中職生應用文寫作綜合修改探究

【摘 要】中等職業學校使用的應用文寫作教材通常只教寫，很少涉及如何改。中職生對應用文進行修改時對全文進行綜合考慮和綜合修改，可以把寫作中存在的不同層次的問題合并一起解決。

【關鍵詞】中職生 應用文寫作 綜合修改

【中圖分類號】G【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2015）04B-0101-02

中等職業學校使用的應用文寫作教材通常只教學生怎么寫，對于怎么改則很少涉及。應用文寫作分三個層次，即寫出——寫對——寫到位，中等職業學校的學生（以下簡稱中職生）進行應用文寫作時，一般只達到第一個層次：寫出。好文章是修改出來的，應用文要達到第二層次（寫對）和第三層次（寫到位），中職生就必須對應用文進行綜合修改，綜合修改時可以把寫作中存在的不同層次的問題合并一起解決。

一、“四核查”——應用文寫作綜合修改的前期工作

中職生對應用文進行綜合修改，就是修改應用文的有“病”之處。要改正“病”處，前提是必須知道“病”在哪里，是什么“病”，“病因”是什么，把這些都“診斷”清楚了，才能“下藥”。這個“診斷”的過程我們稱之為核查，核查是應用文寫作綜合修改的前期工作。

（一）核查材料。教師應教會中職生從翔實的基本要求出發，核查寫入應用文的材料是否真實、具體，“面”上的材料是否有“點”上的材料來支撐。有的中職生寫出的應用文，列出項目或者小標題之后，下面只有簡短的說明，缺乏必要的、合乎邏輯的展開。例如，給出結論之后，不是拿出事實材料來支撐這個結論，而是發一通無關痛癢的議論；或者前文提出“做什么”的要求后，后文缺少對“怎么做”做出具體解釋。這些都屬于材料的錯誤和殘缺，材料殘缺肯定與翔實相悖；而材料的錯誤，則指寫入的材料不是表達應用文觀點所需要的，表面上看是寫了不少，但實際上沒有幾句話是有用的，這當然也不能算作翔實。

（二）核查主旨。教師應教會中職生對應用文進行核查主旨。核查主旨，重點是查主旨的單一性。應用文主旨的單一性，指的是不能在一篇應用文中表達兩個以上的主旨。公文寫作中的“一文一事”的要求同樣適用于其他應用文，比如中職生寫請假條，主旨就是希望準假，不能在請假的同時順便給老師提建議。應用文主旨的單一性，還表現為中心意思的簡單明確，不能像文學作品那樣追求“多主題”甚至“無主題”、追求“一千個讀者心中有一千個哈姆雷特”的猜謎式效果。因此，對主旨的核查，中職生就要查應用文中有沒有“摟柴捎帶打兔子”的現象，有則考慮取舍問題；有沒有東拉西扯或朦朦朧朧的現象，有則需要推倒重來。

（三）核查結構。教師應教會中職生學會對應用文進行核查結構。應用文的結構方式主要有橫向和縱向兩種，橫向結構是以事物的不同性質為標準劃分的不同方向，縱向結構則是以事物發展的不同階段為依據來組織安排材料。除了這兩種結構方式外，應用文還存在著大量固定格式，中職生只需要把材料放進固定的格式里，就意味著完成了結構的任務。但是，在應用文內容比較豐富的情況下，教師應教會中職生對材料進行橫向或縱向的組織，特別是在做橫向安排時，千萬不要忽略各個部分或各個分項之間的邏輯關系。

（四）核查語言和邏輯。語言和邏輯是應用文表達的兩大支柱，中職生應用文寫作中出現最多問題的也是這兩個方面。準確、簡明、平實、得體是應用文語言的基本特征和基本要求。在詞語的使用上，教師應教會中職生做到“讀時細體味，用時勤查閱”。“讀時細體味”，說的是在應用文閱讀中的辨析，特別是近義詞的辨析，同時也是說要注重平時的積累，只有積累了，才能為將來更好地寫。“用時勤查閱”說的是使用詞語的辨析，當拿不準該用哪個詞來表達某個意思時，最好查閱詞典，在詞典的幫助下弄清楚這個詞語的詞性、詞義、使用場合和搭配習慣等，然后再做出選擇。此外，中職生經過9年系統的語文學習，已學習過怎樣修改病句，如：主語殘缺、用語不當、搭配不當、語序不當、句式雜糅和自相矛盾等。這種“挑茬”式的語文學習，同樣適用于對應用文的修改。當然，如果中職生對寫出的應用文進行核查，眼睛只盯著語言，不去琢磨支配這種語言的思維是不是對路，最終會放過一些大的問題。從思維類型上說，應用文寫作靠的是邏輯思維而不是形象思維，許多語病，其實最終都能從邏輯中找到根源。

一般應用文寫作中語言的綜合運用，包括了文字、詞匯、語法和修辭的綜合運用，而應用文寫作中邏輯的綜合運用，則主要包括概念、判斷、推理以及邏輯基本規律的綜合運用。這是兩個非常龐大的知識體系，不是三言兩語就能說清楚的。只能從“工夫在詩外”的角度說，中職生只有具備了這些知識，才能更準確、更有效地發現應用文中存在的問題。

