會計電算化工作中存在的問題及對策探討

劉軍

摘 要：經(jīng)濟全球化已經(jīng)成為世界經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢，在此過程中，會計電算化也逐漸發(fā)展成為了中小企業(yè)會計工作中的主要工具，它取代了以往手工記賬的工作方式，大大提高了生產(chǎn)效率，隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，會計理論和會計實務(wù)等方方面面都發(fā)生著前所未有的變化，本文將就會計電算化在發(fā)展的過程中存在的問題及解決對策提出筆者個人的意見和建議，以供參考。

關(guān)鍵詞：會計電算化；問題；對策探討

由于我國的電算化事業(yè)發(fā)展起步比較晚，所以人們的思維觀念還遠遠停留在傳統(tǒng)的工作經(jīng)驗上，沒有充分了解到電算化在現(xiàn)代社會中的重要意義，很多企業(yè)運用電算化只是從提高工作效率的角度出發(fā)，而沒有認識到建立一套完整的電算化體系對企業(yè)發(fā)展的重要意義，導致許多現(xiàn)代會計信息不能有效的被企業(yè)所接受利用，無法運用信息時代固有的優(yōu)勢來提高企業(yè)的內(nèi)部運作效率，這些問題的出現(xiàn)都嚴重阻礙了會計電算化的發(fā)展。

一、當前我國會計電算化工作中存在的問題

1.思想不夠重視

我國會計電算化事業(yè)發(fā)展的比較晚，在發(fā)展的過程中也產(chǎn)生了很多問題，這些問題的出現(xiàn)關(guān)鍵在于人們的思想觀念沒有完全打破傳統(tǒng)的工作模式，對會計電算化事業(yè)沒有產(chǎn)生足夠的重視，使會計電算化事業(yè)的發(fā)展一直沉浸在低谷階段，這種企業(yè)發(fā)展理念不利于整體工作效率的提高，無法深入運用現(xiàn)代信息技術(shù)對企業(yè)的決策和管理工作提供便利，更不利于電算化事業(yè)的發(fā)展。

2.會計電算化基礎(chǔ)工作不夠扎實

會計基礎(chǔ)工作主要是指建立健全的會計制度，規(guī)范核算規(guī)程，完善相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，這些基礎(chǔ)工作是搞好電算化整體工作的重要前提和保證，會計基礎(chǔ)工作做不好，就會對會計電算化的整體工作產(chǎn)生不良的影響，如果沒有一套完整的會計電算化體系，電算化會計信息系統(tǒng)就無法處理無規(guī)律，不規(guī)范的會計數(shù)據(jù)和信息，所以只有做好完善的會計電算化基礎(chǔ)工作，才能保證會計電算化工作的順利開展。

3.會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性差

會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性是現(xiàn)代會計電算化工作中存在的一個不容忽視的一個問題，財務(wù)數(shù)據(jù)對一個企業(yè)來說顯得尤為重要，其中包含了很多企業(yè)內(nèi)部的商業(yè)機密，在很大程度上決定著企業(yè)的生存和發(fā)展，當前階段，會計電算化的安全防護系統(tǒng)還存在著很大的漏洞，例如：會計信息數(shù)據(jù)的不確定，計算機病毒的入侵對系統(tǒng)造成的破壞導致工作的無法進行。

4.會計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高

很多企業(yè)的會計電算化人員是由過去的會計、出納等轉(zhuǎn)變而來的，在工作的過程中，很多專業(yè)性的問題，他們知之甚少，一旦程序系統(tǒng)出現(xiàn)任何的故障或非正常的現(xiàn)象，就無從下手了，即使商家在安裝系統(tǒng)時做出了詳細的說明和解釋，還是不能使這些非專業(yè)的會計電算化工作人員很快的接受，一旦在后續(xù)操作中出現(xiàn)問題，可能會使自己的工作成果和企業(yè)重要的數(shù)據(jù)丟失，給企業(yè)造成很大的損失，由此看出，低素質(zhì)的會計工作人員嚴重制約了企業(yè)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。

二、目前會計電算化工作中存在問題的解決對策

1.加強思想認識，重視電算化事業(yè)的發(fā)展

作為企業(yè)的管理人員，我們必須清楚的認識到當前市場競爭中的主導因素是什么，一定要加強對現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是電算化技術(shù)的重視和應(yīng)用，要虛心的向其他企業(yè)引進經(jīng)驗，提高整個企業(yè)管理層和員工對會計電算化事業(yè)的關(guān)注程度，將現(xiàn)代信息技術(shù)理念真正深入到企業(yè)工作人員的思想之中，提高會計工作的效率和質(zhì)量。

2.完善會計基礎(chǔ)工作

網(wǎng)絡(luò)化工作環(huán)境中，會計電算化工作要求工作人員將會計的原始數(shù)據(jù)標準化和規(guī)范化，所有傳入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必須代碼化，使數(shù)據(jù)便于集中處理，系統(tǒng)內(nèi)部的控制方式要形成程序化，當代會計電算化工作還是離不開人機兩方面的共同協(xié)調(diào)操作，而人機兩方面的控制牽扯到的內(nèi)容更多，例如：硬件的維護，會計信息的保存和歸檔等等，這些都要求會計工作人員要不斷提高自身素質(zhì)，加強對會計基礎(chǔ)工作的完善。

3.提高會計信息系統(tǒng)的安全性和保密性

對計算機的安全性和保密性的威脅主要來源于兩個方面：一個是內(nèi)部人員的無意泄露或由于操作失誤而導致的信息丟失，另一方面是由于網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵和干擾，針對這兩方面的漏洞，我們主要采取以下兩方面的措施，另一方面要對會計電算化軟件的各層數(shù)據(jù)處理層層設(shè)防，開啟各項保密功能，防止數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障和問題，另一方面，要在系統(tǒng)中建立完備的操作日志，詳細記錄操作人員的操作情況，方便企業(yè)及時究責，還要及時對數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)的意外丟失。

4.提高會計從業(yè)人員的自身素質(zhì)

會計電算化要求會計工作人員更多的學習現(xiàn)代信息技術(shù)和企業(yè)經(jīng)營管理知識，這就要求各個企業(yè)要定期對人員進行培訓指導，增強理論知識的灌輸，可以開展專業(yè)比賽的活動形式讓會計從業(yè)人員在實踐中不斷提高自己的工作能力和工作效率，企業(yè)的管理者還可以邀請計算機專業(yè)人員對會計從業(yè)人員在工作中遇到的問題解疑答惑，防止以后出現(xiàn)不必要的失誤，這些問題只有引起會計電算化工作人員及企業(yè)管理者的足夠重視，才能最大程度的提高會計工作人員的工作水平，更好的為現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

總結(jié)：以上是我國現(xiàn)階段各企業(yè)在會計電算化方面存在的問題及解決措施，對于這些問題，我們必須引起足夠的重視，這些問題不解決，就會嚴重阻礙我國電算化事業(yè)的深入發(fā)展，我們只有及時解決問題并不斷的創(chuàng)新發(fā)展，才能緊跟時代發(fā)展潮流，打造一流的現(xiàn)代化企業(yè)。

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