計算機網絡技術在檔案管理工作中的應用

隨著計算機網絡信息技術的不斷的發展，現在已經進入到了信息時代，計算機網絡信息技術已經影響到了現在人們的工作以及生活當中的各個領域當中，并且得到了廣泛的應用。檔案管理在一個單位或者是企業當中都是占據了十分重要的地位，其中管理著非常豐富的信息資源，在現在這個信息化時代當中檔案管理占據了一個非常重要的地位，發揮著非常重要的作用。為了能夠更好的適應時代發展的潮流，我們需要提高現在檔案管理的信息化管理水平，計算機網絡技術作為現在新興的一種科學技術，在檔案管理當中得到了十分廣泛的應用，本文以計算機網絡技術在檔案管理工作中的應用研究為題，展開了探討與分析，著重分析了計算機網絡技術在檔案管理工作當中的應用。

一、計算機網絡技術在檔案管理當中應用的必要性

檔案管理工作的原則就是對各類的檔案資料進行統一的管理，維護檔案的完整以及安全，便于都檔案進行管理、利用、研究以及開發。檔案管理工作在任何的單位以及企業當中都是職能部門進行工作的基礎以及前提。檔案管理其實就是對信息資源進行管理，自從進入到了信息時代之后，信息的價值就越來越被社會做認可。檔案具有知識以及信息的雙重屬性，并且具有原生性、真實性以及廣泛性的特征，所以說檔案管理其實就是社會信息的找那個要環節。檔案所能夠提供的文獻資料是相關的單位或者是企業進行工作的工作憑證以及依據，是進行科學研究的重要的依據。所以說檔案管理需要緊跟時代發展的潮流，積極的在檔案管理當中應用現代化技術。計算機網絡技術是現在新興的一種技術，其中包括了計算機處理技術以及網絡技術。計算機處理技術就是在一定的計算機硬件的支持之下實現對數據的標準化處理。網絡技術就是指利用計算機互聯技術實現信息傳輸以及信息共享的實現。隨著現在計算機網絡信息技術的不斷的發展，我們應該充分的來應用計算機網絡技術實現現代化的檔案管理，構建一個新的檔案信息工作以及服務的平臺。我們在傳統的檔案管理當中都是通過手工才做來對檔案進行管理的，從檔案的收集、整理、歸檔到檔案的裝訂、上架以及提供檔案的利用和檢索都是通過工作人員手工進行操作的，這樣的操作是費時費力的。并且隨著現在社會的迅速發展以及知識經濟時代的到來，產生大量信息導致檔案管理需要進行處理的文件以及信息量都在飛速的增加，同時對于檔案利用以及需求的量也是越來越多，這個時候如果說還是單純的靠人力來進行檔案管理的話就十分的容易出現錯誤，對于檔案利用的速度以及質量來說都是會有這影響的。也就是說傳統的檔案管理已經無法適應現代社會的快節奏以及大容量的需求了。為了能夠更好的適應現代社會的發展速度，檔案管理人員必須要對計算機網絡技術進行有效的利用。

二、計算機網絡技術在檔案管理工作當中的具體應用

1.檔案管理的自動化

計算機網絡技術是信息時代的先進技術核心，其他的技術手段大多數都是以計算機網絡信息技術作為基礎來進行發展的。計算機網路技術能夠對信息進行高效的處理，能夠實現信息的快速的傳輸、存儲以及輸出，并且還可以進行基本的邏輯上的推理以及判斷。利用計算機網絡技術能夠實現對有價值的文字、圖標以及影像資料等的現代化的管理。檔案管理當中能夠應用計算機網絡技術的范圍是非常的大的，從檔案的檢索、編目、編輯以及出版到檔案的存儲、管理以及調閱等都是能夠極大的提高檔案管理工作的效率的。

2.實現檔案信息資源網絡共享

隨著現在計算機網絡信息技術的不斷的發展，使得現在計算機網絡技術在信息共享方面的優越性得到了十分突出的體現。我們完全就可以在檔案管理當中利用計算機網絡技術來進行檔案信息的檢索，將傳統的手工案卷目錄檢索發展成為聯機的信息檢索、智能檢索以及網絡檢索，實現檔案信息的網絡化傳遞，達到檔案信息網絡共享的目的。計算機網絡信息檢索是通過計算機處理技術與網絡技術的充分的結合來產生的，我們可以計算機網絡信息檢索功能來對各類的檔案信息進行分類檢索，這樣就能夠十分有效的提高對于檔案的檢索效率以及利用效率。

3.建立網絡化計算機檔案管理信息系統

這里的網絡化計算機檔案管理系統一種指的是建立局域網，實現辦公自動化攻落帶動檔案管理信息入網。比如說現在的很多的大型的機關建立的檔案管理系統，這個系統連接著檔案館以及機關當中的各處辦公室，能夠充分的實現辦公的自動化，有利于人們進行檔案信息的網上檢索、利用以及服務。第二種就是行業系統當中的跨系統的大型的檔案管理信息網絡，比如說現在的國家電網公司建立的網絡化計算機檔案信息管理系統，就是一個跨行業的、跨部門的大規模的計算機檔案管理系統。這個系統不僅僅實現了本行業當中的各個部門之間的檔案信息的聯網，而且還實現了相關的行業之間的檔案信息的管理，并且將這些檔案信息集中到了一起組成了一個綜合性的檔案信息網絡。實現多個相關行業當中的檔案信息的共享。

三、結語

綜上所述，隨著現在工作以及生活當中的各種信息的大量的增加，傳統的檔案管理已經完全沒有辦法滿足時代發展的要求了，我們只有充分的對計算機網絡新技術進行應用，檔案管理才能夠滿足現在時代的要求。筆者希望本文的探討能給相關人員帶來一定的思考和啟發，助力于計算機網絡技術在檔案管理工作中的進一步發展與應用。

（作者單位：吉林省公主嶺市運輸管理所）