技工院校實現教學管理信息化的策略研究

殷國文

摘 要：信息化是一個相對漫長的、廣義的過程，它對高等院校綜合競爭力的提升具有顯著的促進作用。文章以技工院校為對象，在簡述其教學管理信息化存在的主要問題的基礎上提出相應的實現策略，希望能為技工院校在網絡信息時代里的健康發展提供參考。

關鍵詞：信息化;技工院校;教學管理;策略

中圖分類號：G642 ? ? 文獻標志碼：A ? ? 文章編號：1008-3561（2015）22-0026-01

高等職業教育要結合區域和學校的實際情況，推進教學改革創新，建設一流的高等職業技術院校。教學管理信息化可以提高教學管理效率，高效率地達到既定教學目標，是高校教學管理的必然選擇。技工院校要想更好地發展，一個重要途徑就是準確把握新的社會人力資源培養要求，通過實現教學管理信息化，有效提升自己的綜合競爭力，為社會培養更多的高素質應用型人才。

一、技工院校教學管理信息化存在的主要問題

當今社會主流的發展趨勢就是信息化，努力實現并加強教學管理信息化，是促進技工院校在教學管理、科研和服務等方面取得更好成績的重要手段。然而，技工院校教學管理信息化現狀不容樂觀，主要面臨四個方面的問題：一是教學管理信息化的實現需要投入大量資金，但技工院校的經費渠道來源十分有限，辦學經費通常是捉襟見肘，加上個別學校領導的不重視，于是技工院校對信息化建設的投入相當有限，嚴重影響其進程和質量;二是在建設教學管理信息化系統的過程中，大多時候都是技工院校教務處在組織技術人員開展工作，而教學管理人員及師生缺乏參與積極性，且系統開發出來后缺乏對師生進行應有的培訓工作，導致教學管理信息化工作得不到落實;三是技工院校實現教學管理信息化的技術力量較薄弱，不具備足夠數量的專業人才，導致信息化建設落后、停滯不前;四是技工院校教學管理制度較陳舊，大多是以前制定的，跟教學管理信息化的要求不符，需要及時進行修訂和完善。

二、技工院校實現教學管理信息化的具體策略

1. 保障財政投入，提高領導重視程度

技工院校的各級領導都應充分理解教學管理信息化，在工作中加強管理，依賴各種規章制度和管理機制，從根本上保障教學管理信息化的各項工作能順利完成，并加大制度執行力度，從而落實教學管理信息化工作。在辦學經費有限的情況下，技工院校應綜合考慮教學管理信息化的投入與產出效益，并以此為基礎顧全大局、綜合權衡，開源節流，積極拓展辦學經費來源，通過各種渠道籌集資金，盡早實現教學管理信息化。

2. 加強宣傳教育，提高用戶參與程度

當基本建成教學管理信息系統后，系統建設及管理人員應對技工院校的教學管理人員、全體師生等進行系統的使用培訓，讓他們真正了解教學管理信息化的作用，熟悉掌握相關的系統操作，從而充分利用信息系統為自己更好地完成工作、開展學習活動服務。面對每年新入學的學生、新招聘的教職工，技工院校應積極開展相應的宣傳、教育和培訓工作，不僅要教會他們使用教學管理信息系統，還要促使他們認識到教學管理信息化的重要性，從而大力提高用戶參與程度，為技工院校實現教學管理信息化提供條件。

3. 引進專業人才，努力強化技術力量

教學管理信息化是一項系統工程，硬件、軟件建設都離不開強有力的技術支撐，初步建成教學管理信息系統之后，其維護、改進、升級等都離不開相關專業技術人員的支持。因此，技工院校首先應優化校園網網絡。及時解決對網速造成不良影響的瓶頸問題，增加管理校園網網絡的技術力量，統一規劃全校的信息資源，建立數據中心，優化配置學校資源，從而有效強化學校教學管理信息化的硬件技術力量。其次，技工院校要敢于打破傳統的用人思維，不能一味要求高學歷人員進入學校工作。尤其是在信息化建設方面，更加看重的是人員的實際經驗和動手能力，不拘一格引進一批真正有能力、有技術的專業信息化人才，以補充技術力量。且技工院校還應適當增加在人才方面的財政投入，為優秀人才提供更加優厚的條件，真正把人才留住。另外，學校應鼓勵技術人員積極參加培訓，持續提高技能水平，以便更好地為實現教學管理信息化服務。

4. 加強信息管理，完善教學管理制度

技工院校教學管理制度大致可分為三個類型：一是基本教學文件的管理制度，主要涵蓋教學大綱、教學計劃、學期進程計劃、課程表、教學總結等;二是不可或缺的教學工作制度，主要涵蓋成績考核管理、學籍管理、排課調課和選課、教室和實驗室管理、教學檔案管理等制度，以及教職工獎懲制度、崗位責任制度等;三是學生管理制度，主要包括學生守則、實習工作規定、實驗守則等。在網絡信息化條件下，技工院校不僅要及時完善常規的教學管理制度，還要及時建立健全教學管理信息化標準制度、管理制度，如教育管理信息化標準、學分制教學信息管理辦法等。與此同時，為進一步推進技工院校實現教學管理信息化，僅加強校園網建設遠遠不夠，還需制定一系列管理制度，如教學管理信息系統的職責及組織機構、信息安全管理制度、數據備份規程。要重視教學管理人員及教師在實現教學管理信息化中的作用，制定專門的技能培訓制度，為用戶提供技能、操作等指導和培訓。

三、結束語

當前，我國大多數技工院校實現教學管理信息化的程度并不高，對發展高等職業教育事業起著嚴重的制約作用。因此，技工院校應客觀結合自身實際，積極迎接網絡信息時代，爭取盡早在教學管理信息化的道路上有所作為，早日形成具有競爭力的人才培養高地。

參考文獻：

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