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高等教育與質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行

2015-04-29 00:00:00馬晶晶石增強(qiáng)王魁
新校園·上旬刊 2015年5期

摘 要:ISO9000質(zhì)量管理體系作為通用的質(zhì)量管理體系,常被應(yīng)用于高等教育的質(zhì)量管理。為了提高該質(zhì)量管理體系在高等教育質(zhì)量管理中的有效性,通過分析國內(nèi)教育現(xiàn)狀及發(fā)展方向,總結(jié)體系在教育管理中出現(xiàn)的問題及解決方案,從特色質(zhì)量管理體系建立、科學(xué)運(yùn)行及管理、透明評估等方面著手,給出了有效的體系運(yùn)行措施。

關(guān)鍵詞:高等教育;質(zhì)量管理;ISO9000;有效運(yùn)行

一、國內(nèi)外高等教育管理模式現(xiàn)狀及發(fā)展

改革開放初期,我國高等教育處于政府主導(dǎo)的傳統(tǒng)管理模式,政府握有主要決策權(quán),高等教育建設(shè)“中央一套,地方一套,低水平重復(fù)建設(shè)”,高校間競爭機(jī)制匱乏,資源配置較為被動。在這種管理體制下生存的高校,教學(xué)資源分布不均,資源浪費(fèi),教學(xué)質(zhì)量普遍較差,人才輸出更是不能滿足社會需求。20世紀(jì)90年代,政府針對上述弊端在高等教育管理體制和布局調(diào)整方面對高等教育管理體制進(jìn)行了三次大的改革,最終形成了中央和地方政府兩級管理、分工負(fù)責(zé),在國家政策指導(dǎo)下的以省級政府統(tǒng)籌為主的新型管理模式。中央權(quán)利的下放刺激了民辦高校的發(fā)展,同時使我國產(chǎn)生了一批學(xué)科設(shè)置齊全、師資力量雄厚、人才資源豐富的綜合性大學(xué)。民辦高校的產(chǎn)生迅速展現(xiàn)出了較強(qiáng)的自主性和靈活性,其發(fā)展在一定程度上推進(jìn)了高等教育競爭機(jī)制的產(chǎn)生。

市場決定需求。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展,我國高等教育管理逐步形成了中央統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),中央和省級政府兩級管理,以省級政府為主,面向社會、依法自主辦學(xué)、科學(xué)管理的新體制。該體制下政府為高校建設(shè)提供相應(yīng)的法律、法規(guī)及財政支持,第三方評價機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與評估,高校負(fù)責(zé)本身內(nèi)部質(zhì)量建設(shè)與管理,高校自治趨勢愈發(fā)明顯。其實(shí),國外各地高校治理大多也是采用政府間接管理和高校自治相結(jié)合的模式,政府通過制定法律法規(guī)以及決定大學(xué)董事會成員的方式影響大學(xué)的策和行為,通過撥放教育經(jīng)費(fèi)對大學(xué)進(jìn)行間接調(diào)控和管理,政府本身對高校不進(jìn)行直接管理。

經(jīng)過多年的探索、調(diào)整與改革,我國高等教育管理體制不斷得到完善和發(fā)展,很多高校為了充分發(fā)揮本校特色,合理地開發(fā)配置資源,提高教育質(zhì)量,紛紛引入了質(zhì)量管理體系,加強(qiáng)高校內(nèi)部質(zhì)量管理。

二、ISO9000質(zhì)量管理體系

ISO9000質(zhì)量管理體系指國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的,目的是在世界范圍內(nèi)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化及相關(guān)工作的發(fā)展,以利于國際貿(mào)易的交流和服務(wù),并發(fā)展在知識、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)活動中的合作,以促進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù)貿(mào)易的全球化。由ISO/TC176制定的一系列關(guān)于質(zhì)量管理的正式國際標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、技術(shù)報告、手冊和網(wǎng)絡(luò)文件等為其正確運(yùn)行提供了相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),同時也促進(jìn)了質(zhì)量管理的國際化發(fā)展。ISO9000質(zhì)量管理是以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),注重過程控制,倡導(dǎo)全員參與的質(zhì)量管理,是以預(yù)防為主并能持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理。