二、“四字法”——應用文寫作綜合修改的方法

文章的修改方法，無非就是四個字：增、刪、改、調，這個“四字法”同樣適合應用文的修改，教師應教會中職生使用以下方法對應用文進行綜合修改。

（一）增。增，就是增加、補充一些字、詞、句、段。凡是應用文中有表達上的疏漏和不足之處，就需要增添。增添是為了使應用文表達得更準確、更嚴密、更合乎實際，因此增添的內容多為對中心詞進行的限定，如使用精確表達而使文句更周密，使用模糊表達而使表達留有一定余地。此外，增添的內容還可以是一些支撐性材料或說明性材料，比如，當應用文中只有結論或要求，缺少事實或做法時，就需要在相應的位置上做添加。

（二）刪。刪，就是刪去不必要的字、詞、句、段。冗詞、贅句、重復的觀點、多余的材料和可有可無的內容，都應該刪除。在應用文的修改中，刪除是為了更簡練和更單一，因此，刪除內容時除了要注意應用文中出現的多余的文字、重復的觀點和材料外，還應該注意在應用文中是否出現“一文多事”的現象，如有則應刪除，確保“一文一事”。

（三）改。改，就是是用新的字、詞、句、段代替原來的字、詞、句、段。凡是表達上不準確、不嚴密的地方，都需要改動，應用文的改動，從外觀形式上看，包括不合乎格式規范和語體規范，以及不規范地使用序號和其他符號的地方；從內在關系上看，包括前后內容之間的因果關系的不匹配，如“隨著改革開放的深入和人們生活水平的提高，大學生的犯罪率也在直線上升”這句話前后之間的因果關系就不匹配，因為那話里的意思好像是在說，大學生犯罪率上升，是因為改革開放和人們生活水平的提高。那么，照這樣推理，要遏制大學生犯罪率的上升，是不是就應該停止改革開放，降低人們的生活水平呢？

（四）調。調，就是調換字、詞、句、段的位置，包括相鄰位置的調換和遠距離的調換，也包括結構上的調整。語詞之間的調換或者前后句子之間的調換，屬于相鄰位置的小范圍調換，如把“近義詞選用”改為“選用近義詞”。并列項目的主次關系或上下層次間的從屬關系如果有不妥的地方，也需要做調換處理。

三、“多管齊下”——應用文綜合修改應注意的問題

修改應用文是一項綜合性工作，不能把修改應用文理解成只是改幾個病句或錯別字。既然對應用文修改是綜合性的，那么這項工作必然包含了若干方面。從應用文寫作的實際出發，中職生在審讀、修改過程中，應同時考慮以下三個層面的問題。

（一）框架層面上的問題。主要檢視：1.整體結構是否合理，特別要注意不同層次、不同項目之間的邏輯關系和并列項目之間的主次關系；2.文種格式是否規范，特別要注意同類異種的應用文（如普通書信與商務信函、合同與協議書）在格式上的差異；3.行款格式是否標準，包括標題、署名的位置，分段和引文的處理，不同層次的序號標志。如果應用文在這三個方面存在問題，中職生可先行更正或調整。

（二）內容層面上的問題。需要考慮改正的地方有：1.與國家政策、法律法規或相關文件精神相違背的內容；2.缺少支撐性材料或解釋性材料的地方；3.多余的材料或重復的觀點；4.專業知識上的錯誤或時間上的錯誤；5.“一文多事”現象。

（三）表述層面上的問題。主要包括：1.不準確的用詞；2.各種生僻詞和不規范用詞；3.各種語病；4.缺少限定或限定多余的情況；5.別字、重字、漏字現象；6.標點符號的不規范用法或不規范輸入（電子書寫狀態下）。

中職生可以把上述三個層面看成是三個步驟，分步驟去對應用文實施修改。

四、結束語

修改一篇應用文，有時可能比起草一篇應用文更難，主要是修改和起草有不同的目的。起草的主要目的是“寫出”，而修改的主要目的則是為了“完善”。“完善”分“寫對”和“寫到位”。“寫對”后的應用文應達到以下標準：1.合乎體式規范、格式規范和語體規范；2.合乎政策法規、實際情況和專業知識；3.平行的項目（通常表現為小標題）之間、不同層次的項目之間符合邏輯上的并列和屬種關系，項目與下文之間具有概括與具體的特征；4.事項排列主次有序，事由清楚明白；5.能正確使用詞語、標點符號、層次序號；6.無錯字、病句。盡管“寫對”的應用文可以進入流通領域，可以用來處理事務或解決實際問題，但在一些特殊情況下，“寫對”了但沒有“寫到位”，極有可能影響事務的處理或問題的順利解決。例如中職生寫的自薦信，假設不存在文體、語體、語言和邏輯等各種問題，個人基本情況也完全真實，但個人的競聘優勢卻沒有充分展現出來，也沒有在介紹中想方設法說服對方，那就極有可能在競聘中敗下陣來。所以，“寫對”的應用文還需要“完善”，以達到“寫到位”。“寫到位”的應用文應達到以下標準：1.核心內容突出；2.前因后果有內在的邏輯聯系；3.緣由與相關政策對接程度高；4.理由充分而有說服力；5.能精確使用概念，措辭得體或有分寸感，能一語中的；6.應表達的內容沒有任何遺漏；7.小標題概括巧妙、妥帖。

中職生需要不斷地提高自己的政策水平、專業知識、語言和邏輯修養等方面的知識水平，才能看出應用文存在的問題以及找到適當的方法去修改、處理，最終使自己“寫出”的應用文達到“寫到位”的水平。

【參考文獻】

[1]孟建偉.應用文寫作的8項基本功[M].山西：山西教育出版社，2013

【作者簡介】甘業萍（1980- ），女，漢族，廣西玉林人，玉林市機電工程學校講師，碩士。研究方向：學科教學·語文、現代教育技術應用。

（責編 羅汝君）