軍隊院校機構知識庫建設和可持續(xù)發(fā)展的協(xié)調激勵機制研究

我軍院校在日常的教學、訓練、科研和管理過程中產(chǎn)生了數(shù)量龐大的知識成果，其中只有一小部分以正式形式出版發(fā)表，大量的則被毫無組織無管理地散落或丟失，存在分散保存、難以共享以及無法長期保存和持續(xù)重用的風險。軍隊院校圖書館信息管理系統(tǒng)建設項目已經(jīng)將軍隊院校機構知識庫的建設納入其中，建成后的軍隊院校機構知識庫可實現(xiàn)各院校信息資源的長期保存，不僅利于查找資料，還可了解院校人員的研究方向及重點，有利于院校、教學科研人員相互之間取長補短，也會在一定程度上激發(fā)教學科研人員的干勁，從而進一步促進院校教學科研活動的開展；對于院校教學科研人員個人而言，則可降低獲取知識的障礙，提升個人專業(yè)學術聲譽，并可實現(xiàn)對成果利用率進行統(tǒng)計、為個人學術成果創(chuàng)建列表、展示作者履歷資料等增值服務，有利于個人學術成果的管理和共享利用。

但除了機構知識庫構建過程中的技術因素，軍隊院校機構知識庫的建設和可持續(xù)發(fā)展還會面臨到很多問題及阻礙。軍隊院校機構知識庫建設需要總部機關和院校領導持續(xù)的資金投入與政策支持，需要院校教學科研人員持續(xù)進行知識成果自存儲的貢獻，必須協(xié)調好各方關系，激勵院校管理者和教學科研人員作為主體積極支持并切身參與到軍隊院校機構知識庫的建設發(fā)展中來。在這方面，圖書館作為機構知識庫的規(guī)劃和推動者，應積極學習先進，積累經(jīng)驗，制定并執(zhí)行行之有效的協(xié)調激勵機制。

一、積極地宣傳推廣

目前機構知識庫在軍隊院校的應用尚屬空白，對廣大教學科研人員來說也是新鮮事物，因此在建設初期，軍隊院校各方人員對開放獲取和機構知識庫的態(tài)度對機構知識庫的建設和可持續(xù)發(fā)展至關重要，必須對其作用和意義進行廣泛的宣傳并加以必要引導。具體來說可采取以下兩種宣傳推廣方式：

（1）自上而下宣傳推廣

軍隊院校機構知識庫建設如果想取得規(guī)模化的建設發(fā)展，必須有持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)費來源，而經(jīng)費來源恰恰取決于各級領導對機構知識庫的認知、認可和支持。因此可以將自上而下宣傳對象首先以總部主管首長、相關機關、院校首長及常委成員，以及各學科專業(yè)系室主任等為核心，適當組織召開機構知識庫建設發(fā)展論證專題會，通過國內外成功案例演示說明機構知識庫為院校可能帶來的利益，激勵總部和院校領導、管理人員對機構知識庫的認同，增加各級對建立機構知識庫的信心，使大家認識到機構知識庫對院校乃至整個軍隊學術影響力的提升具有重要的促進作用，才能為軍隊院校機構知識庫建設提供良好的環(huán)境。同時，院校各級領導可以作為學者以及教學科研成果的作者發(fā)揮其模范帶頭作用，引導和鼓勵院校內部其他成員向機構知識庫主動提交教學與科研成果。這種自上而下宣傳推廣的方式對于軍隊院校機構知識庫來說是一種較好方式，如果各級領導能夠率先充分認識到機構知識庫為院校建設發(fā)展帶來的效益，這一層面的政策支持就會不攻自破，順理成章。

（2）自下而上宣傳推廣

自下而上也是協(xié)調激勵促進軍隊院校機構知識庫建設發(fā)展應采用的一種方式，具體方法有：由機構知識庫負責人組織面向院校教學科研人員的宣講會、座談會以及實例報告會，在軍綜網(wǎng)各院校主頁以及圖書館主頁進行開放獲取與機構知識庫建設宣傳，印發(fā)宣傳手冊以各種形式向教學科研人員發(fā)送，以各專業(yè)學科領域的學科帶頭人或者以擁有豐富教學科研成果的專家教授為切入點，將其列為重點宣傳推廣對象，然后以這些學科帶頭人和專家教授為榜樣，號召院校其他教學科研人員積極響應學習，進而激勵院校教學訓練和科研崗位的其它成員的通過積極主動的自存儲行為向機構知識庫提交其教學科研成果。

