推動企業統計信息化建設 促進統計“四項工程”實現

趙治軍

[摘 要]隨著信息技術的不斷發展和普及利用，信息化已由20世紀的趨勢化發展為當今的常態化，越來越多的企業放棄原有的耗時的人工化統計，轉而使用更加便捷的信息化方式進行統計。特別是黨的十八屆五中全會明確指出，要深化改革，堅持創新發展，拓展網絡經濟空間，實施“互聯網+”計劃。企業統計信息化不僅是企業生存和發展的需要，同時也是國家創新經濟發展的需要，是推動統計“四項工程”實現的需要。

[關鍵詞]企業；統計；信息化；問題

[中圖分類號]F222 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009 — 2234（2015）12 — 0049 — 02

統計是企業管理中的重要組成部分，統計工作是指搜集、整理和匯總事物數量方面的資料，以記錄、分析、歸納客觀事物的發展規律。統計在企業的信息管理、監督檢查、規劃咨詢方面都發揮著重要作用。隨著信息技術的不斷發展和普及，信息化已由20世紀的趨勢化發展為當今的常態化，越來越多的企業放棄原有的耗時的人工化統計，轉而使用更加便捷的統計信息化方式。統計“四大工程”是國家統計局為推進中國統計工作現代化，變革統計數據生產方式，推進統計工作的規范統一、改革創新和公開透明而采取的重要措施和重點推進的四項重要工作。特別是黨的十八屆五中全會明確指出，要深化改革，堅持創新發展，拓展網絡經濟空間，實施“互聯網+”計劃。企業統計信息化不僅是企業生存和發展的需要，同時也是國家創新經濟發展的需要，是推動統計“四項工程”實現的需要。

一、企業實現統計信息化的重要意義

統計工作不僅涉及企業內部信息，還包括企業外部信息。企業內部信息是指企業在管理、生產、銷售、策劃中涉及的所用信息。企業外部信息，包括與企業有業務來往的其他企業和個人、管理企業的政府部門，以及企業涉及的行業市場，甚至相關產業市場的所有信息。統計工作不僅涉及單一事物的數據信息，還要對事物與事物之間進行綜合分析，這就形成了一張龐大而復雜的信息關聯網。原有的人工統計模式已經不能勝任對這些錯綜復雜數據的收集、整理工作，因而，統計工作越來越依托先進的信息技術是統計方式發展的必然趨勢。統計信息化是指，在統計工作中充分利用信息技術，以提高統計效率和實現統計信息利用最大化。統計信息化施行的目的是提高企業的管理運營效率，為企業的發展提供咨詢決策，促進企業的進一步發展。

所謂“四大工程”，一是建立真實完整、及時更新的調查單位名錄庫，二是建立統一規范、方便填報的企業一套表制度，三是建立功能完善、統一兼容的數據采集處理軟件系統，四是建設安全暢通、便捷高效的聯網直報系統。因此，要想推動統計“四項工程”的實現，必須首先在企業實現統計信息化。企業采取科學合理的方法，建立適合自身發展模式的統計信息化管理系統，將會對企業長期可持續發展起到積極的推動作用。統計信息化的建設，有利于企業管理方法創新，促進企業深化統計方式改革；有利于企業更好地掌握信息資源，保證統計信息的準確性、及時性和全面性；有利于提高企業管理運營效率，簡化統計繁重的工作量；有利于企業更好地把握發展機遇，為企業的決策提供有效的咨詢和建議。因此，企業實施統計信息化是提高企業管理效率必要手段，是企業優化結構調整的基本保障，是適應新發展環境的必然要求。

二、企業統計信息化建設中存在的問題

目前，信息化建設已經得到很多企業的高低重視，分分在企業內部開展辦公信息化建設，但仍有部分企業存在對統計信息化的重視不足、缺乏對統計信息化人才的培養、統計信息化硬件設備和軟件系統得不到充分利用等問題，主要表現在：

（一）對統計信息化的重視不足

目前，許多企業的管理人員思想觀念還比較陳舊，常常忽視企業對管理效率方面的投入。很多企業管理方面表現出對統計信息化工作的不重視，管理人員認識不到統計信息化對于企業生產和經營所起到的重要指導作用，管理觀念滯后的現象比較嚴重，使得管理方法上得不到提高。加之企業的統計信息化建設、特別是前期建設，需要一定的資金和人力的投入，這必然會加大企業的管理運營成本，而管理者更加傾向于將資金投向見效較快的生產、銷售等部門的建設。信息化投入產出的效益轉化相對較慢，進一步導致管理人員的不重視，甚至排斥新的管理方法。其實，真實管理觀念上的問題，沒有認識到統計工作的重要性，沒有發覺統計信息化對企業發展的關鍵作用。這直接導致企業統計部門計算機的配備、維修、更新以及軟件的購買跟不上市場經濟發展的要求，嚴重制約了企業運營管理效率的提高。

