關(guān)于有效規(guī)范管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的探討

摘 要：學(xué)校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室作為學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)類所有課程的重要平臺(tái)和場所，承擔(dān)著巨大的實(shí)驗(yàn)課時(shí)和實(shí)驗(yàn)任務(wù)，高效、規(guī)范地管理是提高設(shè)備利用率和優(yōu)化資源配置的重要手段。本文從三個(gè)方面探討了如何有效規(guī)范管理計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室;設(shè)備利用率;維護(hù)

對(duì)于學(xué)校而言，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)著計(jì)算機(jī)專業(yè)及其他專業(yè)的各種實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)。為保障計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室正常高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，必須用科學(xué)現(xiàn)代化的手段對(duì)其進(jìn)行管理。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室類型多樣，且學(xué)員的層次和基礎(chǔ)不同，這些問題都會(huì)為規(guī)范管理帶來困難。

一、優(yōu)化設(shè)備資源，提高設(shè)備利用率

學(xué)校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室不僅承擔(dān)眾多的教學(xué)任務(wù)，而且還承擔(dān)大量的課外開放實(shí)驗(yàn)，這對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)中心的設(shè)備提出了較高要求，也給管理和維護(hù)帶來了壓力。有效利用管理軟件、預(yù)約系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)同傳和還原系統(tǒng)，可以減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的負(fù)擔(dān)。

為了解決實(shí)驗(yàn)室相互獨(dú)立、管理分散的問題，實(shí)訓(xùn)中心采用BESTSOFT機(jī)房管理系統(tǒng)和機(jī)房監(jiān)控系統(tǒng)，為實(shí)驗(yàn)室所有的計(jì)算機(jī)安裝機(jī)房客戶端，上機(jī)人員通過刷卡上機(jī)進(jìn)行登陸。安排人員在系統(tǒng)中統(tǒng)一發(fā)放作業(yè)，并通過主控端監(jiān)控客戶端的進(jìn)程，保證教學(xué)有序進(jìn)行。而在課外開放實(shí)踐部分，因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的機(jī)器總量有限，為了避免學(xué)員數(shù)量超過計(jì)算機(jī)數(shù)，使用網(wǎng)上預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行合理安排。學(xué)員通過預(yù)約系統(tǒng)進(jìn)行時(shí)間、地點(diǎn)的提前預(yù)約，就能保證機(jī)房的合理使用。

在學(xué)員上機(jī)過程中，也會(huì)面臨學(xué)員隨意刪除系統(tǒng)文件或修改系統(tǒng)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)病毒破壞系統(tǒng)等問題，這就需要學(xué)校給每臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝還原卡，讓計(jì)算機(jī)開機(jī)后始終處于初始狀態(tài)，杜絕計(jì)算機(jī)被安裝大量文件并導(dǎo)致速度降低或無法運(yùn)行的情況發(fā)生。

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室還承擔(dān)著一些無紙化考試及全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試任務(wù)，需要管理人員經(jīng)常更新系統(tǒng)與軟件。采用同傳系統(tǒng)，可以避免實(shí)驗(yàn)室管理員在每臺(tái)計(jì)算機(jī)上重復(fù)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)配置和數(shù)據(jù)更新，通過一臺(tái)計(jì)算機(jī)（發(fā)送端）上數(shù)據(jù)的更新完成對(duì)網(wǎng)絡(luò)中所有其他計(jì)算機(jī)（接收端）的對(duì)傳，在統(tǒng)一對(duì)IP地址、機(jī)器名稱及安全設(shè)置重新定義后，就能高效完成系統(tǒng)或是軟件更新。