三、質(zhì)量管理體系應(yīng)用在高校管理中的優(yōu)越性

高校與企業(yè)相同,都是為了輸出能夠滿足社會需求的產(chǎn)品。目前我國高校產(chǎn)品主要有高等教育服務(wù)、高校畢業(yè)生及其他知識形態(tài)類產(chǎn)品。其中高校畢業(yè)生既是教育服務(wù)的消費(fèi)者又是高校輸出的產(chǎn)品,他們享受高等教育服務(wù)的同時又影響高校產(chǎn)品質(zhì)量。知識形態(tài)類產(chǎn)品主要包括發(fā)明創(chuàng)造、學(xué)術(shù)論文發(fā)表、科研項目成果等。高校的項目研究不同于企業(yè),企業(yè)著重于產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn),并要求產(chǎn)品擁有高的性價比和市場占有率,高校則更多偏向于技術(shù)創(chuàng)新、預(yù)先研究及科技成果轉(zhuǎn)化,對于成本控制的要求相對較低。

高等教育質(zhì)量包括能為高校直接帶來收益的高等教育服務(wù)質(zhì)量,具有雙重性的畢業(yè)生質(zhì)量,能夠提高高校聲譽(yù)的知識形態(tài)類產(chǎn)品質(zhì)量,它是高等教育滿足社會要求的程度。然而,受服務(wù)對象接受能力參差不齊、教師授課質(zhì)量不穩(wěn)定及科研團(tuán)隊能力不同的影響,傳統(tǒng)的經(jīng)驗管理很難發(fā)揮其優(yōu)勢來提高教育質(zhì)量。因此,要想保證和提高高校教育質(zhì)量,必須實(shí)施對服務(wù)提供及技術(shù)研究全過程的規(guī)范管理,建立系統(tǒng)的內(nèi)部質(zhì)量管理體系,將零散無序的工作有效組織起來,使工作過程規(guī)范化、程序化,使教學(xué)服務(wù)從學(xué)科開設(shè)、教師培訓(xùn)等方面上得到保證,使知識形態(tài)類產(chǎn)品從立項、開題、設(shè)計、生產(chǎn)等全過程各方面得到控制。

ISO9000所提供的管理模式是系統(tǒng)的、規(guī)范的、通用的管理模式,它通過有效的內(nèi)部管理達(dá)到提升組織服務(wù)質(zhì)量的目的,因此高校引入質(zhì)量管理體系后會更容易科學(xué)管理并發(fā)現(xiàn)問題、糾正問題,以達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的。

ISO9000質(zhì)量管理體系為提高組織運(yùn)作能力提供了有效的方法,通過體系運(yùn)行,大學(xué)內(nèi)部管理權(quán)利得到鞏固,學(xué)校質(zhì)量意識得到重視,教學(xué)能力得到提高,科研管理得到規(guī)范,從而使教育服務(wù)、畢業(yè)生及科研創(chuàng)新質(zhì)量得到提高。實(shí)行ISO9000質(zhì)量管理有利于規(guī)范我國高等教育質(zhì)量評估,有利于提高高校持續(xù)改進(jìn)和持續(xù)滿足顧客需求與期望的能力。在國際平臺,一些國家的教育機(jī)構(gòu)對申請留學(xué)的外國學(xué)生有強(qiáng)制性規(guī)定,他們要求這些學(xué)生的學(xué)歷或?qū)W位必須是由經(jīng)過國際質(zhì)量認(rèn)證機(jī)構(gòu)認(rèn)證的學(xué)校授予,因此,實(shí)施ISO9000還有利于加強(qiáng)高校國際交流與合作。