（二）缺乏對統計信息化人才的培養

人才是企業最重要的資源之一，然而，目前許多企業中的統計人員并沒用掌握專業的統計知識，或是由從事其他專業的人員管理，或是一人兼任兩責、兼管數據統計，甚至沒用專門從事企業信息統計歸納的部門或人員。且缺乏對從事統計工作的職工的專業培訓，企業整體的統計水平始終得不到提高，導致統計標準不一致，甚至出現數據錯誤，企業的統計信息難以實現連貫性。由于企業管理人員對于統計工作的不重視，使得人事部門每年主要招收與生產、銷售等相關專業的大學生，忽視對統計、信息化管理、計算機應用等方面人才的引進。同時，企業往往不注重統計信息化人才的后續培養，即使有企業引進統計信息化相關方面的人才，也由于后期培養不到位、新員工得不到領導重視，統計工作的晉升空間受到限制，導致員工“跳槽”，致使企業的人才發生流失。此外，出于信任和職工照顧方面的考慮，一些企業選用的統計工作人員為老職工，他們多數不愿嘗試新鮮事物，堅持原有的工作方法和習慣，基本不會使用計算機，對于統計信息化、科學管理方法等方面的內容知之甚少。而忽視對統計信息化人才的培養，就從根本上制約了企業管理水平的提高。

（三）統計信息化硬件設備和軟件系統得不到充分利用

在電子技術和信息化飛速發展的今天，長期使用一臺電腦、一種軟件進行企業日常管理已經成了不可能的事情。然而，目前還用很多企業日常辦公用的電腦數量有限，且已經是十多年前的型號，電腦得不到維護、更新，啟動、運行耗時嚴重，嚴重影響企業統計工作效率的提高。在軟件系統引進方面，也是常年沒用更換新軟件系統，且存在系統不兼容、一個軟件多個版本同時使用的現象，嚴重影響企業數據的匯總、共享與交流。還有一些企業，盡管能夠及時維護、更新硬件設備和軟件系統，但對于設備和系統的使用還不夠充分，沒有真正實現企業的統計信息使用的效益最大化。統計信息化的基礎設備建設得不到重視和充分利用，必然阻滯企業統計信息化深入的發展。

三、企業加快統計信息化建設的對策

（一）轉變管理人員陳舊的管理理念

要想在企業中實現統計信息化建設，提高企業統計工作的效率，首先要轉變領導者的管理理念，不能將目光只盯住生產和銷售環節，還要將目光放在管理水平和管理效率的提高上。應注重提高管理人員的對于統計工作的認識，可以說得到管理人員的重視是開展企業統計信息化建設的關鍵。一方面，需要讓管理人員了解，統計工作并不是可有可無的，統計工作對于企業的日常管理起著重要的作用，關系到企業未來的發展；另一方面，需要讓管理人員認識到，統計所需要的信息化系統建設的投入是必要的，是促進企業跟上時代發展潮流的重要物質基層，盡管統計信息化建設的前期需要一定的資金和人力投入，但這同樣是企業的一種投資，是對企業管理水平提高的投資，在日后的企業運營中將會對企業的發展起到極大的助推作用。只有管理人員接受了新的管理理念，才能加大對企業統計信息化基礎設施建設的投入，才能在企業人才引進和人才培養方面給予更多的鼓勵和支持。

（二）注重統計信息化人才的引進和培養

企業統計信息化的實現需要人才作為支撐。企業應當通過多渠道引進統計、信息管理以及計算機應用方面的專業人才，以此推動企業統計信息化建設。特別對于剛畢業的大學生，可以通過崗前培訓等形式，讓其盡快熟悉企業統計工作的內容，將在高校所學到的理論知識盡快與工作實際相結合，并針對其的工作能力、性格特點分配到適合的崗位。此外，企業還應注重人才的長期培養，定期開展崗位培訓，尤其可以采用委托培養的方式，請專業機構、專業人員為員工講授企業統計信息化方面的知識。并定期開展崗位知識與技能考評工作，督促員工學習新的統計知識與方法。同時，要為統計職工提供更大的發展空間，提高員工的工作積極性，讓其在工作中體會到統計工作的重要性、感受到企業領導的重視。

（三）創建條件充分激發統計信息化的效益

企業要充分利用和挖掘統計數據的作用，促使統計信息化真正能夠為企業的發展做出貢獻。首先，要注重的信息收集工作，建立企業數據庫。一方面，要注重企業內部日常信息的統計、保存，確保企業內部信息的精確性和完整性，以便通過統計信息準確把握企業的運營狀況。另一方面，要注重企業外部有效信息的收集工作，確保外部信息的準確性和及時性，以便通過相關信息，判斷市場經濟走向，幫助企業抓住發展的重大機遇。其次，要注重對統計信息關聯性的挖掘，把握企業運營和經濟市場運行中的規律，為企業的發展提供有效的咨詢與決策建議。同時，還應注重網絡環境的安全性，一是要保障企業統計信息系統的安全，謹防網絡病毒對企業信息系統進行攻擊，確保統計數據庫的安全，二是要做好統計信息的保密工作，特別是企業內部的重要信息，防止企業統計數據外泄。

四、結語

綜上所述，企業統計信息化建設是企業生產發展的必然趨勢，能降低企業管理運營成本，提高工作效率，提高企業的經濟效益，增強企業的競爭力，促進企業長期可持續發展。盡管，現階段統計信息化建設在企業推行中遇到了一些阻力和困難，但只要企業堅定科學的發展理念，充分利用互聯網技術迅速發展的大好時機，提高對統計信息化的重視和資金投入，加強專業人才引進和培養，創造良好的管理環境，相信統計信息化能夠在企業迅速建立，進一步促進企業的發展，推動統計“四項工程”的實現。

〔參 考 文 獻〕

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〔責任編輯：張平凡〕