基于人才培養的高校數據采集平臺研究

摘 要：高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺是高職院校人才培養評估工作的核心檢測指標。教師要通過對數據平臺采集數據的分析，從宏觀管理的角度分析本院數據平臺的建設，并對本院數據平臺的發展建設提出對策。

關鍵詞：高職院校;數據平臺;人才培養

中圖分類號：G718.5文獻標志碼：A文章編號：1008-3561（2015）18-0044-02

國家教育部于2006年發布了《關于全面提高高等職業教育教學質量的若干意見》（教高[2006]16號，下文簡稱“意見”），教高[2006]16號文件的出臺意味著教育部對高職高專的工作重心從主要抓規模轉向抓內涵建設，抓教育辦學質量。為推動實施教高[2006]16號文的精神，提升高職院校建設的內涵，2008年4月，教育部繼續頒布了《高等職業院校人才培養工作評估方案》（教高[2008]5號文，下文簡稱“方案”），此“方案”意味著我國高職院校人才培養評估工作跨進新臺階。新“方案”從評估的目的、意義、指導思想、基本任務等方面引導高職院校按照高等職業教育發展方向進行改革，同時該“方案”還指出所有高職院校從評估文件發布算起，每個學年按文件具體通知填寫上報《高等職業院校人才培養工作狀態數據采集平臺》（下文簡稱數據平臺），由此此項工作成為各高職院校每年的常規工作。

一、數據平臺的功能作用

1. 為什么要建數據采集平臺

（1）數據平臺是新評估方案的核心組成部分，是實施新評估方案的重要手段，也是檢測辦學質量的重要依據。數據平臺采集的數據反映高職院校的基本辦學狀況，該平臺的出臺也改善了以往評估的工作模式，讓專家更清晰明了地分析學校的問題，是評估專家對高職人才培養工作評估的重要參考依據之一。

（2）數據平臺不只是為了應付評估，高職教育的發展要求有一個信息化的公共管理平臺，這個平臺定期更新，實時添加高職院校各種數據信息，向教育部和社會開放，是讓外界了解各個學校的重要窗口，接受社會監督也是主管部門進行高校管理的重要手段。特別是今年開始推行的網絡版數據采集平臺，對數據采集更是實現了科學有效的管理。

（3）數據平臺建設同時也滿足了高職院校內部發展的需要。為體現高職院校管理的科學化、規范化，進一步深化教育教學改革，不斷提升內涵建設，最終提高人才培養的質量，每學年高職院校利用數據平臺采集的機會，認真剖析數據平臺的數據，發掘本身辦學過程中的各類問題，有針對性地進行整改，更有利于提高辦學質量。

2. 數據平臺的主要特點

（1）數據平臺采集的真實性。根據教育部采集平臺相關文件的精神指示，要求數據平臺采集高職院校的真實的、原始的數據，不得摻假虛報數據。

（2）數據平臺采集的即時性。由于數據平臺的數據多為動態數據，采集的各類指標數據時時更新變化，所以只有即時信息才能反映學校的當前狀況。

（3）數據平臺數據的公開性。建立一個開放性公共平臺，將高職院校的數據平臺公開變成一種常態，接受教育部和社會的監督。

3. 數據平臺的功能作用

（1）評估功能。人才培養評估已成為高職院校內涵建設和發展的推動力量，而數據平臺在其中發揮著關鍵作用，是評估工作的重點參考依據和主要評估手段，評估專家通過對數據平臺數據的查看分析，結合現場考察、訪談等多種方式對高職人才培養工作進行評估。

（2）管理功能。數據平臺不僅要求各高職院校必須認真、及時、準確、規范及真實、完整的報送數據，而且促使高職院校通過對數據的采集，發現本校人才培養工作中存在的問題，及時調整規范教育教學活動，從而推動高職院校教育教學的改革和創新。

（3）監督功能。通過數據平臺，教育部和社會各界尤其是各企業等單位、學生家長對高職院校人才培養工作了解的更全面、更具體，高職院校與上級和社會之間的溝通更直接，通過這個數據平臺充分體現高職院校辦學開放性的特點。

