高?；n案管理存在問題及對策

摘 要：本文分析了高?；n案管理中存在的管理意識淡薄、管理機制不完善和管理技術落后等問題，并探討了高校基建檔案管理問題的對策。從更新管理觀念，注重高校基建檔案管理工作，依據高校特點，健全高?；n案管理制度，加強硬件建設，實現高校基建檔案的數字化管理等方面入手，以期提高高校基建檔案的管理水平，充分發揮基建檔案的作用。

關鍵詞：高校;基建;檔案管理

高校基建檔案是以圖標和文字為載體，保存和記錄高?；üぷ鬟^程中的各種信息，是高?；üこ痰闹匾罁c憑證。但是很多高校不重視基建檔案的管理工作，導致管理過程中出現了許多問題，對高校的建設產生了不利影響。因此，本文分析了高校基建檔案管理中存在的問題及對策，對促進高校健康可持續發展有著積極意義。

一、高?；n案管理中存在的問題

1.管理意識淡薄

很多高校沒有認識到基建檔案管理工作的重要性，檔案管理的意識淡薄，過分注重高校建設而忽視基建檔案管理的問題普遍存在。同時，很多管理人員與參建單位對歸檔立卷的認識水平存在差異，檔案收集和編制的質量有限，使得很多基建檔案資料缺失或者圖文不符，從而影響了基建檔案的分類與歸檔。

2.管理機制不完善

在基建檔案管理工作中，很多高校沒有采取嚴格的調控手段和制定完善的約束機制，沒有要求施工單位繳納基建檔案保證金，使得管理人員對基建檔案歸檔工作敷衍了事，從而使基建檔案的歸檔驗收工作無法順利完成，進而對高?；üこ痰拈_展產生不利影響。

3.管理技術落后

高校基建檔案的管理工作內容枯燥單調，很多管理人員只是按部就班地進行基建檔案的歸檔和管理工作，其工作積極性不高，管理效率低下。同時，很多高校將資金投入到教學建設上，而對基建檔案的投入有限，使得高校檔案管理仍然采用人工翻閱的傳統模式，沒有引入現代化的信息搜索和查詢工具，既造成了人力物力資源的浪費，又影響了基建檔案利用的效率。

二、針對高校基建檔案管理中存在問題的對策

1.更新管理觀念，注重高?；n案管理工作

首先，高校需要更新管理觀念，加大對基建檔案的宣傳工作，改變教職工對基建檔案的錯誤認識，通過知識競賽、校園網絡、板報宣傳和舉辦展覽等途徑，讓教職工掌握基建檔案的基礎內容及法律法規，使更多教職工在工作中學會利用基建檔案，主動開發基建檔案的信息資源。其次，高?；n案管理人員需要改變服務理念，打破安于現狀和墨守成規的服務方式，主動為師生提供服務，明確基建檔案的建檔意義，將工作重心從開發利用方面逐漸轉移至經濟建設服務方面，確定基建檔案在推動高校建設發展中的重要地位。最后，高校需要為基建檔案管理工作人員良好的工作環境，如定期召開基建檔案的工作會議，了解基建檔案的常規材料、布置檔案歸檔的任務和加強檔案歸檔操作程序的培訓等，以提高基建檔案管理的質量與效率，取得高校領導對基建檔案管理工作的理解與支持。

2.依據高校特點，健全高?；n案管理制度

首先，高校需要依據本校特點，確定基建檔案的歸檔范圍，依據基建項目的重要性，選擇合適的歸檔方法，如對重點的基建項目與普通基建項目，采取不同的檔案管理方式，只保存高校常用基建檔案，這樣既可以減少歸檔時的工作強度，節約人力、物力成本，又可以保證基建檔案的完整性與齊備性。其次，檔案管理部門需要采用立卷制度，提高各部門的歸檔意識與工作責任感，并加快立卷改革的步伐，注重以“件”為單位開展基建檔案的歸檔工作，這樣可以減少立卷難度，有利于立卷制度的制定與實施。最后，高校需要健全基建檔案的移交制度，明確基建檔案移交工作的負責人，監督與指導基建檔案歸檔的及時性與規范性，這樣既可以改變高校檔案室對基建檔案管理的被動情況，又便于在出現問題時追究責任。

3.加強硬件建設，實現高校基建檔案的數字化管理

一方面，隨著計算機的普及，檔案管理工作也需要采取現代化的管理措施，加強基建檔案管理的硬件建設，如配置掃描儀、工程復印機和提供電子化圖紙等，借助現代化的設備完成歸檔、立卷與管理等各項工作。另一方面，高?；n案要采取數字化管理，引進現代化的管理手段和先進應用軟件提高基建檔案管理的信息化，完成對紙質圖紙掃描工作，并生成電子檔案，實現基建檔案的縮微化與數字化，以利于基建檔案的查閱與共享。

三、結束語

總之，高?；n案的管理工作關系到高校基建工程的建設，在推動高校穩定可持續發展中起著重要作用。高校只有正視基建檔案管理中存在的問題，并從更新管理觀念，注重高?；n案管理工作，依據高校特點，健全高?；n案管理制度，加強硬件建設，實現高校基建檔案的數字化管理等方面，提高基建檔案管理的水平，才能真正充分發揮基建檔案的作用與價值。

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