四、高校質(zhì)量管理體系運(yùn)行的幾點(diǎn)建議

1.以市場需求為導(dǎo)向建立符合高校特色的質(zhì)量管理體系。我國普通高等院校從類型上可分為文、理、工、農(nóng)、醫(yī)、師、林、財經(jīng)、體育、藝術(shù)、民族、綜合和特殊院校,各院校辦學(xué)特色不同,學(xué)科設(shè)置各異。然而,許多院校在建立質(zhì)量管理體系時過于被動地采取統(tǒng)一的體系模式,非但沒有提高教學(xué)質(zhì)量,反而阻礙了學(xué)校正常發(fā)展,導(dǎo)致院校機(jī)構(gòu)繁雜,質(zhì)量目標(biāo)不明確,體系運(yùn)行作用小等問題。因此,高校不僅要培養(yǎng)一支素質(zhì)過硬、作風(fēng)優(yōu)良、忠于高教事業(yè)的教師隊伍,還要建立一套注重資源配置,機(jī)構(gòu)設(shè)置精簡,學(xué)科優(yōu)化,展現(xiàn)本校特色和文化的質(zhì)量管理體系,應(yīng)用合理的內(nèi)部管理,更好地滿足社會、服務(wù)社會。

2.注重過程管理,調(diào)動全員參與。明確高校內(nèi)與質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有過程,并通過控制過程得到結(jié)果。然而過程的有效性最終取決于全校各層次人員的總體能力,因此高校應(yīng)調(diào)動全員的積極性和主動性,建立民主的質(zhì)量管理體系,鼓勵發(fā)揮個人才干,最終達(dá)到共同改進(jìn)和發(fā)展的目的。

3.合理科研項目管理。首先,質(zhì)量管理體系機(jī)構(gòu)的設(shè)置要有利于科研的管理,保證行政機(jī)構(gòu)能更好地服務(wù)于科學(xué)研究,避免繁雜的行政管理束縛科研的發(fā)展。其次,制訂合理的科研項目管理辦法,實(shí)施過程管理,保證學(xué)術(shù)自由及科研程序化與規(guī)范化。最后,建立良好的科研評價機(jī)制及獎懲制度,對評估發(fā)現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的糾正措施,以便達(dá)到持續(xù)改進(jìn)的目的;對評比優(yōu)秀的人員給予相應(yīng)獎勵,增加下年項目申報的優(yōu)勢。

4.避免出現(xiàn)程序文件“兩張皮”現(xiàn)象。根據(jù)體系要求建立完善學(xué)校質(zhì)量手冊、程序文件及相應(yīng)的記錄表格,積極開展人員培訓(xùn),落實(shí)相關(guān)人員對程序文件的理解及使用,嚴(yán)禁日常工作脫離文件規(guī)定,避免平時用一套檢查時補(bǔ)一套的“兩張皮”現(xiàn)象。學(xué)校應(yīng)按時組織開展質(zhì)量監(jiān)督,規(guī)范管理行為,記錄管理過程、評價管理成效,努力向辦學(xué)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方向前進(jìn)。

5.增加評估的透明度。體系評價:根據(jù)學(xué)校目的和需要制定合理的質(zhì)量體系評估標(biāo)準(zhǔn),解剖體系運(yùn)行的所有過程,從“做什么,誰來做,怎么做,做得怎么樣”方面進(jìn)行體系評估,確保體系的適應(yīng)性、充分性及有效性。教學(xué)評估:為了避免教學(xué)評估活動流于形式,制定合適的獎懲制度,調(diào)動全員參與,采用透明的公示辦法,在評估中增強(qiáng)各部門上進(jìn)心。

ISO9000質(zhì)量管理體系是一個要求持續(xù)改進(jìn)的質(zhì)量管理體系,因此,高校應(yīng)把不斷提高環(huán)境適應(yīng)能力與競爭力,將輸出高素質(zhì)人才和高科技產(chǎn)品作為永恒不變的目標(biāo),持續(xù)改進(jìn),不斷更新和完善。

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