二、福建船政交通職業學院數據平臺建設情況

1. 我院數據平臺的建設及成效

（1）福建船政交通職業學院是經國家教育部批準的福建省屬公辦高職院校，是我國首次批準的示范性高職院校。學院的前身為福建船政學堂，是1866年我國第一所官辦的高等實業學堂。學院于1999年由原福建交通學校、福建船政學校、福建交通干部學校及福建省公路技工學校四所學校合并升格而成。2011年6月28日，福建交通職業技術學院更名為福建船政交通職業學院。2003年10月，我院通過第一輪高職院校人才培養工作評估，準備2015年12月參加福建省高職高專人才培養工作第二輪評估。

（2）數據平臺既是高職人才培養評估工作最主要的參評依據，同時也是高職院校對人才培養工作實施的實時監測，通過其發現自身辦學的不足之處，實施科學管理和規范管理的主要方式。我院為保證數據平臺的有效采集，保證數據采集的及時性、真實性和完整性等，已形成我院獨立的數據平臺管理體系。一是以我院院長為總負責人，分管教學的副院長為組長，教務處牽頭，各部門部門長和系部主任為具體負責人，各部門和系部采集員為成員的數據平臺采集工作小組，該體系涵蓋數據采集、數據匯總、數據分析、數據修改、數據上報等各個環節的具體分工，為數據平臺的順利采集提供有力支持;二是我院現實行一人一責的上報管理方法，數據采集前，每個采集部門和系部須提交自己部門信息采集人員的聯絡表，采取誰上報誰負責，各部門長和系部主任把關自己上報的數據，明確職責，責任到人;三是經過對采集數據的分析，結合辦學指標進行審核，分析問題解決問題，提供院領導決策，完成數據平臺最終上報。

（3）目前我院在每年數據采集工作布置上，都會下發“關于填報數據平臺工作的相關通知”“數據平臺采集分工表”“數據平臺采集分工細表”“數據平臺注釋”“數據平臺參考指標”“數據平臺項目負責人聯絡表”等相關文檔，順利完成每年的數據平臺采集工作。對數據平臺數據的分析，可發現學院的辦學問題。例如，2012年，對數據平臺的分析報告中，我院就發現應加強專兼結合的雙師教學團隊建設，加大校園基本建設的工作力度，進一步加大對教學工作的投入，進一步加強校企合作工作，堅持學校教育與各類培訓并舉、全日制與非全日制并重等。2015年我院即將迎來第二輪評估，我院以評估為契機，要求認真貫徹落實各項評估工作部署，加快推進相關迎評準備工作，確保順利通過2015年高等職業院校人才培養工作評估。

2. 我院目前存在的問題及今后的發展方向

（1）我院數據平臺雖然已形成相關的操作文檔，但仍需要出臺相關配套管理辦法文件，使數據平臺的操作性更加制度化、規范化。

（2）盡量減少數據表之間重復字段。采集過程中，會出現同一個字段由多個人員或部門同時填報現象，容易出現相同字段采集的數據不規范、重復、累計等現象，給數據平臺最終匯總帶來不便，導致數據采集管理員工作量變大等問題。因此，數據采集任務下發時，應分工細致到位，實行一人一責制。

（3）數據采集的具體過程太過復雜，反反復復、來來回回地修改數據，含分解填報表格、下發數據源表、采集人填報數據、回收下發的所有數據表格及數據審核修改、領導審核修改、數據最終匯總上報等。過于煩瑣的過程，會導致數據來回過程中的失真。

（4）數據平臺采集一般在每年下半年，采集內容涉及的時間長、內容多，但采集時間短，容易導致數據采集遺漏錯誤等，缺乏一定的及時性和完整性。

今后，我院數據平臺工作將試行推廣網絡版，這樣有利于我院數據平臺采集管理工作的規范性、完整性，避免數據平臺單機版所遇到的漏報、錯報等煩瑣問題，也有利于直觀的比對歷年數據，最終實現教育教學管理科學化，提高學院整體辦學質量水平。

總之，數據平臺反映的是學院日常工作的點點滴滴，研究數據平臺就像照鏡子，要發現問題、解決問題，把數據平臺的采集管理工作常態化，讓數據平臺為學院的發展做出切實有效的貢獻。

參考文獻：

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[2]彭麗云，黃堯.高職院校人才培養數字采集的分析[J].教育管理，2009（02）.

[3]郭金宇.高職院校人才培養工作狀態數據采集平臺建設與規范管理探析[J].長沙通信職業技術學院學報，2011（04）.

作者簡介：盧曉芬（1981-），女，福建莆田人，研究實習員，從事教育管理研究。