會計電算化工作中存在的問題及對策探討

劉軍

摘 要：經濟全球化已經成為世界經濟發展的必然趨勢，在此過程中，會計電算化也逐漸發展成為了中小企業會計工作中的主要工具，它取代了以往手工記賬的工作方式，大大提高了生產效率，隨著我國經濟的不斷發展，會計理論和會計實務等方方面面都發生著前所未有的變化，本文將就會計電算化在發展的過程中存在的問題及解決對策提出筆者個人的意見和建議，以供參考。

關鍵詞：會計電算化；問題；對策探討

由于我國的電算化事業發展起步比較晚，所以人們的思維觀念還遠遠停留在傳統的工作經驗上，沒有充分了解到電算化在現代社會中的重要意義，很多企業運用電算化只是從提高工作效率的角度出發，而沒有認識到建立一套完整的電算化體系對企業發展的重要意義，導致許多現代會計信息不能有效的被企業所接受利用，無法運用信息時代固有的優勢來提高企業的內部運作效率，這些問題的出現都嚴重阻礙了會計電算化的發展。

一、當前我國會計電算化工作中存在的問題

1.思想不夠重視

我國會計電算化事業發展的比較晚，在發展的過程中也產生了很多問題，這些問題的出現關鍵在于人們的思想觀念沒有完全打破傳統的工作模式，對會計電算化事業沒有產生足夠的重視，使會計電算化事業的發展一直沉浸在低谷階段，這種企業發展理念不利于整體工作效率的提高，無法深入運用現代信息技術對企業的決策和管理工作提供便利，更不利于電算化事業的發展。

2.會計電算化基礎工作不夠扎實

會計基礎工作主要是指建立健全的會計制度，規范核算規程，完善相關的基礎數據，這些基礎工作是搞好電算化整體工作的重要前提和保證，會計基礎工作做不好，就會對會計電算化的整體工作產生不良的影響，如果沒有一套完整的會計電算化體系，電算化會計信息系統就無法處理無規律，不規范的會計數據和信息，所以只有做好完善的會計電算化基礎工作，才能保證會計電算化工作的順利開展。

3.會計信息系統的安全性和保密性差

會計信息系統的安全性和保密性是現代會計電算化工作中存在的一個不容忽視的一個問題，財務數據對一個企業來說顯得尤為重要，其中包含了很多企業內部的商業機密，在很大程度上決定著企業的生存和發展，當前階段，會計電算化的安全防護系統還存在著很大的漏洞，例如：會計信息數據的不確定，計算機病毒的入侵對系統造成的破壞導致工作的無法進行。

4.會計人員的專業素質有待提高

很多企業的會計電算化人員是由過去的會計、出納等轉變而來的，在工作的過程中，很多專業性的問題，他們知之甚少，一旦程序系統出現任何的故障或非正常的現象，就無從下手了，即使商家在安裝系統時做出了詳細的說明和解釋，還是不能使這些非專業的會計電算化工作人員很快的接受，一旦在后續操作中出現問題，可能會使自己的工作成果和企業重要的數據丟失，給企業造成很大的損失，由此看出，低素質的會計工作人員嚴重制約了企業會計電算化事業的發展。

二、目前會計電算化工作中存在問題的解決對策

1.加強思想認識，重視電算化事業的發展

作為企業的管理人員，我們必須清楚的認識到當前市場競爭中的主導因素是什么，一定要加強對現代信息技術尤其是電算化技術的重視和應用，要虛心的向其他企業引進經驗，提高整個企業管理層和員工對會計電算化事業的關注程度，將現代信息技術理念真正深入到企業工作人員的思想之中，提高會計工作的效率和質量。

2.完善會計基礎工作

網絡化工作環境中，會計電算化工作要求工作人員將會計的原始數據標準化和規范化，所有傳入系統的數據信息必須代碼化，使數據便于集中處理，系統內部的控制方式要形成程序化，當代會計電算化工作還是離不開人機兩方面的共同協調操作，而人機兩方面的控制牽扯到的內容更多，例如：硬件的維護，會計信息的保存和歸檔等等，這些都要求會計工作人員要不斷提高自身素質，加強對會計基礎工作的完善。

3.提高會計信息系統的安全性和保密性

對計算機的安全性和保密性的威脅主要來源于兩個方面：一個是內部人員的無意泄露或由于操作失誤而導致的信息丟失，另一方面是由于網絡病毒的入侵和干擾，針對這兩方面的漏洞，我們主要采取以下兩方面的措施，另一方面要對會計電算化軟件的各層數據處理層層設防，開啟各項保密功能，防止數據信息系統出現故障和問題，另一方面，要在系統中建立完備的操作日志，詳細記錄操作人員的操作情況，方便企業及時究責，還要及時對數據進行備份，防止數據的意外丟失。

4.提高會計從業人員的自身素質

會計電算化要求會計工作人員更多的學習現代信息技術和企業經營管理知識，這就要求各個企業要定期對人員進行培訓指導，增強理論知識的灌輸，可以開展專業比賽的活動形式讓會計從業人員在實踐中不斷提高自己的工作能力和工作效率，企業的管理者還可以邀請計算機專業人員對會計從業人員在工作中遇到的問題解疑答惑，防止以后出現不必要的失誤，這些問題只有引起會計電算化工作人員及企業管理者的足夠重視，才能最大程度的提高會計工作人員的工作水平，更好的為現代化企業的發展服務。

總結：以上是我國現階段各企業在會計電算化方面存在的問題及解決措施，對于這些問題，我們必須引起足夠的重視，這些問題不解決，就會嚴重阻礙我國電算化事業的深入發展，我們只有及時解決問題并不斷的創新發展，才能緊跟時代發展潮流，打造一流的現代化企業。

參考文獻：

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