二、健全管理制度

1.日常運(yùn)行管理

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)主管一名，負(fù)責(zé)組織實(shí)訓(xùn)中心的建設(shè)發(fā)展規(guī)劃及日常工作。每間實(shí)驗(yàn)室設(shè)管理員一名，協(xié)助主管開展工作，負(fù)責(zé)對(duì)該實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行日常維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生和基本檢修，保障實(shí)驗(yàn)室正常運(yùn)行。在課堂上，學(xué)員每次上機(jī)時(shí)需通過ID刷卡，在機(jī)房管理系統(tǒng)上登陸，由上課教員統(tǒng)一負(fù)責(zé)。在課下開放時(shí)，安排專人值班，根據(jù)時(shí)間對(duì)人員進(jìn)行合理安排，做到兩人一輪，確保每次開放都有專人負(fù)責(zé)。接受其他計(jì)劃外培訓(xùn)任務(wù)時(shí)，需有培訓(xùn)單位申請(qǐng)，教保科和實(shí)訓(xùn)中心領(lǐng)導(dǎo)審批，并在專用對(duì)外記錄上進(jìn)行詳細(xì)記載。每學(xué)期對(duì)承擔(dān)學(xué)時(shí)、開放課時(shí)及培訓(xùn)任務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并對(duì)下學(xué)期進(jìn)行規(guī)劃。

2.儀器設(shè)備管理

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室每一次維修或更新設(shè)備，都必須有相關(guān)的文字記錄。除了學(xué)校進(jìn)行固定資產(chǎn)的登記以外，實(shí)訓(xùn)中心還必須將每個(gè)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行分類登記，對(duì)于更新的設(shè)備需及時(shí)告知授課教員，并對(duì)第一次使用精密設(shè)備的學(xué)員或教員進(jìn)行培訓(xùn)。

用于授課和開放的實(shí)驗(yàn)室需要填寫《實(shí)驗(yàn)室使用記錄》，每月進(jìn)行一次整體維護(hù)，檢查設(shè)備完好率和系統(tǒng)穩(wěn)定性，及時(shí)維修和更換損壞的設(shè)備。儀器設(shè)備維護(hù)和維修的情況記錄登記在“儀器設(shè)備維修記錄簿”，方便下次出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行查閱。

3.安全使用管理

電器設(shè)備的長期使用會(huì)引起線路老化或是過熱，所以實(shí)驗(yàn)室的防火也是安全的重點(diǎn)之一。給每個(gè)實(shí)驗(yàn)室配備并定期檢查消防器材，經(jīng)常對(duì)所有人員進(jìn)行消防安全講座，定期檢測電路，都是防火的一些必備手段。另外，在每個(gè)實(shí)驗(yàn)室懸掛《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定》，在BIOS中禁止使用USB接口，安裝殺毒軟件，確保消除安全隱患。

三、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高新技術(shù)運(yùn)用能力

設(shè)備的管理不僅需要管理人員具有責(zé)任心，同時(shí)也需要管理人員掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)技能。我校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是由計(jì)算機(jī)教研組管理與維護(hù)的。現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)高速發(fā)展，層出不窮的技術(shù)目不暇接，這要求管理團(tuán)隊(duì)和人員不斷加強(qiáng)新技術(shù)學(xué)習(xí)。

實(shí)驗(yàn)室的管理維護(hù)人員需要不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高技能，積累豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在日常的維護(hù)中，也要了解基本的硬件維修、管理軟件使用，這樣既能保障實(shí)訓(xùn)中心的正常運(yùn)行，也能應(yīng)對(duì)一些基本的故障。只有不斷學(xué)習(xí)和提高，才能保障管理維護(hù)工作效率最大化，滿足教學(xué)和實(shí)驗(yàn)的需求，建立業(yè)務(wù)精通、結(jié)構(gòu)合理、責(zé)任心強(qiáng)的管理團(tuán)隊(duì)。

除了日常的管理維護(hù)以外，實(shí)驗(yàn)室管理維護(hù)人員還應(yīng)該多參加交流活動(dòng)，如去其他高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室調(diào)研，參加一些新技術(shù)研討會(huì)等開闊視野。

加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的條件建設(shè)與規(guī)范管理，提升實(shí)驗(yàn)室管理團(tuán)隊(duì)的整體水平，才能夠?qū)崿F(xiàn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在教學(xué)中的作用，為教育工作提供良好的保障。

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