管理工作的順利開展。

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