摘要:“走動式管理”是企業界、服務行業普遍推行的一種優秀管理方式。筆者結合近幾年的學校管理實踐與思考,闡述了“走動式管理”在學校管理中的五大優勢和意義,總結了校長在“走動式管理”實施過程中的步驟和方法。
關鍵詞:學校;走動式管理;優勢和意義;步驟和方法;思考和延伸
中圖分類號:G637
文獻標識碼:A
文章編號:1006-3315(2015)10-041-001
“走動式管理”最早是由管理學大師帕斯卡爾提出的,其本質是講求一種和諧的非正式的溝通氛圍,通過加強管理者、員工和顧客三方溝通的管理。提高管理效率。
我校是一所農村初級中學,地處城鄉結合部,在生源、師資等核心競爭力方面不占任何優勢。2012年以來,我校結合學校實際,在校內全面推行“走動式管理”,管理人員到一線,與老師接觸,與學生接觸,關愛師生工作生活,傾聽師生意見建議,減少管理級差,提升管理效能,積累了一些經驗,也取得了實實在在的成果。
一、“走動式管理”的特性和優勢
校長“走動式管理”的形式是“走動”,主旨在“管理”。其主要的特性和優勢有以下幾點:
1.信息真實。校飫乎時聽到的下屬的匯報不一定是真實情況的全面反映。校長深入一線,可以更真實地了解師生的真實情況,有助于學校決策,提高管理工作的針對性和實效性。
2.凝聚人心。校長要做老師的知心朋友,就必須經常出現在教育教學的第一線,包括聽課、評課,參加各類教研活動,與師生見面交談,把學校的辦學理念、自己的工作經驗和專業技術知識傳導給教師,逐步形成團隊合作的文化氛圍。
3.提高效率。通過走動式管理,校長與師生員工的近距離交流,有利于協調各部門的工作,消除誤解矛盾,提高工作效率。
4.積極預防。“走動式管理”的特點是管理靠前,主動管理,實質是一種積極管理。校長經常性地巡查教師工作,不但可以了解工作進度,還可以發現問題點,更重要的是防范問題的發生。
5.貼近群眾。 “生命在于運動”,管理在于走動。 “走動式管理”就是要讓校長行動起來,不僅要有理念,還要理論聯系實際,到實際工作中去傳播理念,和師生共同解決問題。
二、“走動式管理”的步驟和方法
“走動式管理”可以在邊走動、邊管理的過程中逐步積累經驗,提高管理水平。具體的實施過程,一般有三個步驟:一是思想到位,制度跟上。對“走動式管理”的項目、內容作出明確規定,并印制巡視記錄本.落實好操作規程。二是奏好“看、訪、查、追”四步曲。“看”,就是校園各處看一看,有沒有空堂、亂堂,有沒有衛生問題、安全隱患等,對于出現的問題、發現的閃光點,做到及時記錄,心中有數; “訪”,就是和老師或學生隨意聊聊、問問,并適時滲透辦學理念的引領,工作方法的指導;“查”,抽查教師的出勤情況、作業的批改情況、工作的進展程度等;“追”,發現不到位、不規范的,要及時和有關老師反饋交流,及時溝通情況,提出建設性意見或建議,確保改進落實。三是結果的記錄和處理工作。巡視情況每天記錄后,電子表格發校長室存檔匯總,根據情況,適時通過校務辦公會、行政會等形式研究管理對策,完善管理辦法,改進工作成效。
“走動式管理”要防止“走過場”,必須堅持以下幾個方法:
一要細看。作為校長,不需要也不可能事必躬親,但一定要明察秋毫,能夠在細節中看到本質、發現問題。主要看三個方面:一看“人”,以人為本,目中有人,要看人的精神面貌,滿面春風的要鼓勵,心事重重的要開導,馬馬虎虎的要提醒。二看“物”,看是否“物盡其用”,有沒有浪費、安全隱患等;三看“事”,看老師們的備課、上課情況,學生的聽課情況,了解教情和學情。二要傾聽。“走動式管埋”在走與看的過程中,要善于傾聽,少講多聽,既要聽建議,也要聽牢騷。在聽的過程中,捕捉優點,發現問題,指導方法。
三要多問。在聽與看的基礎上,還要多提問題,并善于提問題。最好事先要有所準備,有所指向,看到問題、聽到疑點也要問清楚、問明白。
四要勤想。想就是思考、分析、判斷。在走動管理中, “想”既是走、看、問的起點,也是上述動作的歸結點。事前沒有周密的思考,就會胡走、亂看、瞎問; “走動式管理”就會流于形式,沒有經過認真思考的分析判斷也會導致錯誤決策。
五要會說。校長要以聽為主,在面對面的交流中,校長要以現場解答和闡述的方式,把學校的核心價值觀、辦學理念、教育觀念等傳遞給師生,使他們逐漸認同和接受學校的共同愿景。
六要能做。一要做榜樣。要求教職員工做到的,校長先要做到。二要做示范。老師遇到問題,校長要和他們進行交流,并給予指導,比如備課研究、學生教育等業務方面,適當參與,提一些建設性的意見和建議。當然,業務指導方面,校長要把握一個度,不能越俎代庖,以探討、交流為主。
三、 “走動式管理”的思考和延伸
“走動式管理”被企業管理界奉為“圣經中的圣經”,一定有他神奇的道理。
本文探討的“走動式管理”是只局限于校長層面,局限在校園之內,只是校長走向了師生員工。事實上,要真正做好學校管理,校長的走動范圍還要延伸到更加多樣的空間。
1.走向家長。要放棄“我是校長,不用巴結你”的陳舊理念,主動和家長建立親密的合作伙伴關系,用好家長資源,打造良好的教育大環境。
2.走向主管部門。主動走向當地政府、教育局等等職能部門,搞好關系,及時了解有關信息,做出相應的決策。
3.走向兄弟學校。在教育教學管理等方面,與周邊學校加強合作,取長補短,實現雙贏,是學校發展的更高境界。
4.走向宣傳媒體。酒好也怕巷子深,媒體的作用在現代社會中越來越顯著。用好媒體,取得1+1>2的效果;得罪媒體,可能會出現一些難以化解的危機。
學校實施“走動式管理”,其核心在于“傾聽、指導和協助”,基本原則是標準規范要統一,指導督促相結合,老師學生均滿意。當然, “走動式管理”也不是“萬能鑰匙”,它只是眾多管理方法中的一種,要真正管好學校,還要依靠多種管理方法的有機整合。