二、將其納入到教學科研考核評價體系

院校對本單位教學科研人員的考核評價以存儲在機構知識庫中的正式發(fā)表的成果為主要參考依據(jù)，這是當前將機構知識庫納入到教學科研考核評價體系中的具可操作性的方法。在傳統(tǒng)的考核評價體系中，教學科研人員的發(fā)表論文數(shù)量、出版著作教材數(shù)量以及課題、教學科研成果數(shù)量等指標性依據(jù)，在每次專業(yè)技術考評或職稱評審以及其它相關考評中，這些相關材料都需要重復提交，這些成果的梳理、證明材料的收集、系統(tǒng)的填報都已經(jīng)成為院校教學科研人員的負擔。在機構知識庫環(huán)境下，只要教學科研人員定期將已發(fā)表的論文提交到機構知識庫中，由機構知識庫管理人員進行審核認證后，就可以永久保管且系統(tǒng)地存儲在機構知識庫之中，圖書館也可利用與其他正式出版機構的協(xié)作，定期按要求導入相關專業(yè)數(shù)據(jù)庫中本單位所有教學科研人員的知識成果，并對本院機構知識庫中的成員和知識成果進行比對，對院校成員及知識成果進行查缺補漏，使機構知識庫中成為個人知識成果的可靠“管家”。在對院校教學科研人員進行各類考核評價時就可以以機構知識庫中正式發(fā)表的教學科研成果為主要參考依據(jù)，這樣既可以避免個人在科研考核評價中成果有所遺漏，又可以減少每次重復提交的工作量，使院校教學科研成員形成積極向機構知識庫中自存儲教學科研成果的常態(tài)化機制。

三、制定強制性自存儲政策

在機構知識庫建設和發(fā)展的初期階段，強制性的自存儲政策必將成為一種必要也是主要的存儲策略。強制性自存儲政策的對象一般為公共資助教學科研項目所取得的知識成果，如國家自然科學基金、國家社會和學基金、國家各部委下達計劃、軍內立項研究課題和科研項目等，這些項目產(chǎn)生的學術成果均應遵循強制自存儲政策要求。

中國科學院機構知識庫相關政策，要求強制自存儲公共資助項目產(chǎn)生的已發(fā)表在學術期刊或論文集上的研究論文。為了保證軍隊院校機構知識庫知識成果的完整性和豐富性，我們可以鼓勵教學科研人員把公共資助項目所產(chǎn)生的其他各類型的知識成果，包括成果報告、項目成果形成的專著，項目研究過程中的關鍵數(shù)據(jù)、演示文檔、音頻視頻資料等也存儲到機構知識庫中，同時建議作者采取合適的權限策略以保護成果的合法權益。軍隊院校在職的各類教學科研人員、管理人員、技術人員、研究生、學員以及主要利用軍隊院校設施與條件進行合作研究的非本單位人員，都應有責任按照強制自存儲要求，對公共資助項目產(chǎn)生的各類知識成果進行存儲。

為了加強自存儲力度，還可以采取圖書館與院校干部人事部門、研究生處、科研管理機構共同發(fā)文的方式，嚴格要求院校教學科研考核評價、職稱評審、部門年終考核等活動中業(yè)績信息的統(tǒng)計均以機構知識庫中的數(shù)據(jù)為準，如未上傳則一率不計。為避免部分知識成果的遺漏，機構知識庫管理人員也有必要定期對其中的知識數(shù)據(jù)進行必要的統(tǒng)一檢索、補充，以保證其數(shù)據(jù)完整性。

四、簡化提交程序

教學科研人員直接向機構知識庫提交教學與科研成果的一個極其可能的制約因素就是機構知識庫提交程序的繁瑣。為了激勵教學科研人員向機構知識庫中自存儲教學科研成果，可以遵循便捷性原則，在技術層面盡量簡化提交程序，讓教學科研人員能夠以最短的時間與最小的付出，獲得提交知識成果的最大收益。

綜上，只有從排除機構知識建設方面的用戶疑慮及礙和鼓勵使用積極性兩個方面，制定研究切實可行的協(xié)調激勵機制，才能保證軍隊院校機構知識庫建設和可持續(xù)發(fā)展，進而為軍隊信息化建設持續(xù)發(fā)力，更加充分有效的發(fā)揮其作用

（作者單位：1.南京政治學院上海分院2.裝甲兵工程學院）